UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN

PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU)

JABATAN PERDANA MENTERI

DOKUMEN SEBUT HARGA KECIL

NOMBOR SEBUT HARGA: 7/2017

PERKHIDMATAN MEREKABENTUK, MENCETAK DAN

MEMBEKALKAN COFFEE TABLE BOOK: MENELUSURI
KEGEMILANGAN PERDANA MENTERI, SATU NARATIF
RETROSPEKTIF

untuk

UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN

PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU)

TARIKH PELAWAAN
17 OKTOBER 2017 (SELASA)

TARIKH TUTUP SEBUT HARGA

23 OKTOBER 2017 (ISNIN)

1
1. KENYATAAN TAWARAN

1.1 Sebutharga Perkhidmatan Merekabentuk, Mencetak Dan

Membekalkan Coffee Table Book: Menelusuri Kegemilangan

Perdana Menteri, Satu Naratif Retrospektif adalah dipelawa kepada

penyebutharga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod
bidang seperti berikut:

KOD BIDANG

Mencetak Buku, Majalah dan Laporan Akhbar (perlu lesen

221601
KDN); dan

221615 Rekabentuk Percetakan (printing design)

1.2 Penyebutharga hendaklah memastikan tempoh pendaftarannya dengan

Kementerian Kewangan Malaysia masih sah dalam tempoh pengiklanan;

1.3 Tawaran sebut harga akan dibuka pada 17 Oktober 2017 (SELASA) dan akan
ditutup pada 20 Oktober 2017 (JUMAAT) sebelum 12.00 tengahari. Tawaran
yang lewat dikemukakan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

2. FORMAT DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyebutharga boleh mendapatkan dokumen sebut harga berserta lampiran-

lampiran seperti yang dinyatakan di bawah melalui laman sesawang
www.mampu.gov.my;

2
2.2 Penyebutharga WAJIB menyerahkan kesemua dokumen mandatori seperti di
JADUAL 1:

JADUAL 1
Lampiran 1 Jadual Harga (WAJIB)
Lampiran 2 Jadual Pematuhan Spesifikasi (WAJIB)
Lampiran 3 Rekabentuk Pameran (WAJIB)
Lampiran 4 Surat Akuan Pembida (WAJIB)
Lampiran 5 Surat Perwakilan Kuasa (WAJIB)
Lampiran 6 Keterangan Penyebutharga (WAJIB)
Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (WAJIB);
Lampiran 7 Sijil Akuan Bumiputera (JIKA ADA); dan
Sijil pendaftaran GST dengan JKDM (JIKA ADA)
Penyata Akaun Bank syarikat bagi satu (1) bulan terkini
Lampiran 8
(OGOS 2017) (WAJIB)

2.3 Dokumen Tawaran Sebut Harga yang telah lengkap diisi hendaklah diserahkan
secara serahan tangan atau emel ke alamat seperti berikut:

Alamat:
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
(MAMPU), Jabatan Perdana Menteri
Aras 5, Seksyen Kewangan, Blok B2
Kompleks Jabatan Perdana Menteri
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA
(u.p: Urus Setia Perolehan)

Emel:
mohdhafedzy@mampu.gov.my;
mhussin@mampu.gov.my

3
 2.4 Ketidakpatuhan kepada keperluan ini akan menyebabkan dokumen Tawaran
Sebut Harga TIDAK LAYAK DIPERTIMBANGKAN.

3. SYARAT-SYARAT AM

Penyebutharga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan apabila
menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma di bawah ini
akan menyebabkan tawaran penyebutharga tidak akan dipertimbangkan.

3.1 Pembiayaan

Penyebutharga akan membiayai segala kos yang terlibat dalam penyediaan dan
penghantaran Dokumen Sebut Harga. Pihak MAMPU tidak akan
bertanggungjawab di atas sebarang kos yang terlibat dalam proses penyediaan
Dokumen Sebut Harga;

3.2 Keperluan Penyertaan Sebut Harga

3.2.1 Penyebutharga diwajibkan menyediakan keperluan infrastruktur dari

segi komputer, keperluan komunikasi dan internet serta keupayaan
sumber manusia untuk menyertai sebut harga ini dari lokasi
penyebutharga sendiri; dan

3.2.2 Keputusan sebut harga yang dikeluarkan adalah muktamad dan

tertakluk kepada Dasar dan Peraturan Perolehan Kerajaan.

3.3 Tempoh Sahlaku Tawaran

3.3.1 Tempoh sahlaku tawaran sebut harga adalah 60 hari daripada tarikh
tutup sebut harga;

4
 3.3.2 Dalam keadaan berkecuali, sebelum tamat tempoh sahlaku tawaran
asal, MAMPU boleh meminta tempoh sahlaku tawaran dilanjutkan.
Permintaan dan jawapan akan dilakukan secara bertulis; dan

3.3.3 Penyebutharga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak diperlukan

atau diminta untuk mengubah tawaran asal, tetapi hanya diminta
untuk melanjutkan tempoh sahlaku sebutharga.

3.4 Harga Tawaran

3.4.1 Harga-harga yang ditawarkan mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan
hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun serta kos tambahan yang
berkaitan seperti kos bungkusan, pembungkusan, penghantaran dan lain-
lain kos yang bersangkutan dengan perkhidmatan yang ditawarkan.;

3.4.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak
boleh dipinda selepas sebut harga ditutup dan akan berkuatkuasa selama
dalam tempoh sahlaku sebut harga. Harga yang ditawarkan oleh
penyebutharga yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa
perkhidmatan berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan;

3.4.3 Penyebutharga dikenakan kadar fi perkhidmatan bagi perolehan secara

elektronik sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had
maksimum berjumlah RM 9,600.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta
atau lebih. Caj yang dikenakan ini adalah seperti yang termaktub dalam
Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal di bawah Sistem eP;

3.4.4 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan tawaran harga tanpa

mengambil kira elemen cukai barang dan perkhidmatan (GST) bagi
menyertai sebutharga ini kerana pihak Kerajaan akan mengambil kira
elemen tersebut sebagai tambahan kepada harga yang ditawarkan
(sekiranya berkaitan) tertakluk pada pendaftaran syarikat dengan Jabatan
Kastam Diraja Malaysia; dan

5
 3.4.5 Penyebutharga perlu mengisytiharkan status pendaftaran GST dan
mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada pihak Kerajaan dan
kenaan GST akan ditambah ke atas harga tawaran dalam Surat Setuju
Terima (SST) ATAU Pesanan Tempatan sekiranya pembekal berdaftar
GST.

3.5 Publisiti

Tiada maklumat berkenaan Dokumen Sebutharga boleh disiarkan di dalam

sebarang akhbar, majalah, media elektronik atau alat pengiklanan/media massa
kecuali telah mendapat kelulusan daripada MAMPU terlebih dahulu.

3.6 Tafsiran

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan
mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebutharga
bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja
dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul
mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

3.7 Hak Menerima Atau Menolak

3.7.1 MAMPU berhak menerima atau menolak mana-mana sebut harga dan
membatalkan proses tawaran dan menolak semua penyebutharga pada
bila-bila masa sebelum sebut harga diberikan tanpa melibatkan apa-apa
tanggungan kepada penyebutharga yang terlibat atau tanpa memerlukan
pihak MAMPU untuk memaklumkan sebab-sebab demikian kepada
penyebutharga yang terlibat;

6
 3.7.2 Pihak MAMPU adalah berhak mempersetujui tawaran penyebutharga
sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah
atau mengurangkan kuantiti barangan dalam spesifikasi; dan

3.7.3 Pihak MAMPU tidak terikat untuk menerima tawaran penyebutharga yang
terendah sekali atau mana-mana penyebutharga jua pun. Keputusan
MAMPU adalah muktamad dan MAMPU tidak diperlukan untuk memberi
sebab penolakan mana-mana penyebutharga.

3.8 Kaedah Perolehan

3.8.1 Pesanan Tempatan

MAMPU akan memberi notis bertulis dalam bentuk Pesanan Tempatan

kepada penyebutharga yang berjaya apabila sebut harga dipersetujui
dalam tempoh sahlaku sebut harga; dan

3.9 Penamatan Perkhidmatan

MAMPU mempunyai hak untuk menamatkan perkhidmatan pada bila-bila masa

apabila penyebutharga yang berjaya gagal memenuhi obligasi sebut harga
mengikut perjanjian.

3.10 Pembetulan Kesalahan

3.10.1 Sebarang pindaan atau pembatalan dalam sebut harga oleh

penyebutharga selepas dokumen sebut harga dihantar adalah tidak
dibenarkan sama sekali;

3.10.2 Jika terdapat apa-apa perbezaaan dalam pengiraan di dalam sebut harga
ianya akan dibetulkan oleh MAMPU seperti berikut:

7
 (i) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah dalam bentuk angka dan
perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambilkira;

(ii) Jika terdapat perbezaan di antara kadar unit dan jumlah yang
didapati daripada pendaraban kadar unit dan bilangan, kadar unit
yang dicatitkan akan diambilkira; dan

(iii) Jumlah yang dinyatakan di atas sebut harga akan diubah oleh
MAMPU mengikut prosedur di atas bagi pembetulan kesalahan dan
penyebutharga adalah terikat atas perubahan ini.

3.11 Hak Milik dan Deliverables

3.11.1 Semua laporan dan deliverables adalah hak milik MAMPU dan tidak boleh
ditiru dan disalin dalam apa-apa bentuk media untuk pihak lain tanpa
kebenaran MAMPU; dan

3.11.2 Penyebutharga yang berjaya hendaklah memastikan supaya semua kerja

disempurnakan pada tarikh atau dalam tempoh yang telah ditetapkan.

3.12 Rasuah

3.12.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan
daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu
kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694);

3.12.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa

suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang
ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera
ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis

8
 yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009
(Akta 694);

3.12.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009
(Akta 694); dan

3.12.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan
dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi
dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan
berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

3.13 Integrity Pact

Penyebutharga yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah

menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar atau
memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan projek. Wakil syarikat yang
menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat
Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Surat Akuan Pembida
adalah seperti di LAMPIRAN 4 dan Surat Perwakilan Kuasa adalah seperti di
LAMPIRAN 5.

3.14 Pertanyaan

Penyebutharga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai dokumen

sebut harga boleh merujuk kepada:
i. Encik Azhar bin Abdul Aziz - No. Tel: 03-8892 3187
ii. Puan Constance Anak Gerunsin - No. Tel: 03-8872 5023

9
 LAMPIRAN 1
JADUAL HARGA

KADAR
KUANTITI JUMLAH
SPESIFIKASI SEUNIT
(RM)
(RM)
Spesifikasi Coffee Table Book:
Menelusuri Kegemilangan Perdana
Menteri, Satu Naratif Retrospektif
Saiz : 10.7” (W) x 10.7” (H) (Close)
Kertas (Cover): Hard cover
Kertas (Text) : Matte Art Paper 128 gsm
Muka Surat 200m/s
Cetakan : 4 warna
Jilid : Jahit + Gam
300
Kemasan (Cover) : Matte lamination + Spot
UV

Termasuk:
-Kos termasuk 1st & 2nd prototype set (2
sets each)
-Kos termasuk creative design & idea
concept

NOTA:

i. Harga tawaran tidak termasuk

elemen GST 6%;

Jumlah harga tawaran (RM)

a. Harga Tawaran : Ringgit Malaysia …………………………………….............................

…….…………………………………………………………..................................................

b. Tempoh sah laku Sebut Harga : …………… hari

Dengan ini saya mengesahkan bahawa penerangan di atas adalah benar dan semua harga
yang ditawarkan adalah termasuk semua cukai/Fi Perkhidmatan, kos pembungkusan (meliputi
‘cutting cost’, ‘polybag’, ‘carton box’ dan ‘individual packaging cost’), kos pemunggahan dan

10
kos penghantaran serta kos-kos lain yang berkaitan ke destinasi terakhir/pengguna yang telah
ditentukan termasuk kos penghantaran, servis dan cukai duti kastam.

………..…………………………………
(Tandatangan)

Nama : Cop syarikat :

Jawatan :

* Perolehan bekalan Kerajaan adalah diberi pelepasan daripada kenaan GST kecuali bagi
kereta import dan petroleum (RON 97). Pelepasan daripada kenaan GST bagi perolehan
bekalan, pihak MAMPU akan mengeluarkan Certificate of GST Relief (CoGSTR) kepada
penyebut harga yang Berjaya bagi perolehan ini.

11
 LAMPIRAN 2

JADUAL PEMATUHAN

Penyebutharga WAJIB untuk mematuhi semua keperluan yang telah dinyatakan dalam jadual ini.
Kegagalan untuk mematuhi mana-mana keperluan ini akan mengakibatkan Penyebutharga berkenaan
tidak dipertimbangkan.

PEMATUHAN CADANGAN
SPESIFIKASI KUANTITI MANDATORI
(YA/TIDAK) PENYEBUTHARGA

Spesifikasi Coffee Table Book:

Menelusuri Kegemilangan
Perdana Menteri, Satu Naratif
Retrospektif
Saiz : 10.7” (W) x 10.7” (H)
(Close)
Kertas (Cover): Hard cover
Kertas (Text) : Matte Art Paper
128 gsm
Muka Surat 200m/s 300 YA
Cetakan : 4 warna
Jilid : Jahit + Gam
Kemasan (Cover) : Matte
lamination + Spot UV

Kos termasuk 1st & 2nd

prototype set (2 sets each) YA

Kos termasuk creative design &

YA
idea concept

Disahkan oleh:

………..…………………………………
(Tandatangan)

Nama : Cop syarikat :

Jawatan :

12
 LAMPIRAN 3

REKA BENTUK COFFEE TABLE BOOK

Penyebut harga WAJIB mengemukakan cadangan rekabentuk Coffee Table Book.

(Muka depan sahaja dalam hardcopy dan softcopy)

13
 LAMPIRAN 4

SURAT AKUAN PEMBIDA

Kepala Surat

Saya,(Nama Wakil Syarikat) nombor K.P ……………..................... yang mewakili ….(Nama

Syarikat……nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)dengan ini
mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan Tadbiran
dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri atau mana-
mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas.
Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di
atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapat cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan Tadbiran
dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri atau mana-
mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas,
maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau
balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................…
(Nama dan No. KP)
Cop Syarikat :

Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan.

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

14
 LAMPIRAN 5

SURAT PERWAKILAN KUASA

Kepala Surat Syarikat

Ketua Pengarah
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan, Pengurusan Malaysia (MAMPU)
Kompleks Jabatan Perdana Menteri
Aras 5, Blok B2, Kompleks B
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA Tarikh:

Tuan,

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa saya ………………………. no I/C:………………………………

selaku pemilik Syarikat……………………………akan menandatangani sendiri semua dokumen
berkaitan dengan urusan perolehan sebutharga Perkhidmatan Merekabentuk, Mencetak Dan
Membekalkan Coffee Table Book: Menelusuri Kegemilangan Perdana Menteri, Satu
Naratif Retrospektif untuk Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
(MAMPU) atau mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan
perolehan tersebut iaitu:

Nama : …………………………………………
Alamat : …………………………………………
Jawatan : ………………………………………
No. I/C : …………………………………………
No Telefon : …………………………………………
Emel : …………………………………………

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/ rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak
kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi
perkara ini secara rasmi.

Sekian, terima kasih.

………(Tandatangan)…........
(NAMA PEMILIK SYARIKAT)
Jawatan:
Cop Syarikat:
* potong yang mana tidak berkenaan.

15
 LAMPIRAN 6

KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT

1. Nama Syarikat : ………………………………………………………….

2. Alamat Syarikat : ………………………………………………………….

3. No.Telefon : ………………………………………………………….

4. Tarikh Syarikat Ditubuhkan : …………………………………………………………

5. Jenis Syarikat : ………………………………………………………….

6. Jenis Perniagaan : …………………………………………………………

7. Ahli Lembaga Pengarah : …………………………………………………………………..

Bil Nama No. K/P Warganegara

1.
2.
3.

8. Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham.

Bilangan Pemegang Saham Jumlah unit saham %

Bumiputera
Bukan Bumiputera

9. Nama Dan Alamat Bank : ……………………………………………………………..

10. Nombor Akaun Bank : ……………………………………………………………..

16
11. Komposisi Kakitangan : …………………………………………………………

Jawatan Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah

Eksekutif
Teknikal

12. Lain-lain maklumat bagi menyokong cadangan ini:

SayaPerkeranian
perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan Penyebutharga : ………………………………………………………….

Tarikh : ………………………………………………………….

Nama
Buruh/Kaki : ………………………………………………………….
tangan
Jawatan Rasmi
Rendah : …………………………………………………………

No. Telefon (Pejabat) : …………………………………………………………

No. Telefon (Bimbit) : …………………………………………………………

Emel : …………………………………………………………

Cop Rasmi Syarikat :

17
 LAMPIRAN 7

DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN

 Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (WAJIB);

 Sijil Akuan Bumiputera (jika ada); dan
 Sijil pendaftaran GST dengan JKDM (jika ada)

18
 LAMPIRAN 8

DOKUMEN KEWANGAN

Penyata Akaun Bank syarikat bagi satu (1) bulan terkini (OGOS 2017) (WAJIB)

19