BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Perusahaan yang telah kami observasi ini adalah perusahaan dalam bentuk

koperasi. Koperasi ini bernama Koperasi Pegawai Republik Indonesia “Sehat” yang

beralamat di Jl. Jend. A. Yani Ciamis (Depan Hotel Sentosa) yang bergerak dalam

bidang simpan pinjam. Perusahaan ini terbilang sudah lama dan perkembangannya

cukup pesat. Koperasi ini mampu bersaing dengan koperasi lainnya.

Adapun susunan organisasi pada perusahaan Koperasi sehat sebagai berikut :

JOB DISCRIPTION

1. Pembina

Untuk pembina di koperasi sehat adalah Kepala Kantor Kementrian Agama

Kabupaten Ciamis.

2. Pengurus

Pengurus adalah pengurus kopeasi sehat, yang dalam melaksanakan tugasnya

mengacu kepada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumag Tangga serta pada

Keputusan Rapat Anggota, tidak berjalan perorangan, melainkan bersifat satu

kesatuan kepengurusan.

a. Ketua ( Opo Mustofa S.Pd.I )

 Penanggung jawab organisasi dan pengembangan koperasi.

 Pengembangan organisasi dan manajemen

 Pengembangan usaha dan pemupukan modal.

b. Sekretaris ( H. Yunus Hambaliana, BA )

 Pelaksanaan fungsi organisasi dan ketatalaksanaan.

  Pendidikan dan latihan

 Upaya penambahan anggota dan peserta KHT melalui dinas

 Melaksankan pembinaan Komda dan perwakilan Komda

 Pembinaan dan penyuluhan anggota serta pengembangan kegiatan usaha.

c. Bendahara ( Drs. H. Endang Rahmat )

 Melaksanakan fungsi bendahara

 Melakukan pengawasan bidang keuangan dan USP.

3. Pengawas ( Drs. Rusdiawan, H. Wawan. Sag dan Drs. A Bunyamisn Spdi. Msi )

Pengawas adalah sebagai satu kesatuan dalam pengawasan terhadap pengurus dalam

pelaksanaan Program Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja tiap

tahun buku.

a. Mengawasi tugas dan tanggung jawab pengurus pleno dalam pengelolaan

kelembagaan koperasi.

4. Komda ( Komisaris Daerah )

Bertugas memimpin dan mengelola kelembagaan dan ketatalaksanaan di Komda

masing-masing sebagai pembantu pelaksanaan Pengurus Harian.

5. Karyawan

Karyawan adalah pegawai koperasi sehat yang pengangkatannya berdasarkan surat

keputusan pengurus melalui kontrak kerja satu tahun, dan dapat diperpanjang secara

otomatis.

a. Pembukuan

 Membukukan transaksi tunai maupun tidak tunai ke rekening / perkiraan

yang benar secara tepat waktu.

 Menyusun laporan keuangan setiap akhir bulan / neraca dll.

 Pengelola buku besar, neraca dan SHU.

b. Kasir

 Menerima dan membayar transaksi-transaksi tunai.

 Mengadministrasikan transaksi-transaksi tunai.

 Mengadministrasikan buku kas harian dan menutupnya setiap hari.

 Bertanggung jawab atas selisih kas tunai.

 Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab pada pengurus melalui

manager.

c. Seksi simpanan dan kredit

 Mencatat peminjaman dan penerimaan

d. Seksi pembantu umum

 Membersihkan setiap ruangan di koperasi

e. Staf sekretariatan

 Membuat surat
 RAT

PEMBINA PENGURUS PENGAWAS

KEPALA KANTOR Ketua : Opo Mustopa S.Pd.I
KEMENTRIAN AGAMA
Ketua : Drs. Rusdiawan
KABUPATEN CIAMIS W. Ketua : Sekretaris : H. Wawan S.Ag
Sekretaris : H. Yunus H
Anggota : Drs A. Bunyamin
W. Sekretaris :
Bendahara:Drs.H.Endang R S.Pd.I M.Si

Bagian Pembukuan Seksi Simpanan dan Staf Sekretariatan Seksi Pembantu

Dan Kasir Kredit Nono Umum
Yuyu .Rahayu A.Md1. 1. Ida Hamida Agus subakti
2. 2. Yayah Sopiah
3. 3. Hj. Tuti.S
4. 4. fajar

Komda Komda Komda Komda Komda Komda Komda Komda

Cikonen cihaurbe Panumba Panjalu Panawan
ciamis Sadananya Kawali
g uti ngan gan

Komda Komda Komda Komda Komda Komda Komda Komda

jatinagar Sukadan Rajadesa Rancah Cijenjing Cisaga banjar
Cipaku a a

Komda Komda komda Komda Komda Komda Komda Komda

Langensa Cimarag Pamarican Lakbok banjarsar Padahera Kalipuca Pangand
ri as i ng ng aran
n

Komda Komda Komda Komda Komda Komda Komda Komda

Parigi Cigugur Cijulang Cimerak L.Lancar MTsN MTsN MTsN
Ciamis Cipaku Kawali

MTsN MTsN MTsN MTsN MTsn MAN MAN Pengadil Pegawai/ MTsN
Rajadesa Cihawar Banjar Pangand Cimerak Darusala Cijulang an perorang Maparah
aran m Agama an

ANGGOTA

Gambar 6. Struktur Organisasi

3.2 Struktur Organisasi PDE

Di KP-RI SEHAT tidak ada struktur Organisasi PDE.

3.3 Teknologi Komputer

Komputer yang di KP-RI SEHAT ada 3 buah yang komputer pertama di

pegang oleh pembukuan hal ini digunakan untuk mempermudah pekerjaan membuat

laporan keuangan dengan menggunakan exel, komputer kedua di pegang oleh seksi

wilayah yang digunakan untuk mengemailkan data ke Kementrian Agama Kabupaten

Ciamis atau sesuai kebutuhan dan komputer ketiga dipegang oleh staf kesekretariatan

yang digunakan untuk pengetikan surat atau lainnya sesuai kebutuhan.

1. Hardware
 Input
Alat yang digunakan dalam proses penginputan di KP-RI SEHAT adalah:
Keyboard berguna untuk mengetik data.

Gambar 7. Keyboard
Mouse berguna untuk membantu kinerja memasukan data.

Gambar 8. Mouse
 Proses
Dalam pemrosesan KP-RI SEHAT menggunakan berbagai hardware standar
yang ada dalam sebuah PC atau laptop yaitu sejenis ROM(Read Only
Memory), CPU (Central processing Unit)dan RAM(Random Access Memory).
 Gambar 9. CPU
 Output
Peralatan keluaran yang dipakai KP-RI SEHAT hanya ada dua jenis yaitu
monitor dan printer. Monitor ini berguna sebagai keluaran yang menghasilkan
gambar data langsung yang dapat dilihat di layar LCD (monitor) yang disebut
dengan soft copy sedangkan print berguna untuk menghasilkan data hard copy
dengan berbentuk kerta kerja yang dikeluarkan mesin printer sesuai perintah
kerja komputer.
Output dari Printer adalah surat, laporan keuangan dll.
Output dari LCD adalah data atau informasi yang proyeksikan pada RAT.

Gambar 10. Printer

 Penyimpanan
Dalam soal penyimpanan tentunya dalam sebuah komputer sudah tertanam
hard disk internal yang biasanya mempunyai kapasitas 320 Giga Bytesampai
dengan 1 Tera Byte. Penyimpanan ini berguna untuk menyimpan semua data
ke komputer untuk mencegah resiko-resiko tertentu. Maka dari pada itu
perusahaan ini mengandalkan penyimpanan sesuai dengan apa yang telah ada
dalam suatu PC. Tapi untuk mencegah adanya kehilangan data, perusahaan
 menggunakan tambahan alat penyimpanan yaitu Direct Access Storage
Deviceyaitu hardisk eksternal.
 Tambahan / peripheral
Alat tambahan yang dipakai di KP-RI SEHA adalah wifi jenis IndiHome yang
digunakan untuk komunikasi atau mentransfer data dengan kempuan yang
sangat cepat. Selain itu di KP-RI SEHAT ada telephon kantor yang digunakan
untuk berkonikasi.

Gambar 11. Wifi Gambar 12. Telephon