PROSEDUR KOMUNIKASI DAN KOORDINASI DALAM

PENGELOLAAN PROGRAM
No. Kode : Ditetapkan Oleh Kepala
Terbitan : Puskesmas Panggang II
SPO No. Revisi :
Tgl. MulaiBerlaku :
Puskesmas Halaman :
Panggang II
dr. Hj. Amik Isnawati
NIP: 19710731 200202 2 005

1. Pengertian Kegiatan untuk membina komunikasi dan koordinasi tentang

proses maupun hasil pengelolaan program oleh Penanggungjawab
kepada pelaksana serta lintas program dan lintas sector terkait
agar ada kesamaan persepsi untuk efektivitas pelaksanaan
program
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah- langkah untuk melakukan
proses komunikasi dan koordinasi dalam pengelolaan upaya
puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No…… tentang pembagian tugas dan
daerah binaan
4. Referensi Buku Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas tahun 2006
5. Prosedur 1. Menginformasikan tentang kebijakan,program dan konsep
baru kepada berkaitan dengan program kesehatan dan
program lintas kepada seluruh pelaksana program di
puskesmas dan perwakilan dari sector-sector terkait di
wilayah Puskesmas Panggang II dengan melakukan PTP satu
tahun sekali.
2. Menginventarisasi kegiatan puskesmas termasuk kegiatan
lapangan/daerah binaan maupun yang berkaitan dengan
lintas sector.
3. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan
4. Melakukan analisa terhadap proses pelaksanaan program dan
capaian hasil kegiatan program upaya puskesmas.
5. Melakukan analisa terhadap dukungan lintas sector terkait.
6. Melakukan analisa hambatan dan masalah pelaksanaan
program kesehatan, khusus untuk mutu dikaitkan dengan
kepatuhan terhadap standar pelayanan.
7. Melakukan analisa hambatan dan masalah dukungan dari
masing- masing sector.
 8. Merumuskan alternative penyelesaian masalah
9. Menyusun rencana kerja untuk bulan berikutnya.
10. Mendokumentasikan kesepakatan tertulis lintas sector terkait
dan rencana kegiatan masing masing program dalam bentuk
Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK).
11. Merencanakan kegiatan pertemuan lokakarya mini bersama
lintas sector untuk mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan.
12. Mendokumentasikan seluruh kegiatan

6. Diagram 1
Alir mulai

Melakukan analisa hambatan dan

Menginformasikan tentang kebijakan,
program dan konsep baru program
kesehatan dengan program lintas
sector
masalah pelaksanaan program
kesehatan, untuk mutu dikaitkan
dengan kepatuhan terhadap standar
pelayanan

Melakukan analisa hambatan dan

Menginventarisasi kegiatan
puskesmas termasuk kegiatan
lapangan/daerah binaan maupun yang
berkaitan dengan lintas sector.
masalah dukungan dari masing-
masing sector.
Merumuskan alternative
penyelesaian masalah

Melakukan monitoring terhadap

pelaksanaan kegiatan Menyusun rencana kerja untuk
bulan berikutnya

Melakukan analisa terhadap proses Mendokumentasikan kesepakatan

pelaksanaan program dan capaian tertulis lintas sector terkait dan
hasil kegiatan program upaya rencana kegiatan masing masing
puskesmas. program dalam bentuk RPK

Merencanakan kegiatan pertemuan

Melakukan analisa terhadap dukungan lokakarya mini untukmengevaluasi
lintas sector terkait. hasil pelaksanaan kegiatan

1 selesai

7. Unit Kepala Puskesmas

Terkait Semua Penanggung jawab program di Puskesmas Panggang II
 Perwakilan Lintas Sector

8. Dokumen Laporan hasl pengelolaan program

terkait