SESIÓN ONLINE – TRABAJO 2

1.- Asignación de recursos se espera utilizar los tres tipos de recursos (trabajo, material costo). No
es necesario demasiado nivel de detalle, recuerde que un cronograma no es un presupuesto. Se
espera la asignación de por lo menos recursos directos y en caso sea un proyecto de
construcción, principales commodities (m3 concreto, m2 de encofrado, tn de estructuras de acero, tn
de equipos mecánicos mL de tuberías, mL de cableado eléctrico, etc). Presente sustento de
estimación de por lo menos dos recursos.

Ejemplo de recursos en proyectos de construcción

- Tipo Trabajo:

MOD (HH): Mano de obra directa, es común que en un presupuesto tengamos la mano de
hobra detallada de acuerdo a categoría y especialidad (Capataz instrumentista, operario
tubero, oficial estructural, peon, etc). Sin embargo, para un cronograma de obra lo más
recomendable es simplificar el control, recordemos que planificamos con el fin de realizar
seguimiento y control para detectar desviaciones de nuestro plan inicial y generar acción
correctivas o preventivas. En proyectos grandes, lo más complicado siempre es conseguir
información y si la organización de un proyecto no está preparada para generar la
información de lo realmente utilizado/gastado al nivel de detalle que se tiene en la
planificación, los estamos haciendo en vano. Recomiendo utilizar un solo recurso tipo trabajo
relacionado a la mano de obra directa.

MOI (HH): la mano de obra indirecta hace referencia al staff y supervisión del proyecto. Son
aquellos recursos que cuyo aporte no está directamente involucrado con la producción del
proyecto. Ejemplo: Ingeniero, supervisor, gerente, etc. No es recomendable su aplicación
dado que su control no genera avance en el proyecto. Salvo estemos desarrollando un
proyecto de software, de ingeniería, financiero o queramos controlar costos con la
herramienta no deberíamos colocar estos recursos.

Equipos (HM): usualmente lo equipos de obra se miden en horas máquina. Dependiendo si

los equipos a utilizar son subcontratados o son propios depende el control.

- Tipo Material:

Hace referencia a todos los commodities de un proyecto o a los recursos de control. ¿En un
proyecto de construcción tenemos infinidad de materiales, que es lo más beneficioso
controlar desde el punto de vista de avance de obra? ¿El uso de material de aporte para
soldadura, o la cantidad de pulgadas soldables ya ejecutada en juntas de tubería?
Usualmente son los materiales con mayor incidencia en el presupuesto
- Tipo Costo:

Puede hacer referencia a subcontratos, viáticos, movilizaciones, etc.

Para el sustento, recordemos la formula de programación en la que se basa el MS Project

T=D*U

Donde,

T= Trabajo (HH)

D= Duración (días)

U= Unidades de asignación (HH/día)

U= #Recursos * JL

Donde,

JL= Jornada laboral (Horas/día)

*Para aplicar esta fórmula debe presentar sustento de cálculo de duración

2.- Distribución de recursos en el tiempo: De la curva que se obtenga, podrán evaluar el nivel de
calidad de su secuencia y estimación de duraciones de su primera planificación, de ser necesario
corrija. Recuerde que toda distribución en el tiempo usualmente obedece una distribución estadística
(Distr. Normal, Distr. triangular, Distr. Beta, investigue), caso contrario nivele sus recursos. De la
curva obtenida por cada recurso, comente sus resultados y defienda su posición ante una auditoría
de calidad del cronograma imaginaria.

De la vista “Uso de Tareas”, tenemos la distribución en el tiempo de las actividades y los

recursos asignados como detalle, paquete de trabajo y entregable de nuestro cronograma. De
manera análoga en la vista “Uso de Recursos” tenemos la distribución en el tiempo de los
recursos y las actividades que tiene asignado como detalle. Por ejemplo, tenemos un
proyecto de construcción del área seca de una planta de procesamiento de cobre dividido en
tres facilidades (la unidad de chancado secundario, la unidad de zarandeo y la unidad de
chancado terciario). La estructura del cronograma está dividida de acuerdo a estas
facilidades y a un nivel más detallado en disciplinas (civil, estructuras, mecánico, tuberías,
eléctrico & Instrumentación), Si deseamos ver las HH que tenemos planificado gastar en un
mes determinado en la disciplina de tuberías de la unidad de chancado secundarios,
utilizaríamos la vista Uso de Tareas. Caso contrario si deseamos saber cuántas HH se
planifican gastar para el recurso Operario, tendría que utilizar la vista uso de recursos.
Si deseamos graficar esta información podemos copiar y pegar la información de la vista uso
de tareas o uso de recursos en una hoja de Excel, o podemos utilizar la vista “Grafico de
Recursos”.

Lo ideal es que las curvas se encuentren niveladas, es decir que no haya incrementos
bruscos del uso del recurso en periodos cortos de tiempo, que no haya subidas y bajadas,
que tengamos definido y sustentado los periodos del pico máximo de uso de ese recurso,
etc.

Curva Sin Nivelar

9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Curva Nivelada
7

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Está demostrado que los gastos de recursos en el tiempo obedecen a distribuciones

estadísticas de acuerdo a la naturaleza del trabajo a realizar. Por ejemplo, en actividades de
montaje de equipos mecánicos es natural que se gaste más esfuerzos en la maniobra en sí y
en la nivelación y alineamiento del equipo que en otro tipo de trabajos como la preparación
de la base, o el grouteo posterior al alineamiento. Aquí un ejemplo del grado de esfuerzo que
representa el montaje de recipiente vertical de 200 Tn

Preparación Hormigón de QA\QC

Montaje Alineamiento
de la base alineación Certificado
5% 65% 20% 5% 5%
Las distribuciones estadísticas más comunes son las siguientes

Back loaded

Normal (Campana)

Front Loaded

Trapeziodal
Triangular

Lomo de Camello

Para nivelar un curva no solo basta modificar datos en un Excel, debe tener un sustento en el
cronograma. Es decir hay que mover relaciones y modificar duraciones para simular un
simple copia y pega de Excel (recordemos que las relaciones están basadas en una
estrategia y las duraciones con un sustento basado). Solo debemos hacerlo en la medida que
la actividad lo permita. En la vida real, lo ideal es realizar la nivelación de acuerdo al nivel de
detalle que tiene el cronograma, es decir por paquete de trabajo, entregable y como total
proyecto. Por esta razón es muy importante definir el nivel de control que tiene la
organización para definir el nivel de detalle de un cronograma. Para propósitos del trabajo
solo es necesario realizar la nivelación al nivel de la unidad de control de avance que utilicen
(horas o costo) para el total proyecto a una frecuencia de meses o semanas, lo que menor
trabajo requiera.

3.- Cree su línea base y de ser necesario vuelva a emitir comentarios sobre su ruta crítica si ha
variado.

Por lo anteriormente descrito, al nivelar la curva es probable que se haya modificado la ruta
crítica. Sigue siendo coherente?

4.- Cree una copia y realice una actualización del cronograma en sus tres dimensiones. Presente al
sustento de avance físico de por lo menos tres actividades y grafique la curva planeada vs real del
recurso de control de avance de su proyecto.

Para la curva real vs planeada recomiendo lo realicen a un alto nivel. Por ejemplo, el nivel 2
del wbs de mi proyecto son disciplinas. Por ejemplo para el sustento de avance físico, en el
mes 1 de mi proyecto tengo lo siguiente

Cantidad Cantidad % Avance

Disciplina HH Totales Totaal Real % Avance Fisio Horas Equivalentes Real
Civil X Y a a/Y e= (a*y)/X e/x
Mecanico
Tuberías
Para la curva real vs planeada, supongamos que estamos evaluando el proyecto al fin del
mes 3

Mes1 Mes2 Mes3 Mes4 Mes5 Mes6

HH
planeadas a1% a2% a3% a4% a5% a6%
HH Reales e/x 1 e/x 2 e/x 3
*Puede asumir los datos que crea necesarios

5.- Emita comentarios sobre el estatus de su proyecto. En caso se encuentre desviado con respecto
a su línea base, ¿cuál sería el plan de recuperación? y si se encuentra adelantado, de qué manera
podría explotar más esta oportunidad?

Emita sus comentarios en una diapositiva máximo. Todo redactado.