Los libros de contabilidad

Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son registros o
documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los
cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante
un período de tiempo determinado.

Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, están descritos en el Código de

Comercio de Venezuela, que en su artículo 32 establece, que todos los comerciantes
deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprenderá
obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros
auxiliares que estime conveniente utilizar.

Los libros de Contabilidad se clasifican en:

Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones
diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.

Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos,
pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro
diario.

Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles
como inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y también
refleja la situación del patrimonio de la empresa.

Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de contabilidad.

Estado de Ganancia y Pérdida

Un estado de ganancias y pérdidas mide la actividad de una empresa a lo largo de un

período, que suele ser un mes, un trimestre o un año. Este informe financiero puede
tener diferentes nombres: estado de ganancias y pérdidas, estado de ingresos, estado de
ingresos y gastos o, incluso, estado de operaciones. El estado de ganancias y pérdidas
básicamente le indica los ingresos, los gastos, las ganancias y las pérdidas. Tenga
presente que, en casi todos los casos, ganancias y flujo en efectivo no son la misma
cosa.

La fórmula básica para el estado de ganancias y pérdidas es:

Ingresos – gastos = ganancia neta.

Los estados de resultados suelen tener el siguiente formato:

Ingresos
– Gastos operativos (variables)
= Margen bruto (operativo) de ganancia
– Gastos fijos
= Ingresos operativos+/– Otros ingresos o gastos (no operativos)
= Ingresos antes de impuestos
– Impuestos a la renta
= Ingresos netos (posteriores a impuestos)

Las siguientes son las definiciones de estas categorías de arriba:

Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o servicios.

Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en función del
volumen de ventas.

Margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto que queda cuando se

restan los gastos operativos de los ingresos.

Gastos fijos: son gastos que no varían mucho de un mes a otro, y que no aumentan o
disminuyen en función del número de ventas. Ejemplos: sueldos del personal de oficina,
alquiler o seguro.

Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y los gastos fijos.

Otros ingresos o gastos (no operativos): por lo general no se relacionan con el aspecto
operativo de la empresa, sino con la forma en que la administración financia el negocio.
Bajo “otros ingresos” pueden incluirse los intereses o dividendos de las inversiones de
la compañía, por ejemplo. La categoría “otros gastos” podría incluir los intereses
pagados por préstamos.

Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los impuestos de los
gobiernos federal y estatal.

Impuestos a la renta: La forma en que se muestran estos impuestos en el estado de

resultados varía según el tipo de entidad legal. Por ejemplo, una corporación C casi
siempre muestra el gasto de impuestos a la renta, pero las corporaciones S, las
sociedades, las LLC y las empresas con propietario único rara vez muestran dicho gasto
en su estado de resultados.

Ingresos netos (posteriores a impuestos): es la cantidad final que aparece en la

mayoría de los estados de resultados. Representa la ganancia total neta de la empresa en
el período, una vez descontados todos los costos y gastos relacionados.
Qué es balance general

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.

Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organización posee), los pasivos(sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio
neto).

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la

situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este
documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la
disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los
bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los
vehículos, los edificios y los terrenos.

En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen clasificarse en tres
tipos claramente delimitados:
Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos que son capaces
de convertirse fácilmente en dinero efectivo. De ahí que dentro de esta tipología se
hallen el dinero que hay en el banco y el que existe disponible en la propia empresa, las
cuentas que quedan por cobrar de clientes, los cheques que hay que cobrar y lo que son
los bienes inventariados (materias primas, productos terminados, productos en proceso
de elaboración…).

Activos fijos. Bajo dicha denominación incluyen todos los inmuebles y los bienes
muebles que la empresa en cuestión tiene y que le son básicos para el desempeño de su
actividad. De esta manera, ejemplos de activos de este tipo son los vehículos, los
muebles, los terrenos, las construcciones o la maquinaría, entre otros.

Otros activos. En esta clasificación se incluyen los activos que no pertenecen a ninguna
de las dos categorías anteriormente citados. Ejemplos de aquellos serían los gastos que
son abonados de manera anticipada.

El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los
impuestos por pagar, entre otras cuestiones.

En el caso de los pasivos estos también pueden clasificarse en tres categorías:

Pasivos a largo plazo. Son los que la empresa debe abonar en el plazo superior a un
año.

Pasivos corrientes. Son los que la industria debe pagar en el plazo menor a un año:
prestaciones, sobregiros, créditos…

Otros pasivos. Son los que no se incluyen en ninguna de las dos anteriores
clasificaciones.
Bibliografia:

https://www.gestiopolis.com/libros-contables/
https://www.actualidad-24.com/libros-contables-obligatorios
https://definicion.de/balance-general/