Separata

8
La Identificación de
Perfiles de Proyectos
Resumen - Parte 02

Resumen de materiales didácticos

La Lógica del PP

Fin
entonces
Propósito
si
entonces
Componentes
entonces si

Actividades
si

1
 Estructura Lógica del PP
Nivel de Medio de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificación

Fines Sostenibilidad
Primera columna

Propósito

Componentes

Actividades

Niveles de Objetivos: FIN

Nivel de Medio de
Indicador Supuesto
Objetivo Verificación
Objetivos: FIN
Niveles de

Fines Sostenibilidad

Propósito

Componentes

Actividades

2
 Los Fines
Los FINES son los IMPACTOS
ESPERADOS, o efectos
derivados del PROPÓSITO del
Proyecto. FIN
Los FINES son los “objetivos
superiores” a cuyo logro
contribuye el PROPÓSITO.
Los FINES se reflejan en el
Programa, Sistema o Sector
que comprende al Perfil del
Proyecto, o en el entorno de
éste.
Generalmente el período de
maduración de los FINES es
mayor que el del PROPÓSITO.
Los fines normalmente se
realizan en el mediano y largo PROPÓSITO
plazo.

Niveles de Objetivos: PROPÓSITO

Nivel de Medio de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificación

Fines Sostenibilidad
Niveles de Objetivos:
PROPÓSITO

Propósito

Componentes

Actividades

3
 PROPÓSITO

El PROPÓSITO es el RESULTADO que

asegura la solución del problema.
Es, por tanto, el OBJETIVO CENTRAL
del Proyecto.
El PROPÓSITO es el resultado de usar
los productos (componentes) que
entrega el proyecto al término de su
instalación.
Se expresa por el efecto directo de la
operación de los componentes, o por la
satisfacción del consumo (bien o
PROPÓSITO servicio) por los beneficiarios.

Niveles de Objetivos: COMPONENTES

Nivel de Medio de
Indicador Supuesto
Objetivo Verificación

Fines Sostenibilidad

Propósito
Niveles de Objetivos:
COMPONENTES

Componentes

Actividades

4
 COMPONENTES
Los COMPONENTES son los
PRODUCTOS resultantes de la
EJECUCIÓN del Proyecto.
Es lo que entrega la gerencia de
proyecto durante y/o al término de la
ejecución.
Los COMPONENTES constituyen la
CAPACIDAD INSTALADA del
COMPONENTES Proyecto y generalmente se expresan
en:
 Capacidad institucional
desarrollada
 Equipos instalados
 Obras construidas
 Comunidad educada, organizada,
capacitada, etc.

Niveles de Objetivos: ACTIVIDADES

Nivel de Medio de
Indicador Supuesto
Objetivo Verificación

Fines Sostenibilidad

Propósito

Componentes
Niveles de Objetivos:
ACTIVIDADES

Actividades

5
 ACTIVIDADES

Las ACTIVIDADES son las

COMPONENTES
tareas o acciones que deben ser
realizadas para completar los 1 2
COMPONENTES
En el ML no es necesario que las
actividades se detallen o
desagreguen demasiado.
La desagregación en
subactividades y tareas
detalladas se establecerá en los
cronogramas o redes que se
diagramarán para programación y
control con base en la
información del ML ACTIVIDADES ACTIVIDADES
DEL COMPONENTE 1 DEL COMPONENTE 2

INDICADORES

Nivel de Medios de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificación

Fin

Propósito

Componente

Actividad

6
 INDICADORES
Los INDICADORES son la expresión de medida de los niveles
de objetivos:
Ejemplo:
• PROPÓSITO: “Aumentada la eficiencia del sistema de
transporte público en “Lima”
• INDICADOR: “% de reducción en el «tiempo promedio» de
desplazamiento de los pasajeros en cada año de avance del
proyecto”
• En la etapa de Formulación, cada INDICADOR debe
expresarse con sus correspondientes METAS:
• INDICADOR-META: “Al final del cuarto año el «tiempo
promedio» de desplazamiento de los usuarios del sistema
de transporte público ha disminuido en un 58%, pasando de
120 a 50 minutos

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

Nivel de Medios de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificación

Fin

Propósito

Componente

Actividad

7
 Medios de Verificación

• Son la base del sistema de información

para el seguimiento y la evaluación del
proyecto.
• En los medios de verificación se establece
dónde se conseguirá, y con qué frecuencia,
la información que proveerá los datos para
actualizar los indicadores y confrontarlos
con las metas de la línea de base.
• Son internos o externos al proyecto

SUPUESTOS

Nivel de Medios de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificación

Fin

Propósito

Componente

Actividad

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 Los supuestos son:

• Factores externos, que están por fuera del control y

que sin embargo, su ocurrencia es necesaria para
asegurar el cumplimiento de objetivos del proyecto.
• Supuestos en cada nivel:
– De Actividad a Componente
– De Componente a Propósito
– De Propósito a Fin
• Los supuestos deben ser monitoreados y gestionados
por quienes elaboran el proyecto.

Contribución encadenada de objetivos

(Zigzag)
Concepto Indicador Verificación Supuesto

Fin

si Propósito más Supuesto

si Componente
más Supuesto

si Actividad
más Supuesto

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 La EAP alimenta el ML
Fin
DISMINUIDA
DISMINUIDAS LAS FRECUENCIA MEJORADA
PÉRDIDAS DE LESIONES IMAGEN
ECONÓMICAS Y MUERTES DE LA
EMPRESA

Propósito

ACCIDENTALIDAD
REDUCIDA

Componente

CONDUCTORES VEHÍCULOS EN CALLES EN

IDÓNEOS BUEN ESTADO BUEN ESTADO

Actividad

MEJORAR
CAPACITAR A RENOVAR MEJORAR
PROCESOS DE
CONDUCTORES VEHÍCULOS MANTENIMIENTO
SELECCIÓN

Objetivo

FIN
•Reducidas lesiones y muertes
•Reducidas las pérdidas económicas
•Recuperada imagen de la empresa

PROPÓSITO
•Accidentalidad reducida

COMPONENTES
1. Conductores idóneos
2. Vehículos en buen estado

ACTIVIDADES
1.1 Mejorar procesos de selección
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehículos
2.2 Mejorar mantenimiento

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 Objetivo
FIN
1. Reducidas lesiones y muertes
2. Reducidas las pérdidas
3. Recuperada imagen
PROPÓSITO
•Accidentalidad reducida
COMPONENTES
1. Conductores idóneos
2. Vehículos en buen estado
ACTIVIDADES
1.1 Mejorar selección
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehículos
2.1 Mejorar mantenimiento
* cualitativo: disminución de proporción de accidentes fatales, y de intensidad de daño de vehículos
Objetivo
FIN
1. Reducidas lesiones y muertes
2. Reducidas las pérdidas
3. Recuperada imagen
PROPÓSITO
•Accidentalidad reducida
COMPONENTES
1. Conductores capacitados
2. Vehículos en buen estado
ACTIVIDADES
1.1 Mejorar selección
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehículos
2.2 Mejorar mantenimiento
Indicadores
•Tasa de lesiones baja en 40%...
•Tasa de mortalidad baja en 50%...
•Pérdidas se reducen en 60%...
•Grado de satisfacción de usuarios
supera el 80% en el primer año...
Accidentalidad reducida *
sobre línea de base:
•40% en el año 1
•70% en el año 2
•90% en año tres
Capacitado el 100% en año 1
En programas de calidad:
70% año 1, 100% en año 2
Vehículos en buen estado:
70% año 1, 90% año 2, 100% año 3
1.1 $ 50,000
1.2 $ 450,000 Recomendado:
2.1 $5,200,000 Indicar costos
2.2 $1,300,000 por año
T $7,000,000
Indicadores Medios de Verificación
•Tasa de lesiones baja en 40%... •Informes de Tránsito (anuales)
•Tasa de mortalidad baja en 50%... •Registros hospitalarios (acum. Anual)
•Pérdidas se reducen en 60%...
•Grado de satisfacción de usuarios
•Informes de Operaciones y Aseguros
•supera el 80% en el primer año... •Encuestas semestrales a usuarios
Accidentalidad reducida: •Registros de Operaciones
•40% en el año 1 •Registros de Mantenimiento
•70% en el año 2
•90% en año tres •Informes trimestrales de siniestros
Entrega
•Actas de entrega de componentes
Capacitado el 100% en año 1
En programas de calidad: Evolución
70% año 1, 100% en año 2 •Informe trimestral de capacitación
Vehículos en buen estado: •Informe trimestral de operaciones
70% año 1, 90% año 2, 100% año 3 •Informe trimestral de mantenimiento
1.1 $ 50,000 •Informes financieros semanales
1.2 $ 450,000 •Registros e informes mensuales de
2.1 $5,200,000
•Capacitación
2.2 $1,300,000
•Compras
T $7,000,000 •Mantenimiento
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 Supuestos:
Factores por fuera de la gobernabilidad institucional del proyecto

DISMINUIDA
DISMINUIDAS LAS MEJORADA
FRECUENCIA
PÉRDIDAS IMAGEN
DE LESIONES Y Fin
ECONÓMICAS DE LA EMPRESA
MUERTES

ACCIDENTALIDAD Propósito
REDUCIDA

Componente
CONDUCTORES VEHÍCULOS EN CALLES EN
CAPACITADOS BUEN ESTADO BUEN ESTADO

Actividad
MEJORAR CAPACITAR
RENOVAR MEJORAR
PROCESOS DE A
VEHÍCULOS MANTENIMIENTO
SELECCIÓN CONDUCTORES

Supuestos:
Factores por fuera de la gobernabilidad institucional del proyecto

DISMINUIDAS LAS DISMINUIDA MEJORADA

PÉRDIDAS FRECUENCIA DE IMAGEN Fin
ECONÓMICAS LESIONES Y MUERTES DE LA EMPRESA

ACCIDENTALIDAD REDUCIDA Propósito

Componente
CONDUCTORES VEHÍCULOS EN CALLES EN
CAPACITADOS BUEN ESTADO BUEN ESTADO

Actividad
MEJORAR
CAPACITAR A RENOVAR MEJORAR
PROCESOS DE
CONDUCTORES VEHÍCULOS MANTENIMIENTO
SELECCIÓN

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 Supuestos:
Factores por fuera de la gobernabilidad institucional del proyecto

DISMINUIDA MEJORADA
DISMINUIDAS LAS
FRECUENCIA IMAGEN
PÉRDIDAS
ECONÓMICAS DE LESIONES DE LA Fin
Y MUERTES EMPRESA

ACCIDENTALIDAD REDUCIDA Propósito

Componente CALLES
CONDUCTORES VEHÍCULOS EN EN BUEN
CAPACITADOS BUEN ESTADO ESTADO

Actividad

MEJORAR
CAPACITAR
PROCESOS RENOVAR MEJORAR
A
DE VEHÍCULOS MANTENIMIENTO
CONDUCTORES
SELECCIÓN

Objetivo Indicadores Medios de Verificación

SUPUESTOS

•Tasa de lesiones baja en 40%... Se establece la cultura del buen

FIN
•Tasa de mortalidad baje eb 50%... conducir y del respeto a las normas
1. Reducidas lesiones y muertes
•Pérdidas se reducen en 60%...
2. Reducidas las pérdidas
•Grado de satisfacción de usuarios de tránsito
3. Recuperada imagen Las autoridades se preocupan por
•supera el 80% en el primer año...
el buen funcionamiento del tránsito

Accidentalidad reducida:
PROPÓSITO •40% en el año 1 De Propósito a Fin 3:
•Accidentalidad reducida •70% en el año 2 El tránsito fluye eficientemente
•90% en año tres

COMPONENTES
Capacitado el 100% en año 1 Vías urbanas en buen estado
En programas de calidad:
1. Conductores capacitados Pasajeros, transeúntes y
70% año 1, 100% en año 2
2. Vehículos en buen estado conductores de la ciudad
Vehículos en buen estado:
70% año 1, 90% año 2, 100 año 3 se comportan con prudencia

ACTIVIDADES 1.1 $ 50,000

1.1 Mejorar selección 1.2 $ 450,000
1.2 Capacitar a conductores 2.1 $5,200,000 De 2.1 a 2:
2.1 Renovar vehículos 2.2 $1,300,000 Se mantienen aranceles favorables
2.2 Mejorar mantenimiento para importación de vehículos
T $7,000,000

GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

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Fin de la segunda parte

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