Visão

Estar posicionada entre as maiores e

melhores provedoras de solução de gestão
empresarial do Brasil

Missão

Desenvolvimento e fornecimento de
soluções e serviços através de softwares
para tornar nossos clientes mais eficazes

Política

Estamos comprometidos com a melhora

contínua no desenvolvimento de soluções
tecnológicas compatíveis com a legislação e
com as mais modernas técnicas de gestão
proporcionando aos nossos clientes
negócios mais eficientes e rentáveis

APOSTILA PARA O CURSO WDP

DEPARTAMENTO DE PESSOAL

A Alterdata está entre as 200 Novamente na lista das 200 Eleita uma das 100 melhores A Alterdata está no seleto
maiores empresas de maiores empresas de TI do empresas para se trabalhar no grupo de empresas de
tecnologia do Brasil, segundo a país, publicada pelo Anuário Brasil e a 15ª do segmento TI tecnologia com certificação de
revista Info EXAME em 2010 Informática Hoje em 2010 & Telecom em 2007 qualidade ISO 9001 do Brasil

E s s a a p os t il a p o de r á s e r im p r e s s a e u t il i z a d a n o tr e i n a me n t o d o s is t em a . D e v e r ã o se r
u ti li z a d a s f o lh a s de o f íc io n o f o rm a to A 4 .

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 SUMÁRIO
WDP.............................................................................................................................4

TABELAS.......................................................................................................................4

EMPRESA .................................................................................................................4
CADASTRO............................................................................................................4
DEPARTAMENTOS...................................................................................................5
SINDICATOS..........................................................................................................6

FUNCIONÁRIO...........................................................................................................6
CADASTRO............................................................................................................6
VALE TRANSPORTE.................................................................................................9
CONDUÇÕES ( TARIFAS )....................................................................................9
TRAJETOS........................................................................................................10

EVENTOS.................................................................................................................11

PROCESSAMENTO.........................................................................................................13

FOLHA DE ADIANTAMENTO........................................................................................13
1ª ETAPA:............................................................................................................13
2ª ETAPA:............................................................................................................14
3ª ETAPA:............................................................................................................14

FOLHA DE PAGAMENTO.............................................................................................15
1ª ETAPA:............................................................................................................15
2ª ETAPA:............................................................................................................16
3ª ETAPA:............................................................................................................16

FÉRIAS....................................................................................................................17
1ª ETAPA:............................................................................................................17
2ª ETAPA.............................................................................................................18
3ª ETAPA:............................................................................................................19

RESCISÃO...............................................................................................................20
1ª ETAPA:............................................................................................................20
2ª ETAPA:............................................................................................................21

ACUMULADOS......................................................................................................21

ANULAÇÃO DOS PROCESSOS.....................................................................................22

RELATÓRIOS................................................................................................................24
PROCESSOS.............................................................................................................24
RELATÓRIOS DIVERSOS............................................................................................25
CAGED....................................................................................................................26

FGTS – SEFIP/GRF E GRRF........................................................................................28

1 – SISTEMA WPHD ALTERDATA.............................................................................28

1.1 - CADASTRO DE BUREAU.............................................................................28
1.2 - MÓDULO EMPRESAS - CADASTRO DE EMPRESAS..........................................28
1.3 - MÓDULO SÓCIOS - CADASTRO DE SÓCIOS..................................................28

Página 2
 2 – SISTEMA WINSS ALTERDATA............................................................................28
2.1 - CADASTRO DE CONTRIBUINTES.................................................................28
2.2 – CONFIGURAÇÃO.......................................................................................29

3 – SISTEMA WDP ALTERDATA...............................................................................29

3.1 - CADASTRO DE EMPRESAS..........................................................................29
3.2 - CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS...................................................................29
3.3 - MOVIMENTAÇÃO GFIP / GPS.......................................................................29

INSS/GPS................................................................................................................31

WPHD.........................................................................................................................33

CADASTROS BÁSICOS...............................................................................................33
CADASTRO DE BUREAU.........................................................................................33
CADASTRO DE EMPRESAS.....................................................................................34
VÍNCULO DE SÓCIOS............................................................................................36

PROGRAMA DO CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL.......................................................38

Atenção: Os exemplos e imagens utilizados na geração das apostilas

são meramente ilustrativos e servem apenas como material didático.

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 WDP

TABELAS

Temos também campo de “E-mail s dos usuários que devem receber os relatórios” este é utilizado pelo
Document Center para o envio dos relatórios. O Document Center é um sistema criado pela Alterdata para o envio e
recebimento de documentos. Através deste sistema o usuário poderá enviar Folhas de Pagamento, Contra-cheques,
Recibos de férias, rescisão, todos os relatórios que o usuário queira enviar para outra pessoa. Desta forma estará
economizando o custo da impressão e entrega dos documentos, e estará agilizando o todos os processos que
dependem da aceitação do cliente.

As demais abas são importantes para determinados relatórios do sistema, como por exemplo a aba “FGTS”,
a aba “GRCS/CAGED”, “RAIS”... é necessário a máxima atenção no preenchimento destas opções.

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DEPARTAMENTOS

Como podemos observar abaixo alguns campos não se fazem necessários o preenchimento, como as
informações de endereço. Estes campos serão informados caso o Departamento seja alocado em outro local, diferente
da empresa.

c
d

“
g
C

p
A

1
1
1
1
1

d p ç p q p p p , ,
e CAGED. Sendo que para esses campos serem habilitados, é necessário que no campo “Imprime por Depto -
Tomador /Obra Construção Civil”, estejam marcadas as opções (GPS, CAGED, GFIP.) de acordo com a
necessidade.

Outra opção importante que temos nessa aba é a de “Trabalha com Adiantamento?”, com esta opção o
usuário poderá atribuir um percentual de adiantamento que todos os funcionários, deste departamento irão receber.

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SINDICATOS

p
e

OBS.: Podemos verificar na imagem acima a aba “Informações Complementares”, que só será habilitada
se opção “Trabalhador” estiver marcada. Esta aba será utilizada para vincularmos um percentual de desconto de
Eventos como Contribuição Assistencial, que irá possibilitar vincularmos os meses que ocorrerá o desconto.

FUNCIONÁRIO

CADASTRO

O cadastro do funcionário é um dos principais cadastros no departamento pessoal, com base nestas
informações que os processamentos serão realizados, por isso é muito importante ter o máximo de atenção para
preenchimento destes cadastros.

Nesta primeira aba nós temos as informações gerais do funcionário, como Endereço, Estado Civil, Sexo,
Filiação... Alguns campos são utilizados para o sistema de Ponto Eletrônico da Alterdata, como por exemplo o “Nome
Curto / Apelido” e “Cartão de Ponto”.

Página 6
o

Na terceira aba, “Informações da Folha”, como o próprio nome já sugere, são informações utilizadas para
compor a folha de pagamento do funcionário. Temos o Departamento, a função, sindicato, o valor do Salário Base do
funcionário, minutos por dia do funcionário, se irá receber o adiantamento, tipo de processamento da folha. São
informações utilizadas, no momento do processamento, para apurar o valor que o funcionário irá receber na folha de
pagamento ou na folha de adiantamento, caso o funcionário receba.

Página 7
e

Na quinta aba, “Informações Adicionais”, estaremos informando dados complementares para o

processamento da folha de pagamento e outras informações.

– Sub-aba “Passagens”, o usuário poderá informar a passagem que o funcionário recebe;

– Sub-aba “Eventos”, o usuário ira informar os eventos FIXOS que o funcionário irá receber, evento que não
dependem de nenhum valor manual para ser calculado, como por exemplo Insalubridade, periculosidade.
Basta informar o evento que desta forma será calculado na folha de pagamento.

Página 8
 – Sub-aba “Complemento” deverá ser preenchido informações para o Bank-folha, caso a empresa trabalhe
com este sistema. O Bank Folha foi desenvolvido para facilitar o depósito na conta do funcionário, irá verificar
os valores que ele tem a receber e em seguida irá gerar um arquivo para que o banco efetue o depósito na
conta do funcionário.
– Sub-aba “Vale-Refeição” deverá informar o numero do cartão do funcionário e adicionar o tipo de vale que
ele tem direito, para que o sistema possa gerar a solicitação para ser enviada a empresa responsável.
– Por fim, na aba “Outras informações”, são informações complementares.

P
c
n

Como podemos observar dependendo da forma de pagamento da empresa, mensal ou diário, será definido a
utilização das passagens. Será necessário informar a condução e o tipo de distribuição, caso seja por meio magnético
(cartão) será necessário informar o código da cidade para que possa efetuar o envio destas informações para o órgão
responsável para efetuar o depósito dos créditos no cartão e o valor Unitário da Passagem.

Página 9
TRAJETOS

Após termos efetuado o cadastramento das conduções será necessário a vinculação dentro do trajeto e
complementar as informações.
Como o valor da tarifa foi definido como mensal devemos informar data inicial e data final do mês
correspondente, em seguida informar o tipo de trajeto (casa/trabalho ou trabalho/casa), vincular a tarifa

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EVENTOS

Quando o cliente adquire o sistema WDP, neste já se encontram os eventos com fórmulas no padrão
ALTERDATA, os quais possibilitam de imediato o cálculo de Folha, Férias e Rescisão. Todavia, estamos dia a dia
encontrando mais e mais clientes com necessidades ESPECÍFICAS e isto tem sido enriquecedor para nós, pois estamos
verificando que muitos cálculos que antes pareciam impossíveis, hoje já são realidade.

Podemos verificar abaixo o evento 001 – Salário Base, que corresponde ao evento que será calculado para os
funcionários como pagamento do salário. Podemos observar que existe fórmula nos campos “Folha”, “Maior
Remuneração Rescisão”, “Maior Remuneração de Férias” e “Maior Remuneração 13º”, ou seja, será calculado somente
nestas situações.

OBS.: No Caso de Maior remuneração os sistema irá calcular as médias para os tipos de cálculos efetuados.

Período trabalhado: 01/08/10 a 31/08/2010 = 30 Dias

Minutos trabalhados por dia: 440 => ( 440 * 30 = 13.200 )

Página 11
Cálculo:

Achar o valor por minuto trabalhado: 369,60 / 13200 = 0,028 ( Minuto trabalhado)
Achar o valor dos minutos trabalhados no período: 0,028 * 13.200 = 369,60.
Neste caso, o salário base do funcionário será 369,60.

Na aba Configuração, iremos fazer o vínculo correto do Evento. Aqui vamos definir se o Evento é Adicional
ou Desconto, se é em Valor ou Quantidade, se vai incidir (entrar para a base de cálculo ) de cálculos como IRRF, INSS,
FGTS, ETC...

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PROCESSAMENTO

FOLHA DE ADIANTAMENTO

c
i

Página 13
2ª ETAPA:

Após ter definido os funcionários que irão receber o adiantamento e o percentual, o usuário deverá acessar
Processos\ Cálculos\ Gerais em seguida selecionar a opção de adiantamento para que possa definir o período que
estará processando esta folha.

Página 14
FOLHA DE PAGAMENTO

b
a

l
>

p
d

Página 15
2

s
Q
d

p
t
b
q

Com base nas informações movimentadas e configuradas para os funcionários será realizado o
processamento, neste momento o sistema estará verificando todos os eventos que os funcionários tem direito, e irá
aplicar os respectivos valores nas fórmulas dos eventos ( que estão em Arquivos \ Tabelas \ Cálculos \ Eventos).

Como por exemplo o Evento 001 – Salário Base. A fórmula deste evento consiste em verificar o Salário
contratual (SC informado no cadastro do funcionário e o período trabalhado (PT), que consiste em 13200 MINUTOS.

SC * PT

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FÉRIAS

Página 17
 Estaremos verificando os funcionários que estarão dobrando ou até triplicando as férias para efetuarmos o
cálculo primeiramente destes funcionários.

Página 18
3ª ETAPA:

Após as configurações das informações anteriores, o sistema irá efetuar a verificação dos eventos que serão
calculados para o funcionário e serão demonstrados conforme figura abaixo.

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RESCISÃO

Página 20
2ª ETAPA:
Após as configurações das informações anteriormente o sistema irá efetuar a verificação dos eventos que
serão calculados para o funcionário e serão demonstrados conforme figura abaixo.

e
d

Página 21
ANULAÇÃO DOS PROCESSOS

A ó f t t d d t f ê i á i t l bl
e

Página 22
 Agora iremos em Processos\ Anulação e como podemos observar na imagem a seguir, estará sendo
demonstrado todos os processos efetuados para a empresa selecionada.

n
i

Após feita a anulação do processo, o usuário poderá consultar os processos anulados e para isso basta clicar
sobre a opção “Mostra Processos Anulados”, conforme demostrado na tela abaixo:

Página 23
Página 24
 Tomando como exemplo a folha de pagamento, podemos selecionar um ou todos os funcionários para gerar
as informações referente o líquido da folha, assim como para as férias, rescisão e dentre outros relatórios. Podemos
gerar informações diversas sobre os funcionários e suas movimentações.

Abaixo um exemplo do recibo de pagamento gerado pelo sistema.

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 Podemos gerar informações sobre as etiquetas de CTPS, o CAT, informações de Férias vencidas, Advertência
disciplinar, enfim podemos gerar diversos relatórios, dentre os já criados pela Alterdata, e ainda podemos criar o
próprio relatório.

Página 26
 Informado corretamente esta informações da aba dados e da Aba CAGED, demonstrada abaixo.

c
W

Página 27
 O relatório de conferência será impresso desta forma:

No cadastro de empresas, o usuário verificará se todos os dados estão preenchidos corretamente,

principalmente o CGC, telefone, CEP e o CNAE - com 7 dígitos, conforme nova tabela de CNAE Fiscal.

1.3 - Módulo Sócios - Cadastro de Sócios

No cadastro dos sócios o usuário verificará se todos os dados estão preenchidos corretamente,
principalmente nome, CBO e data de nascimento. Dê um duplo clique sobre o sócio desejado e o sistema
apresentará a tela de cadastro contendo os campos para preenchimento das informações mencionadas.

2 – SISTEMA WINSS Alterdata.

2.1 - Cadastro de Contribuintes

Para que o usuário possa informar este número, deve-se acessar o sistema WINSS Alterdata e encaminhar-se

Página 28
ao módulo Arquivo>Tabelas>Contribuintes.
Após deve-se informar a empresa desejada, no campo "Tipo de Contribuinte" marcar a opção "Sócios" e
dará um duplo clique no sócio desejado, onde abrirá uma tela com diversos campos e na Aba - Dados Principais o
usuário preencherá o campo "Matrícula" que refere-se ao número da matricula individual no INSS (CI), lembrando
que este campo deve ser informado corretamente para não ocasionar inconsistências na validação da GFIP.

2.2 – Configuração

Para que o usuário possa efetuar as configurações necessárias, deve-se acessar o sistema WINSS Alterdata e
encaminhar-se ao módulo Ferramentas>Opções, informando os seguintes campos corretamente:

Aba Dados - Nesta aba o usuário informará os campos: Alíquota Empregador, Alíquota
Autônomo/Sócio, Valor Mínimo, Alíquota FGTS, Percentual de Dedução e Limite da Dedução mensal.

A
c
A
e

d
l

N
N
N
N

Após a verificação destas informações poderá efetuar a geração do arquivo da SEFIP.

Página 29
i
p

Se marcarmos a opção DISCO na primeira tela, o sistema irá habilitar o campo para informarmos o caminho
onde será gerado o arquivo SEFIP.RE para ser importado e validado pelo programa da CEF ( Caixa Econômica
Federal ).

Página 30
 p p g ( ) e
Conferência do INSS, por empresa ou por funcionário. A impressão deverá ser realizada após o processamento da
Folha de Pagamento do mês, bem como das Férias e das Rescisões pertinentes ao período de referência. É indicada a
impressão dos relatórios de conferência antes da impressão das guias para pagamento.

Página 31
o

Página 32
 WPHD

CADASTROS BÁSICOS

CADASTRO DE BUREAU

o
o

OBS.: Uma opção importante é a “Inscrição Municipal” que foi criada exclusivamente para atender o
sistema Cobrança. Essa opção é de preenchimento obrigatório para os prestadores de serviços (Emissão de
Cobranças) que forem trabalhar com o ISSEasy.

Após o preenchimento das informações do cadastro do bureau iremos verificar, dentre os cadastros básicos
que estaremos explicando, o cadastro da empresa no WPHD.

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CADASTRO DE EMPRESAS

Como podemos observar abaixo temos a primeira aba no cadastro da Empresa, a opção de Básico. Nesta aba
iremos colocar informações do endereço da empresa e atividade.

O item: “Empresa Desativada”, como o próprio nome indica esta empresa não estará mais ativa para
efetuar nenhuma movimentação ou processamento, entretanto seus dados serão mantidos para futuras consultas.

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 Temos algumas informações mais específicas como a aba de “Informações para o Contábil” ou “Manad”
que serão utilizadas por sistemas específicos.

Na Aba Informações para o Contábil, temos três opções.

futura.

E temos também a aba “Logotipo” onde o usuário poderá adicionar a logotipo da empresa para que seja
impressa nos relatórios.

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VÍNCULO DE SÓCIOS

Ainda no cadastro da empresa, será necessário vincular os sócios na empresa, para isso, primeiramente
precisamos efetuar o cadastro dos sócios (WPHD - Sócios), em seguida poderemos vincular o sócio a empresa.

Temos os campos de “Admissão/Entrada”, “CBO 2002”, “Cód. Retenção do IR”, como campos importantes a
serem preenchidos, pois serão utilizados em outros sistemas.
Na aba Receita Federal, temos que vincular o Percentual de Capital Votante, a Qualificação do Sócio e para
geração do Arquivo – SPED, temos que vincular o Código da função do mesmo.

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Página 37
PROGRAMA DO CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

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