SEUSS

Dirección de Tecnologías de la Información

Aquí encontrará una guía de cómo realizar trámites administrativos de manera virtual. A partir de
la fecha desde la comodidad de tu casa u oficina podrás realizar tus trámites, sólo bastará entrar
al Campus Virtual desde el perfil alumno y solicitarlo. El área responsable de la atención de tu
solicitud, desde el sistema de trámite documentario, evaluará el pedido y los resultados de la
evaluación lo podrás visualizar también desde el Campus Virtual.
 IMPLEMENTACIÓN DE TRÁMITES EN LÍNEA EN LA USS
Con la finalidad de brindar un mejor servicio, hemos desarrollado ésta opción para la
automatización de trámites administrativos que permitirá realizar tres tipos de trámites:

I. Obtención del Grado

II. Trámites:

- Otros trámites: reserva de matrícula, convalidación de cursos, traslados internos,

cambio de carrera, categorizaciones, etc.
- Programación de Servicios

1
I. Obtención del Grado

PRESENTACIÓN

Los trámites para la obtención de Grados y Títulos en la USS se han automatizado de tal manera
que el alumno desde su campus virtual iniciará el proceso de trámite, con la solicitud,
actualización de datos personales, descarga de documentos y envío de la información solicitada a
la oficina del PEaD.

Cada una de las áreas involucradas recibirá un correo electrónico indicando que se ha
realizado el pago respectivo de la carpeta. Estas áreas en algunos casos, deben evaluar el
expediente; en otros, emitir la documentación necesaria para anexar a la carpeta del solicitante en
los plazos establecidos. Los procesos se han automatizado desde el SEUSS web, con la finalidad
que se pueda emitir la documentación necesaria de manera descentralizada.
VALIDACIÓN
1. Tesorería validará los pagos mediante la opción validación de recibos en la opción accesos
rápidos.
2. Dirección de biblioteca, validará la constancia de no adeudo en el SEUSS Web en la opción
Grados y Títulos.
3. Dirección de Centros Empresariales, validaran pagos y notas del solicitante y darán
conformidad de datos en el sistema SEUSS web, dicha validación permitirá que el
Decanato pueda imprimir la constancia del solicitante.
EMISIÓN DE DOCUMENTOS
1. Dirección de Registros Académicos emite y entrega certificado de estudios y copia de
partida de nacimiento al Decanato de la Facultad. La generación del primer documento,
dará origen a la validación de datos personales para la emisión de constancias, dictámenes
y el formato de presentación de la carpeta.
2. El Decanato podrá visualizar los documentos anteriormente mencionados, mediante el
sistema SEUSS web en el módulo de grados y títulos por el responsable de la facultad. El
coordinador de escuela será el que procese la documentación por delegación del Decano.
3. Dirección de Grados y Títulos, evalúa estado de la carpeta, brinda conformidad y programa
ceremonia.

2
 Ilustración 1: Diagrama general del proceso

El solicitante ingresará a su campus virtual, elegirá la opción trámites y realizará actualización de

sus datos personales; el registro de los mismos, es bajo responsabilidad del solicitante, ya que a
partir de la fecha, toda la comunicación se realizará a través del correo electrónico y teléfono
consignado en este acápite.

3
Ilustración 2: Ingresar al Campus Virtual

Ilustración 3: Entro del Campus elegir la opción Trámites

4
1. Después de la actualización de datos, descargará los formatos necesarios para dar origen
al proceso de solicitud de su grado, enviando el sobre a la oficina del PEaD, tal como se
indica en el flujograma.

Ilustración 5: Desde ésta opción el alumno puede visualizar el estado de su carpeta en cualquier momento

5
2. El solicitante deberá leer el flujograma de procesos así como imprimir los formatos para
ser enviados en un sobre a la oficina del PEaD. Este flujograma le permitirá visualizar los
documentos necesarios para iniciar el trámite de manera correcta.

6
 Los formatos usados poseen un identificador de código de barras cuyo código pertenece sólo al
solicitante por tanto no podrá ser reutilizado.

7
8
3. Todas las áreas involucradas en este proceso, serán notificadas mediante correo
electrónico y de manera independiente realizarán las validaciones respectivas mediante el
SEUSS web,

4. El Decanato ingresará mediante SEUSS web a la opción grados y títulos tal como se
muestra aquí

Ilustración 6: Hacer clic en la opción SEUSS

9
 Del menú general elegirá la opción Grados y Títulos

Ilustración 7: Elegir la opción Grados y Títulos

10
y seguirá los siguientes procesos:

11
5. Al elegir la opción Grados y Títulos se habilitará el acceso a la carpeta donde el
responsable designado por el Decanato, realizará el proceso de validación e impresión de
documentos, a partir de la impresión del certificado de estudios que emite Registros
Académicos

Ilustración 8: Deberá elegir la opción Control de trámites en línea

6. La pantalla muestra el listado de personas que solicitan carpeta de grado, formado por los
nombres de los solicitantes con la finalidad de ser evaluada la documentación requerida;
asimismo, se visualizará el estado de la documentación que cada una de las áreas está
procesando.

12
7. Al hacer clic en el nombre del solicitante, se activará una ventana correspondiente a la
ficha de recepción de Carpeta de Grado, en esta opción, el personal designado por el
Decanato deberá coordinar con las áreas responsables para cumplir con los plazos
establecidos

13
8. El Decanato mediante esta opción verificará el estado de la carpeta así como imprimirá 5
documentos: Constancia de Ingreso y egreso, Constancia de acreditación en Inglés,
Constancia de acreditación en computación, Dictamen de expedito y carpeta de grado.

14
9. La impresión de las constancias de Inglés y computación, sólo podrán ser emitidas cuando
la Dirección de Centros Empresariales haya realizado la validación correspondiente; por lo
tanto, de no habilitarse el botón es porque aún no se tiene la validación de cada
responsable.

10. De cumplir con los requisitos, se cambiará la imagen roja del candado en color azul y se
procederá a activar la impresión de los documentos.

15
16
17
Validación de estado de carpeta por áreas involucradas:
A. BIBLIOTECA

Validación de no adeudo de material bibliográfico. Se realizará desde el sistema SEUSS

Windows.

18
Desde SEUSS de Windows la Dirección de Biblioteca deberá elegir la opción Certificación
de Grados y título (Tardará aproximadamente 5 minutos para visualizarse vía web)

19
20
B: CENTROS EMPRESARIALES

21
11. Para la emisión de constancias de Inglés y Computación, el Director de Centros
Empresariales ingresará al Seuss Web, Aula virtual, Centros Empresariales y elegirá
entrega de constancias.

22
12. Se visualizará la siguiente pantalla, donde registrará el nombre de la persona, luego
presionar el botón buscar, elegir el Centro Empresarial y presionar el botón ver cursos.

23
13. Se mostrará los datos del solicitante correspondiente a notas de acuerdo a los niveles que
le corresponde.

24
14. Al elegir la opción pagos se podrá visualizar los pagos realizados. Si tiene deuda, no será
posible la impresión del documento. Para el caso de los solicitantes del grado académico,
se habilitará un check que sirva para dar conformidad, y habilitar el botón imprimir. La
acción anterior, permitirá al Decanato, visualizar e imprimirla la constancia para ser
anexada a la carpeta de grados y títulos.

25
26
El Vicerrector Académico y el Director de Centros Empresariales deben proporcionar sus
rúbricas digitales para automatizar la impresión completa de la constancia.

27
C: GRADOS Y TÍTULOS

El Decano enviará las carpetas completas a la Dirección de Grados y Títulos, quien realizará las
verificaciones respectivas y registrará los procesos concernientes a las ceremonias en el sistema
SEUSS Windows.
Vía SEUSS WEB tendrá la opción listar carpetas para ceremonia, donde sólo se mostrarán las
carpetas del solicitante, que según el sistema hayan cumplido con todo los requisitos para ser
considerado bachiller. Luego, se enviará la invitación a la ceremonia de graduación, al correo que
recientemente actualizó.

28
 INVITACIÓN

El Rector y Gerente General de la Universidad Señor de Sipán, tiene el agrado de invitar a usted a
la ceremonia de Graduación y Colación de los alumnos de las Escuelas Profesionales de:
ESCUELA ADMINISTRACIÓN;ESCUELA CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN;ESCUELA
CONTABILIDAD;ESCUELA PSICOLOGÍA;ESCUELA TURISMO Y NEGOCIOS; de nuestra Casa
Superior de Estudios.
Humberto Llempén Coronel y Raquel Noemí Godoy Cedeño, agradecen anticipadamente su gentil
asistencia.

AUDITORIO
CENTRO CULTURAL USS
Día 28 de febrero del 2014 a las 10 a.m.

Adjuntar relación de personas cuya carpeta está apta:

29
 II. TRÁMITES

1. Para registrar los Trámites en línea, el alumno debe acceder a su Campus Virtual, ingresar
a la opción en Procesos en Línea, seleccionar Trámites; desde aquí tal como se muestra en
la pantalla adjunta, ingresará el detalle de su solicitud y luego presionar grabar para
registrar su solicitud.

2. Todo trámite tiene un costo:

Programable

30
2.1 OTROS TRÁMITES

En esta opción nos mostrará una lista de los diferentes tipos de trámites virtuales que
tenemos, entre ellos Convalidación de cursos, Reserva de Matrícula, Rectificación de
Matrícula, entre otros.

Solicito: Traslado Interno

1. Para poder realizar una Convalidación de cursos, primeramente tenemos que solicitar un
Traslado Interno.

2. Completamos la información con los datos que nos indica, y hacemos click en la opción
Grabar.

3. Se le mostrará un mensaje referente a la programación del costo establecido por dicho

trámite, hacemos click en la opción OK.

31
4. Se le mostrará un mensaje indicando que su documento se envió correctamente y se le
programó en su estado de cuenta.

5. Al ser atendida su solicitud, se mostrará el estado del trámite registrado y podrán

visualizar el contenido de la resolución emitida.

32
Modelo de Formato de Resolución

33
 Solicito: Convalidación de cursos

6. Una vez aprobado el trámite de Traslado Interno solicitamos la Convalidación de Cursos

(Traslado Interno).
Ingresamos el asunto, detalle y seleccionamos la resolución de traslado, luego hacemos
click en la opción Grabar.

Solicito: Certificado de Estudios(No válido para la carpeta de bachiller)

Al solicitar el trámite de Certificado de Estudios, ingresamos el asunto, detalle y
seleccionamos los Ciclos de lo que deseamos obtener el Certificado de estudios, luego
hacemos click en la opción Grabar.

34
2.2 PROGRAMACIÓN DE SERVICIOS
Esta opción nos permite programar un servicio para luego ir al Banco a realizar el pago
respectivo.

Servicio: Carpeta de Bachillerato:

Seleccionamos el servicio en este caso Carpeta de Bachillerato, automáticamente nos

muestra el monto asignado al servicio seleccionado, hacemos click en la opción
Programar. Luego nos muestra un mensaje de que el Servicio ha sido programado
correctamente.

35