Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Kepala Sekolah

SD NEGERI 03 PAKAN KURAI BUKITTINGGI

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator, Manajer, Administrator, Supervisor,
Pemimpin/Leader, Inovator, Motivator

1. KEPALA SEKOLAH SELAKU EDUKATOR

Kepala Sekolah Selaku Edukator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan
efisien (lihat tugas guru)

2. KEPALA SEKOLAH SELAKU MANAJER mempunyai tugas:

a. Menyusun perencanaan
b. Mengorganisasikan kegiatan
c. Mengarahkan kegiatan
d. Mengkoordinasikan kegiatan
e. Melaksanakan pengawasan
f. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
g. Menentukan kebijaksanaan
h. Mengadakan rapat
i. Mengambil keputusan
j. Mengatur proses belajar mengajar
k. Mengatur administrasi Ketatausahaan, siswa, ketenangan, sarana dan prasarana, keuangan /
RAPBS
l. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
m. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait

3. KEPALA SEKOLAH SELAKU ADMINISTRATOR

Bertugas menyelenggarakan Administrasi : Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,

pengkoordinasian, pengawasan, kurikulum, kesiswaan, ketatausahaan, ketenagaan, kantor,
keuangan, perpustakaan, laboratorium, ruang keterampilan / kesenian, Bimbingan Konseling, UKS,
OSIS, serbaguna, media, gudang, 10 K

4. KEPALA SEKOLAH SELAKU SUPERVISOR

Bertugas menyelenggarakan Supervisi mengenai :

a. Proses belajar Mengajar

b. Kegiatan Bimbingan dan Konseling
c. Kegiatan Ekstrakurikuler
d. Kegiatan ketatausahaan
 e. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
f. Sarana dan prasarana
g. Kegiatan OSIS
h. Kegiatan 10K

5. KEPALA SEKOLAH SEBAGAI PEMIMPIN / LEADER

a. Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab

b. Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa
c. Memiliki visi dan memahami misi sekolah
d. Mengambil keputusan intern dan ekstern sekolah
e. Membuat, mencari dan memilih gagasan baru

6. KEPALA SEKOLAH SEBAGAI INOVATOR

a. Melakukan pembaharuan di bidang KBM, BK, Ekstrakurikuler, dan Pengadaan

b. Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan
c. Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di Komite Sekolah dan Masyarakat

7. KEPALA SEKOLAH SEBAGAI MOTIVATOR

a. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja

b. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk KBM / BK
c. Mengatur ruang laboratorium yang konduktif untuk praktikum
d. Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk belajar
e. Mengatur halaman / lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur
f. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru dan karyawan
g. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah dan lingkungan
h. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala
Sekolah dapat mendelegasikan kepada Wakil kepala Sekolah
 TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU
SD NEGERI 03 PAKAN KURAI BUKITTINGGI

Sebagai seorang guru sudah sepatutnyalah selalu ingat akan tugas pokok dan fungsinya, agar sosok
guru senantiasa melekat seiring dengan perubahan jaman yang semakin maju. Dengan menyadari
tugas pokok nya maka ia berhak untuk selalu disebut sebagai guru profesional. Namun yang tak
kalah penting adalah agar proses pembelajaran berjalan dengan efektif serta efisien yang berbasis
PAIKEM.
Apa saja tugas pokok dan fungsi guru, berikut uraiannya :

1. Membuat program pengajaran( Silabus, RPP, prota, promes )

2. Menganalisa materi pelajaran
3. Membuat lembar kerja siswa ( LKS )
4. Membuat program harian/jurnal belajar
5. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
6. Melaksanakan kegiatan penilaian baik itu ulangan harian,tengah semester atau akhir
semester
7. Melaksanakan analisis ulangan, program remedial, pengayaan
8. Mengisi daftar nilai siswa, mengisi raport
9. Melaksanakan bimbingan kelas/konseling
10. Melaksanakan kegiatan bimbingan guru/tutor sebaya apabila telah mengikuti pelatihan
11. Membuat alat bantu mengajar/alat peraga
12. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
13. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah ( PKS, wali kelas dll )
14. Membuat catatan tentang kemajuan peserta didik
15. Meneliti daftar hadir siswa sebelum proses pembelajaran berlangsung
16. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya
17. Mengumpulkan angka kredit dan menghitungnya untuk kenaikan pangkat
18. Menumbuhkembangkan sikap menghargai seni
19. Mengikuti kegiatan kurikulum
20. Mengadakan penelitian tindakan kelas

Demikianlah tugas pokok dan fungsi guru, agar para guru menjadi lebih profesional dibidangnya
dan tahu akan tugas dan tanggungjawab yang harus diemban, sehingga proses pembelajaran
menjadi lebih efektif dan efisien dan terlebih menjadi hal yang menyenangkan serta meringankan
beban guru, karena sudah tahu apa yang harus dikerjakan
 TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA SEKOLAH
SD NEGERI 03 PAKAN KURAI BUKITTINGGI

Urusan tata usaha sekolah adalah bagian dari unit pelaksana teknis penyelenggara sistem
administrasi dan informasi pendidikan di sekolah/madrasah, tugas tata usaha ( tenaga administrasi )
sekolah melaksanakan :
1. Administrasi kepegawaian
2. Administrasi keuangan
3. Administrasi sarana dan prasarana
4. Administrasi kehumasan
5. Administrasi persuratan dan kearsipan
6. Administrasi kesiswaan
7. Teknologi informasi dan komunikasi

1. Administrasi kepegawaian :
Melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian, merencanakan kebutuhan pegawai,
menilai dan membina staf
rincian tugas :
Mengisi buku induk pegawai, menyusun daftar urut kepangkatan, menerbitkan surat tugas/
keputusan, menyusun data dan statistik kepegawaian, menyusun arsip dan file pegawai, mengelola
daftar hadir pegawai, dll

2. Administrasi keuangan :
Melaksanakan administrasi keuangan sekolah, meliputi keuangan rutin/dana komite sekolah/
bantuan, dll. Dalam pelaksanaanya dilaksanakan oleh perangkat bendahara yang bertanggung
jawab kepada kepala tata usaha.
rincian tugas :
Menyimpan dokumen, rekening giro/bank, menerima dan melakukan pembayaran, menyimpan
arsip/dokumen dan spj keuangan, membuat laporan penggunaan keuangan, membuat laporan posisi
anggaran (daya serap ), mencatat keuangan berdasarkan sumber keuanganya pada buku kas umum,
pembantu dan tabelaris, dll.

3. Administrasi sarana dan prasarana

merencanakan kebutuhan dan mengelola sarana
rincian tugas :
1. Menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana
2. Mencatat dan menginventarisir sarana
3. Menyimpan dokumen kepemilikan
4. Membuat daftar inventarisasi ruang, dll

4. Administrasi kehumasan
Melaksanakan hubungan sekolah dan masyarakat
rincian tugas :
Membantu proses kegiatan komite, menjalin kerja sama dengan pemerintah dan lembaga
masyarakat serta keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders), mencatat dan
mendokumentasikan proses kegiatan kehumasan, mempromosikan sekolah/madarsah dan
mengkoordinasikan penelusuran tamatan

5. Administrasi persuratan dan kearsipan

melaksanakan tugas kesekretariatan dibidang tata persuratan dan kearsipan
rincian tugas :
1. Mengelola surat masuk dan keluar
2. Menggandakan surat/tikrey
3. Mengelola buku ekspedisi persuratan
4. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen , dll
6. Administrasi kesiswaan
melaksanakan proses administrasi kesiswaan
rincian tugas :
1. Membuat daftar nomor induk siswa
2. Menyusun daftar keadaan siswa
3. Membuat usulan peserta ujian
4. Menginventarisir daftar lulusan
5. Menyimpan daftar kumpulan nilai (leger)
6. Menginventarisir pendaftaran siswa baru
7. Mengisi papan data keadaan siswa,dll

7. Teknologi informasi dan komunikasi

koordinator layanan data dan informasi
rincian tugas :
Mengakses dan mengelola data, mendokumentasikan administrasi, menginformasikan serta
mempromosikan
 Tugas Pokok dan Fungsi Pustakawan
SD NEGERI 03 PAKAN KURAI BUKITTINGGI
Pustakawan sekolah membantu Kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Perencanaan pengadaan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.

2. Pengurusan pelayanan perpustakaan.
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan.
4. Pemeliharaan dan pebaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.
5. Menginventarisir dan mengadministrasi buku/bahan pustaka/media elektronika.
6. Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya, serta masyarakat.
7. Penyimpanan buku-buku perpustakaan/media elektronika.
8. Menyusun tata tertib perpustakaan.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.
 TUPOKSI STAF PENGELOLA KEUANGAN SATKER , DAN PETUGAS VERIFIKASI
SD NEGERI 06 ATTS BUKITTINGGI

Pembentukan struktur organisasi unit akuntansi disesuaikan dengan struktur organisasi pada kementerian
negara/lembaga atau pemerintah daerah (dana dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan/Urusan
Bersama).Petugas akuntansi pada tingkat UAKPA menurut Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan
-57/PB/2013 yang terdiri dari Petugas Administrasi dan Petugas Verifikasi melaksanakan kegiatan
sebagai berikut:

 Memelihara DS dan dokumen akuntansi;

 Membukukan/menginput DS ke dalam aplikasi sistem akuntansi keuangan;
 Menerima data BMN dari petugas akuntansi barang;
 Melakukan verifikasi atas register transaksi yang dihasilkan aplikasi sistem akuntansi
keuangan dengan DS;
 Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang
yang disusun serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan;
 Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan serta melakukan koreksi apabila
ditemukan kesalahan;
 Menyiapkan konsep Pernyataan Tanggung Jawab;
 Melakukan analisis untuk membuat Catatan Atas Laporan Keuangan ;
 Menyusun laporan keuangan tingkat UAKPA Dekonsentrasi/Tugas
Pembantuan/Urusan Bersama;
 Menyiapkan pendistribusian laporan keuangan tingkat UAKPA Dekonsentrasi/Tugas
Pembantuan/Urusan Bersama;
 Menyimpan arsip data dan melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun anggaran.

Menurut Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007 sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 233/PMK.05/2011. Petugas SIMAK-BMN pada tingkat UAKPB terdiri
dari Petugas Administrasi dan Petugas Verifikasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

 Memelihara dokumen sumber dan dokumen akuntansi BMN;

 Melaksanakan inventarisasi dan menyusun LHI;
 Membukukan BMN ke dalam DBKP berdasarkan dokumen sumber;
 Memberi tanda registrasi pada BMN;
 Membuat DIR, KIB, dan DIL;
 Menyusun jurnal transaksi BMN pada setiap akhir bulan;
 Melaksanakan rekonsiliasi internal antara Laporan BMN dengan Laporan Keuangan yang disusun
oleh petugas akuntansi keuangan serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan
 Menyusun LBKPS setiap akhir semester dan LBKPT beserta LKB setiap akhir tahun anggaran
 Melaksanakan rekonsiliasi Laporan BMN dengan KPKNL setiap semester serta melakukan koreksi
apabila ditemukan kesalahan;
 Menyimpan arsip data BMN dan melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun anggaran
 Tugas Pokok Penjaga Sekolah dan Tukang Kebun
SD NEGERI 03 PAKAN KURAI BUKITTINGGI

Berikut ini adalah tuga-tugas pokok dari Penjaga sekolah (Tukang kebun)
1. Penjaga Sekolah
a. Memonitoring Lingkungan Sekolah.
b. Menunjukan /memandu setiap ada Tamu sekolah
c. Setiap hari melaporkan keadaan Lingkungan Sekolah Kepada kepala Sekolah .
d. Mengamankan Proses Kegitan Belajar Mengajar

2. Tukang Kebun
a. Menjaga atau merawat Kebersihan Sekolah ( Ruang-ruangan sekolah dan Halaman):
- Membuka dan menutup ruang-ruangan sekolah
- Membersihkan Ruang-ruangan kelas dan Halaman sekolah
- Merawat Kebun Sekolah seperti memotong Rumput dan menyiram bunga
b. Melaporkan ke Kepala sekolah/ Bendahara jika ada alat keperluan sekolah , seperti
habis tau rusaknya barang-barang kebutuhan sekolah ( kebutuhan untuk minuman
dan kebutuhan piranti kebersihan)
c. Menerima perintah Tugas dari Kepala sekolah seperti foto copy, mengantar surat Ke
sekolah lain.