Anda di halaman 1dari 3

PENCATATAN DAN

PELAPORAN
No. : SOP/KTU/PT/012
Dokumen
SOP No. : 0
Revisi
Tanggal : 03 Januari 2017
Terbit
Halaman : 1/2
UPTD
PUSKESMAS
KARANGAMPEL

1. Pengertian Kegiatan proses pencatatan dan pelaporan dari Puskesmas ke


Dinas Kesehatan Kabupaten Indramayu, termasuk Entry dan rekap
data serta tata cara pelaporan ke Dinas Kesehatan yang meliputi :
SP 3 adalah Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas, terdiri
dari :
a. LB-1 : Laporan Bulanan Data Kesakitan
b. LB-3 : Laporan Bulanan Program KIA/KB, Gizi, dan P2P
(Imunisasi, Pengamatan Penyakit Malaria, DBD, Filariasis,
Rabies, Anthraks, Pes, Flu Burung/AI, Diare, TBC, Kusta,
Keracunan Makanan, ISPA, Penyakit Kelamin dan HIV/AIDS).
c. LB-4 : Laporan Bulanan Kegiatan Puskesmas (Data
Sasaran, Kegiatan Pengunjung Puskesmas, Rawat Jalan,
Rawat Inap, Upaya Kesehatan Gigi (BP Gigi, UKGS,
UKGMD), Upaya Perawatan Kesehatan Masyarakat
(Pembinaan Keluarga Rawan, Tindak Lanjut Perawatan Yang
Selesai Dibina, Pembinaan Kelompok Khusus/Panti), UKS,
Upaya Kesehatan Mata, Upaya Penyuluhan dan JPKM,
Upaya Kesehatan ingkungan, Gizi, Kegiatan Laboratorium
dan Kegiatan Transfusi Darah)
d. LSD-1 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai data
fasilitas dan data kesehatan lainnya serta data lingkungan
kedinasan Puskesmas dan Jejaringnya.
e. LSD-2 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai tenaga di
Puskesmas, dan Pustu
f. LSD-3 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai jumlah dan
jenis Peralatan di Puskesmas, dan Pustu, dll.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pencatatan dan


pelaporan puskesmas guna mengetahui rekapitulasi data hasil
kegiatan Puskesmas Karangampel sebagai bahan untuk
perencanaan bulan berikutnya dan tahun yang akan datang.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Karangampel No. 440/192/
PKM.TRS/IV/2017 Tgl 03-01-2017 tentang .penetapan sistem
pelaporan UPTD Puskesmas Karangampel
4. Referensi - Pengorganisasian Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Puskesmas.
Puskesmas Pencatatan Dan No. Dokumen : No.
Hal :2/2
Karangampel Pelaporan SOP/KTU/PT/012 Revisi : 0

5. Prosedur a. Langkah – Langkah Prosedur :


1. PJ. Program SP3 menyiapkan :
 Proses pencatatan dan pelaporan Puskesmas
(SP3).
 Entry dan rekap data.
 Pelaporan ke Dinas Kesehatan.
2. Pelaksana Program/Unit memasukkan data (entry) ke
dalam format SP3 untuk laporan LB1, LB3 dan LB4
dalam sistem ePuskesmas, dan laporan lain
pelaporan dengan format lain yang dimiliki masing-
masing program;
3. PJ. Program SP3 menerima laporan dari tiap Unit
Pelayanan dan Pelaksana Program.
4. PJ. Program SP3 memeriksa laporan yang diterima,
apabila laporan belum lengkap petugas akan
mengembalikan laporan kepada pembuat laporan
untuk dilengkapi.
5. Semua jenis Laporan terdaftar dalam Dokumentasi
"Daftar Laporan”
6. PJ. Program SP3 menyerahkan laporan ke Kepala
Puskesmas untuk ditanda tangan.
7. PJ. Program SP3 mengirimkan laporan ke Dinas
Kesehatan menggunakan buku ekspedisi paling
lambat tanggal 3 pada setiap bulannya, dan semua
laporan yang ada disertai Arsip untuk disimpan.
8. PJ. Program SP3 melakukan monitoring evaluasi hasil
kegiatan Pencatatan dan pelaporan UPTD Puskesmas
Karangampel
9. Kepala Puskesmas merekomendasikan kepada PJ.
Program SP3 melalui Koordinator TU untuk
melakukan tindakan perbaikan bila ditemukan
ketidaksesuaian terhadap pencatatan dan pelaporan
UPTD Puskesmas Karangampel
6. Unit Terkait  Kepala Puskesmas
 Pelaksana Program/Unit
 PJ. Program SP3
 Koordinator TU

7. Dokumen Terkait 1. Diagram Alir Proses Pencatatan dan Pelaporan (D-KTU-001)


2. Daftar Laporan ( F-KTU-001 )
3. Laporan Bulanan Puskesmas (LB. 1) (F-KTU-002)
4. Laporan Bulanan Puskesmas (LB.3) (F-KTU-003)
5. Laporan Bulanan Puskesmas (LB.4) (F-KTU-004)
6. Laporan Tahunan LSD1 (F-KTU-005)
7. Laporan Tahunan LSD2 (F-KTU-006)
8. Laporan Tahunan LSD3 (F-KTU-007)

8. Rekaman Historis
Perubahan No Yang Di Isi Perubahan Tanggal
Ubah Mulai
Diberlakukan
UPTD PUSKESMAS KARANGAMPEL
DINAS KESEHATAN KABUPATEN INDRAMAYU
F-KTU-001
DAFTAR LAPORAN

NO. NAMA DOKUMEN KETERANGAN

Karangampel, ................................................
PJ. Program SP3

__________________________