Aktiviti 1

Laporan Perancangan Projek Khidmat Masyarakat

PROJEK KHIDMAT MASYARAKAT BAGI SUBJEK MPU3142

(KHIDMAT MASYARAKAT) UNIVERSITI TERBUKA MALAYSIA SESI
JANUARI 2018

Tema : “Selami Hidup Anak-Anak Yatim”

Nama Projek : Projek Melawat dan Gotong –royong Rumah Anak-Anak Yatim

Tarikh Pelaksanaan Projek : 10 Mac 2018

Tempat & Organisasi terlibat : Rumah Anak-Anak Yatim -Baitul Nurawdhah

No.1,Jln Bukit Setiawangsa 10
Taman Bukit Setia Wangsa
Kuala Lumpur

Ahli Kumpulan Projek :

No. Nama No.Matriks Jawatan

1. Ainatul Amira Pengerusi
2. Lily Shamsudin Timb Pengerusi
3. Muhammad Hafiz bin Kamal Setiausaha
4. Moliza Bendahari
5. Naqib Farezz A.J.K
 ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 MATLAMAT DAN OBJEKTIF PROJEK
2 PERANCANGAN PROJEK
3 BELANJAWAN PROJEK
4 PERLAKSANAAN AKTIVIT PROJEK
(AKTIVI 2-RAKAMAN AUDIO VISUAL)
5 CADANGAN DAN KOMEN
6 PENGHARGAAN
7 AKTIVITI 2-RAKAMAN AUDIO VISUAL (AV)
8 AKTIVITI 3-REFLEKSI
9 LAMPIRAN :
BORANG REFLEKSI INDIVIDU
MINIT MESYUARAT
LAPORAN KERJA AMALI
1.MATLAMAT DAN OBJEKTIF PROJEK

(*Utk letakkan gambar projek nanti*)

Matlamat dan objektif projek khidmat masyarakat kumpulan ini dengan mengadakan lawatan
dan gotong –royong rumah anak anak yatim Baitul Nurawdhah adalah seperti berikut:
1. Mengeratkan hubungan persaudaraan antara ahli kumpulan dan anak- anak yatim dan
pihak pengurusan Baitul Nurawdhah melalui aktiviti yang melibatkan saling
bekerjasama dan bantu-membantu

2. Bergotong-royong membersihkan dan menceriakan kawasan rumah anak-anak yatim

Baitul Nurawdhah supaya lebih selesa dan kondusif .

3. Memberi perangsang dan motivasi kepada anak-anak yatim di Baitul Nurawdhah

4. Memberi bantuan dan sumbangan bagi meringankan beban pihak pengurusan Baitul
Nurawdhah seperti barang-barang keperluan dapur dan barang makanan dan tidak
lupa juga sedikit wang tunai.

5. Menceriakan anak-anak yatim di Baitul Nurawdhah dengan mengadakan indoor

games dan persembahan badut serta sedikit aktiviti sukaneka.
6. ……
7. ….
8. …….
9. ……..
10. …….
2. PERANCANGAN PROJEK

Projek ini telah dirancang sejak bulan Januari 2018. Perancangan awal
dilakukan supaya projek ini bejalan lancar. Idea projek ini dicetuskan oleh Pengerusi
kumpulan iaitu Cik/Pn. Ainatul Amira bt....... berdasarkan aktiviti dan tema projek iaitu ”
Selami Hidup Anak-Anak Yatim......*tambah lagi*......

Pelbagai pihak telah terlibat dalam menjayakan projek ini. Keinzinan pihak
pengurusan Baitul Nurawdhah dan wakil keluarga Pengerus Kumpulan banyak membantu
kami dalam merancang dan menjayakan projek ini. ......*tambah lagi*......

Beberapa mesyuarat dan perjumpaan telah diadakan untuk menyelaraskan projek ini.
Setiap keputusan mesyuarat dan perjumpaan telah diminitkan (Rujuk Lampiran
I). Perlantikan AJK dan agihan tugas dilakukan secara adil dan saksama bagi setiap ahli
kumpulan. Anggaran pendapatan dan perbelanjaan dibuat agar projek ini tidak melebihi
pendapatan yang ada. Berikut adalah anggaran belanjawan bagi perjalanan projek ini.

*......tambah lagi....*
3. BELANJAWAN PROJEK GOTONG –ROYONG DAN ZIARAH RUMAH ANAK-
ANAK YATIM BAITUL NURAWDHAH

Pendapatan RM Perbelanjaan RM
Ahli Kumpulan - Barang-barang dapur
1.Beras….kg….beg
2.Gula..kg…beg
3.Milo
4.Susu..

Barang-barang makanan
1-Biskut
2-Ais krim..

*lagi apa2 item yang nak

beri di senaraikan.

JUMLAH RM JUMLAH RM
4.PELAKSANAAN AKTIVITI PROJEK

Pada 10 dan 16 Februari 2018, kami seramai 5 orang telah bermesyuarat dan membuat
pembahagian tugas.Hasil daripada perancangan tersebut,maka kami telah melaraskan
pelaksanaan projek ini mengikut tenttif program seperti dibawah:

Masa Tentatif projek /program Pihak yang terlibat

9 pagi Ucapan dari pihak penganjur (wakil ahli Wakil ahli kumpulan : En….
kumpulan ) dan ucapan pihak pengurusan Dan Pihak Pengurusan Baitul
Baitul Nurawdhah Nurawdhah
9.30 pagi Majlis penyerahan sumbagan dan Wakil ahli kumpulan :
cenderahati dari pihak penganjur (ahli Cik/Pn….
kumpulan) kepada wakil pihak pengurusan Dan Pihak Pengurusan Baitul
Baitul Nurwadhah Nurawdhah
10- 11.00 pagi Aktiviti gotong –royong di kawasan Semua ahli kumpulan,
rumah anak-anak yatim Baitul Nurawdhah Penghuni dan Pihak
Pengurusan Baitul
Nurwadhah
11.00 Sukaneka,Permainan Indoor Games dan Semua ahli kumpulan,
Persembahan Badut Penghuni dan Pihak
Pengurusan Baitul
Nurwadhah
12.30 Jamuan makan dan Bersurai

Kami berharap agar projek ini mencapai objektif yang telah ditetapkan selain
menyuburkan semangat bantu-membantu dan tolong –menolong kepada pihak yang merlukan
dan serba kekurangan tanpa mengenal darjat,warna kulit dan pangkat.Selain itu memberi
galakan dan motivasi kepada anak-anak yatim yang mereka juga sama seperti anak-anak lain
yang mempuyai ibu bapa. * tambah lagi*........
5.CADANGAN DAN KOMEN

Pada keseluruhannya, projek ini boleh dianggap berjaya berpandukan hasil dan
keadaan kawasan Rumah Anak –Anak Yatim Baitul Nurawdhah (Rujuk
Lampiran...)Daripada pemerhatian kami, suasana rumah ank yatim tersebut bertambah ceria
dan persahabatan antara anak-anak yatim dan pihak pengurusan ini semakin erat melalui
aktiviti gotong-royong yang telah dijalankan.

Kesimpulannya, dapat dirumuskan bahawa banyak faedah telah kami perolehi dari
projek ini. Di antaranya kami dapat:

1. Mengetahui kaedah mengadakan dan mengendali mesyuarat.

2. Mengetahui teknik-teknik menulis minit mesyuarat.
3. Memahami peraturan-peraturan mesyuarat.
4. Memupuk semangat kerjasama dikalangan ahli.
5. Menjadikan sesuatu kerja itu lebih mudah dan cepat disiapkan
6. Menjimatkan masa, wang ringgit dan tenaga melalui aktiviti gotong-royong
7. Mengeratkan hubungan persaudaraan antara ahli kumpulan, saling bekerjasama dan
percaya-mempercayai.
8. Mendidik generasi muda tentang kepentingan gotong-royong dan kenapa perlu
dikekalkan
9. Membentuk peribadi dan yang luhur dalam kalangan masyarakat

Walaubagaimanapun, masih terdapat kelemahan yang boleh diperbaiki seperti :

10. Peruntukan kewangan yang terhad.
11. Kesuntukan masa semasa menjalankan aktiviti.

Semangat kerja berpasukan dan kerjasama antara ahli merupakan punca utama kejayaan
projek ini. Tidak lupa juga sokongan padu daripada pihak pengurusan Baitul Nurawdhah, ibu
bapa serta ahli kumpulan yang mendorong kami lebih yakin untuk merealisasikan projek ini.

Kami ingin mencadangkan supaya di masa akan datang .........

...* tambah lagi*.....

6.PENGHARGAAN

Pihak kami ingin mengucapkan jutaan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada
Pihak Pengurusan dan penghuni Rumah Anak-Anak Yatim Baitul Nurawdhah ,ahli kumpulan
dan ibu bapa serta keluarga kerana memberi sokongan untuk menjayakan projek ini.

Ahkir kata, pihak kami mengharapkan projek khidmat masyarakat pada masa depan
benar-benar memberikan sumbangan kepada masyarakat. Pihak kami juga berasa sunguh
gembira kerana telah menyumbang sesuatu kepada masyarakat setempat.

Sekian, terimakasih.

Laporan disediakan oleh:

HafizKamal

Tandatangan
( Muhammad Hafiz Bin Kamal )
Setiausaha,
Projek Lawatan dan Gotong Royong Rumah Anak-Anak Yatim
Baitul Nurawdhah.

7.AKTIVITI 2- RAKAMAN AUDIO VISUAL

Bagi aktiviti 2 ini satu rakaman audio visual bagi projek ini telah muatnaikkan di laman
seswang Youtube.com.Berikut adalah linknya:

>>>>masukkan hyperlink video yang diupload di youtube bagi projek ini<<<<

8.AKTIVITI 3- PENULISAN JURNAL REFLEKTIF

 Hanya masukkan gambar semasa meeting,semasa projek dan selepas projek

sebelum bersurai dan huraian buat sendiri-sendiri dan tidak lebih dari 300
patah perkataan
 Buat huraian sebelum,semasa dan seleas projek dijalankan.
 Buat cadangan untuk penambah baik untuk masa hadapan.

9.LAMPIRAN

1. BORANG REFLEKSI INDIVIDU...>>CADANGKAN FORMATNYA

2. MINIT MESYUARAT...>>>>CADANGKAN FORMATNYA
3. LAPORAN KERJA AMALI...>>>>CADANGKAN FORMATNYA