Introducción a la

Gestión de proyectos e
inicio del Proyecto –
control de lectura
Arq. Gloria Rojas

ALUMNA: MORILLAS LUJÁN, MARIA ALEXANDRA

CURSO SEMINARIO TALLER DE CONSTRUCCIÓN Y TECNOLOGÍA I
Contenido
1. GESTIÓN DE PROYECTOS ...................................................................................................... 2
1.1. LOS PROYECTOS Y EL DESARROLLO ............................................................................. 2
1.2. EL CONCEPTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO ..................................... 2
2. INICIO DEL PROYECTO .......................................................................................................... 4
2.1. GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO ............................................................................... 4
2.2. HERRAMIENTAS ............................................................................................................ 5
2.2.1. La matriz de resultados. ....................................................................................... 5
2.2.2. La matriz de interesados (stakeholders).............................................................. 5
2.2.3. El acta de constitución del proyecto. ................................................................... 6

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1. GESTIÓN DE PROYECTOS
1.1. LOS PROYECTOS Y EL DESARROLLO

ESQUEMA N° 1: RELACIÓN DE PROYECTO Y DESARROLLO, ESTRATEGIAS Y EFECTIVIDAD

FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA, 2018

1.2. EL CONCEPTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO

La gestión de proyectos es una disciplina que sirve para guiar e integrar los procesos
necesarios para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar proyectos con el fin de
culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el
alcance estipulado dentro de los límites de tiempo y presupuesto definidos.

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La gestión de proyectos de desarrollo comprende varias disciplinas, de administración,
finanzas, recursos humanos, comunicación, riesgo, adquisiciones, etcétera. con la
intención de que los resultados cumplan los objetivos finales (impacto socioeconómico
esperado).
Como respuesta a la búsqueda de resultados, existen varias organizaciones
internacionales dedicadas a establecer estándares para la gestión de proyectos:
 Project Management Institute (PMI). A través de su comité de estándares y
Colaboradores, ha creado estándares generalmente aceptados a nivel
internacional, de los cuales cabe destacar el Project Management Body of
Knowledge® (PMBOK®).
 Projects in Controlled Environments (PRINCE).
 International Project Management Association (IPMA).
 Association for Project Management (APM).

A partir de todo lo anterior, resulta evidente que en la gestión de proyectos es

necesario definir los resultados en los cuales se debe enfocar toda la operación de
desarrollo.

Es claro que los resultados tienen que ser acordados por los interesados (stakeholders)
del proyecto y, en particular, por los beneficiarios finales.

Según la conceptualización más comúnmente conocida en el ámbito de la gestión de

proyectos, todo proyecto está sujeto a una triple restricción: el alcance (productos), el
tiempo (cronograma) y el costo (presupuesto)

GRÁFICO 1: RESTRICCIONES DEL PROYECTO

TIEMPO
COSTO

ALCANCE

PROYECTO

FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA, 2018

Este gráfico representa las relaciones de dependencia entre las restricciones de un

proyecto. Si una de las restricciones cambia, al menos otra se verá impactada. Por
ejemplo, un cambio en el plan del proyecto para acortar el cronograma puede dar
como resultado un incremento de los costos o requerir una disminución en el alcance.

 Alcance: Se refiere al trabajo (productos) requerido para entregar los

resultados del proyecto y los procesos usados para producirlos: es la razón de
ser del proyecto. Una
 Tiempo: Se trata de la duración que requieren todas las actividades para
completar el proyecto

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  Costo: Son los recursos financieros aprobados para la ejecución de las
actividades del proyecto e incluyen todos los gastos requeridos para alcanzar
los resultados dentro del cronograma planificado

Al considerar un proyecto como una serie de fases interrelacionadas, existen mejores

posibilidades de asegurar su éxito. De hecho, la suma de las fases del proyecto es su
ciclo de vida.

Un proyecto tiene que completar exitosamente cada fase antes de seguir con la
siguiente; esto permite que el ciclo del proyecto tenga mejor control.
FIGURA 1: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

FUENTE: JOSAFAT PMP, 2016

Los proyectos grandes o complejos pueden requerir varios ciclos, a los que llamaremos
fases. En algunos casos, el cierre de una fase puede dar lugar al inicio de la siguiente.

2. INICIO DEL PROYECTO

2.1. GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO
La gobernabilidad del proyecto es un aspecto fundamental para conducir de forma exitosa
la toma de decisiones en proyectos de desarrollo. Esta estructura facilita una clara definición
de roles, responsabilidades y mecanismos para la rendición de cuentas sobre los resultados
del proyecto.

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 2.2. HERRAMIENTAS
Las herramientas que son ampliamente utilizadas en el sector de desarrollo, son:

2.2.1. La matriz de resultados.

OBJETIVO: Recuperar la fluidez del tránsito urbano de la ciudad de Chiclayo

INDICADORES DE
RESULTADOS LÍNEA DE BASE META
Nivel de congestión alto - Nivel de congestión bajo -
Reducción del tiempo de valorización númerica por valorización númerica por
viaje Descongestión vehicular número de líneas de número de líneas de
en las principales vías transporte interprovincial (10) transporte interprovincial (3)
COMPONENT LÍNEA DE AÑO AÑO AÑO COMENTARI
META
E1 BASE 2019 2020 2025 OS
El número de
líneas de
transporte
Inexistencia
interprovinci
de
al nos
infraestructu
permitirá
ra para el CONSTRUCCI
generar
sistema de ÓN DEL
TERMINAL rangos de
embarque y 8 6 3 TERMINAL
TERRESTRE valorización
desembarqu TERRESTRE DE
para
e de CHICLAYO
identificar el
pasajeros de
nivel de
ámbito
congestión
nacional
de las vías
(alto, medio
o bajo)
FUENTE: Elaboración Propia, 2018
2.2.2. La matriz de interesados (stakeholders).

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 2.2.3. El acta de constitución del proyecto.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO CONSTRUCCIÓN DEL TERMINAL TERRESTRE PARA

LA CIUDAD DE CHICLAYO
PATROCINADOR MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO
PREPARADO POR: FECHA 15 05 18
REVISADO POR: GERENCIA GENERAL FECHA 22 05 18
APROBADO POR: GG-KGLP FECHA 22 05 18
REVISIÓN DESCRIPCIÓN FECHA
1 Elaboracion del Acta de Constitución 15 05 18
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
Ante la necesidad de reducir el alto nivel de congestión vehicular generada por el transporte
interprovincial, se hace necesaria la implantación de una infraestructura adecuada para el
embarque y desembarque de pasajeros en el ámbito nacional con el fin de controlar las rutas
actuales, dentro de la ciudad de Chiclayo, que usan las líneas de transporte, las mismas que
generan caos vehicular.
La duración del proyecto será por 6 meses, comenzando desde junio. Llevándose a cabo en el la
Provincia de Chiclayo.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN

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 Desarrollar proyecto de Construcción del terrapuerto de la
infraestructura víal y terrapuertos ciudad de Chiclayo
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVO PRINCIPAL

Implementar un adecuado sistema de embarque y desembarque de pasajeros de

ámbito nacional para recuperar la fluidez del tránsito urbano de la ciudad de Chiclayo

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los usuarios

Identificar las necesidades de las líneas de transporte y los usuarios
Proponer un modelo de Terrapuerto y que este cumpla con todos los requerimientos
de los potenciales usuarios.
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
Apoyo de la alta gerencia
Compromiso del equipo de trabajo
Cancelación del proyecto por parte del gobierno.
Movimiento de personal
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
Identificar el potencial cliente
Proponer un diseño, y aceptación del mismo, de acuerdo a los requerimientos de los
interesados
Cumplir con los estándares de construcción de acuerdo a las normas vigentes
Cumplir con el tiempo y costo indicado.
ALCANCE DEL PROYECTO y PRINCIPALES ENTREGABLES

6. ALCANCE DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

Construcción en una I etapa del Terminal Terrestre
terminal terrestre, área de Presupuesto detallado del terminal
mantenimiento de buses y el área de terrestre.
circulación exterior. Diseño arquitectónico del terrestre
Cumplir con el presupuesto asignado al Especificaciones técnicas de los
materiales a usar
proyecto.
Terminal terrestre construido dentro del
Terminar el proyecto sin superar la plazo establecido
fecha del Hito final del cronograma.
8. INTERESADOS CLAVE
Municipalidad Provincial de Chiclayo
Proyectistas y Contratistas
Gobiernos regionales y locales
Población Interesada
Otros interesados
9. RIESGOS
Ausencia de personal clave para el proyecto
Paralización por temas sociales
Paralización por factores climáticos
Problemas con suministro de materiales
Materiales que no cumplan con los requisitos mínimos requeridos
Paralizaciones por temas de seguridad (varios gremios de construcción
Disponibilidad restringida de equipos y/o maquinarias en caso de emergencias

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 Paralizaciones o multas por alteración del medio ambiente (Ruido, polución)
Paralizaciones o multas por trabajos en altura, espacios confinados y/o manipulación de
maquinaria pesada.
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
Definición del Proyecto
Alineamiento y aprobación del proyecto
Realizar el diseño, planos y expediente técnico.
Establecer el cronograma de obra
Elaborar y gestionar presupuestos y costos
Realizar el estudio de suelos
Inicio de obra y excavaciones
Obras de Concreto simple
Obras de concreto armado
Mampostería
Acabados
Instalaciones eléctricas
Instalaciones sanitarias
Otras instalaciones
Control y monitoreo de trabajos
Aprobación del cierre del proyecto
Cierre del proyecto
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
CONCEPTO COSTO (EN SOLES)

Realización del ET S/. 5 000

Estudio de suelos S/. 3 000

Precio el cual será asumido parte por el S/. 81 000

gobierno (8 UITs) y el interesado (12 UITs)
S/.903 000
Gastos Operativos

TOTAL S/. 992, 000

12. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

Dr. Ing. Jose Luis Silva Villanueva

13. EQUIPO DEL PROYECTO

Rol en el Proyecto Nombre

Gerente del Proyecto Kelly Guadalupe López Quiroz

Líder Técnico Luiggi Fernando López Moya

Arquitecto (s): Bryan Ulloa Benites

Ingeniero (s) Ysaac Noé Romero Chacón

Calidad: Carlo Marino Mendez Jave

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 Contabilidad: Maria Alexandra Morillas Luján

14. TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se ejecutará en 6 meses