Anda di halaman 1dari 8

ANALISIS BEBAN KERJA

UNIT KERJA : MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI

Volume Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperluka


Satuan
No Uraian Jabatan Kegiatan (jam) Tanaga JF
Hasil Rata-2
1 Tahun Minimal Maksimal (3x7)/60 (8/1.322
(5+6)/2
1 2 3 4 5 6 7 8 9

JFU BENDAHARA PENGELUARAN 1770.50 1.34

1 Mengelola uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang


berlaku untuk bahan pertanggungiawaban
a. Menerima Anggaran DIPA 100 Kegiatan 10 20 15 25.00
b. Dipahami isi DIPA 100 Kegiatan 10 20 15 25.00
c. Menginstal Amplikasi SPM 100 Kegiatan 10 20 15 25.00
d. Merekam ADK DIPA 100 Kegiatan 10 20 15 25.00
e. Mendistribusikan 100 Kegiatan 10 20 15 25.00
f. Mengkoordinasikan ke Kepala,PPK 50 Kegiatan 10 20 15 12.50
137.50

2 Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas 50 Kegiatan 30 45 37.5 62.50
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggungiawaban

3 Mengajukan surat permintaan pembayaran ke KPKN berdasarkan surat


perintah untuk mengurus keuangan
a. Memprogramkan Penarikan 100 Kegiatan 10 30 20 33.33
b. Harian, Mingguan, Bulanan 100 Kegiatan 30 60 45 75.00
c. Minta Paraf dan Tanda tangan 100 Kegiatan 10 30 20 33.33
d. Minta Stempel 100 Kegiatan 10 15 12.5 20.83
e. Pengiriman ke KPPN 100 Kegiatan 15 30 22.5 37.50
200.00
4 Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
a. Pengajuan Uang Muka Kerja ke KPPN 50 Kegiatan 10 15 12.5 10.42
b. Menghitung 100 Kegiatan 10 15 12.5 20.83
c. Merekam SPTB 100 Kegiatan 10 15 12.5 20.83
d. Merekam SPM 100 Kegiatan 10 15 12.5 20.83
e. Mencetak 100 Kegiatan 10 15 12.5 20.83
f. Meminta Paraf dan Tandatangan 100 Kegiatan 10 15 12.5 20.83
g. Mengirim ke KPPN 50 Kegiatan 10 15 12.5 10.42
125.00
5 Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur
yang berlaku untuk penerimaan uang
Perekaman SPM 100 Kegiatan 15 30 22.5 37.50
a. Merekam Gaji, Tunj dan Lain-lain 100 Kegiatan 15 30 22.5 37.50
b. Mencetak 100 Kegiatan 15 30 22.5 37.50
112.50
6 Memproses Gaji Pegawai
Memproses Gaji bulanan
a Memproses Gaji di Aplikasi GPP 570 Berkas 10 15 12.5 118.75
b. Kirim gaji sementara ke PP SPM 12 Berkas 10 15 12.5 2.50
c. Mencetak perubahan data pegawai sementara 46 Berkas 10 15 12.5 9.58
d. Mencetak perubahan data pegawai final 12 Berkas 10 15 12.5 2.50
e. Mencetak daftar gaji bulanan 12 Surat 10 15 12.5 2.50
f. Membuat STPJM 12 Surat 10 15 12.5 2.50
g. Memintakan tandatangan STPJM ke PTK 12 Surat 10 15 12.5 2.50
h. Memintakan tandatangan rekap daftar gaji ke KPA dan Bendahara 12 Surat 10 15 12.5 2.50
i Penandatanganan daftar gaji 12 Surat 10 15 12.5 2.50
j. Menyiapkan berkas gaji yang akan dikirim ke KPPN 12 Berkas 10 15 12.5 2.50
k. Foto copy daftar gaji 12 Surat 10 15 12.5 2.50
150.83
7 Memasukkan SK KGB & KP
a Meneliti berkas SK KGB, SK KP 5 Surat 10 15 12.5 1.04
b. Memasukkan berkas perubahan SK KGB,KP di aplikasi GPP 5 Surat 10 15 12.5 1.04
c. Memproses Gaji di Aplikasi GPP 5 Surat 10 15 12.5 1.04
d. Kirim gaji sementara ke PP SPM 5 Surat 10 15 12.5 1.04
e. Mencetak perubahan data pegawai sementara 5 Surat 10 15 12.5 1.04
f. Mencetak perubahan data pegawai final 5 Surat 10 15 12.5 1.04
g. Memintakan tandatangan rekap daftar gaji ke KPA dan Bendahara 5 Surat 10 15 12.5 1.04
h. Penandatanganan daftar gaji 5 Surat 10 15 12.5 1.04
i Menyiapkan berkas gaji yang akan dikirim ke KPPN 5 Surat 10 15 12.5 1.04
j. Foto copy daftar gaji 5 Surat 10 15 12.5 1.04
10.42
8 Memproses kekurangan gaji pegawai
Penelitian berkas
a. Meneliti berkas SK yang akan dimintakan kekurangan 3 Berkas 5 10 7.5 0.38
b. Menghitung berapa bulan yang akan dimintakan kekurangan 3 Data 15 25 20.0 1.00
Memproses kekurangan gaji
a. Memasukkan data SK kekuranagan ke aplikasi GPP 3 Data 5 10 7.5 0.38
b. Kirim kekuangan gaji sementara ke PP SPM 3 Data 5 10 7.5 0.38
c. Mencetak perubahan data pegawai sementara 3 Data 5 10 7.5 0.38
d. Pengujian kekurangan gaji 3 Data 5 10 7.5 0.38
e. Mencetak perubahan data pegawai final 3 Data 5 10 7.5 0.38
f. Mencetak kekurangan gaji 3 Data 5 10 7.5 0.38
g. Membuat SPTJM 3 Data 5 10 7.5 0.38
h. Memintakan tandatangan STPJM ke PPK 3 Data 5 10 7.5 0.38
i. Memintakan tandatangan rekap daftar kekurangan gaji ke KPA dan Bendahara 3 Data 5 10 7.5 0.38
j. Menyiapkan berkas yang akan dikirim ke KPPN 3 Data 5 10 7.5 0.38
5.13
9 Memproses perubahan data yang tercantum pada surat keterangan
untuk mendapatkan tunjangan keluarga setiap awal tahun anggaran atau
setiap terjadi perubahan susunan keluarga pegawai
a. Meneliti data yang masuk sesuai dengan akta kelahiran, surat keterangan kuliah, 3 Data 5 10 7.5 0.38
b. Memasukkan perubahan data ke GPP ke menu perubahan keluarga 3 Data 5 10 7.5 0.38
c. Memprosesnya 3 Kegiatan 5 10 7.5 0.38
1.13
10 Permintaan Uang Makan
a. Mengumpulkan berkas daftar hadir pegawai 56 Surat 5 5 5.0 4.67
b. Merekap kehadiran pegawai untuk dimasukkan aplikasi 570 Surat 30 45 37.5 356.25
c. Mengimput kehadiran pegawai ke dalam aplikasi 570 Surat 30 45 37.5 356.25
d. Mencetak SPJ uang makan 56 Surat 10 15 12.5 11.67
e. Mengajukan pengesahan dan tandatangan ke bendahara 56 Surat 5 10 7.5 7.00
f. Mengajukan pengesahan dan tandatangan ke PPABP 56 Surat 5 10 7.5 7.00
g. Mengajukan pengesahan dan tandatangan ke PPK 56 Surat 5 10 7.5 7.00
h. Memasukkan data rekapitulasi dan pajak kepada SPM 56 Surat 5 10 7.5 7.00
i. Mencetak SPM 56 Surat 5 10 7.5 7.00
j. Mengajukan pengesahan dan tandatangan SPM ke PPK 56 Surat 5 10 7.5 7.00
k. Membuat SPP 56 Surat 5 10 7.5 7.00
l. Mencetak SPP 56 Surat 5 10 7.5 7.00
m. Mengajukan pengesahan dan tandatangan SPP kepada PPK dan KPA 56 Surat 5 10 7.5 7.00
n. Membuat SPTJM 56 Surat 5 10 7.5 7.00
o. Mencetak SPTJM 56 Surat 5 10 7.5 7.00
p. Meminta tandatangan SPTJM kepada PPK 56 Surat 5 10 7.5 7.00
q. Membuat SSP ( Surat Setoran Pajak ) 56 Surat 10 15 12.5 11.67
r. Mencetak SSP 56 Surat 10 15 12.5 11.67
s. Meminta tandatangan SSP pada bendahara 56 Surat 5 10 7.5 7.00
t. Memfoto copy berkas SPJ dan rekapitulasi uang makan 56 Surat 5 10 7.5 7.00
u. Menata berkas SPJ uang makan untuk dikirim ke KPPN 56 Surat 5 10 7.5 7.00
857.17
11 Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk 100 Kegiatan 30 40 35 58.33
kelancaran pelaksanaan tugas

12 Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir 50 Kegiatan 30 40 35 29.17
daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur
yang berlaku untuk bahan lampiran laporan

13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertul 50 Kegiatan 20 30 25 20.83
IS BEBAN KERJA

Diperlukan
Tanaga JFU Keterangan
(8/1.322)

9 10

Orang
Jumlah PNS (
56) x 1 tahun

Anda mungkin juga menyukai