2018
KANDUNGAN
1. Pengenalan 2
2. Definisi 3
3. Matlamat 3
4. Objektif 4
5. Punca Kuasa 4
7. Penutup 11
SENARAI LAMPIRAN
2a Proses Kerja 16
3 Senarai Borang 21
3.2 PIMBCa 23
3.3 PIMBCb 25
1
GARIS PANDUAN MENGATASI ISU KECICIRAN MURID DI SEKOLAH KPM
1. PENGENALAN
Pada tahun 2016, KPM juga telah melaksanakan pengesanan awal bagi murid
berisiko cicir iaitu murid yang berada dalam sistem pendidikan (bersekolah)
tetapi menunjukkan kebarangkalian yang tinggi untuk keluar dari sistem
sebelum tamat tempoh pendidikan. Secara keseluruhan, didapati bahawa
sebanyak 2.00 peratus murid sekolah rendah menghadapi risiko cicir tahap
tinggi dan sebanyak 4.3 peratus murid sekolah menengah menghadapi risiko
cicir tahap tinggi.
Faktor yang dikenal pasti menyumbang kepada murid berisiko tinggi untuk
tercicir ialah faktor murid dan faktor keluarga. Antara faktor murid ialah
ketidakhadiran ke sekolah yang tinggi, tidak menguasai asas membaca,
2
menulis dan mengira (3M), gagal lebih separuh atau keseluruhan subjek yang
diambil, melakukan kesalahan disiplin yang berulang dan tiada motivasi untuk
belajar. Manakala antara faktor keluarga pula ialah pendapatan isi rumah yang
rendah, taraf pendidikan ibu bapa/penjaga yang rendah dan tiada penglibatan
ibu bapa/ penjaga dalam sarana sekolah.
KPM berhasrat memastikan bahawa pihak sekolah perlu mengesan lebih awal
murid yang menghadapi faktor yang akan menyumbang kepada keciciran
murid dari persekolahan. Justeru, Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko
Cicir Di Sekolah (GPMBC) ini adalah sebagai rujukan bagi pihak sekolah.
GPMBC ini menjelaskan peranan dan tanggungjawab serta langkah-langkah
yang perlu dilaksanakan oleh pihak sekolah bagi mengatasi isu keciciran
murid di sekolah. GPMBC akan berfokus kepada murid berisiko cicir bagi
memastikan mereka kekal bersekolah sehingga tamat tempoh persekolahan
peringkat menengah.
2. DEFINISI
3. MATLAMAT
4. OBJEKTIF
5. PUNCA KUASA
Mengurus isu keciciran murid di sekolah khususnya murid berisiko cicir adalah
menjadi peranan dan tanggungjawab bagi semua pihak di Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) iaitu Bahagian Perancangan dan Penyelidikan
Dasar Pendidikan (BPPDP) dan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
(BPSH), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD),
sekolah dan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG).
4
6.1.2 Menerima laporan program intervensi yang dipanjangkan
oleh JPN kepada KPM.
Tindakan : BPPDP dan BPSH
6
6.3.2 Memastikan garis panduan diedarkan ke semua sekolah
di bawah pentadbiran PPD masing-masing.
Tindakan : Unit Pengurusan Sekolah
6.5 Peranan Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (PK HEM)
6.9 Peranan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dan Komuniti
7. PENUTUP
Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah perlu dipatuhi dan
dimanfaatkan sepenuhnya supaya murid kekal dalam sistem persekolahan
KPM.
10
LAMPIRAN 1a
Mula Tindakan
Isu
Tiada
Tamat
12
LAMPIRAN 1b
Mula Tindakan
Isu
Tiada
Tamat
13
LAMPIRAN 1c
Tindakan
Mula
Isu
Tiada
Tamat
14
LAMPIRAN 1d
Tindakan
Mula
Pengetua/ Guru
Menerima Senarai dan Maklumat Murid
Besar
Berisiko Cicir daripada PPD
Pelaporan
Ada Guru Bimbingan dan Kaunseling dan PK
HEM
Pengetua/Guru Besar/PPD/JPN
Pemantauan
Isu
Tiada
Tamat
15
LAMPIRAN 2a
16
PROSES KERJA
1. Peringkat KPM
2. Peringkat JPN
3 Peringkat PPD
3.1 Pengesanan dan Pengumpulan Maklumat Murid Berisiko Cicir
3.1.1 Senarai dan maklumat murid17 berisiko cicir perlu dimuat turun
daripada dashboard KPM oleh pegawai ICT di PPD.
3.1.2 Senarai dan maklumat murid berisiko cicir perlu diemel oleh PPD
kepada semua sekolah dibawah pentadbiran PPD berkenaan oleh
LAMPIRAN 2b
Pernyataan 1 2 3 4
Faktor Murid
1. Kehadiran murid Kehadiran tidak hadir : 4 tidak hadir : 11 tidak hadir :
penuh hingga 10 hari hingga 17 hari 18 hari
atau berturut-turut berturut-turut berturut-turut
tidak hadir : 1 atau atau atau
hingga 3 hari tidak hadir : 11 tidak hadir : 21 lebih
berturut-turut hingga 20 hari hingga 40 hari daripada 18
atau tidak berturut- tidak berturut- hari berturut-
tidak hadir : 1 turut turut turut
18
hingga 10 hari atau
tidak berturut- tidak hadir :
turut 41 hari tidak
berturut-turut
atau
lebih daripada
41 tidak hari
berturut-turut
2. *Pencapaian lulus semua lulus separuh lulus kurang gagal
akademik subjek atau lebih daripada keseluruhan
(sila rujuk nota) daripada subjek separuh subjek subjek
yang diambil yang diambil
3. Salah laku disiplin tiada salah laku melakukan salah melakukan melakukan
di sekolah disiplin laku disiplin salah laku salah laku
ringan disiplin disiplin berat
sederhana
Faktor Keluarga
4. Jarak rumah dari kurang 3km – 5km 6km – 10km lebih daripada
sekolah daripada 2km 10km
5. Pendapatan isi melebihi RM3001 – RM1501 – RM kurang
rumah sebulan RM8000 RM8000 3000 daripada
RM1500
sebulan
6. Status ibu bapa/ Berkahwin ibu atau bapa/ ibu ibu bapa/
penjaga penjaga bapa/penjaga penjaga
meninggal dunia meninggal bercerai
dunia (yatim
piatu)
Nota :
Pencapaian akademik merujuk kepada Pencapaian Peperiksaan Pertengahan Tahun sebelum
19
Senarai Borang
20
Borang Kehadiran Murid
TAHUN/TINGKATAN :
magikTranformasi
PROGRAM
BIL
contoh contoh
TARIKH PROGRAM/ 3/7/17 10/7/17
PERJUMPAAN
NAMA MURID
Tandatangan:-
Disahkan oleh:-
21
Borang PIMBCa
(Pengetua/ Guru Besar)
Nama Sekolah :
Kod Sekolah :
Lokasi :
Negeri :
No Telefon Sekolah :
Strategi
Komponen
Aktiviti
………………………………... ..….….…………………………
( GPK HEM ) ( GURU BESAR/ PENGETUA)
23
Borang PIMBCb
Nama PPD :
Kod PPD :
Lokasi :
Negeri :
No Telefon PPD :
Strategi
Komponen
Aktiviti
24
Keberkesanan Contoh : % murid yang menunjukkan peningkatan kehadiran
ke sekolah, disiplin dan akademik.
………………………………... ..….….…………………………
( Pen. Pegawai PPD UPK ) ( Pegawai Pendidikan Daerah)
25