Autor
Autor:
Junior Gómez
C.I:
C 27.923.778
I
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Autor
Autor:
Junior Gómez
C.I:
C 27.923.778
II
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
III
DEDICATORIA
IV
INDICE
Pág.
HOJA DE APROBACIÓN III
DEDICATORIA IV
INTRODUCCIÓN 6
CAPÍTULO I
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DE LA EMPRESA 7
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA 7
SECTOR PRODUCTIVO, TIPO DE MERCADO 8
MISIÓN 8
VISIÓN 8
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA, FUNCIONES
9 -14
Y OBJETIVOS.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL DEPARTAMENTO DONDE
15 - 17
REALIZA LA PASANTÍA, FUNCIÓN Y OBJETIVO.
CAPÍTULO II
OBJETIVO GENERAL 18
OBJETIVOS ESPECIFICOS 18
CAPITULO III
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS 19
DESCRIPCIÓN DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES 20 -22
CAPITULO IV
CONCLUSIONES 24
RECOMENDACIONES 25
BIBLIOGRAFIA 26
ANEXOS 27 - 33
V
INTRODUCCION
6
CAPITULO I
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
7
buen mejoramiento y excelente funcionamiento de sus instalaciones,
tomando en cuenta el más mínimo detalle para el buen confort de su
visitante.
SECTOR PRODUCTIVO
MISION
VISION
8
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA.
Presidente
Departamento de
Departamento de
ventas de Caja y
Administración
Cobranza
9
FUNCIONES Y OBJETIVOS
PRESIDENCIA
GERENTE
RECURSOS HUMANOS.
ADMINISTRACIÓN
10
Asume las siguientes funciones:
COBRANZA
11
controles administrativos para la recuperación de las cuentas por
cobrar
Supervisar y validar las notas de crédito y cargo de acuerdo con la
normatividad aplicable autorizar los créditos y ampliación de los
mismos a favor de terceros, para la enajenación de material
bibliográfico.
Efectuar la investigación crediticia de posibles clientes para el
otorgamiento de créditos. Llevar un control documental y
electrónico de los clientes acreditados y concesionarios.
Informar a las Gerencias de Librerías y Distribución, así como a los
departamentos adscritos sobre el comportamiento de los clientes
morosos.
MANTENIMIENTO
12
El servicio de agua potable.
El suministro de los combustibles.
ALMACÉN
13
Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento
COCINA
14
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO.
Gerente de
Administración.
Asistente Contable
Auxiliar de
Contabilidad
Secretaria
Aprendiz INCES
15
FUNCION Y OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
16
SECRETARIA
17
CAPITULO II
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICOS
18
CAPITULO III
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Recorrido por las
instalaciones, e inducción del
área de trabajo.
Conocimiento de los
procesos administrativos de
la empresa.
Se realizo el proceso de
archivar comprobantes de
egresos para pagos de
proveedores.
Revisar listas de pagos,
cheques y correlativos de
comprobantes de
retenciones.
Instrucción a los sistemas y
programas Mantis (cheques) y
Anita (sistema interno de
contabilidad)
Elaborar las retenciones
correspondientes de facturas
para pago a proveedores.
Emitir cheques para pago de
facturas.
19
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
20
Revisar listas de pagos, cheques y correlativos de
comprobantes de retenciones.
21
Atención a proveedores para entregas de pagos y
comprobantes de retención
22
RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS
MATERIALES
Grapadoras
Sumadoras con impresoras
Clips
Teléfonos
Computadoras
Oslo archivadores
Impresoras Epson
Impresoras portátiles
Escritorio
Resaltadores
Sellos
Lapiceros
HUMANOS
23
CAPITULO IV
CONCLUSIONES
24
RECOMENDACIONES
25
BIBLIOGRAFIA
26
27
Anexo A: Instalaciones del Hotel Rasil, Puerto Ordaz.
28
Anexo C: Instalaciones del Hotel Rasil, Puerto Ordaz.
29
Anexo E: Pagina principal del portal de alcaldía para ingresar el usuario de la empresa.
30
Anexo G: Pagina del sistema (ANITA) para la contabilización.
Anexo H: Pagina Principal del sistema (MANTIS) para registrar facturas de compras y
realizar retenciones.
31
Anexo I-J: Proceso para registrar compras y cheques en el sistema (MANTIS).
32
Anexo k: Formato realizado en Excel el control de las retenciones.
33