El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos

de producción se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de

los costos de producción, por departamento o por centro de costo.
Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de
ensamblaje. Inclusive en la institución financiera donde yo trabajaba,
también se utilizaba el sistema de costos por procesos como método de
cálculo y asignación de costos.
Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de
costos por procesos
Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada.
El ciclo de funcionamiento de una empresa basada en el sistema de
costos por procesos, estará definida por las siguientes etapas:
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de
fabricación. Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada
uno de los siguientes departamentos:
 Departamento A: Soldadura, materiales de producción en proceso,
mano de obra en proceso, y gastos fijos en proceso.
 Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios
departamento de mecánica, con su propia mano de obra, con sus
propios materiales y sus propios gastos fijos.
 Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios
elementos del costo, así como el:
 Departamento D: Electricidad. Y los departamentos de:
Características principales del sistema de costos por procesos
El sistema de costos por procesos es muy diferente a los demás
sistemas de costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas
son:
 En la empresa existirán tanto departamentos productivos como
procesos sean necesarios para terminar el producto que se está
fabricando.
 El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir
que los diferentes departamentos siempre estarán operando
aunque no exista pedidos de clientes, de por medio.
  El proceso de producción en el sistema de costos, es cíclico. Es
decir, una etapa se presenta detrás de otra. Un producto pasa de
departamento en departamento hasta llegar a su etapa final.
El costo unitario del producto se calcula para un determinado período de
tiempo. Éste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.

Naturaleza de un sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la

empresa. De allí que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es
decir, el sistema de costos por procesos, sólo funciona cuando existe etapas bien
marcadas en el proceso de producción. Y estas etapas se encuentran divididas en
diferentes segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por
procesos, son ideales, empresas industriales como: empresas productoras de
papel, acero químico y textiles.
Diseño de un sistema de costos por procesos
Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir,
de manera general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:
 Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la
producción. Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los
centros productivos.
 Actividades operacionales. Definir el programa de producción, tales
como: el producto a fabricar, cantidades requeridas de productos,
tiempo y plazo, etc.
 Actividades durante el período. Llevar control y registro de
unidades producidas, informar el porcentaje de avance de las
unidades, obtener información relevante sobre la producción.
 Actividad al final del período. Evaluar los costos, obtener
conclusiones y recomendar acciones.
Definición:
El sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, conocido también como sistema de costos por
órdenes de producción, por lotes, por pedido u órdenes de trabajo, es un sistema de acumulación de costos
de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacén de
productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de producción de una cantidad
específica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricación o
producción, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden
completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.
Este sistema es el más apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a los
requerimientos de materiales y de costos de conversión; y, la producción consiste en trabajos
 o procesos especiales, según las especificaciones solicitadas por los clientes, más que cuando los productos
son uniformes y el proceso de producción es repetitivo o continuo. El costo unitario de producción se obtiene
al dividir el costo total de producción de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre
las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fábricas de muebles, artículos domésticos,
maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la mayoría de empresas
de servicios utilizan el sistema por órdenes como por ejemplo los talleres de reparación de
carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios médicos, contratos de auditorias,
entre otras.
Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
 ? Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
 ? Presentar información relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de
planeación y control.
Características:
Entre las características del sistema por órdenes específicas, extraídas de los diferentes textos de
contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:
 ? Acumula y asigna costos a: Trabajos específicos, conjunto o lote de productos, un pedido, un contrato, una
unidad de producción.
 ? Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto los costos son distintos, permitiendo
reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en
proceso.
 ? Es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos especiales, más que cuando los
productos son uniformes.
 ? Posibilita notificar y subdividir la producción, de acuerdo a las necesidades de producción, control de
inventario o la dirección de la empresa.
 ? Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.
 ? Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos indirectos
se asignan sobre alguna base de prorrateo.
 ? No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.
 ? La producción no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificación cuidadosa
de la producción.
 ? Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos en proceso,
denominada Orden de Producción. Los documentos fuentes en un sistema contable
representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por
órdenes específicas la orden de producción representa el documento fuente que permite acumular todos los
costos asignados a un trabajo específico desde el momento que se inicia hasta su culminación. La figura
5.1 muestra el formato de una orden de producción, identificándose los elementos o información principal que
debe contener.

¿Qué hace una empresa constructora?

Publicado el 11/03/2016 por Emilio

¿Qué hace una empresa constructora?

Las empresas constructoras son unidades de producción, que
básicamente están integradas por el capital y el trabajo, y cuyas
actividades están centradas en ofrecer un servicio en pro del bien
común.
En estas compañías, los beneficios son el resultado de una óptima
administración, un índice de la marcha de la empresa, así como los
reguladores de vida de la entidad, sin embargo, este no es el único
factor que se debe resaltar o considerarse, sino también el ejercicio
humano y moral, que son determinantes a largo plazo.

La meta principal de las empresas constructoras es ofrecer sus

servicios conforme con lo estipulado en un proyecto y su respectivo
contrato. Aunque en el transcurso de las actividades, pueden
presentarse variaciones, pero estas deberán ser mínimas, basadas,
acordadas y aceptadas por la compañía y el cliente. Las
operaciones a ejecutarse en la obra deben haber sido explicadas
detalladamente durante las fases previas a la operación: definición
de proyecto y diseño.

Funciones de las empresas constructoras

Una construcción es la técnica o arte de fabricar edificaciones e
infraestructuras y también llevar a cabo labores de rehabilitación y
restauración. Para realizar todas las actividades concernientes a
este ejercicio se necesitan recurrir a los servicios de entidades
profesionales para su dirección y coordinación, a través de
proyectos y planificación, aquí es donde entran en juego las
empresas constructoras.
Las constructoras dispone de la infraestructura y mano de obra
pertinente para edificar cualquier tipo de construcción, sin darle
importancia a la modalidad de suelo que se posea: fino o grueso,
pedregoso, húmedo, arenoso, mixto, arcilloso o calizo cuando es
abundante en sales. Además, cuenta con el manejo de los
materiales como: cemento, varillas, tabiques entre otros.
Otra de las funciones que las empresas constructoras ejecutan, es
efectuar un estudio de las condiciones del suelo a fin de determinar
qué tipo de materiales utilizará para levantar la construcción.
Pero, antes de comenzar con cualquier construcción la empresa
deberá crear un boceto que luego se le enseñará a quien contrata
los servicios para recibir su aprobación o efectuar todos los
cambios convenientes para la obra.
Después de que el proyecto ha sido aprobado, la constructora
comenzará con la ejecución de la obra, recordando que un plan de
construcción contempla un tiempo de entrega, considerando los
inconvenientes que se pueden presentar.
¿Qué hace una empresa constructora?
Se entiende por construcción a la técnica o arte de fabricar edificios
e infraestructuras y también a las labores de rehabilitación y
restauración. Para llevar a cabo todo lo que conlleva a esta labor se
requieren de empresas para su dirección y coordinación, por medio
de proyectos y planificación; esta es la labor de la empresa de
construcción.

Las empresas constructoras cuentan con la infraestructura y mano

de obra necesaria para edificar cualquier tipo o forma de
construcción, sin importar mucho el tipo de suelo que se tenga (es
decir si es fino o grueso, pedregoso, húmedo, arenoso, mixto,
arcilloso o calizo cuando es abundante en sales) además del manejo
de los materiales para construcción como cemento, varillas,
tabiques entre otros.

Una de las actividades que la empresa constructora requiere realizar

es un estudio de las condiciones del suelo para saber qué tipo de
materiales empleará para llevar a cabo la construcción.
Entre los materiales más utilizados por las empresas constructoras
se encuentran los siguientes: la madera, el acero inoxidable, el
hormigón armado, el ladrillo rojo, el tabique gris de uso más común,
entre otros.

Las herramientas que complementan el uso de esos materiales son:

los andamios, las escaleras, taladros, mezcladoras, espátulas, entre
otros.

Antes de iniciar cualquier construcción la empresa necesitará crear

primero un boceto que se le mostrará a quien contrata los servicios
para recibir su aprobación o realizar todos los cambios
convenientes para la obra.
Cuando el proyecto de construcción ha sido aprobado, la empresa
constructora iniciará con la mano de obra.
Cada plan de construcción maneja un tiempo de entrega, tomando
en cuenta los imprevistos que se pueden presentar.

¿Cuáles son los tipos de construcción?

Los tipos de construcción son:
• Construcción Residencial
• Construcción Comercial
• Construcción Industrial
• Construcción de Obras públicas
• Construcciones Institucionales

El objetivo principal de una empresa constructora será entregar sus

productos o servicios de acuerdo al proyecto que se ha trabajado y
lo que marca el contrato establecido. Además de cuidar la seguridad
de sus trabajadores y de las personas involucradas en la obra.

¿Cuáles son las partes de una empresa constructora?

La parte de la administración de una empresa constructora
intervienen tres funciones importantes: finanzas, operaciones y
mercadeo.
1. Finanzas: Se encarga de organizar los presupuestos para cobro
del proyecto que se realice, para pagar a todo el personal que
colabora.
2. Operaciones: Lleva a cabo la planeación y logística para realizar
el proyecto que se esté llevando a cabo y llegue a buen término.
3. Mercadeo: La empresa constructora debe conocer bien el
mercado y sus sectores al que se va a dirigir, para comercializar sus
servicios.

Dentro de las principales actividades que tiene una empresa

constructora se encuentran:
• El contacto con el cliente
• Coordinar la uniformidad de los insumos necesarios para la
construcción
• Supervisión del proyecto
• La medición de la productividad.
¿Quién es el Ingeniero Residente?
El Ingeniero Residente es el Representante Técnico del Ejecutor de
la Obra (Contratista). Debe ser un Profesional de la Ingeniería (o
Arquitectura), con los conocimientos técnicos mínimos necesarios
para velar por la adecuada ejecución de la obra en concordancia
con los Planos de Proyecto, con las normas Técnicas de
Construcción vigentes, con la Planificación estipulada para la
ejecución y, en general, con las condiciones acordadas legalmente
con el Contratante de la obra en cuestión.

Por lo general, el Trabajo de Ingeniero Residente es asignado a

profesionales con nula o mínima experiencia (recién graduados),
pero lo ideal es que éste posea un nivel medio de conocimientos,
que le permita sobrellevar los múltiples tipos de problemas que
surgen en cualquier obra.
En ocasiones, dependiendo de las condiciones contractuales entre
el Contratista y el Ingeniero Residente, éste puede inclusive hasta
ocuparse de las actividades de Planificación preliminar de la obra y,
también, de la fase de licitación, con miras a lograr un conocimiento
general del objetivo y condiciones técnico-económicas de la obra a
acometer.

¿Qué se entiende por contrato por obra o faena?

Son contratos por obra o faena transitoria, aquellos que se celebran
para la ejecución de una obra o trabajo que tiene el carácter de
momentánea o temporal, circunstancia ésta que deberá ser
determinada en cada caso particular.

Contrato por obra o faena es aquella convención en virtud de la cual

el trabajador se obliga con el respectivo empleador a ejecutar una
obra material o intelectual específica y determinada, cuya vigencia
se encuentra circunscrita o limitada a la duración de aquella. De
esta forma, constituyen contratos por obra o faena transitoria,
aquellos que se celebran para la ejecución de una obra o trabajo
que por su naturaleza intrínseca tiene el carácter de momentánea o
temporal, circunstancia ésta que deberá ser determinada en cada
caso particular.