Anda di halaman 1dari 4

SOP

(STANDARD OPERATING PROCEDURE)


MENJAGA KERAHASIAAN DAN PENYIMPANAN

SMKPK TUBAN

LSP
SMK PELAYARAN KRISTEN TUBAN

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

0 √
1
NOMOR EDISI 1 TANGGAL EDISI 16-10-2017
2
3
TIPE DOKUMEN SOP TANGGAL REVISI
4
5
NOMOR DOKUMEN SOP.LSP-smkpk/X/2017PR.016
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
“TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada
Manajer Manajemen Mutu LSP-P1 SMK PELAYARAN KRISTEN TUBAN untuk memastikan bahwa
dokumen ini telah aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP-P1 SMK PELAYARAN
KRISTEN TUBAN

LEMBAR PENGESAHAN
1
LSP-P1 SMK PELAYARAN KRISTEN TUBAN
: SOP.LSP
SOP No. Dokumen
Edisi/Revisi :
smkpk/X/2017/PR.016
1/00
MENJAGA KERAHASIAAN Tanggal Berlaku : 16 Oktober 2017
SMKPK TUBAN :
DAN PENYIMPANAN Halaman 2 dari 4
DOKUMEN UJI KOMPETENSI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI


SMK PELAYARAN KRISTEN TUBAN

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :


Tgl. 16 Oktober 2017 Tgl. 16 Oktober 2017 Tgl. 16 Oktober 2017

……………………………………. ………………………………………… EDY MARHENDAYANA, S.Pi


Kepala Bagian Teknis Sertifikasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Kepala LSP-P1
2
LSP-P1 SMK PELAYARAN KRISTEN TUBAN
: SOP.LSP
SOP No. Dokumen
Edisi/Revisi :
smkpk/X/2017/PR.016
1/00
MENJAGA KERAHASIAAN Tanggal Berlaku : 16 Oktober 2017
SMKPK TUBAN :
DAN PENYIMPANAN Halaman 3 dari 4
DOKUMEN UJI KOMPETENSI
1. Tujuan : Memastikan kerahasiaan informasi sertifikasi LSP yang bersifat rahasia dan
memastikan pengamanan kegiatan sertifikasi, khususnya pengamanan
pelaksanaan uji kompetensi.
2. Ruang lingkup : SOP ini mencakup pengaturan informasi rahasia; akses informasi rahasia; dan
pengamanan uji kompetensi.
3. Koordinator : Kepala Bagian Teknis Administrasi

4. Acuan : PBNSP 201 : 7.3 ; 7.4


Panduan Mutu Klausul….
5. Proses Prosedur :

PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR MEDIA & KELUARAN
JAWAB
1. Mengidentifikasi Informasi & Dokumen Rahasia

Instruksi Kerja:
 Identifikasi informasi yang bersifat rahasia. Formulir/CheckList Kepala Biagian
 Beri identitas RAHASIA pada media penyimpanan rekaman yang Identifikasi informasi dan Teknis SAdministrasi
dokumen rahasia (FR-RHS-
bersifat rahasia.
01.1)
 Batasi akses terhadap informasi dan rekaman yang bersifat rahasia.

2. Menunjuk Hak Akses Personel 

Instruksi Kerja:  Surat


Perintah(DOK-RHS-01.2)
 Pilih personel yang memiliki kualifikasi sebagai penanggung jawab Kepala Biagian Teknis
Pakta Integritas
informasi/rekaman bersifat rahasia. Sertifikasi
 Buat surat perintah penunjukan penanggung jawab tersebut.
 Syaratkan personel penanggung jawab untuk menandatangani Pakta
Integritas
 Pastikan setiap permintaan akses pihak eksternal terhadap rekaman
sertifikasi yang bersifat rahasia harus melalui persetujuan Ketua LSP
dan Pemohon/Peserta/Pemegang Sertifikat. Hal ini tidak berlaku jika
permintaan akses rekaman berkaitan dengan hukum.
Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :
Tgl. 16 Oktober 2017 Tgl. 16 Oktober 2017 Tgl. 16 Oktober 2017

……………………………………. ………………………………………… EDY MARHENDAYANA, S.Pi


Kepala Bagian Teknis Sertifikasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Kepala LSP-P1
3
LSP-P1 SMK PELAYARAN KRISTEN TUBAN
: SOP.LSP
SOP No. Dokumen
Edisi/Revisi :
smkpk/X/2017/PR.016
1/00
MENJAGA KERAHASIAAN Tanggal Berlaku : 16 Oktober 2017
SMKPK TUBAN :
DAN PENYIMPANAN Halaman 4 dari 4
DOKUMEN UJI KOMPETENSI
 Catat setiap permintaan akses terhadap rekaman/informasi rahasia.
¯

3. Melaksanakan Pengamanan Uji Kompetensi

Instruksi Kerja:
 Pastikan materi uji kompetensi dalam kondisi tersegel rapat.  Daftar Pemeriksaan
 Periksa keabsahan identitas Peserta Uji. Keabsahan Identitas
 Pastikan tidak terjadi kecurangan selama proses uji kompetensi. Peserta Uji
 Pastikan keamanan tempat penyimpanan hasil uji kompetensi.  Bank Soal Materi Uji
 Pastikan tidak terjadi kebocoran soal. Kompetensi
 Lakukan pembaharuan materi uji kompetensi dalam bentuk bank soal
secara berkala.

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :


Tgl. 16 Oktober 2017 Tgl. 16 Oktober 2017 Tgl. 16 Oktober 2017

……………………………………. ………………………………………… EDY MARHENDAYANA, S.Pi


Kepala Bagian Teknis Sertifikasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Kepala LSP-P1
4