INSTITUCIÓN EDUCATIVA
“FUTURA SCHOOLS”
AUDITORIA DE SISTEMAS DE UN CENTRO DE
CÓMPUTO
PRESENTADO POR:
ICA – PERÚ
2018
CENTRO DE CÓMPUTO “FUTURA SCHOOLS”
ÍNDICE
Introducción…………………………………………………………………………….. 4
Objetivo General……………………………………………………………………….. 5
Justificación…………………………………..………………………………………… 5
Misión………………………………….….………………………………….….………. 6
Visión……………………………………………….…….……….………….………….. 6
Determinación de Necesidades……………………………………………………… 7
Definición de Tareas…………………………………………………………………… 7
Definición de Funciones………………………………………………………………. 9
Estructura Orgánica……………………………………………………………………. 10
De Hardware…………………………………………………………………………….. 16
De Software……………………………………………………………………………… 18
Distribución……………………………………………………………………………… 23
Plan de Contingencia………………………………………………………………..... 24
Descripción de Puestos……………………………………………………………….. 27
Proceso de Reclutamiento……………………………………………………………. 30
Tipos de Controles…………………………………………………………………….. 33
Reportes e Informes…………………………………………………………………… 36
Seguridad Física……………………………………………………………………….. 38
ÍNDICE
Seguridad Lógica………………………………………………………………………. 38
Conclusiones……………………………………………………………………………. 43
Recomendaciones……………………………………………………………………… 44
Bibliografía………………………………………………………………………………. 45
I.- INTRODUCCIÓN
Por último, se anexaron los cuestionarios con las respuestas obtenidas durante la
entrevista realizado al director del plantel y el informe final emitido por los auditores
contables.
III.- JUSTIFICACIÓN
IV.- ALCANCES
5.1. Misión
El Centro de Cómputo tiene como misión brindar a los estudiantes, personal docente
y personal administrativo del Colegio la asesoría y servicio con la infraestructura
necesaria para realizar sus actividades, utilizando como herramienta principal los
medios electrónicos computacionales para lograr una base firme y en consecuencia
los objetivos generales de la institución de acuerdo a las expectativas de la
sociedad.
5.2. Visión
Lograr que el Colegio sea un organismo educativo líder en los avances tecnológicos
acordes a las necesidades, manteniendo altos niveles de calidad, solidez y eficacia
en los diversos planes de acción tanto internos como externos, orientados a dar
servicio a la comunidad estudiantil y personal de la institución posicionando al
Centro de Cómputo como un departamento con excelencia y capacidad para el
desarrollo propio e Institucional.
Una vez establecido el plan general anterior, el siguiente de los pasos para hacer
una auditoría interna es planificar y confirmar con los propietarios de los
procesos las auditorías de proceso individual.
Se realizó una previa reunión entre el auditor y el Director del plantel, para que entre
ambos aprueben el plan de auditoria.
Este quinto y último de los pasos para hacer una auditoría interna es un paso
esencial. El seguimiento de los problemas encontrados, así como de las posibles
DETERMINACIÓN DE NECESIDADES
DEFINICIÓN DE TAREAS
El Centro de Cómputo cuenta con el personal indicado para realizar las tareas
específicas que a continuación se describen:
ESTRUCTURA ORGÁNICA
La organización jerárquica del centro del cómputo se estructura de la siguiente
manera:
Organigrama
GERENTE GENERAL
DIRECTOR DEL
PLANTEL
MBA. Constantino Sulópulos
SUBDIRECTOR DEL
PLANTEL
C.P. J. Jesús Angelito Hernández
será un centro de cómputo diseñado para satisfacer las necesidades del Colegio
como:
Ubicación del Centro de Cómputo dentro de las instalaciones del Colegio, se situará
en la planta baja y tendrá un tamaño de 126.32 m 2.
Croquis de Ubicación
PLANTA BAJA 1°PISO
El cuestionario será aplicado al Director del plantel, éste como se puede observar a
continuación contiene preguntas que son de gran utilidad para recolectar
información sobre diferentes aspectos que rodean al aula educativa.
PREGUNTA RESPUESTA
1. ¿Considera adecuada la Si ( ) No (x )
infraestructura del aula de computo, que
actualmente posee su centro educativo?
2. ¿Se realizan remodelaciones en la SI: ________ Pase a la pregunta 3
infraestructura?
NO: _________ ¿Por qué?_______________________________________
Por ello se tomará en cuenta durante el proceso de auditoría ya que es otro de los
aspectos a evaluar que interviene directamente en el centro de cómputo, pues es
de gran importancia para el buen funcionamiento de estos.
¿Por qué?:__________________________________________________________
Si ( ) No ( )
5 ¿Existe demasiado ruido que interfiera
en el centro de cómputo o aula
informática?
¿Por qué?:_________________________________________________________
Si ( ) No ( )
6. ¿Las condiciones ambientales con
respecto a la ventilación que se tienen son
las adecuadas?
¿Por qué?:__________________________________________________________
Si ( ) No ( )
7. ¿Son adecuadas las condiciones
ambientales con respecto a limpieza?
¿Por qué?:_________________________________________________________
Al hablar del mobiliario nos referimos a los muebles como sillas, escritorios,
mesas o muebles para computadoras y otros que se puedan encontrar en el aula
de computo.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
¿Por qué?
______________________________________________________________
¿Por qué?
_____________________________________________________________
Si ( ) No ( )
2. ¿Está debidamente actualizado el
software actual?
¿Por qué?
______________________________________________________________
Si ( ) No ( )
3. ¿Considera que existe software
innecesario instalado en el equipo?
¿Por qué?
______________________________________________________________
Si ( ) No ( )
4. ¿Los problemas que genera el
software, se resuelven en un tiempo
razonable?
¿Por qué?
______________________________________________________________
Si ( ) No ( )
2. ¿Se han establecido medidas de
seguridad en la sección de informática en
cuanto un lugar específico para
salvaguardar los recursos tecnológicos?
¿Por qué?__________________________________________________________
Si ( ) No ( )
¿Se supervisan las actividades de los
usuarios para determinar las acciones
que ejecutan?
¿Por qué?_________________________________________________________
XIII. RESULTADOS
A continuación, se muestran los resultados obtenidos del cuestionario que se
realizó sobre las situaciones relevantes encontradas durante la auditoria.
XIV.- EVIDENCIAS
Evaluación de la infraestructura:
Evaluación de hardware:
Evaluación de software:
Evaluación de la seguridad:
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
DE HARDWARE
Equipos de Cómputo
MODELO: AL1916W A
VERSIÓN: AL1916W Ab
RAM 2022 MB
70mA
Impresoras
HARDWARE: Impresora
MARCA: Kiocera
CARACTERÍSTICAS: Esosys FS 4000 DN
LASER
Servidor
LASER
TECLADO DEL
DE SOFTWARE
Sistema Operativo
Paquetería
Antivirus
La seguridad es un factor muy importante dentro del Centro de Cómputo por tal
motivo todos los equipos deben contar con el Antivirus AVG Free Edition 2012,
para mantener en óptimas condiciones los equipos, libres de virus informáticos
que puedan afectar el sistema operativo, la red entre otros.
Redes
Cabe mencionar que un centro de cómputo debe contar con las siguientes
herramientas para la creación de redes.
Internet
Espacio
Ambiente
La ventilación es de suma importancia dentro del centro de cómputo ya que de
esto depende el rendimiento del alumno así como; el buen funcionamiento de los
equipos de cómputo por tal motivo se recomienda instalar 2 ventiladores para
mantener un clima favorable tanto para la comunidad estudiantil como para el
equipo de cómputo, es importante mencionar que un centro de cómputo debe
preferentemente estar alejado de las condiciones ambientales naturales y que el
polvo puede afectar considerablemente los equipos.
Iluminación
Se recomienda que el Centro de Cómputo deba contar con 20 lámparas
rectangulares de luz blanca aproximadamente de 1.5 x 40 cm que proporcionan
una excelente iluminación para la realización de cualquier actividad dentro del
Centro.
DISTRIBUCIÓN
PLAN DE CONTINGENCIA
Dentro del plan de contingencia del Colegio se toman en cuenta tres factores
básicos que son:
Prevención de Incendios
En caso de incendio
En Caso de inundación
Prevención de un Sismo
En caso de sismo
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Encargado de realizar la gestión del software que se utiliza dentro del Centro de
Cómputo, así como responsable de la instalación y el buen funcionamiento del
mismo.
TIPOS DE CONTROLES
Los tipos de controles con los que deberá contar el Centro de Cómputo, tendrán
como función, mantener un registro detallado de las actividades que se están
realizando dentro del centro.
REPORTES E INFORMES
SEGURIDAD FÍSICA
SEGURIDAD LÓGICA
Todos los usuarios del Centro de Computo quedarán estrictamente regidos bajo
los lineamientos del siguiente reglamento:
INFORME DE AUDITORIA
Objetivos
Hallazgos
Alcance de la Auditoria
Conclusiones
Recomendaciones