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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para realizar la contratación y evaluación de personal que cumpla con
las competencias y valores necesarios, para cubrir las vacantes de las áreas y así poder atender las
necesidades de negocio y objetivos estratégicos de la Corporación Gold Fields. Asimismo,
establecer los alcances a tomar en cuenta para la correcta contratación de servicios externos.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todas las postulaciones de Gold Fields La Cima. Asimismo,
contiene disposiciones a tomar en cuenta en los procesos de contratación de servicios externos.

3. DEFINICIONES

3.1. Reclutamiento: Convocatoria de personas iniciada por la empresa para cubrir una vacante nueva o
una vacante existente, por una necesidad en un plazo fijo o indeterminado.

3.2. Selección: Proceso que implica la decisión de elegir los candidatos que cumplen las competencias
exigidas para cubrir la vacante

3.3. Evaluaciones: Proceso que comprende desde la revisión y el análisis de las hojas de vida hasta las
pruebas y entrevistas a las que son sometidos los candidatos a cubrir la vacante.

3.4. Contratación: Decisión de contratar a uno de los candidatos para cubrir la vacante.

3.5. Exámenes Médicos Pre Ocupacionales: Examen médico y de investigación de antecedentes

ocupacionales, previo al ingreso del trabajador, para determinar si su condición de salud satisface
los requisitos del puesto de trabajo al que postula.

3.6. Cliente interno: Gerente/Superintendente que solicita que se cubra una posición.

3.7. RRHH: Recursos Humanos.

3.8. Servicio externo: Contratación de personal a través de una locación de servicio o intermediación
laboral.

3.9. SuccessFactors: Plataforma informática de RRHH que cuenta con la funcionalidad de aprobar
procedimientos de forma electrónica

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Gerente de Compensaciones y Talento

 Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.
 Hacer seguimiento al proceso en sus distintas etapas
 Gestionar los requerimientos de personal nuevo de las áreas de la Región Américas de acuerdo a las
exigencias del SOX.

4.2 Jefe de Gestión de Talento

 Asegurar el cumplimiento del proceso en sus distintas etapas.
 Hacer seguimiento al proceso en sus distintas etapas
 Validar los requerimientos para todas las áreas de Gold Fields La Cima

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4.3 Analista de Atracción de Personal y Desarrollo

 Aplicar el procedimiento de selección y evaluación del personal.
 Cargar los requerimientos de personal al sistema SuccessFactors y hacer seguimiento al
cumplimiento de las aprobaciones necesarias
 Evaluar las competencias de los candidatos en función a la descripción de puesto.
 Revisar la hoja de vida del candidato e identificar aquellos candidatos que se ajusten al perfil del
puesto solicitado
 Realizar entrevistas a los candidatos.

4.4 Jefe de Compensaciones

 Asegurar que la información de cada nueva posición vacante cumpla con los requisitos
necesarios: Nombre del puesto, Banda Salarial, Remuneración.
 Asegurar que el puesto esté presupuestado o que cuente con la aprobación del comité de
contrataciones.

4.5 Gerente/Superintendente/Jefe/Supervisor
 Asegurar que el personal que seleccione cumpla con las competencias técnicas y blandas
necesarias para el puesto
 Asegurar que el personal bajo su cargo cumpla con las responsabilidades que le son
asignadas en las Descripciones de Puesto y en los procedimientos de Sistema integrado de
gestión SSYMA.

5. ESTÁNDARES

Actividad Responsable Descripción Registro

Gerente/ 5.1. Evaluar la modalidad de contratación, Correo
Superintendente completar el Contenido para el Electrónico
de área Requerimiento del Personal (SSYMA-
solicitante P03.10-A01) y remitir por correo electrónico la
solicitud de Personal y enviarlo al Analista
de Atracción y Desarrollo con copia al
Gerente del área y VP correspondiente.

5.2. En caso se requiera crear un nuevo

puesto, se debe elaborar el formato
Descripción de Puestos (SSYMA-P03.10-F01),
el cual debe contener las responsabilidades y
funciones de Seguridad, Salud Ocupacional y
Requerir
Medio Ambiente y debe ser incluido en el
Personal
correo.

5.3. Si se requiere cubrir un puesto existente, Descripción de

se debe actualizar el formato Descripción de puestos
Puestos (SSYMA-P03.10-F01), el cual debe (SSYMA-
ser coherente, debidamente estructurado, P03.01-F01)
contener las responsabilidades y funciones de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente y categorizado, para su validación
por el área de Compensaciones

Abogado 5.4. Revisar la modalidad de contratación

Senior validar el tipo de contratación del

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requerimiento, pudiendo ser:
 Plazo fijo e indeterminado.
 Intermediación Laboral o locación de
servicios.

Analista de 5.5. En caso tengamos un puesto a plazo Matriz de

Atracción y fijo y/o nuevo que no esté en la matriz de Modalidad de
Desarrollo modalidad de Contrataciones por Puesto, Contrataciones
se debe enviar para la revisión e por Puesto
identificación del tipo de contratación al
Abogado Senior.

Abogado 5.6. Validar el tiempo de contratación y

Senior periodo de Prueba para los casos que son
enviados por la Analista de Atracción de
Talento.

5.7. Cualquier observación o comentario,

debe ser consignado a través de un correo
electrónico y enviarlo al Analista de
Atracción y Desarrollo.

Analista de 5.8. En función a la Matriz de Puestos con Matriz de

Atracción y Discapacidad validar e informar a las Puestos con
Desarrollo fuentes de reclutamiento. Discapacidad

5.9. En caso tengamos un puesto que no

esté en la Matriz de Puestos con
Discapacidad informaremos al Jefe de
Servicios Médicos para su validación.

Jefe de 5.10. Validar si la posición nueva puede ser

Servicios cubierta por una persona con discapacidad
Médicos para los casos que son enviados por la
Analista de Atracción de Talento.

5.11. Cualquier observación o comentario,

debe ser consignado a través de un correo
electrónico y enviarlo al Analista de
Atracción y Desarrollo.

Analista de 5.12. Cargar el requerimiento en el sistema

Atracción y SSFF y completar la información de la
Desarrollo vacante según el requerimiento del área y
las sugerencias realizadas por el Abogado
Senior y Jefe de Servicios Médicos.

Compensacione 5.13. Aprobación de Compensaciones:

s
 Posición presupuestada: En caso que el
puesto sea presupuestado, el área de
Compensaciones debe completar la

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información correspondiente a la vacante
(nombre del cargo, banda y rango salarial)
y aprobar el requerimiento.
 Posición no presupuestada: el área de
Compensaciones debe solicitar la
aprobación del Comité de contrataciones.
Si la posición es aprobada, se debe
completar la información correspondiente
a la vacante (nombre del cargo, banda y
rango salarial) y aprobar el requerimiento.
En caso que la posición sea rechazada, se
debe informar al área solicitante y termina
el proceso.

Jefe de Gestión 5.14. Validar y aprobar el Requerimiento en Requerimiento

de Talento el Sistema SuccessFactors únicamente que
Gerente de luego de constatar que éste se encuentra corresponda
Área/ con el flujo de aprobación correspondiente
Vicepresidente según la Banda de la posición
de correspondiente.
Área/Vicepresi
dente de 5.15. Validar la necesidad del puesto
RRHH/Vicepres requerido y según eso, Aprobar o Rechazar
idente el requerimiento del puesto en el Sistema
Ejecutivo/Vicep SuccessFactors.
residente
Ejecutivo de
RRHH

Analista de 5.16. Validar con el área solicitante la

Atracción y Descripción de Puesto (SSYMA-P03.01-F01) y
Desarrollo modificarla en caso amerite.

5.17. Activar el proceso de selección e Publicación

identificar las fuentes de información para el interna y
reclutamiento de los candidatos. externa de
reclutamiento y
5.18. Se revisa con el área solicitante, si revisión de Base
aplica activar una convocatoria interna por un de Datos.
Reclutar y tiempo no menor a 07 días. Pueden aplicar a
Seleccionar esta convocatoria interna:
Personal
 Personal que cuente con la autorización
escrita de su jefatura inmediata Personal
con una nota ≥ 3 en el BSC del periodo
previo a la postulación.

5.19. En caso la posición no sea cubierta de

manera interna, se debe iniciar la búsqueda
de manera externa, a través de nuestras
bolsas de trabajo o través de un proceso
de headhunting de ser el caso.

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Analista de 5.20. En los casos que la posición permita la
Atracción de postulación de personas con discapacidad se
Talento y remitirá la Oferta de Empleo a la Ventanilla
Desarrollo Única de Promoción del Empleo del Ministerio
de Trabajo, para su publicación en caso
aplique el requerimiento.

5.21. En posiciones de Banda B, se debe

realizar la convocatoria a través del área de
Relaciones Comunitarias para su
publicación en caso de no cubrir la
posición este debe ser abierto en otras
instancias (bolsas de reclutamiento).

5.22. Recepcionar y hacer una pre selección Referidos para

de las hojas de vida (interna/externa). En el postulantes a
caso de los candidatos referidos por Trabajadores,
alguna persona de la compañía, los Contratistas y
curriculums vitae deben estar Proveedores
acompañados por el formato de Referidos (SSYMA-
para postulantes a Trabajadores, P03.10-F14)
Contratistas y Proveedores (SSYMA-
P03.10-F14), debidamente completado y
firmado por la persona que refiere al
candidato.

5.17 Realizar la evaluación y entrevista por

competencias, así como:

 Para todos aquellos puestos que requieran

obtener Licencia Interna de
Conducción/Operación el requisito de contar
con licencia de Conducir emitida por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
con una antigüedad mínima de un (01) año.

 Si la posición nueva requiere realizar

trabajos en altura (sobre 1.8 m sobre el nivel
de la superficie de trabajo), los postulantes
deben pasar un examen médico previo para
proseguir con el proceso de selección, dicho
examen debe ser coordinado con el Jefe de
Servicios Médicos.

5.18 Presentar al área solicitante los

candidatos que cumplen con el perfil para el
puesto.

5.19. Enviar al área solicitante los informes Informe Banda

por cada candidato usando los formatos DU (SSYMA-
Informe Banda DU, Informe Banda DL, P03.10-F07),
Informe Banda CL-B o Informe Banda CU. Informe Banda

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DL (SSYMA-
P03.10-
F08)Informe
Banda CL-B
(SSYMA-
P03.10-F09),
Informe Banda
CU (SSYMA-
P03.10-F10) o

Gerente/ 5.20. El área solicitante realizar la selección Evaluación de

Superintendente correspondiente, considerando la evaluación Candidatos
de área/ realizada, deber definir el 1er y 2do (SSYMA-
candidato finalista de la terna, y completar P03.10-F15)
el formato de Evaluación de Candidatos
(SSYMA-P03.10-F15).

Analista de 5.21. Se define el candidato seleccionado

Atracción de en conjunto con la Gerencia y el/la Analista de
Talento y Atracción y Desarrollo debe enviar un email
Desarrollo/Jefe indicando el nombre del candidato
de Servicios seleccionado.
Médicos
5.22. En caso la posición sea cubierta de
manera interna, la Analista de Atracción y
Desarrollo debe comunicar al área de
Compensaciones para gestionar el
movimiento interno.

Analista de 5.23. Coordinar con el Jefe de Servicios Examen médico

Atracción de Médicos la realización del examen médico Pre pre ocupacional
Talento y Ocupacional, acorde con los riesgos a que
Desarrollo están expuestos a sus labores, según lo
indicado en el procedimiento Salud
Ocupacional e Higiene Industrial (SSYMA-
P04.04).

5.24. Gestionar la verificación de Informe de

Antecedentes Policiales y Penales del antecedentes
candidato(a) finalista

Jefe de 5.25. Exigir informe final a las Clínicas

Servicios autorizadas donde se desarrolló el examen
Médicos y revisar los resultados del examen médico
pre ocupacional.

5.26. Brindar el resultado de APTITUD

médica en un lapso no mayor a 2 días
hábiles después de haber concluido el
examen médico pre ocupacional.

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Analista de 5.27. Recibida la aptitud del nuevo
Atracción de trabajador por parte del área médica, elaborar
Talento y la carta oferta y enviarla al Gerente de
Desarrollo Compensaciones y Gestión de Talento.

Gerente de 5.28. Revisar la carta oferta para darle

Compensacion conformidad y luego firmarla.
es y Talento

Analista de 5.29. Enviar la carta oferta aprobada y Carta oferta

Atracción de firmada al candidato seleccionado.
Talento y
Desarrollo

Analista de 5.30. Enviar al Administrador de Personal la File del personal

Atracción de siguiente documentación y registros para la
Talento y apertura del file de personal:
Desarrollo
1. Currículum Vitae actualizado
2. Carta oferta firmada
3. Descripción de Puesto (para puestos
nuevos)
4. Reporte de Antecedentes Policiales y
judiciales.
5. Entrevista e Informe por competencias.
6. Certificado de discapacidad cuando
corresponda (para incluir dicha información
en la planilla)

Para practicantes:
5.31. Solicitar los documentos y registros
listados anteriormente a excepción del punto
Contratar 2, adicionalmente la siguiente documentación:
Personal
1. Carta de Presentación del centro de
estudio de donde proviene.
2. Plan de capacitación visado por la
universidad.

5.32. Enviar al candidato seleccionado la

relación de documentos necesarios para su
ingreso, copiar el correo al Administrador de
Personal para el seguimiento respectivo.

Administrador 5.33. Recibir la documentación solicitada al Checklist de

de Personal candidato seleccionado y asegurar que el empleado nuevo
nuevo empleado cuente con la información (SSYMA-
definida en los formatos Checklist de P03.10-F04) y
empleado nuevo (SSYMA-P03.10-F04) o Checklist de
Checklist de practicante pre/profesional nuevo practicante
(C.I) (SSYMA-P03.10-F05) pre/profesional
nuevo (C.I)

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5.34. Con la documentación solicitada al (SSYMA-
nuevo empleado, proceder a elaborar el P03.10-F05)
contrato y abrir el file correspondiente,
adicionando la Descripción de puestos
(SSYMA-P03.10-F01) definida para el puesto,
la cual se encuentra disponible en la red,
disco compartido de RRHH.

5.35. Con todo ello, proceder a la firma del

contrato de trabajo por ambas partes:
Representante Legal de Gold Fields La Cima
S.A. y por el trabajador.

5.36. En caso el contrato sea a plazo fijo, Contrato

presentar a la Autoridad Administrativa de firmado y
Trabajo tres copias que serán distribuidas de refrendado por
la siguiente manera: Una copia permanecerá el MINTRA
en poder del Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo; un segundo ejemplar
en el file personal y una tercera copia en
poder del trabajador.

5.37. Coordinar la realización del examen

médico de retiro, al término de la relación
laboral según lo indicado en el procedimiento
Salud Ocupacional e Higiene Industrial
(SSYMA-P04.04)

Analista de 5.38. Proporcionar al Gerente/ Autorización de

Atracción de Superintendente del área solicitante los Excepción al
Talento y registros de Autorización de Excepción al Perfil de Puesto
Desarrollo Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06) para (SSYMA-
los casos que corresponda. P03.10-F06)

Gerente 5.39. En caso el candidato seleccionado no

/Superintendent cumpla con todos los requisitos descritos en
e del área el formato Descripción de Puestos (SSYMA-
P03.01-F01), pero aun así el
Gerente/Superintendente del área considere
Autorizar
que es la persona idónea para el puesto
excepción al
(debido a conocimientos técnicos,
perfil de puesto
experiencia, así como a requerimiento crítico
indispensable para la continuidad de la
operación), el Gerente/Superintendente del
área debe llenar el formato de Autorización de
Excepción al Perfil de Puesto (SSYMA-
P03.10-F06).

Gerente / 5.40. De ser el caso, programar las

Superintendente capacitaciones necesarias de acuerdo a lo
del área/ establecido en el procedimiento de
Analista de capacitación (SSYMA-P03.03).

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Atracción de
Talento y 5.41. Conservar el registro de Autorización
Desarrollo de Excepción al Perfil de Puesto (SSYMA-
P03.10-F06) en el file personal.

NOTA:
El personal que ya viene ejerciendo sus
actividades en la empresa y no cumplan con
los requisitos de educación y Conocimientos
establecidos en la Descripción de puestos
(SSYMA-P03.10-F01), puede convalidar estos
requisitos con el tiempo de experiencia en el
puesto o en puestos similares.

Analista de 5.42. Archivar todos los documentos que

Almacenar Atracción de forman parte del proceso de selección, a fin
documentación Talento y de contar con evidencia requerida en
Desarrollo auditorías.

6. ANEXO

6.1 Contenido para el Requerimiento del Personal (SSYMA-P03.10)

Nuevo ()
Origen del puesto Reemplazo ( ) Nombre:
Transferido ( )

Nombre de la posición requerida

*Si es posición nueva, adjuntar
Descripción de puesto

Cerro Corona ( )
Lima ( )
Ubicación
Cajamarca ( )
Salaverry ( )

Centro de Costos
Régimen de Trabajo
Área Solicitante
El puesto reporta a
Gerente del Área
Justificación del Requerimiento
Permite personas con
discapacidad
Periodo de contratación
Periodo de Prueba

7. FORMATOS Y REGISTROS

7.1. Formato de Check list de Empleado Nuevo (SSYMA-P03.10-F04)

7.2. Formato de Check list de Practicante Pre/Profesional Nuevo (C.I) (SSYMA-P03.10-F05)

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7.3. Formato de Autorización de Excepción al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06)

7.4. Formato de Informe Banda DU (SSYMA-P03.10-F07)

7.5. Formato de Ficha de Evaluación de Discapacidad para el Puesto de Trabajo (SSYMA-P03.10-F08)

7.6. Formato de Informe Banda CL-B (SSYMA-P03.10-F09)

7.7. Formato de Informe Banda CU (SSYMA-P03.10-F10)

7.8. Formato de Informe Banda DL (SSYMA-P03.10-F11)

7.9. Formato de Referidos para postulantes a Trabajadores, Contratistas y Proveedores (SSYMA-

P03.10-F14)

7.10. Formato de Evaluación de candidatos (SSYMA-P03.10-F15)

7.11. Formato de Descripción de Puestos (SSYMA-P03.01-F01)

7.12. Formato de Ficha Médica Ocupacional (SSYMA-P04.04-F01)

8. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS

8.1. Normas ISO 14001:2015 Requisito 7.2, OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.2

9. REVISIÓN

9.1 Este procedimiento será revisado y mejorado continuamente.

ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Haydeé Hidalgo Susana Carlín Luis Apaza Ronald Diaz

Gerente
Jefe de Gestión de Gerente de General/Gerente de
Talento Compensaciones y Gerente de SSO Operaciones
Gestión de Talento
Fecha: 19/06/2017 Fecha: 12/07/2017

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