MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro
programa de Office, como Word, Access o PowerPoint… te resultará familiar utilizar Excel, puesto
que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, pero no te preocupes
que para eso estamos aquí.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden
introducir números, letras y gráficos.

PARTES DE UNA VENTANA DE EXCEL

1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del
documento activo en su parte central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual se
accede al menú de control y en la derecha los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y
cerrar.

2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza “Archivo” etc., es la barra más importante, en

teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra Sus
distintos menús y submenús están organizados por “categorías”.

3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS.

Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más
rápida. Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden
mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y seleccionando las
deseadas.

4. BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de Excel, indica la celda
activa (en la imagen A1) y el contenido de esta celda.
Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda
cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el resultado de operar
la fórmula y no la fórmula.

5. CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc Las columnas son una división
de la hoja activa

6. CABECERA DE FILAS. Esta barra está situada verticalmente a la izquierda de la

pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc

7. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical. sirven para desplazarse a

través del documento. Se pueden usar de tres formas: clic en el “triangulito” de cada
extremo para desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el triangulito y el botón de
posición (la parte grande más oscura que está entre los dos triangulitos) para un
 desplazamiento mayor o arrastrar el botón de posición para un desplazamiento a gusto del
consumidor. Estas dos barras pueden no estar presentes o tener un botón de posición de
diferentes tamaños según la amplitud de la hoja usada

8. ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de la hoja compuesta por la

cuadrícula de celdas. Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones
realizadas y no las fórmulas que hemos insertado

9. BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en la imagen aparece en la parte inferior de

la imagen donde pone Hoja 1 etc. Comparte espacio con la barra de desplazamiento
horizontal y sirve al igual que esta para desplazarse dentro de la hoja de cálculo, pero entre
las hojas que la componen, no dentro de la hoja activa

10. BARRA DE ESTADO. No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla Línea de estado
y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa.