Anda di halaman 1dari 12

1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

1. KEPALA BADAN KEUANGAN DAERAH KOTA PONTIANAK

1. Nama Jabatan : KEPALA BADAN KEUANGAN DAERAH KOTA


PONTIANAK /PIMPINAN TINGGI PRATAMA
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : BADAN KEUANGAN DAERAH KOTA PONTIANAK
Eselon III : -
Eselon IV : -
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

WALIKOTA

SEKRETARIS DAERAH

KEPALA BADAN
KEUANGAN
DAERAH KOTA
PONTIANAK
BKD
Dokumen Analisis Jabatan

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin, dan mengkoordinasikan program kerja Badan Keuangan Daerah yaitu merumuskan
kebijakan teknis, penyelenggaraan pelayanan umum, pengendalian dan pembinaan teknis yang
berada di bawahnya dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah sesuai
dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan
efisien.

6. Uraian Tugas :
a. Merumuskan kebijakan teknis dibidang Keuangan Daerah berdasarkan peraturan
Perundang-undangan sebagai bahan perumusan kebijakan Walikota.
Tahapan :
1.1 Menelaah program kerja tahunan bidang Keuangan Daerah
1.2 Mendengarkan presentasi hasil perumusan kebijakan teknis dari tim perumus
1.3 Menyetujui dan mengesahkan rumusan kebijakan teknis bidang Keuangan Daerah
1.4 Memfinalisasi rumusan kebijakan teknis kepada Walikota

b. Menetapkan program kerja dan kegiatan di bidang Keuangan Daerah sesuai dengan tujuan
dan sasaran yang telah ditetapkan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
2.1 Menelaah Renstra, Renja, Program Kerja dan kegiatan bidang Keuangan Daerah
2.2 Mendengarkan presentasi hasil perumusan program kerja dan kegiatan bidang
keuangan daerah dari tim perumus
2.3 Menyetujui dan mengesahkan rumusan program kerja dan kegiatan bidang
penanaman modal tenaga kerja dan pelayanan terpadu satu pintu
2.4 Memfinalisasi program kerja dan kegiatan bidang penanaman modal tenaga kerja dan
pelayanan terpadu satu pintu
2.5 Menandatangani program kerja dan kegiatan bidang penanaman modal tenaga kerja
dan pelayanan terpadu satu pintu

c. Mengkoordinasikan kegiatan pembinaan dibidang keuangan Daerah dengan unit kerja


terkait agar kegiatan tersebut dilaksanakan secara terarah, terpadu dan selaras.
Tahapan :
3.1 Menugaskan Sekretaris membuat jadwal rapat koordinasi kegiatan pembinaan di
bidang penanaman modal tenaga kerja dan pelayanan terpadu satu pintu
3.2 Memimpin rapat koordinasi kegiatan di bidang keuangan daerah
3.3 Memaparkan kegiatan pembinaan di bidang keuangan daerah yang akan
dilaksanakan dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Unit Kerja terkait
3.4 Melakukan kegiatan pembinaan di bidang keuangan daerah bersama unit kerja terkait

d. Mendistribusikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Dinas kepada Sekretaris, Kepala


Bidang berdasarkan tugas pokok dab fungsi agar tugas dapat terlaksana secara efisien,
efektif dan tepat waktu.
Tahapan :
4.1 Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
Sekretaris, dan Kepala Bidang
4.2 Memaparkan rencana kegiatan Badan Keuangan Daerah
4.3 Menghimpun saran dan masukan dari Sekretaris, dan Kepala Bidang
4.4 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada Sekretaris, dan Kepala Bidang
4.5 Menentukan target waktu penyelesaian

e. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan secara lisan maupun tulisan sesuai dengan
bidang tugasnya agar tugas dapat dilaksanakan secara benar sesaui dengan aturan yang
berlaku.
BKD
Dokumen Analisis Jabatan

Tahapan :
5.1 Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
5.2 Memaparkan rencana kegiatan Badan Keuangan Daerah
5.3 Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
5.4 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang
tugasnya
5.5 Menentukan target waktu penyelesaian

f. Menyelenggarakan pembinaan administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan,


perlengkapan dan pengendalian administrasi pemerintahan berdasarkan pedoman dan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan efisien dan efektif.
Tahapan :
6.1 Memberi arahan pelaksanaan urusan administrasi keuangan, kepegawaian,
perencanaan, perlengkapan dan pengendalian administrasi pemerintahan
6.2 Mengatasi permasalahan pelaksanaan urusan administrasi keuangan, kepegawaian,
perencanaan, perlengkapan dan pengendalian administrasi pemerintahan

g. Mengendalikan kegiatan pada dinas dari perencanaan sampai dengan evaluasi agar
program-program dapat terlaksana sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.
Tahapan :
7.1 Mempelajari program kerja dan kegiatan tahunan pada Badan Keuangan Daerah
7.2 Memimpin kegiatan perencanaan sampai dengan evaluasi pada Badan Keuangan
Daerah
7.3 Mengatasi permasalahan dalam penyelesaian pelaksanaan kegiatan pada Badan
Keuangan Daerah
7.4 Memvalidasi Surat Pertanggungjawaban penyelesaian pelaksanaan kegiatan pada
Badan Keuangan Daerah

h. Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh sekretariat, dan bidang-bidang pada
dinas dengan membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan target kinerja yang
telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat kinerja yang dicapai.
Tahapan :
8.1 Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan
8.2 Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan sekretariat, dan bidang-bidang pada
Badan Keuangan Daerah
8.3 Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan sekretaris, dan kepala bidang
pada Badan Keuangan Daerah
8.4 Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan di sekretariat,
dan bidang-bidang pada Badan Keuangan Daerah

i. Melakukan pengawasan terhadap Sekretaris, Kepala Bidang, dan seluruh staf dalam
melaksanakan tugas baik secara preventif maupun refresif untuk menghindari terjadinya
kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
9.1 Menelaah hasil kerja yang dilakukan Sekretaris, Kepala Bidang, dan seluruh staf
9.2 Mengawasi Sekretaris, Kepala Bidang, dan seluruh staf/Jabatan Fungsional Umum
dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kinerja Pejabat Struktural
dan staf/Jabatan Fungsional Umum
9.3 Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan
9.4 Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
9.5 Membuat teguran secara lisan dan tulisan terhadap kesalahan dan penyimpangan
dalam pelaksanaan tugas

9.6 Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja Sekretaris, Kepala Bidang, dan seluruh
BKD
Dokumen Analisis Jabatan

staf/Jabatan Fungsional Umum

j. Melaporkan kegiatan dibidang keuangan daerah secara lisan maupun tulisan sebagai
bahan pertimbangan atasan dalam pengambilan keputusan.
Tahapan :
10.1 Menganalisis laporan yang diterima dari Sekretaris, dan Kepala Bidang
10.2 Membahas bahan laporan dengan Sekretaris, dan Kepala Bidang
10.3 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
10.4 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Sekretaris, dan Kepala Bidang
10.5 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

k. Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Walikota mengenai upaya pemecahan


masalah yang berkaitan dengan bidang keuangan daerah baik secara lisan maupun tulisan
sesuai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Tahapan :
11.1 Menganalisis permasalahan bidang keuangan daerah yang diterima dari Walikota
dan Sekretaris Daerah
11.2 Membahas permasalahan dengan Sekretaris, dan Kepala Bidang
11.3 Menyusun telaahan staf permasalahan bidang keuangan daerah
11.4 Menyampaikan saran kepada Walikota melalui Telaahan Staf

l. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi
dibidang keuangan daerah yang diberikan oleh Walikota.
Tahapan :
12.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Walikota
12.2 Mempelajari tugas yang diberikan
12.3 Menjalankan tugas yang diberikan
12.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Kebijakan teknis tahun sebelumnya dan Perumusan kebijakan teknis bidang


kegiatan bidang keuangan daerah keuangan daerah

2 Rencana Strategis Pemerintah Kota Penetapan program kerja dan kegiatan


Pontianak dan Rencana Kerja Perangkat bidang keuangan daerah
Daerah Badan Keuangan Daerah Kota
Pontianak

3 Jadwal kegiatan pembinaan dan Dokumen Pengkoordinasian kegiatan pembinaan


Pelaksanaan Anggaran Badan Keuangan bidang keuangan daerah kepada unit kerja
Daerah terkait

4 Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota Pendistribusian tugas kedinasan kepada


tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Sekretaris, dan Kepala Bidang
Peraturan Walikota tentang Uraian Tugas
Jabatan dan hasil Analisis Beban Kerja
Badan Keuangan Daerah

5 Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota Pemberian petunjuk kerja kepada Sekretaris,
tentang Tugas Pokok dan Fungsi, dan Kepala Bidang
Peraturan Walikota tentang Uraian Tugas
Jabatan Badan Keuangan Daerah serta
peraturan yang berlaku lainnya
BKD
Dokumen Analisis Jabatan

6 Program kerja Badan Keuangan Daerah Penyelenggaraan pembinaan administrasi


keuangan, kepegawaian, perencanaan,
perlengkapan dan pengendalian administrasi
pemerintahan

7 Program kerja dan Dokumen Pelaksanaan Pengendalian kegiatan Badan Keuangan


Anggaran tahun berjalan bidang keuangan Daerah
daerah

8 Laporan hasil kegiatan pelaksanaan tugas Evaluasi pelaksanaan tugas Sekretaris, dan
Sekretariat, dan Bidang Kepala Bidang

9 Tugas dan kegiatan Sekretaris, dan Pengawasan pelaksanaan tugas Sekretaris,


Kepala Bidang dan Kepala Bidang

10 Hasil kegiatan bidang keuangan daerah Penyusunan laporan kegiatan bidang


keuangan daerah

11 Laporan permasalahan kegiatan bidang Pengajuan saran dan pertimbangan kepada


keuangan daerah Walikota

12 Perintah Pimpinan (Walikota) Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Merumuskan kebijakan teknis bidang


keuangan daerah

2 Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Menetapkan program kerja dan kegiatan
bidang keuangan daerah

3 Peraturan yang berlaku, Petunjuk Mengkoordinasikan kegiatan pembinaan


Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis bidang keuangan daerah

4 Standar Operasional Prosedur Badan Mendistribusikan tugas kedinasan kepada


Keuangan Daerah Sekretaris, dan Kepala Bidang

5 Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota Memberi petunjuk kerja kepada Sekretaris,
tentang Tugas Pokok dan Fungsi dan dan Kepala Bidang
Peraturan Walikota tentang Uraian Tugas
Jabatan Dinas penanaman modal tenaga
kerja dan pelayanan terpadusatu pintu

6 Peraturan yang berlaku, Petunjuk Menyelenggarakan pembinaan administrasi


Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis keuangan, kepegawaian, perencanaan,
perlengkapan dan pengendalian administrasi
pemerintahan

7 Standar Operasional Prosedur Badan Mengendalikan kegiatan Badan Keuangan


Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daerah
Daya Manusia, Petunjuk Pelaksanaan dan
Petunjuk Teknis

8 Pelaksanaan kegiatan Badan Keuangan Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sekretaris,


Daerah , Standar Operasional Prosedur dan dan Kepala Bidang
Petunjuk Teknis

9 Peraturan tentang Disiplin Pegawai Negeri Mengawasi pelaksanaan tugas Sekretaris,


Sipil, Standar Operasional Prosedur, dan dan Kepala Bidang
BKD
Dokumen Analisis Jabatan

Pedoman Standar Kualitas dan Kuantitas


Tingkat Kinerja Pejabat Struktural dan Staf

10 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Melaporkan pelaksanaan kegiatan Bidang


Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah keuangan daerah
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan

11 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Mengajukan saran dan pertimbangan kepada
Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Walikota
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan

12 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

13 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Kebijakan Teknis bidang keuangan daerah Dokumen

2 Program Kerja dan kegiatan bidang keuangan daerah Dokumen

3 Koordinasi tugas untuk unit kerja terkait Kegiatan

4 Tugas pokok dan fungsi Badan Keuangan Daerah Kegiatan

5 Arahan pelaksanaan tugas Kegiatan

6 Peningkatan kualitas administrasi keuangan, kepegawaian, Kegiatan


perencanaan, perlengkapan dan pengendalian administrasi
pemerintahan

7 Kegiatan Badan Keuangan Daerah Kegiatan

8 Efisiensi kegiatan pada Badan Keuangan Daerah Kegiatan

9 Produktivitas kerja Sekretaris, dan Kepala Bidang pada Kegiatan


Badan Keuangan Daerah

10 Laporan pelaksanaan kegiatan bidang keuangan daerah Dokumen

11 Pertimbangan Staf bidang keuangan daerah Dokumen

12 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :


a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya
kegiatan bidang keuangan daerah
b. Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal Badan Keuangan Daerah
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
bidang keuangan daerah
d. Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja
Badan Keuangan Daerah
e. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Badan
Keuangan Daerah
BKD
Dokumen Analisis Jabatan

11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
c. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
d. Membimbing dan menegur bawahan
e. Menilai Sasaran Kinerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja dan DP3)
f. Memberi reward and punishment kepada bawahan
g. Menyampaikan saran dan pertimbangan Walikota dan Sekretaris Daerah
h. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Walikota Pemerintah Kota Pontianak Menerima instruksi,


konsultasi, melaporkan.

2 Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Kota Menerima instruksi,


Pontianak konsultasi, melaporkan.

3 Kepala Dinas , Kepala Pemerintah Kota Pontianak Koordinasi/Kerjasama


Badan dan Kepala Kantor

4 Sekretaris, dan Kepala Badan Keuangan Daerah 1. Pendelegasian Tugas


Bidang Kota Pontianak
2. Menerima laporan

:
13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan dan Luar ruangan

2 Suhu Dingin / Panas

3 Udara Sejuk / Panas

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada


BKD
Dokumen Analisis Jabatan

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal : Pembina (IV/a)
Diutamakan : Pembina Tk. I (IV/b)

b. Pendidikan : Minimal :
S.1 Sospol / S.1 Hukum /S.1
Administrasi Negara / S.1 Ekonomi
Diutamakan : S.2 Sospol / S.2 Hukum/ S.1
Administrasi Negara / S.1 Ekonomi

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. II
2) Teknis : Diklat Teknis Manajemen Perencanaan Strategis Bidang
Pelayanan Perizinanan Terpadu
d. Pengalaman Kerja : Minimal 4 tahun menjadi Kepala Bidang pada Bidang
Pelayanan PerizinanTerpadu

e. Pengetahuan Kerja : Menguasai pengetahuan teknis pelayanan perijinan


terpadu

f. Keterampilan Kerja : 1) Keterampilan membuat konsep kebijakan teknis


2) Keterampilan membuat konsep program kerja
3) Keterampilan penyelesaian masalah teknis
penanaman modal tenaga kerja dan pelayanan
terpadu satu pintu
4) Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) V (Bakat Verbal)

h. Temperamen Kerja :
1) D (Directing – Control - Planning)
2) I (Influencing)

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengar

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Dinas : Normal
4) Berat Dinas : Normal
5) Postur Dinas : Normal
6) Penampilan : Rapi
BKD
Dokumen Analisis Jabatan

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D1 (Mengkoordinasikan Data)
2) O0 (Menasehati)
3) O3 (Menyelia)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :


Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)
1 Dokumen 3 30

2 Dokumen 3 600

3 Kegiatan 18 45

4 Kegiatan 960 15

5 Kegiatan 12 30

6 Kegiatan 960 20

7 Kegiatan 240 60

8 Kegiatan 12 60

9 Kegiatan 960 20

10 Dokumen 96 45

11 Dokumen 96 45

12 Kegiatan 96 60

17. Butir Informasi Lain :

Mengetahui,
Atasan Langsung Kepala Badan Keuangan Daerah
Kota Pontianak,

(...............................................) (...............................................)
BKD
Dokumen Analisis Jabatan
BKD
Dokumen Analisis Jabatan

Anda mungkin juga menyukai