Ejercicio
Planificación y seguimiento de un proyecto con MS Project
En un proyecto el promotor público exige una programación detallada de las fases y actividades
antes de su financiación. Durante la fase de planificación, tras las negociaciones entre las partes,
se definen las siguientes limitaciones al proyecto como factores que coartarán las opciones del
director del proyecto:
A) Recursos disponibles
Nombre del recurso Recursos disponibles Tasa estándar Tasa horas extra
DIRECTOR PROYECTO 1 55 $/hora 65 $/hora
INGENIERO AGRONOMO 1 48 $/hora 60 $/hora
EXPERTO GIS 1 40 $/hora 50 $/hora
ECONOMISTA 1 42 $/hora 50 $/hora
SOCIOLOGO 1 40 $/hora 50 $/hora
AMBIENTALISTA 1 42 $/hora 50 $/hora
ADMINISTRATIVO 1 28 $/hora 35 $/hora
TECNICOS DE APOYO 2 30 $/hora 35 $/hora
1
C) Fases, tareas, duración y relaciones entre tareas:
2
51 1.5.3 PLANOS 10 días 47
52 1.5.4 PLIEGO DE CONDICIONES 3 días 47
53 1.5.5 PRESUPUESTO 3 días 47
54 1.5.6 ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD 10 días 47
55 1.5.7 Entrega del proyecto 0 días 54;49;50;51;52;53
3
1.2.2.
22 5 SOCIÓLOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%];EXPERTO EN GIS
DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCIÓLOGO; INGENIERO
23 1.2.3 AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]
1.2.3. DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCIÓLOGO; INGENIERO
24 1 AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]
1.2.3. DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCIÓLOGO; INGENIERO
25 2 AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]
1.2.3. SOCIÓLOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%];DIRECTOR
26 3 PROYECTO[15%]
INGENIERO
1.2.3. AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];DIRECTOR
27 4 PROYECTO[15%]
DIRECTOR PROYECTO[30%];INGENIERO
1.2.3. AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];ADMINISTRA
28 5 TIVO[50%]
1.2.3. DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO
29 6 AGRONOMO[10%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];ADMINISTRATIVO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO;
30 1.2.4 ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[20%]
31 1.2.5
32 1.3
33 1.3.1 DIRECTOR PROYECTO; INGENIERO AGRONOMO[50%]
34 1.3.2 DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO; ECONOMISTA; AMBIENTALISTA[50%]
35 1.3.3 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
36 1.3.4 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
37 1.3.5 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
38 1.3.6 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
39 1.3.7 DIRECTOR PROYECTO
40 1.3.8
41 1.4
42 1.4.1 DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA
43 1.4.2 DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];SOCIOLOGO
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO
44 1.4.3 AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];AMBIENTALISTA
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];TECNICOS
45 1.4.4 DE APOYO
46 1.4.5
47 1.4.6
48 1.5 FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];TECNICOS
49 1.5.1 DE APOYO
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
50 1.5.2 PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO;
51 1.5.3 EXPERTO EN GIS
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
52 1.5.4 PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
ECONOMISTA[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR
53 1.5.5 PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
54 1.5.6 PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
55 1.5.7
Con los datos siguientes comenzar a elaborar el plan del proyecto creando un archivo de
proyecto con MS Project, introduciendo la información de manera que se pueda ir calculando la
programación, los costes y la carga de trabajo de los recursos.
4
1. Introducir la información de las fases y las tareas en un nuevo archivo de
proyecto (llamarlo Projec_APELLIDOS_NOMBRE)
4. Asignar los recursos a las tareas una vez integrada la información sobre los
recursos en el proyecto (Herramientas-asignar recursos)
8. Optimizar el plan del proyecto para los recursos.- Una vez elaborado el plan
del proyecto, revisar la asignación de los recursos para optimizar sus cargas de trabajo.