SAP: (“Sistemas, Aplicaciones y Procesos”) es un ERP o Sistema de Planificación de

Recursos Empresariales en la medida en que se trata de un sistema modular en el que

cada uno de los módulos que lo integran se corresponde con una de las principales áreas
de negocio de la empresa u organización, interconectadas entre ellas y, a su vez, con la
base central o servidor.

ERP: Son sistemas integrales de gestión empresarial que están diseñados para modelar y
automatizar los procesos de una empresa. Su propósito fundamental es otorgar apoyo a
los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, disminución de
costos totales de operación, así como un eficiente manejo de información, la cual es
unificada y ordenada en un solo lugar de modo de permitir la toma oportuna de decisiones
y acortando los ciclos productivos.

MODULOS BASICOS

SAP FI: Es el módulo de Finanzas de SAP proporciona un conjunto de transacciones que

ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en la empresa. Este módulo
proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que
facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.

SAP CO: Es un módulo Financiero del sistema SAP que se encarga del manejo del
Control de Costos y de la Planificación Contable de la empresa que lo implementa. El
Módulo CO ayuda a controlar, coordinar y optimizar todos y cada uno de los diferentes
procesos de cálculo de costos en la organización, a la vez que determina las posibles
desviaciones a través de la comparación de los datos del plan propuesto con los datos
reales.

SAP HCM: Es el módulo Recursos Humanos del Sistema SAP que administra y gestiona
prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. SAP HCM realiza la
administración del personal a niveles locales, nacionales e internacionales, de una varias
o todas las sucursales que posea la empresa, se encarga la gestión de los horarios de los
empleados, de la liquidación de los sueldos, de los aguinaldos, de los convenios
colectivos de trabajo, se encarga incluso de la selección del nuevo personal ayudando a
las empresas a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir y también entre otras
muchas cosas gestiona incluso el desarrollo y la capacitación de cada empleado o grupos
de ellos.
SAP MM: Es el módulo del Sistema SAP que nos permite manejar todo referido a la
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios que se realizan en una empresa.
Utilizando el módulo SAP MM, una empresa puede planificar e implementar
eficientemente las actividades relacionadas con la gestión de los bienes utilizados por
diversos departamentos.

SAP PM: El módulo de SAP PM permite la planificación, el procesamiento y la

terminación de tareas, para el mantenimiento de una planta facilitando la toma de
decisiones. El módulo de Mantenimiento de Plantas del programa SAP incluye las
medidas de control que establecen las condiciones de trabajo de un sistema técnico o
máquinaria. El módulo también incluye medidas de mantenimiento preventivo y medidas
de reparación, que se ponen en su lugar para mantener la condición ideal de cada
máquina y restaurarlas a su estado ideal si han sufrido daños.

SAP PS: El módulo Proyect System (PS) Gestión de Proyectos es una aplicación
integrada con los módulos financieros y logísticos de SAP, que soporta al modelo del
negocio de cualquier organización, asegurando el manejo uniforme y eficiente de los
procesos de gestión. Se pueden administrar todo tipo de proyectos (inversión, gastos,
operativos) con énfasis en el ciclo total de proyectos.

SAP SD: SD es el módulo del Sistema SAP que nos permite manejar todo referido ventas
y distribuciones de bienes y servicios que se realizan desde una empresa a las empresas
clientes. Utilizando el módulo SAP SD, se puede planificar e implementar eficientemente
las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa.

SAP BASIS: Recursos de SAP y equipo de trabajo que se encarga del mantenimiento
técnico del sistema. Cuando hablamos de SAP Basis, hacemos referencia a la base
técnica de las aplicaciones SAP y a los cimientos de las mismas. SAP BASIS es la forma
"clásica" de referenciarse a la Administración de la plataforma operativa del sistema SAP.

TERMINOS GENERALES

Libro Mayor: Se refiere al libro que contiene todas las contabilizaciones de una cuenta de
mayor en una sociedad. Cada cuenta de mayor que se impute en una operación contable
y está definida como cuenta de partidas individuales se verá reflejado en el libro mayor. El
libro mayor contiene una gran cantidad de datos de cada operación como fechas,
monedas, importes, referencias, imputaciones adicionales como centros de costos,
centros de beneficios, textos, etc.

ABAP: Lenguaje de programación, o la programación en sí misma de SAP. Es el lenguaje

de programación propiedad del Sistema SAP, que se utiliza para programar en la mayoría
de los productos de la empresa.

ABAPER: Persona que se dedica a toda la programación de SAP.

Consultor: persona (por lo general externa a la empresa) que se “dedica” a todo lo que
sea SAP.

API: Aplication Program Interface.

ALV: Abap List Viewer

Área de valoración: Se define especificando en qué nivel se valoran los stocks de

material, es decir, a nivel de sociedad o a nivel de centro

BAPI: Business Application Programming Interface.

BluePrint o BBP: Blue print también llamado Anteproyecto, es una etapa previa a la
realización del proyecto. Documento clave, es uno de los documentos más importantes en
toda implementación del sistema SAP.

Sub-Módulo: sub-división, partes dentro de un módulo. Nivel inferior de un módulo.

Go-Live: es la “salida en vivo”, es una etapa (la etapa final) de un proyecto de

implementación. Si bien es el “fin”, como etapas finales también existe el “post-go-live”.
Forma parte de la metodología ASAP.

Post-Go-Live: etapa que le sigue al “Go-Live”, donde los consultores se quedan en el

cliente que ha implementado SAP durante “x” tiempo para tomar todos los errores que
ocurren después de una implementación. Es una etapa opcional, no siempre está dentro
de la metodología ASAP.

Tx: Transacción SAP (en inglés se denomina TCODE)

Funcional: profesional “experto” de un módulo en específico.

Dump: error en tiempo de ejecución de un programa.

Parametrizar o Customizing: Es una configuración del sistema SAP ERP que se utiliza
para configurar un módulo o parte de este. Transacción en SAP ECC: SPRO. Ver debate
relacionado.

Almacén: Un almacén es el lugar donde está depositado físicamente el stock dentro de

un centro. A nivel de almacén los stocks se gestionan sólo cuantitativamente y no en base
al valor. Los almacenes siempre son creados para un centro. El inventario se efectúa a
nivel de almacén dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes.

BPML: Business Process Master List. Lista de procesos de negocio del ASAP. Cabecera
de un documento: supone todo aquello que afecta o es común a cualquier documento.

Categoría de valoración: Agrupación de materiales o servicios que se determinan

contablemente de igual forma.

Centro de coste o CECO: Unidad organizativa perteneciente a una sociedad de

controlling que representa áreas únicas de responsabilidad en la empresa que pueden
generar costes e influir sobre ellos

Centro de beneficio o CEBE: Hace referencia a las distintas actividades que tiene una
sociedad, se usa mucho en los registros de cuentas de ingresos. Muy similar a CeCo pero
ésta se usa para la clasificación de los costos de una empresa de acuerdo a las áreas que
ésta posee.

Centro de emplazamiento: Centro en el que están instalados los objetos técnicos

(ubicaciones y equipos) de la empresa.

Centro de planificación de mantenimiento: Es el centro donde se planifican y preparan

las medidas de mantenimiento para un objeto técnico. En él, se pueden definir varios
grupos de planificación.

Centro: Unidad organizativa asignada a una sociedad, con dirección, idioma, moneda y
datos maestros propios. Los materiales se valoran y se gestiona su stock en este nivel.

Clase de actividad: Representa la cesión de un recurso por parte de un centro de coste a

otro objeto (elemento PEP, centro de coste, orden de controlling…). Lleva asociada una
clase de coste y una tarifa (por cada centro de coste). Económicamente, la cesión se
representa con un abono en el centro de coste y un cargo en el objeto receptor por un
importe igual al producto de la tarifa por la cantidad del recurso utilizado.

Clase de coste: Clasificación del consumo valorado de factores productivos dentro de

una sociedad de controlling. Pueden ser primarios (costes que se originan fuera de la
empresa) o secundarios (costes generados en procesos internos).

Clase de desarrollo: Conjunto de desarrollos y parametrizaciones que guardan una

relación lógica entre sí y deben ser transportados conjuntamente.

Clase de movimiento: Clave que identifica todos y cada uno de los movimientos de
mercancía posibles en el sistema.

Clases de activos: Criterio principal para clasificar activos según los requerimientos
legales y de la empresa. Cada clase de activos llevará asociada la cuenta de mayor
correspondiente para que la contabilización sea automática.

Clave de modificación del objeto: Al intentar modificar un objeto estándar de SAP el

sistema pide una clave que se obtiene vía OSS o Sapnet.

CME (Cuenta de Mayor Especial): son cuentas utilizadas para contabilizar anticipos y
efectos comerciales. Funcionan igual que las cuentas auxiliares de terceros.

GAP: Término en inglés que se utiliza para describir los requerimientos que no cumple
SAP. Supone normalmente realizar un desarrollo para cubrirlo.

Complejos de AF (activo fijo): Un complejo de activo fijo es un objeto, un derecho o

cualquier otro valor económico que está permanentemente a disposición de la empresa.
Un complejo de AF puede representarse en el sistema con una o más entradas de activo
maestro.

Condición de precios: Se considera como condición de precios todos aquellos

elementos a partir de los cuales se determina el importe total de la realización de un
proyecto o la prestación de un servicio. (Ej.: precios, descuentos, impuestos…).

Condiciones: Suponen recargos o reducciones que afectan al precio de un material o

servicio y que por norma general se reflejan en el valor de este en el inventario.
Cuenta simbólica: Objeto de cuenta de nómina usado para contabilizar resultados en
contabilidad. El número de las cuentas simbólicas y sus respectivas características
representan los diferentes gastos y pagos en que se incurren como coste de personal
dentro de la contabilidad de nómina y que puede contabilizarse en Contabilidad. Las
cuentas simbólicas están asociadas a cuentas financieras. Esto garantiza que la
determinación de la cuenta se lleva a cabo durante la contabilización.

Customizing Organizer: Herramienta para organizar el Customizing de un proyecto, forma

parte del entorno de Corrección y Transporte.

Diccionario ABAP: Almacén de todos los objetos de la base de datos (tablas,

estructuras, dominios, etc) R/3. Son los objetos que se podrán usar en el ABAP
Workbench.

Distribución: Proceso de imputación de costes primarios a diferentes objetos de costes.

Se pierde la naturaleza del coste en el origen, que se traspasa al receptor bajo la clase de
coste primaria original.

Documento de material: o documento de logística, es el registro que realiza el sistema

después de haberse producido un movimiento físico de material. Puede ir acompañado o
no por un documento financiero.

Documento de ventas: Llamaremos documento de ventas a la oferta, pedido, solicitud de

abono, solicitud de cargo…

Documento financiero: o documento contable, es el registro (apunte contable) que

realiza el sistema después de haberse producido un movimiento de valor. Puede ir
acompañado o no de un documento de material.

Documentos preliminares: son documentos que se graban en SAP pero sin

contabilizarse. Cuando el documento está validado y aprobado se procede a su
contabilización.

Elemento PEP: Elemento individual que forma parte de la estructura jerárquica de un

proyecto (WBS). Representa una tarea que puede ser dividida a su vez en subtareas. Es
el objeto que recoge la información económica para el seguimiento del proyecto.
Entorno de Corrección y Transporte (Correction & Transport Organizer): Entorno
donde se guardan las modificaciones del Repositorio así como del Customizing para su
posterior transporte a otros sistemas.

Entrada de mercancías: es la entrada que se produce en el sistema de todos aquellos

pedidos de material o servicio del Maestro de Materiales o de cualquiera otro
(inmovilizado) exceptuando los del Maestro de Servicios.

Entregable: Documento formal resultado de una tarea específica del proyecto SerpA.

EPC: Event process content.

Equipo: Objeto técnico que representa todas las máquinas o dispositivos susceptibles de
mantenimiento.

Equipo de Desarrollo: Grupo de personas encargadas de realizar los desarrollos que

sean necesarios.

Equipo Tecnológico: Grupo de personas encargadas de la administración del sistema.

Estrategia de liberación: supone el conjunto de pasos que se pueden dar en el

tratamiento de una solicitud de pedido (necesidad interna) para bloquear o liberar dicho
documento.

Estructura info: Tablas estadísticas especiales que contienen datos básicos de distintas
aplicaciones.

FIT: Ajuste. Término en inglés que se utiliza para describir si SAP cumple el requisito y
cómo lo cumple.

Flujo de trabajo: Secuencia de pasos que son procesados por personas o

automáticamente por el sistema.

Formulario: Documento de ventas o factura impreso.

Función interlocutor: supone las diferentes funciones que puede reflejar un mismo
proveedor para distintas situaciones en relación al Instinto.

Grafo: es la representación de un conjunto de operaciones a realizar dentro de un

proyecto, y las relaciones de ordenación entre dichas operaciones. Las operaciones del
grafo se utilizan para realizar la asignación de recursos al proyecto y controlar las fechas y
capacidades.

Grupo de actos: Los grupos de actos permiten identificar las diferentes líneas formativas
existentes en el Gobierno de Aragón. Son grupos de actos**: Calidad, Ofimática,
Técnicos, etc.

Grupo de clientes: Clasificación de clientes. Se pueden hacer clasificaciones de clientes

según distintos criterios, por ejemplo clientes nacionales, extranjeros, defensa…

Grupo de cuentas: clasificación que se puede realizar de los proveedores del Instituto
atendiendo a los criterios necesarios.

Grupo de planificación: Grupo de planificadores que pertenece a un centro de

planificación de mantenimiento en el que se planifican y preparan medidas de
mantenimiento para un objeto técnico.

Grupo de Vendedores: Grupo de personas responsables de la gestión de ventas para

determinados productos o prestaciones de servicios.

Grupos de artículos: clasificación de los materiales o servicios atendiendo a la familia o

subfamilia a la que pertenecen. Supone el criterio de búsqueda más importante y de
mayor uso dentro de las estadísticas de compras, después de la Organización de
Compras.

Grupos de compras: clasificación de los solicitantes, compradores o grupos de

compradores del Instituto para los diferentes procedimientos de compras del Instituto. Un
mismo grupo de compras puede estar asociado a distintas organizaciones de Compras.

Hoja de ruta de mantenimiento: Secuencia de operaciones a realizar durante la

ejecución de una orden de mantenimiento.

IFs: Interfases. Programa que relaciona a otros dos programas o aplicaciones.

Layout: Distribución de columnas.

Ledger: Libro mayor según las normas contables que aplica la sociedad, puede ser ésta
según normas internacionales y/o normas del país en el que realiza sus operaciones.
Línea de una posición: posición dentro de otra posición cuando se trata la compra de
servicios del Maestro de Servicios. Mandante. Mínima unidad de gestión de SAP R/3, que
es independiente y contiene sus propios registros maestros y de datos.

Mantenimiento correctivo: Conjunto de medidas de mantenimiento que no han sido

generadas a partir de un plan previo.

Mantenimiento preventivo: Medidas de mantenimiento que se realizan periódicamente,

generadas a partir de un plan definido previamente.

MATCH CODE: Listado de datos habilitados en SAP para ingresar al campo que hace
referencia.

Material: en muchas empresas le ponen nombres tales como: ítem, o pieza. Es un dato
maestro clave del módulo SAP MM.

Material de Libre utilización: status o situación del material en el stock de almacén para
que pueda ser libremente utilizado por cualquiera y para cualquier uso.

Material en stock EM bloqueado: status o situación previa del material, servicio o

inmovilizado (Maestro de materiales) al momento de ser recepcionado en el sistema.

Módulo: parte, sección, o categorización (división) de procesos dentro de SAP.

Nota OSS: Nota obtenida de OSS para la resolución de un error.

Objeto técnico: Término de SAP que agrupa tanto las ubicaciones técnicas como los
equipos en mantenimiento.

OC: Orden de compras. También se denomina “pedido” o “pedido de compras”. En

ingles, es PO (purchasing order).

Oficina de Ventas: Delegación responsable de la comercialización de determinados

productos y servicios en una determinada zona geográfica.

Operación: Es cada una de las actividades a realizar dentro de un proyecto. Se les

asignan fechas de inicio y fin y puede ser realizada por recursos internos a la empresa o
externos.
Orden de coste: se utilizan para planificar, monitorizar y liquidar costes de operaciones
específicas realizadas en el ámbito de la empresa. Representan un nivel operativo más
detallado que la imputación a centros de coste.

Organización de compras: unidad organizativa independiente de negociación de

Compras y asociada al Centro o Sociedad.

Organización de ventas: Unidad organizativa responsable de la comercialización de

determinados productos o servicios.

OSS: Online Service Support. Servicio de asistencia que da SAP vía remota para busca
de notas y resolución de problemas.

PA: Término para referirse a las partidas abiertas (documentos o registros pendientes de
compensar)

PCB: Project Control BooK. Herramienta de control de proyecto. La oficina de proyecto

informa

Plan de valoración: se utiliza para incluir las amortizaciones dentro de una sociedad.
Normalmente solo se abrirá un plan de valoración por sociedad que incluirá todas las
áreas de valoración.

Plazo entrega previsto: Plazo de tiempo en días, semanas, etc., que tarda un proveedor
en suministrar una mercancía o servicio.

Pool de facturación: Creación masiva de facturas. El pool de facturación aparecerá

como un listado de todos los documentos liberados para facturación. Seleccionando de
esa lista los que se quieren facturar se crean las facturas automáticamente.

Pool de trabajo: son agrupaciones para trabajar de forma masiva con datos que tienen
las mismas características.

Posición de un documento de ventas/factura: Cada una de las líneas del documento

de ventas o factura. Cada posición incluye datos propios como datos de material y
cantidad solicitada.

Posición: supone el mínimo desglose posible dentro de cualquier documento.

Proyecto: Estructura jerárquica de tareas que se define dentro de una sociedad de
controlling y que se utiliza para controlar plazos, recursos (materiales, equipo, recursos
humanos…), capacidades de los recursos asociados al proyecto, costes e ingresos
planificados y reales.

QA (Quality Assurance): Proceso que define las actividades a realizar con el fin de
prevenir posibles defectos de calidad o riesgos que podrían afectar al proyecto en la
consecución de sus objetivos.

Query: Programa que lee ciertos elementos de datos y los muestra en una lista.

Ramo: una de las unidades identificativas en la clasificación que se puede hacer de los
tipos de material según, entre otras cosas, del orden en que se presentarán los mismos
datos en el sistema.

Report: listado, informe o consulta de cualquier conjunto de datos existente en el sistema.

Repositorio: Objetos desarrollados en el ABAP Workbench.

Sapscript: Herramienta base para sacar los formularios de los documentos de ventas y/o
facturas.

Sector: Agrupación de materiales, productos y servicios.

Servicio: prestación de trabajos externos o subcontrataciones realizadas. Esta prestación

se puede mantener en un fichero o Maestro de Materiales y tratar el servicio como tal; o
en el Maestro de Servicios y tratarlo como servicio.

SIL (Sistema de Información para Logística): Los sistemas de información del área de
Logística son herramientas flexibles para agrupar, integrar y analizar datos de
aplicaciones activas. Esto permite reconocer zonas problemáticas existentes y analizar las
causas lo antes posible mediante ratios fiables. Estos ratios se basan en operaciones que
se realizan con frecuencia.

Sociedad: Unidad financiera independiente. Elemento organizativo legal de la

contabilidad.

Solicitante: persona que manifiesta o realiza una necesidad o solicitud de pedido.

Status de bloqueo: situación que puede tener un objeto (material, proveedor,…) que le
imposibilita ser utilizado temporalmente.

Status de material: situación de un material dentro del stock (libre utilización, bloqueado
por calidad, etc.)

Stock de proyecto: cantidad de material ligado exclusivamente al stock existente en

todos los proyectos.

Stock especial: diferentes tipos de stock que se pueden utilizar, por ejemplo**: stock
(normal), stock en consignación. No confundir con status, que es la situación del material
dentro del mismo tipo de stock.

Subnúmero: número, que en combinación con el número principal de activo identifica

inequívocamente un activo en el sistema. Usando el subnúmero de activo hace posible
representar activos fijos en el sistema. El activo fijo complejo es identificado por el número
principal del activo. Cada una de las partes individuales de un activo o sucesivas
adquisiciones pueden representarse por un subnúmero. Se especificará separadamente
un dato maestro para cada subnúmero.

Subreparto: proceso de imputación de costes primarios y secundarios a diferentes

objetos de coste. Se pierde la naturaleza del coste en el destino, que se recoge bajo una
clase de coste de subreparto (secundaria).

Tabla de planificación de proyectos: Pantalla del sistema a través de la que el Jefe de

Proyecto puede controlar un proyecto de forma global, ajustar fechas de operaciones
mediante el Diagrama de Gantt y visualizar características de las operaciones del
proyecto tales como los costes planificados y reales, recursos asignados, etc.

Tarifa: Precio por unidad de recurso que puede ceder un centro de coste.

Tipo de actos: Un tipo de acto es la descripción generalizada de un curso. Todos los

actos que se creen dentro de un tipo de acto deberían impartir una misma materia.

Tipo de imputación: clave que indica si una posición (de solicitud de pedido, pedido, etc)
ha de cargarse contra los centros de coste, orden de CO, inmovilizado, proyecto, etc.
Tipo de material: criterio de clasificación de los materiales en su nivel más agregado,
según lo que se permite hacer o no con él (compras, vender, producir, valorar, almacenar,
etc).

Tipo de posición: clave que indica cómo se va a controlar el aprovisionamiento de cada

una de las posiciones del documento de compras, para un material o servicio.

Ubicación técnica: Objeto técnico que representa todas las localizaciones donde se
encuentran instalados los equipos.

UMB: Unidad de Medida Base. Unidad de almacenamiento en la que se define cada

material.

UMP: Unidad de Medida de Pedido. Unidad de compras en la que se determina la compra

de un material o servicio.

UMPP: Unidad de Medida del Precio del Pedido. Unidad de pago al proveedor en la
factura.

User exit: Programa mediante el cual se consiguen funcionalidades que no da SAP

estándar. Vale de acompañamiento de mercancías**: albarán interno que sirve de
acompañamiento a cada movimiento físico del material en el sistema.

Valores estadísticos: base de referencia para el cálculo de distribuciones y subrepartos.

Variante: Distribución de columnas personalizada, de acuerdo a la necesidad que debe

cubrir el reporte a generar.

Verificación de facturas: procedimiento por el que se contabilizan las facturas del

proveedor.

Solped: Solicitud de pedido. Es lo que precede a una OC. En ingles PR (purchasing

request)

Roll Up: Implementación y mejoras continuas de sus procesos organizacionales con SAP

SLA: en inglés: Service level agreement. Se usa para mediciones de calidad en todo lo
que sea respuestas, por ejemplo a través de Solman, u otro programa de atención al
cliente.