Título FORMATO SOLICITUD DE ANTICIPOS Rev 1

Número 88-500-06-CO Aplicabilidad Bogotá, Colombia Fecha 13NOV17

Propiedad de
Tipo Formato Financiera Página Ver pie de página

Aseguramiento Quality Management

AUTOR REVISOR APROBADOR APROBADOR
Lizeth Campos Dora Stella Ramírez Dora Stella Ramírez Vicki Urbanowski

Control interno Gerente Financiera Gerente Financiera Global QMS Development

LAAC 16AGO17 DSRG 16AGO17 DSRG 16AGO17 VU 13NOV17

Rev Fecha de emisión Descripción (Nota: Cambios indicados en el documento con letra color morado) Fecha de Vigencia

0 10NOV16 Emisión inicial por cambio de código –CO, este documento reemplaza al PDE-SPT-CYF-003 10NOV18

1 13NOV17 Se actualizaron los cargos de las firmas de aprobación de los anticipos. 13NOV19

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 Nombre FORMATO SOLICITUD DE ANTICIPOS Rev

Número 88-500-06-CO Aplicabilidad Bogotá, Colombia Fecha

Tipo Formato Propiedad de Financiera Página

SELECCIONE TIPO DE ANTICIPO: ✘ Viaje Otro Concepto*

Fecha De Solicitud : ________________ 6/20/2018

D / M / A

Nombre Del Empleado: Gilberto Enrique Mejía Chaparro

C.C. No. 80,074,040 Cargo: Ingenero Electricista

Extension # Celular: 318 815 25 86

Valor Del Anticipo: $( 124,000 ) Moneda: pesos

Valor En Letras ciento veinticuatro mil pesos

Motivo Del Anticipo: Proyecto Cenit - OT-031 / STO-077-01-18

Planta Dagua, un día, alimentación y transportes vivienda-aeropuerto/aeropuerto-vivienda

(Destino, duración del viaje, otros gastos)

Observaciones: Favor en efectivo, no por transferencia. *Si se transfiere a la cuenta los prestamos hacen debito auto
(Forma de pago: transferencia, efectivo; otros)

CAMPOS A DILIGENCIAR SOLO SI EL ANTICIPO ES PARA VIAJES

Fecha Iniciación De Viaje 6/25/2018 Fecha Terminación De Viaje

D / M / A

Viaje Reembolsable: S N Proyecto: 64171-00031

i o
(Anexar aprobación del cliente si el viaje es reembolsable)

SIN EXCEPCION, TODOS LOS GASTOS SE DEBEN REPORTAR CON SU CORRESPONDIENTE FACTURA, RECIBO O CUEN
INCLUYA CLARAMENTE LA FECHA, NOMBRE, EL NIT. O CEDULA DE CIUDADANIA DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS
procedimiento: 88-500-05-CO Administración de anticipos y legalizaciones

EN CASO DE NO PRESENTAR LOS RESPECTIVOS SOPORTES Y EL REPORTE DE GASTOS, DE ACUERDO CON LAS
ANTERIORMENTE MENCIONADAS Ó SI ESTOS EXCEDEN LOS LÍMITES DE LOS VALORES MÁXIMOS AUTORIZADOS P
DENTRO DE LOS OCHO (8) DIAS CALENDARIO SIGUIENTES AL VIAJE, AUTORIZO LIBRE, VOLUNTARIA, EXPRESA E IRR
LA EMPRESA PROCESOS Y DISEÑOS ENERGÉTICOS S.A. - ENERGÉTICOS S.A. PARA DESCONTAR DIRECTAMENTE DE
MENSUAL(ES) EL VALOR DE ANTICIPO DE GASTOS DE VIAJE, QUE NO HAYA LEGALIZADO Ó QUE HABIENDO LEGALI
EXCESO DE LOS LÍMITES MÁXIMOS FIJADOS POR LA COMPAÑÍA.
IGUALMENTE, AUTORIZO LIBRE, EXPRESA E IRREVOCABLEMENTE A LA COMPAÑÍA PARA QUE CUALQUIER SALDO Q
MI CARGO POR EL CONCEPTO DE ANTICIPO DE GASTOS DE VIAJE, SEA DESCONTADO EN SU TOTALIDAD, DE MIS SAL
CESANTÍAS, INTERESES DE LAS CESANTÍAS, PRIMAS DE SERVICIOS, VACACIONES, EVENTUALES INDEMNIZACION
BONIFICACIONES Y/O CUALQUIER OTRO CONCEPTO QUE SE CAUSE A MI FAVOR A LA TERMINACIÓN DE MI CONTRA
CUALQUIER CAUSA.

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 Se realizó charla HSE al emplead

GERENTE QHSSE (Nombre y Firma) Si

EMPLEADO (Nombre y Firma) FIRMA Y FECHA DE RECIBIDO (EN CASO DE PAGO EN

DIRECTOR DEL PROYECTO (Nombre y Firma) GERENTE GENERAL (Para viajes internacionales y otras Re
Aprobaciones señalas en la Matriz DOA )

* El concepto Otro se refiere únicamente a Ajustes Internos en la liquidación de la Nomina tales como: Liquidaciones incompletas, Auxilio
Expatriados

Formato 88-500-06-CO, Formato solicitud de anticipos, Rev. 0, 10NOV16 Page 3 de 5

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gastos)

cia. *Si se transfiere a la cuenta los prestamos hacen debito automático el mismo día
ctivo; otros)

6/25/2018
D / M / A

EPORTAR CON SU CORRESPONDIENTE FACTURA, RECIBO O CUENTA DE COBRO QUE

NIT. O CEDULA DE CIUDADANIA DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE ACUERDO AL
00-05-CO Administración de anticipos y legalizaciones

VOS SOPORTES Y EL REPORTE DE GASTOS, DE ACUERDO CON LAS EXIGENCIAS

CEDEN LOS LÍMITES DE LOS VALORES MÁXIMOS AUTORIZADOS POR LA EMPRESA,
UIENTES AL VIAJE, AUTORIZO LIBRE, VOLUNTARIA, EXPRESA E IRREVOCABLEMENTE A
OS S.A. - ENERGÉTICOS S.A. PARA DESCONTAR DIRECTAMENTE DE MI(S) SALARIO(S)
DE VIAJE, QUE NO HAYA LEGALIZADO Ó QUE HABIENDO LEGALIZADO, CONSTITUYA
LÍMITES MÁXIMOS FIJADOS POR LA COMPAÑÍA.
OCABLEMENTE A LA COMPAÑÍA PARA QUE CUALQUIER SALDO QUE SE ENCUENTRE A
STOS DE VIAJE, SEA DESCONTADO EN SU TOTALIDAD, DE MIS SALARIOS MENSUALES,
MAS DE SERVICIOS, VACACIONES, EVENTUALES INDEMNIZACIONES, EVENTUALES
O QUE SE CAUSE A MI FAVOR A LA TERMINACIÓN DE MI CONTRATO DE TRABAJO POR
CUALQUIER CAUSA.

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 Se realizó charla HSE al empleado?

No

FIRMA Y FECHA DE RECIBIDO (EN CASO DE PAGO EN EFECTIVO)

GERENTE GENERAL (Para viajes internacionales y otras Revisiones/

Aprobaciones señalas en la Matriz DOA )

iquidación de la Nomina tales como: Liquidaciones incompletas, Auxilio exequias y Renta de

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