Desarrollo Profesional

UNIDAD III

FODA y plan de Vida

1. ¿Qué es la Matriz FODA?

La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que se
cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras
fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir) y
Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros
objetivos).

También se puede encontrar en diferentes bibliografías en castellano como “Matriz de

Análisis DAFO”, o bien “SWOT Matrix” en inglés.

DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades

SWOT: Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats

La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación,
individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en un
momento determinado del tiempo.

Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se este
estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares
de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones estratégicas para
mejorar la situación actual en el futuro.

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El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en
que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto,
(oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.

Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto análisis FODA. Cumplido el
mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.

Para comenzar un análisis FODA se debe hacer una distinción crucial entre las cuatro
variables por separado y determinar qué elementos corresponden a cada una.

A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho análisis, resultaría aconsejable
no sólo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sino también proyectar
distintos escenarios de futuro con sus consiguientes matrices FODA y plantear estrategias
alternativas.

Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organización, por lo que es
posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son
externas, y solo se puede tener injerencia sobre ellas modificando los aspectos internos.

FORTALEZAS.- Son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le
permite tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Ejemplos de Fortalezas

o Buen ambiente laboral o Recursos humanos motivados y

o Proactividad en la gestión contentos
o Conocimiento del mercado o Procesos técnicos y
o Grandes recursos financieros administrativos de calidad
o Buena calidad del producto final o Características especiales del
o Posibilidades de acceder a créditos producto que se oferta
o Equipamiento de última o Cualidades del servicio que se
generación considera de alto nivel
o Experiencia de los recursos
humanos

OPORTUNIDADES.- Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables,

que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener
ventajas competitivas.

Ejemplos de Oportunidades

o Regulación a favor o Tendencias favorables en el

o Competencia débil mercado
o Mercado mal atendido o Fuerte poder adquisitivo del
o Necesidad del producto segmento meta
o Inexistencia de competencia

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DEBILIDADES.- Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que
no se desarrollan positivamente, etc.

Ejemplos de Debilidades

o Salarios bajos o Deficientes habilidades gerenciales

o Equipamiento viejo o Poca capacidad de acceso a
o Falta de capacitación créditos
o Problemas con la calidad o Falta de motivación de los recursos
o Reactividad en la gestión humanos
o Mala situación financiera o Producto o servicio sin
o Incapacidad para ver errores características diferenciadoras
o Capital de trabajo mal utilizado

AMENAZAS.- Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización.

A continuación se enumeran diferentes ejemplos de las variables que debemos tener en

cuenta al momento de analizar las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las
amenazas.

Ejemplos de Amenazas

o Conflictos gremiales o Tendencias desfavorables en el

o Regulación desfavorable mercado
o Cambios en la legislación o Competencia consolidada en el
o Competencia muy agresiva mercado
o Aumento de precio de insumos o Inexistencia de competencia (no
o Segmento del mercado contraído se sabe como reaccionará el
mercado)

La importancia de confeccionar y trabajar con una matriz de análisis FODA reside en que
este proceso nos permite buscar y analizar todas las variables que intervienen en el negocio
con el fin de tener más y mejor información al momento de tomar decisiones.

Realizando correctamente el análisis FODA se pueden establecer las estrategias Ofensivas,

Defensivas, de Supervivencia y de Reordenamiento necesarias para cumplir con los objetivos
empresariales planteados.

2. Determinación de las estrategias a emplear

Estrategia FO: se basa en el uso de las fortalezas internas de la organización con el objetivo
de aprovechar las oportunidades externas. Esta es la estrategia más recomendada. La
organización podría partir de sus fortalezas y utilizando sus capacidades positivas,
aprovecharse del mercado para promover sus bienes o servicios.

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Estrategia FA: Trata de disminuir el impacto de amenazas del entorno, valiéndose del
entorno de las fortalezas. Esto no quiere decir que siempre se tenga que afrontar las
amenazas de una forma tan directa, ya que puede resultar más problemático para la
organización.

Estrategia DA: su propósito es aminorar las debilidades y neutralizar las amenazas, a través
de acciones de carácter defensivo. La mayoría de las veces este tipo de estrategias se utiliza
sólo cuando la organización se encuentra en una posición altamente amenazada y posee
muchas debilidades, aquí la estrategia va orientada a la sobrevivencia. En este caso, se
puede llegar incluso al cierre de la empresa o un cambio estructural de la misión.

Estrategia DO: su finalidad es mejorar las debilidades internas, aprovechando las

oportunidades externas, una organización a la cual el entorno le brinda ciertas
oportunidades, pero no es capaz de sacarle partido por sus debilidades, podría optar por
destinar recursos para desarrollar el área deficiente y de tal manera aprovechar la
oportunidad.

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3. FODA Personal – análisis.

La capacidad de actuar profesionalmente depende de la posibilidad personal de

desempeñarse adecuadamente.

También es cierto que todo ser humano trabaja en un entorno compuesto por fuerzas
positivas y negativas. Podemos considerar que las organizaciones son un primer entorno
que incide sobre la persona.

Esta magnífica herramienta puede también ser aplicada, con mínimos ajustes, en el aspecto
personal, especialmente laboral.

Pero el F.O.D.A. Personal tiene dos dificultades:

Es bastante difícil hacerse un autoexamen realista y ajustado a la realidad, ya que

siempre cuesta reconocer las debilidades.
Hay ciertas debilidades personales que no pueden ser detectadas por uno mismo,
sino por personas de afuera; son aquellas debilidades que caen en la zona ciega u
oscura de la conciencia.

Por lo tanto lo ideal es hacerlo con alguien de confianza, por ejemplo un colega o un
amigo, o un jefe criterioso que tenga condiciones de líder.

El análisis de F.O.D.A Personal consiste en evaluar las Fortalezas y Debilidades que están
relacionadas con nuestros aspectos personales por naturaleza (virtudes y defectos) y los
adquiridos (habilidades, estudios…)

Las Oportunidades y Amenazas se refieren al ámbito profesional en el cual nos

desenvolvemos cotidianamente.

El F.O.D.A. personal es una herramienta útil para:

 Prepararnos mejor para los futuros desafíos

 Nos permite un crecimiento, tanto en lo personal como en lo laboral

3.1. Opciones estratégicas del FODA personal

Para ¿Cómo se puede detener cada debilidad?

planificar las
estrategias a ¿Cómo se puede aprovechar cada fortaleza?
seguir ¿Cómo se puede explotar cada oportunidad?
debemos
pensar: ¿Cómo se puede defender de cada amenaza?

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La Matriz FODA indica 4 estrategias producto de la combinación entre lo personal

(Debilidades y Fortalezas) y el ámbito laboral (Amenazas y Oportunidades)

2- Estrategia DO (Debilidades vs.

Oportunidades)
1- Estrategia DA (Debilidades vs.
Amenazas) Se intenta minimizar las debilidades y
maximizar las oportunidades. Un
El objetivo es minimizar tanto las
profesional puede identificar oportunidades
debilidades como las amenazas. Se puede
en el medio ambiente externo (entorno
lograr mediante, por ejemplo, adquirir
laboral dentro de la empresa o el mercado)
nuevas habilidades a través de la
pero tener debilidades personales que
capacitación.
eviten aprovechar las ventajas que éste
ofrece.

3- Estrategia FA (Fortalezas vs Amenazas) 4- Estrategia FO (Fortalezas vs

Se basa en las fortalezas personales que
pueden contrarrestar las amenazas del
entorno. Esto, sin embargo, no significa
necesariamente tengamos que dedicarnos a
buscar amenazas en el medio ambiente
externo para enfrentarlas. Por lo contrario,
las fortalezas deben ser usadas con mucho
cuidado y discresión.
Oportunidades)
Esta es la situación ideal. Es un indicador
que estamos bien orientados en cuanto a:
- El mercado en el que estamos inmersos
- La empresa en la cual trabajamos
- El rol que despeñamos dentro de la
organización

El plan estratégico personal

Al igual que en las empresas, las personas también pueden planificar el rumbo de sus vidas
para alcanzar determinadas metas en el futuro.

El plan estratégico personal (PEP) es un instrumento que se utiliza para cumplir metas en
el futuro y que, a la vez, provee elementos para el desarrollo de las potencialidades de una
persona. El autor Luis R. Picazo lo define como un instrumento sistemático que permite
emprender una transición integral, ordenada y motivadora hacia lo que se quiere ser en el
futuro, sin perder de vista que en este recorrido habrán oportunidades que podemos
aprovechar.

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El PEP se construye de acuerdo con los

objetivos de cada individuo, pero la idea es
simular los procesos de planificación de una
empresa, para que las decisiones personales
cuenten con una base sólida, orientada al
cumplimiento de metas.

 Entorno externo
Antes de empezar a planificar es
necesario tomar en cuenta el lugar donde se vive y el ambiente donde se interactúa.
Los escenarios cambian rápidamente, y por ello es fundamental conocer la situación
actual y las tendencias del entorno externo para tomar mejores decisiones.
 Diagnóstico
Se trata de conocer en qué situación nos encontramos, no solo desde nuestro punto
de vista sino también preguntando a los demás. Para esto se pueden realizar
encuestas o simples conversaciones sinceras con personas que puedan brindar
retroalimentación.
 Metas
Con el diagnóstico elaborado se establecen las metas, para lo cual se hacen
preguntas básicas como: ¿adónde quiero llegar en mi empresa y en qué plazo?, ¿cuál
es mi meta en cuanto a ingresos y patrimonio, y en qué plazo?, ¿qué quiero para mi
familia?, etc.
 Proyectos
Para llegar a estas metas es necesario elaborar planes que conduzcan a ellas, tal
como ocurre en las empresas. Es precio tener claro que cada meta requiere
dedicación y esfuerzo. Nada se consigue sin trabajo. Aquí es importante que el
individuo elabore una lista de actividades que le permitan poner en marcha estos
proyectos.
 Estrategias
Para construir el PEP hay varias técnicas que se pueden utilizar. Una es el análisis
FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) sobre sí mismo, para
detectar los errores actuales y fortalecer el potencial propio. Un PEP puede ser un
elemento inspirador para los compañeros de trabajo o personas del entorno.

¿CÓMO CONSTRUIR TU MAPA ESTRATÉGICO PERSONAL?

Para obtener mejores resultados lo que necesitas no es hacer mucho sino hacer bien, vamos
a empezar teniendo claro eso. Esto que suena tan simple y lógico en la teoría no lo es tanto
en la práctica puesto que tenemos el paradigma de que el que más hace o luce más ocupado
es el más productivo de todos, gran error.

No debes olvidar que ser productivo es obtener mejores resultados con la menor cantidad
de recursos, en ningún caso se trata solamente de hacer más o cerrar muchos pendientes,
y para hacer bien lo que necesitas es que todo lo que hagas esté alineado a tus grandes
objetivos de vida.

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En síntesis, productividad es hacer bien (si de eso hacemos mucho, mejor) y para hacer
bien necesitamos alinear nuestras acciones a grandes objetivos. Es simple.

Una vez que hayas realizado tu FODA o DAFO, podrás tener una perspectiva mucho más
clara, de todo aquello que posees a nivel personal. Ahora tocará realizar acciones… si
acciones que puedan llevarte a diseñar estrategias, planes y hasta proyectos para alcanzar
lo que estás proponiéndote ¿estás listo?... Empecemos.

Huye de actividades que no forman parte de tu plan de vida

En tu día a día debes escapar de todas aquellas actividades que no agregan valor a tu vida,
es decir, aquellas que no te acercan ni un poco a tus objetivos.

Debes ser consciente que cada minuto que dedicas a una actividad no enfocada a tu
proyecto de vida significa un minuto más de retraso en el cumplimiento de tus metas, así
de rotundo.

Sin embargo, para poder decir no a aquellas actividades sin impacto en tus metas debes
conocer cuáles son esas metas, esto que suena tan lógico a veces no lo es tanto, en la
práctica lo que ocurre es que te dejas llevar por el día a día, abrumado de urgencias y
pendientes de última hora, llegas al fin de semana con lo justo y ya es lunes de nuevo, no
dejes que esto siga así.

En qué te beneficia construir tu propio mapa estratégico personal

El mapa estratégico personal debe ser el esquema

que refleje tu proyecto de vida, debe proveerte una
visibilidad a nivel macro de todo lo que quieres
lograr, justamente como su nombre indica, debe ser
una guía para que la calidad de tus decisiones mejore
y éstas estén mucho mejor enfocadas.

En este sentido, las ventajas de construir un mapa

estratégico personal son:

Vas a poder tomar mejores decisiones, dado que

tener definidos tus grandes objetivos a todo plazo te
otorga un contexto muy poderoso, no más decisiones
aisladas o puntuales. Todo lo que haces en tu vida debe estar interconectado.

Vas a poder alinear tus actividades diarias (tareas y proyectos) a tu visión y grandes
objetivos, será tu hoja de ruta.

Verás de forma tangible todo lo que, probablemente, ya tienes en tu mente, todos tus
sueños, ideas y planes a futuro. Organizarás tu estrategia personal.

Vas a poder ganar enfoque y re engancharte con lo que sí te agrega valor gracias a que vas
a tener una visibilidad macro de tu propósito de vida y sus objetivos asociados. Todos
pasamos por rachas negativas o épocas de incertidumbre, tu mapa estratégico te facilitará
“regresar a tierra”.

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Vas a entrar a explorar cosas que antes no habías imaginado y, por otra parte, pondrás en
blanco y negro otras cosas que sólo las tenías como ideas o ilusiones. Mientras diseñes tu
mapa estratégico vas a realizar un ejercicio mental muy potente.

El paso a paso, para que tu proyecto de vida empiece a hacerse realidad

Listo, aquí vamos:

Paso #1: Vacía tu mente

Este es un ejercicio bastante revelador y muy útil, considerado fundamental para
poder iniciar con buen pie todo lo relacionado a la mejora personal.
Usando lápiz y papel; empieza a plasmar todos tus sueños, planes futuros, lugares que
quieres conocer, estudios que quieres hacer, cosas que quieres comprar, puestos que
quieres alcanzar en tu trabajo, tus vínculos familiares y su estado ideal, y así con cada
aspecto de vida, imagina que tienes un lienzo blanco y pon todo lo que se te ocurra,
total, lo que quieras lograr no tiene límites.

Paso #2: Define las categorías de tu vida

Aquí inicia formalmente el diseño del mapa estratégico, para ello, empieza
definiendo las grandes áreas de responsabilidad que tiene tu vida, aprovecha la
lluvia de ideas que generaste en el paso anterior para tener mejor referencia, aquí
algunas ideas:
Categorías personales: Salud, Diversión, Viajes, Deportes, Finanzas, Negocios, etc.
Categorías de dependencia: Padres, Pareja, Hijos, amigos, etc.
Categorías profesionales: Carrera, Educación, Marca personal, etc.
En síntesis, la idea es que reflejes cada faceta que tienes en tu vida, la propuesta es
que estas categorías de vida también sirvan como agrupador en la gestión del tu
información, esto te dará mayor orden.

Paso #3: Define los niveles de perspectiva

Los niveles de perspectiva son un elemento fundamental en el diseño de un mapa
estratégico, en realidad, vienen a ser las capas que lo componen, estos niveles son
para que empieces a definirlos:

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A. Propósito de vida: En esencia, es lo que “etiquetar” cada objetivo con alguna

da significado a nuestra vida, es una
definición compleja y va evolucionando
(y madurando) con el tiempo. ¿Es la
búsqueda de la felicidad quizás?
B. Visión ¿Cómo te ves en 5 años?,
básicamente refleja tu futuro en un largo
plazo, puedes tener varias “visiones”, una
idea es que las alinees a tus categorías de
vida.
C. Objetivos: Con un horizonte de 1 – 2
años, debes asociar estos objetivos a una
o más visiones, también puedes
categoría de vida.
D. Proyectos: Es cualquier resultado que
busques que necesite más de una acción
(caso contrario se trataría de una tarea),
su horizonte es variable y son creados
para acercarnos a un objetivo
determinado.
E. Tareas: Son el conjunto de acciones
individuales que se ejecutan día tras día.
Es la unidad indivisible de trabajo.
Básicamente es un efecto cascada de
alineamiento y enfoque de todo lo que
hacemos en el día a día.

Paso #4: Elige cómo vas a gestionar las tareas

Ya tienes listo tu mapa, pero más que haber llegado al final es apenas el principio,
debes empezar a cerrar tus pendientes, uno por uno, pero como la mente es frágil
debes elegir tu gestor de tareas ideal, mi recomendación es que empieces con una
libreta y luego migres a una solución más avanzada (software) cuando ya tengas el
hábito ganado.

Paso #5: Imprime tu mapa estratégico

Ya está, tienes finalizado tu mapa estratégico personal, es momento de que se vuelva
tu guía, genera versiones para que lo tengas siempre contigo. Imprime en tamaño A3
(o más grande) tu mapa y pégalo en tu habitación o zona de trabajo en casa, en el
trabajo puedes pegarlo en tu oficina o tenerlo a la mano para que puedas
consultarlo cada cierto tiempo.

Paso #6: Actúa

Los planes son buenos, pero no esperes lograr la perfección para empezar a actuar,
es algo que me cuesta todavía mucho romper pero que voy mejorando poco a
poco, es mejor empezar a hacer antes e ir pivotando el modelo que esperar a tener
algo teóricamente perfecto.

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Bibliografía y sites de referencia

- Vargas T. Ricardo (2005) Proyecto de vida y planeamiento estratégico personal.

http://www.ntslibrary.com/Proyecto%20de%20Vida%20y%20Planeamiento%20Es
trategico%20Personal.pdf
- FUENTE: UNAM de México
Estudio 'Planeación Estratégica Personal' de la Universidad Nacional Autónoma de
México.
Artículo '¿Tienes un Plan Estratégico Personal?' de Alberto Haito, director de Arellano
Marketing.
- http://www.cronomaquia.com/mapa-estrategico-personal/
- http://arturomartinezortiz.blogspot.pe/2016/03/modelo-de-plan-estrategico-
personal_17.html

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