ADMINISTRACION: Consiste en el funcionamiento, estructura y rendimiento de
las organizaciones, su objeto de estudio es planificar, organizar, dirigir y controlar
los recursos tantos humanos como financieros, materiales y tecnológicos de una organización con eficacia y eficiencia.
- Planear: es establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar las
actividades que se vayan a realizar.
- Organizar: Determinar qué actividades deben realizarse, con quien se
cuenta para realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a quien y que decisiones tienen que tomarse.
- Dirigir: Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales
de comunicación más efectivos y resolver conflictos.
- Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se
están cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviación significativa.
En el mundo empresarial, Si bien cada empresa tiene una forma jurídica
determinada y un tipo de negocio, en todas y cada una de ellas se debe llevar un sistema administrativo. Esto implica controlar y supervisar un amplio abanico de aspectos como: contabilidad y finanzas, clasificación de documentos, comunicación interna y externa, etc. En pocas palabras, no existe una empresa sin su correspondiente dimensión administrativa. Una buena administración, Si tomamos como referencia el ámbito empresarial, se hace imprescindible la optimización de todos los recursos, ya sean humanos, materiales o de cualquier otra índole.
Una vez cumplida estas funciones el administrador está en el deber o en la
obligación de tomar ciertas decisiones.
ADMINISTRAR: se refiere a planear, organizar, dirigir y controlar, todos los
recursos pertenecientes a una organización.
ADMINISTRADOR: es aquella persona encargada de llevar a cabo los recursos
existentes dentro de la organización. Sus funciones se basan en la Planeación, Organización, Dirección y control de las labores dentro de la empresa, manejando de manera eficaz, los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos de la misma.
Uno de los deberes principales de un administrador es asegurar que la
organización opere con eficiencia. Esto requiere que tenga un grupo de características para que pueda administrar a diferentes personas y situaciones dentro de la organización. Las habilidades específicas, esenciales para un administrador efectivo, incluyen buena comunicación y que sea organizado.
Ahora bien, todas las funciones que ejecuta un administrador son importante por tanto en la empresa el administrador debe ejercer las siguientes funciones.
- Llevar un control de las cuentas por cobrar y pagar.
- Hacer las declaraciones mensuales de IVA (ventas y compras). - Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias de cada banco. - Elaborar facturas a proveedores. - Elaborar los libros de compras y ventas mensual. - Elaborar el manual de procedimientos administrativos de la empresa. - elaborar después de culminado el mes, en los cinco (5) días siguientes la situación financiera de la empresa (estado de resultado). - Solicitar un curso sobre normas I.S.O 9000. - Todos los gastos que se hagan en la empresa debe estar documentado. - Elaborar la nómina quincenal de los empleados.