INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
Autor(a):
Lázaro, Heidi C.I. E- 82.260.833
Profesor: Jhonny Adames
Pp.
Introducción………………………………………………………………………3
Concepto de Administración………………………………………………..........4
Importancia de la Administración………………………………………………..5
Objetivos de la Administración…………………………………………………..5
Proceso Administrativo…………………………………………………………..6
Etapas de la Administración……………………………………………………...7
Principios de la Administración…………………………………………….........8
Administración como instrumento de bienestar social y factor de desarrollo….10
Conclusiones……………………………………………………………………13
Referencias……………………………………………………………………...15
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INTRODUCCIÓN
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Administración
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administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización y
transformarlos en acción organizacional a través de la planeación, la organización, la
dirección y el control de todas las actividades realizadas en las áreas y niveles de la
empresa, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la
situación.
Importancia de Administración
Objetivos de la Administración
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-Sirve de guía para la asignación de recursos.
-Sirven de base para la realización de tareas o actividades.
-Permiten evaluar resultados, al comparar los resultados obtenidos con los
objetivos propuestos y, de ese modo, medir la eficacia o productividad de la empresa,
de cada área, de cada grupo o de cada trabajador.
-Generan coordinación, organización y control.
-Generan participación, compromiso y motivación; y, al alcanzarlos, generan un
grado de satisfacción.
-Revelan prioridades.
-Producen sinergia.
-Disminuyen la incertidumbre.
Por ello, el administrador debe contar con la capacidad para tomar decisiones
que coloquen efectivamente a la empresa en el camino adecuado para alcanzar sus
objetivos y metas planteadas. Teniendo en cuenta la utilización eficaz de los recursos
con los que cuenta la empresa para alcanzar los mismos. Además, haciendo uso de
herramientas como la innovación, la competitividad y la concepción de valor bien sea
económico o social para el cliente y para sus partes relacionadas.
Proceso Administrativo
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común de procesos que, cuando se efectúan debidamente, favorecen la eficacia y
eficiencia organizacionales. Los procesos básicos son planeación, organización,
dirección y control” (p.22).
De este modo, para el análisis de la gestión financiera de las organizaciones y la
determinación de las estrategias que permitan su optimización, es importante que
sean definidos sus procesos componentes, para que sea posible el análisis de las
condiciones en que los mismos se desarrollan y ello sirva de sustento al enfoque
financiero como tal, para lo cual es preciso profundizar en todo lo relativo al control
interno en particular los mecanismos que pueden ser utilizados con relación a éste.
Etapas de la Administración
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Ejecución: Significa poner por obra algo, desempeñar algo con facilidad,
reclamar una deuda por un procedimiento ejecutivo. Una ejecución puede ser, por lo
tanto, una acción que se concreta.
Principios de la Administración
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Remuneración: El pago como contraprestación del servicio del trabajador es un
motivador importante, pero cuando Fayol analiza un número de posibilidades, precisa
que no existe un sistema de remuneración perfecto.
Descentralización: Este es un tema de grado dependiendo de la condición del
negocio y de la calidad del personal.
Cadena Escalonada (Línea de Autoridad): Una jerarquía es necesaria para la
unidad de la dirección. Pero la comunicación lateral es también fundamental,
mientras que los superiores sepan que está ocurriendo tal comunicación. La cadena
escalonada se refiere al número de niveles en la jerarquía desde la autoridad de mayor
nivel hasta el más bajo de la organización. No debe ser muy amplia o consistir de
demasiados niveles.
Orden: El orden material y el orden social son necesarios. El primero
disminuye la pérdida de tiempo y la manipulación innecesaria de materiales. El
segundo se logra con la organización y la selección.
Acción: En el funcionamiento de un negocio es necesaria una “combinación de
amabilidad y justicia”. Tratar bien a los empleados es importante para lograr la
equidad.
Estabilidad de la Contratación del Personal: Los empleados trabajan mejor si
tienen la seguridad en su empleo y el progreso de su carrera. Una contratación
insegura y un alto índice de rotación de personal es una forma contraria a la
organización formal.
Iniciativa: Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera
es una fuente de la fortaleza para la organización. Aun cuando pueda implicar un
sacrificio de la “vanidad personal” de parte de muchos gerentes.
Espíritu de Cuerpo: La administración debe fomentar la motivación moral de
sus empleados. Fayol llega aún más lejos ya que considera necesario “Un verdadero
talento para coordinar esfuerzos, provocar el entusiasmo, utilizar las capacidades de
cada persona, y recompensar a cada uno según sus méritos, sin despertar posibles
celos posibles y disturbar las relaciones armoniosas.
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La Administración como Instrumento de Bienestar Social y Factor de Desarrollo
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accionistas, entre otros. Sin embargo estas exigencias, desafíos y expectativas
experimentan profundos cambios que sobrepasan la capacidad del administrador para
acompañarlos de cerca y comprenderlos de manera adecuada.
Estos cambios tienden a aumentar debido a la inclusión de otras nuevas
variables a medida que el proceso se desarrolla y crea una turbulencia que perturba y
complica la tarea administrativa de planear, organizar, dirigir y controlar una empresa
eficiente y eficaz. El futuro parece complicar la realidad, puesto que innumerables
factores producirán impactos profundos en las empresas que deberá enfrentar la
administración:
-Las empresas están en continua adaptación a sus ambientes. Esta adaptación
continua puede provocar el crecimiento, la estabilidad transitoria o la reducción de la
empresa. El crecimiento se presenta cuando la empresa satisface sus demandas
ambientales y el ambiente requiere mayor volumen de salidas y resultados de la
empresa.
-Existe la tendencia de la continuidad de tasas elevadas de inflación. Los costos
de energía, materias primas y fuerza laboral están elevándose de forma notoria. La
inflación exigirá cada vez mayor eficiencia en la administración de las empresas para
obtener mejores resultados con los recursos disponibles y los programas de reducción
de costos operacionales.
-La competencia es cada vez más aguda. A medida que aumentan los mercados
y los negocios, también crecen los riesgos en las actividades empresariales.
-Existe la tendencia a una creciente sofisticación de la tecnología. Los nuevos
procesos e instrumentos introducidos por la tecnología en las empresas causan
impactos en la estructura organizacional.
-La internalización del mundo de los negocios, denominada globalización, es el
factor más importante de desarrollo de las empresas. Gracias al proceso de la
comunicación, del computador y el transporte, las empresas están internacionalizando
sus actividades y operaciones.
-Mayor presencia de las empresas. Mientras crecen o se reducen, las empresas
se vuelven más competitivas, sofisticadas tecnológicamente, se internacionalizan más
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y, con esto, aumenta su influencia ambiental. En consecuencia, las empresas que
llaman más la atención del ambiente y del público, son más visibles, y la opinión
pública las percibe mejor.
Por lo tanto, las empresas deberán enfrentar todos estos desafíos, presiones y
amenazas (en el futuro serán muchas más) que recaen sobre ellas, y la única arma con
que cuentan será la administración a través de los administradores inteligentes y bien
preparados, que deben saber cómo adecuar y adaptar las principales variables
empresariales entre sí (tareas, tecnologías, estructura organizacional, personas y
ambiente externo), como instrumento de bienestar social y factor de desarrollo, para
que exista un sentido de satisfacción en todos los miembros de la sociedad.
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CONCLUSIONES
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La administración tiene como objetivo hacer su entorno competitivo, ya que un
administrador se encarga de que la entidad en la que labora tenga un mejor
funcionamiento y esto le permita al ente socioeconómico desarrollarse para ser
reconocido ante la sociedad, para esto se utilizan los tópico y técnicas, que tienen
como cualidad simplificar procesos a un determinado periodo de tiempo.
El administrador debe tener ciertas actitudes y aptitudes para llevar a cabo su
trabajo como son:
El liderazgo, el razonamiento, la lógica, la ética profesional, el conocimiento de
las tecnologías que optimizan su labor, el poder de palabra, así mismo debe saber
tomar decisiones a su favor o a favor de la empresa, debe ser también disciplinado y
comprometido con su carrera, debe ser táctico.
El administrador debe adaptarse a su entorno y estar integrado siempre al campo
laborar para explotar todos sus conocimientos y evolucionar profesionalmente.
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REFERENCIAS
Libros
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