KERANGKA ACUAN KERJA

PENGELOLAAN INVENTARIS ALKES DAN NON ALKES

I. PENDAHULUAN

Dalam rangka meningkatkan pemerataan pelayanan kesehatan , Pemerintah telah

menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar melalui puskesmas dan pelayanan kesehatan
dasar dilaksanakan oleh Puskesmas dengan dukungan ketenagaan, peralatan, obat, biaya
dan lainya yang dibutuhkan.

Saat ini peralatan kesehatan yang ada di Puskesmas belum dapat mendukung sepenuhnya
pelayanan kesehatan karena berbagai masalah termasuk pengelolaanya yang
memperngaruhi pencapaian peningkatan jangkauan dan mutu pelayanan. Untuk
pengelolaan inventaris alkes dan alkes ini merupakan pengelolaan secara komprehensif
atas perolehan, pendistribusian, pemeliharaan, permintaan, pengembalian, dan pelaporan.

Dengan pengelolaan peralatan yang baik di harapkan Puskesmas mempunyai barang

alkes dan non alkes yang di butuhkan ,barang tersebut siap dipakai dan petugas dapat
memakai nya dengan benar

II. LATAR BELAKANG

Salah satu masalah dalam pelaksaan program kesehatan di Puskesmas adalah lemahnya
pengelolaan peralatan kesehatan, yang akan mempengaruhi mutu pelayanan. Hal ini
disebabkan oleh berbagai hal termasuk kekurangan pengetahuan dan ketrampilan petugas.
Petugas sulit mendapatkan informasi tentang lingkup dan cara pengelolaan yang baik.

III. TUJUAN UMUM

Memberikan acuan kepada petugas Puskesmas dalam melaksanakan pengelolaan

peralatan kesehatan di Puskesmas dengan benar guna meningkatkan kualitas pelayanan
kesehatan.

IV. TUJUAN KHUSUS

Meningkatkan kualitas Pelayanan Kesehatan melalui tersedianya peralatan yang

dibutuhkan dan peralatan dapat dipakai apabila diperlukan.

V. KEGIATAN

Kegiatan pelaporan di lakukan pada semester I ( Laporan Inventaris Semester I dan

Laporan Rekonsiliasi ) ,dan pada semester II ( Laporan Inventaris Semester II ).

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Petugas pengurus barang menerima barang dari Dinas Kesehatan Kabupaten Kepahiang
dan mencatat nya di buku penerimaan .

1
 2. Petugas pengurus barang menyimpan barang di gudang dan mencatat nya di kartu stok
Petugas pengurus barang melaporkan kepada penanggung jawab barang alkes terkait
3. pemeriharaan pada barang alkes yang akan di distribusikan ke poli / unit / puskesmas
pembantu
4. Petugas pengurus barang mendistribusikan barang alkes / non alkes ke poli / unit /
puskesmas pembantu dan mencatat nya di buku pengeluaran .
5. Petugas pengurus barang menerima laporan terkait kerusakan dan permintaan barang
alkes dari penanggung jawab alkes untuk dikordinasikan kepada koordinator TU .
6. Petugas pengurus barang membuat surat permintaan barang ke Dinas Kesehatan
Kabupaten Kepahiang dengan persetujuan Kepala Puskesmas.
7. Petugas pengurus barang membuat surat pengembalian ke Dinas Kesehatan jika barang
tersebut tidak bisa di perbaiki / rusak .
8. Petugas pengurus barang membuat laporan inventaris alkes dan non alkes.

VII. SASARAN
Poli / Unit , Puskesmas Pembantu

VIII. JADWAL PELAKSANAAN

Bulan Keterangan
N
Kegiatan Ja Fe M A M Ju Ju A Se O No De
o
n b ar pr ei n l ug pt kt v s

1. Menulis buku Jika ada barang yang datang

penerimaan

2. Menyimpan Jika ada barang masuk dan keluar

barang di gudang
dan mencatat nya
di kartu stok

3. Mendistribusikan Jika ada barang yang di distribusikan

barang alkes / non
alkes dan menulis
di buku
pengeluaran

4. Membuat surat Jika ada barang yang di perlukan

permintaan barang
alkes

5. Membuat surat Jika ada barang yang rusak dan tidak

pengembalian bisa diperbaiki
barang ke Dinas
Kesehatan Kota

6. Laporan inventaris
semester I

7. Laporan
Inventaris
Rekonsiliasi

8. Laporan
Inventaris semester
II

2
IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap setahun 2x dalam per bulan Juni
dan Desember, dilakukan oleh petugas pengurus barang. Akan dilakukan tindakan korektif
jika terjadi ketidaktepatan hasil.

X. PENCATATAN PELAPORAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi nama barang, jumlah barang, kondisi
barang, nomor register barang.

LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Pembuatan Laporan Semester I dan Laporan Rekonsiliasi.

Bulan Pelaksanaan : Laporan Semester I bulan Juni
Laporan Rekonsiliasi Bulan Juni
2. Target
Sasaran : Poli / Unit , Puskesmas Pembantu
3. Hasil Kegiatan : Laporan Semester I dan Laporan Rekonsiliasi
4. Masalah :
Pencatatan barang di tiap poli belum baik karena tidak
lengkap dan tidak pernah di perbarui oleh penanggung jawab
barang di tiap poli nya
5. Rencana Tindak Lanjut:
Setiap penanggung jawab barang di tiap poli / unit di harap
kan untuk selalu mencatat semua barang alkes atau non alkes
yang ada, dan melaporkan ke pengurus barang jika ada barang
yang rusak.

Mengetahui,

Kepala Puskesmas Talang Babatan

Ns.Susana S.Kep

NIP. 19830612201101 2013