Anda di halaman 1dari 13

SILABUS MATA PELAJARAN

Nama Sekolah : SMK BINA BHAKTI CILACAP


Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (C2)
Mata Pelajaran : Kearsipan
Durasi (Waktu) : 144JP (@ 45 Menit
KI-3 (Pengetahuan) : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
KI-4 (Keterampilan) : Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang
lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan
Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan
kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,
kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik
di bawah pengawasan langsung.Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,
membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik
di bawah pengawasan langsung.
Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
3.1Memahami arsip 3.1.1. Menjelaskan Arsip dan Kearsipan 4  Mengamati untuk Pengetahuan :
dan kearsipan pengertian arsip dan 1. Pengertian arsip dan mengidentifikasi dan  Tes tertulis
kearsipan kearsipan merumuskan  Penugasan
4.1. Melakukan 3.1.2. Mengidentifikasi 2. Karakteristik Arsip masalah tentang arsip
pengelompokana karakteristik arsip 3. Fungsi Arsip dan kearsipan. Keterampilan :
rsip dan 3.1.3. Menguraikan fungsi 4. Penggolongan, nilai  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
kearsipan arsip guna, dan macam- tentang arsip dan
3.1.4. Mengemukakan macam arsip kearsipan.
penggolongan, nilai 5. Penyelenggaraan  Mengolah data
guna, dan macam- Arsip (Asas tentang arsip dan
macam arsip Penyimpanan Arsip) kearsipan.
3.1.5. Menguraikan 6. Daur Hidup Arsip  Mengomunikasikan
penyelenggaraan arsip konsep arsip dan
(asas penyimpanan kearsipan.
arsip)
3.1.6. Menjelaskan daur
hidup arsip
4.1.1. Melakukan identifikasi
arsip dan kearsipan
berdasarkan praktek
dokumen dan
dokumentasi
perkantoran
4.1.2. Mengelompokkan arsip
dan kearsipan
berdasarkan kondisi
nyata di tempat kerja

3.2. Memahami 3.2.1. Menjelaskan undang- Regulasi Kearsipan / 8  Mengamati untuk Pengetahuan :
norma, standar, undang kearsipan Norma, Standar, mengidentifikasi dan  Tes tertulis
Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
prosedur, dan 3.2.2. Mengemukakan Prosedur, Dan Kaidah merumuskan  Penugasan
kaidah kearsipan peranan arsip, fungsi, Kearsipan masalah tentang
tujuan, dan masalah 1. Undang-undang regulasi kearsipan. Keterampilan :
4.2. Melakukan kearsipan Kearsipan  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
pengelompokkan 3.2.3. Menguraikan syarat- 2. Peranan Arsip, tentang regulasi
norma, standar, syarat pegawai arsip fungsi, tujuan, dan kearsipan.
prosedur, dan 4.2.1. Melakukan identifikasi masalah kearsipan  Mengolah data
kaidah kearsipan kajian norma, standar, 3. Syarat-syarat Pegawai tentang regulasi
prosedur, dan kaidah Arsip kearsipan.
kearsipan  Mengomunikasikan
4.2.2. Mengelompokkan konsep regulasi
norma, standar, kearsipan.
prosedur, dan kaidah
kearsipan

3.3. Menerapkan 3.3.1. Menjelaskan Peralatan Kearsipan 12  Mengamati untuk Pengetahuan :


prosedur pengertian peralatan 1. Pengertian Peralatan mengidentifikasi dan  Tes tertulis
penggunaan kearsipan Kearsipan merumuskan  Penugasan
peralatan 3.3.2. Menguraikan macam- 2. Macam-macam masalah tentang
kearsipan macam peralatan peralatan Kerasipan peralatan kearsipan. Keterampilan :
kearsipan 3. Kriteria Pemilihan  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
4.3. Menggunakan 3.3.3. Mengidentifikasi Peralatan Kearsipan tentang peralatan
peralatan kriteria pemilihan 4. Cara Penggunaan kearsipan.
kearsipan peralatan kearsipan Peralatan Kearsipan  Mengolah data
3.3.4. Mengemukakan cara tentang peralatan
penggunaan peralatan kearsipan.
kearsipan  Mengomunikasikan
4.3.1. Menunjukan konsep peralatan
peralatan-peralatan kearsipan.
kerasipan dengan tepat
Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
sesuai dengan fungsi
penggunaannya
4.3.2. Memilih peralatan
kearsipan sesuai
dengan kriteria
kebutuhan pekerjaan
4.3.3. Menggunakan
peralatan kearsipan
dengan tepat sesuai
fungsi pekerjaan yang
dilakukan
3.4. Menerapkan 3.4.1. Menjelaskan tahap- A. Penanganan 16  Mengamati untuk Pengetahuan :
penanganan tahap penanganan SuratMasuk mengidentifikasi dan  Tes tertulis
surat masuk surat masuk 1. Penerimaan surat merumuskan  Penugasan
3.4.2. Mengemukakan 2. Penyortiran surat masalah tentang
4.4. Melakukan penanganan surat 3. Pencatatan surat penanganan surat Keterampilan :
penanganan masuk dengan sistem 4. Pengarahan surat masuk.  Unjuk kerja
surat masuk buku agenda 5. Penyimpanan  Mengumpulkan data
3.4.3. Mengemukakan surat tentang penanganan
penanganan surat B. Penanganan surat surat masuk.
masuk dengan sistem masuk dengan sistem  Mengolah data
kartu kendali buku agenda tentang penanganan
4.4.1. Melakukan identifikasi C. Penanganan surat surat masuk.
surat masuk masuk dengan sistem  Mengomunikasikan
berdasarkan kriteria kartu kendali konsep penanganan
dan kaidah penangan surat masuk.
surat masuk
4.4.2. Melakukan tahap-
tahap penanganan
surat masuk dengan
Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
tepat sesuai dengan
standar prosedur
4.4.3. Melakukan
penanganan surat
masuk berdasarkan
sistem buku agenda
4.4.4. Melakukan
penanganan surat
masuk berdasarkan
sistem kartu kendali
3.5. Menerapkan 3.5.1. Menjelaskan tahap- A. Penanganan Surat 16  Mengamati untuk Pengetahuan :
penanganan tahap penanganan Keluar mengidentifikasi dan  Tes tertulis
surat keluar surat masuk 1. Pembuatan merumuskan  Penugasan
3.5.2. Mengemukakan konsep surat masalah tentang
4.5. Melakukan penanganan surat 2. Pengetikan surat penanganan surat Keterampilan :
penanganan masuk dengan sistem 3. Penyuntingan keluar.  Unjuk kerja
surat keluar buku agenda surat  Mengumpulkan data
3.5.3. Mengemukakan 4. Pelipatan dan tentang penanganan
penanganan surat penyampulan surat keluar.
masuk dengan sistem surat  Mengolah data
kartu kendali 5. Pembubuhan tentang penanganan
4.5.1. Melakukan identifikasi alamat surat surat keluar.
surat masuk 6. Pencatatan surat  Mengomunikasikan
berdasarkan kriteria 7. Pengiriman dan konsep penanganan
dan kaidah penangan penyimpanan surat keluar.
surat masuk surat
4.5.2. Melakukan tahapan- B. Penanganan surat
tahapan penanganan Keluar dengan sistem
surat masuk sesuai buku agenda
dengan standar C. Penanganan surat
Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
prosedur keluar dengan sistem
4.5.3. Melakukan kartu kendali
penanganan surat
masuk berdasarkan
sistem buku agenda
4.5.4. Melakukan
penanganan surat
masuk berdasarkan
sistem kartu kendali
3.6. Menerapkan 3.6.1. Menjelaskan Klasifikasi dan indeks 8  Mengamati untuk Pengetahuan :
klasifikasi dan pengertian klasifikasi arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
indeks arsip arsip 1. Pengertian Klasifikasi merumuskan  Penugasan
3.6.2. Mengemukakan Arsip masalah tentang
4.6. Melaksanakan kegunaan klasifikasi 2. Kegunaan Klasifikasi klasifikasi dan indeks Keterampilan :
klasifikasi dan arsip Arsip arsip.  Unjuk kerja
indeks arsip 3.6.3. Menguraikan tujuan 3. Tujuan Klasifikasi  Mengumpulkan data
klasifikasi arsip 4. Syarat Penyusunan tentang klasifikasi
3.6.4. Mengidentifikasi syarat Klasifikasi dan indeks arsip.
penyusunan klasifikasi 5. Unsur Klasifikasi  Mengolah data
arsip 6. Cara Penyusunan tentang klasifikasi
3.6.5. Menjelaskan unsur Klasifikasi dan indeks arsip.
klasifikasi arsip 7. Indeks Arsip  Mengomunikasikan
4.6.1. Menyiapkan alat dan konsep klasifikasi dan
bahan terkait indeks arsip.
penyusunan klasifikasi
arsip
4.6.2. Melakukan klasifikasi
arsip berdasarkan
dokumen-dokumen
arsip
Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
4.6.3. Menyiapkan alat dan
bahan indeks arsip
sesuai dokumen yang
tersedia
4.6.4. Melakukan indeks
arsip berdasarkan
dokumen yang tersedia
3.7. Menerapkan 3.7.1. Menjelaskan sistem Sistem Penyimpanan 32  Mengamati untuk Pengetahuan :
penyimpanan penyimpanan arsip Arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
arsip sistem 3.7.2. Mengidenfikasi tahap- 1. Sistem Abjad merumuskan  Penugasan
abjad, tahap penyimpanan 2. Sistem Kronologis masalah tentang
kronologis, arsip berdasarkan 3. Sistem Geografis sistem penyimpanan Keterampilan :
geografis, nomor, sistem penyimpanan 4. Sistem Nomor arsip.  Unjuk kerja
dan subjek. 4.7.1. Mengumpulkan arsip- 5. Sistem Subjek  Mengumpulkan data
arsip sesuai dengan tentang sistem
4.7. Melakukan pengelompokkan yang penyimpanan arsip.
penyimpanan ditetapkan  Mengolah data
arsip sistem 4.7.2. Mengidentifikasi arsip- tentang sistem
abjad, arsip sesuai dengan penyimpanan arsip.
kronologis, kaidah sistem  Mengomunikasikan
geografis, nomor, penyimpanan yang konsep sistem
dan subjek) ditetapkan penyimpanan arsip.
4.7.3. Mengklasifikasi arsip-
arsip sesuai dengan
ketentuan yang
ditetapkan
4.7.4. Menyimpan arsip-arsip
pada tempatnya sesuai
dengan ketentuan
sistem penyimpanan
Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
yang digunakan
3.8. Menerapkan 3.8.1. Menjelaskan Prosedur Penggunaan 8  Mengamati untuk Pengetahuan :
prosedur pengertian Arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
penggunaan penggunaan arsip 1. Pengertian merumuskan  Penugasan
arsip 3.8.2. Mengidentifikasi penggunaan arsip masalah tentang
kegiatan-kegiatan 2. Kegiatan-kegiatan ............. Keterampilan :
4.8. Melaksanakan penggunaan arsip penggunaan arsip  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
prosedur 3.8.3. Mengemukakan 3. Prosedur penggunaan tentang ..............
penggunaan prosedur penggunaan arsip  Mengolah data
arsip arsip tentang ..............
4.8.1. Melakukan  Mengomunikasikan
pengelompokkan konsep ...............
format-format
penggunaan arsip
sesuai kaidah
kearsipan
4.8.2. Mengisi format-format
penggunaan arsip
sesuai dengan fungsi
dan kaidah yang
berlaku
3.9. Menerapkan 3.9.1. Menjelaskan Pemeliharaan/Preservasi 8  Mengamati untuk Pengetahuan :
prosedur pengertian Arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
pemeliharaanars pemeliharaan arsip 1. Pengertian Preservasi merumuskan  Penugasan
ip 3.9.2. Mengemukakan tujuan Arsip masalah tentang
dan prinsip 2. Tujuan dan Prinsip pemeliharaan/preserv Keterampilan :
4.9. Melakukan pemeliharaan arsip Preservasi Arsip asi arsip.  Unjuk kerja
prosedur 3.9.3. Menguraikan faktor- 3. Faktor-faktor Perusak  Mengumpulkan data
pemeliharaan faktor perusak arsip Arsip tentang
arsip 3.9.4. Mengidentifikasi jenis 4. Jenis Preservasi Arsip pemeliharaan/preserv
Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
preservasi arsip asi arsip.
4.9.1. Melakukan  Mengolah data
pengelompokkan arsip tentang
berdasarkan jenis pemeliharaan/preserv
arsip dan jenis asi arsip.
pemeliharaannya  Mengomunikasikan
4.9.2. Melakukan konsep
pemeriharaan arsip pemeliharaan/preserv
sesuai dengan asi arsip.
jenis/tingkat
kerusakan
3.10. Mengevaluasi 3.10.1. Menjelaskan Retensi Arsip 8  Mengamati untuk Pengetahuan :
arsip dalam pengertian retensi 1. Pengertian retensi mengidentifikasi dan  Tes tertulis
rangka arsip arsip merumuskan  Penugasan
menentukan 3.10.2. Mengemukakan 2. Tujuan retansi arsip masalah tentang
retensi arsip tujuan retensi arsip 3. Prosedur pelaksanan retensi arsip. Keterampilan :
3.10.3. Menerapkan prosedur retensi arsip  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
4.10. Melakukan retensi arsip tentang retensi arsip.
penentuan 3.10.4. Menganalisis masa  Mengolah data
masa retensi retensi arsip tentang retensi arsip.
arsip 3.10.5. Mengevaluasi arsip  Mengomunikasikan
dalam menentukan konsep retensi arsip.
retensi arsip
4.10.1. Melakukan
pengelompokkan
arsip-arsip
berdasarkan kriteria
retensi arsip
4.10.2. Melakukan
penentuan masa
Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
retensi arsip
3.11. Menerapkan 3.11.1. Menjelaskan Penyusutan Arsip 8  Mengamati untuk Pengetahuan :
prosedur pengertian 1. Pengertian mengidentifikasi dan  Tes tertulis
penyusutan penyusutan arsip Penyusutan Arsip merumuskan  Penugasan
arsip 3.11.2. Mengemukakan 2. Tujuan Penyusutan masalah tentang
tujuan penyusutan Arsip penyusutan arsip. Keterampilan :
4.11. Melakukan arsip 3. Macam Cara  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
penyusutan 3.11.3. Menguraikan macam Penyusutan Arsip tentang penyusutan
arsip cara penyusutan 4. Tahapan Penyusutan arsip.
arsip Arsip  Mengolah data
3.11.4. Menjelaskan tahapan tentang penyusutan
penyusutan arsip arsip.
4.11.1. Melakukan identifikasi  Mengomunikasikan
arsip-arsip konsep penyusutan
berdasarkan kategori arsip.
penyusutan
4.11.2. Mengelompokkan
arsip-arsip
berdasarkan
jenis/cara penyusutan
yang ditetapkan
4.11.3. Melakukan
penyusutan arsip
sesuai dengan standar
prosedur yang berlaku
3.12. Menerapkan 3.12.1. Menjelaskan Arsip Elektronik 12  Mengamati untuk Pengetahuan :
pengelolaan pengertian arsip 1. Pengertian Arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
arsip elektronik elektronik Elektronik merumuskan  Penugasan
3.12.2. Menjelaskan manfaat 2. Manfaat Pengelolaan masalah tentang arsip
4.12. Melakukan pengelolaan arsip Arsip Elektronik elektronik. Keterampilan :
Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
pengelolaan elektronik 3. Karakteristik Arsip  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
arsip elektronik 3.12.3. Mengidentifikasi Elektronik tentang arsip
karakteristik arsip 4. Jenis Umum Arsip elektronik.
elektronik Elektronik  Mengolah data
3.12.4. Menjelaskan jenis 5. Daur Hidup Arsip tentang arsip
umum arsip Elektronik elektronik.
elektronik 6. Proses Pengelolaan  Mengomunikasikan
3.12.5. Mengidentifikasi daur Arsip Elektronik konsep arsip
hidup arsip elektronik 7. Pemeliharaan Arsip elektronik.
3.12.6. Mengemukkan proses Elektronik
pengelolaan arsip 8. Permasalahan dalam
elektronik Pengelolaan Arsip
3.12.7. Menjelaskan Elektronik
pemeliharaan arsip
elektronik
3.12.8. Mengidentifikasi
permasalahan dalam
pengelolaan arsip
elektronik
4.12.1. Mengelompokkan
arsip-arsip
berdasarkan
jenis/klasifikasi/bent
uk arsip
4.12.2. Melakukan alih
media arsip
(digitalisasi) dari
arsip fisik ke dalam
format elektronik
yang ditetapkan
Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
4.12.3. Melakukan input
arsip ke dalam
aplikasi sesuai
dengan fungsi pada
aplikasi
4.12.4. Menggunakan
pemanfaatan
fitur/fasilitas pada
aplikasi arsip sesuai
dengan fungsi

3.13. Mengevaluasi 3.11.1. Menjelaskan pokok- Evaluasi Kegiatan 4  Mengamati untuk Pengetahuan :
kegiatan pokok kegiatan Pengelolaan Arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
pengelolaan kearsipan 1. Analisis kegiatan merumuskan  Penugasan
arsip 3.11.2. Mengidentifikasi pengelolaan arsip masalah tentang
seluruh kegiatan 2. Penyusunan evaluasi kegiatan Keterampilan :
4.13. Membuat kearsipan portofolio kegiatan pengelolaan arsip.  Unjuk kerja
laporan hasil 3.11.3. Menganalisis data pengelolaan arsip  Mengumpulkan data
evaluasi dan informasi 3. Merencanakan isi tentang evaluasi
kegiatan kegiatan kearsipan dan susunan laporan kegiatan pengelolaan
pengelolaan 3.11.4. Mengevaluasi data 4. Teknik penyusunan arsip.
arsip dan informasi laporan kegiatan  Mengolah data
kegiatan kearsipan pengelolaan arsip tentang evaluasi
4.11.1. Menyiapkan alat, kegiatan pengelolaan
bahan, dan arsip.
perlengkapan  Mengomunikasikan
penyusunan laporan konsep evaluasi
kegiatan sesuai kegiatan pengelolaan
dengan kebutuhan arsip.
pekerjaan
Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
4.11.2. Membuat laporan
kegiatan kearsipan
sesuai dengan
aktivitas pekerjaan