REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL D ELOS LLANOS OCCIDENTAES

EZEQUIEL ZAMORA
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

PRESUPUESTO EMPRESARIAL

AUTOR: Francos León

CI: 25.285.331
Guanare, junio 2018
 INTRODUCCIÓN

Pretende resaltar la importancia del presupuesto y su clasificación mostrándolo

como un elemento de planificación y control expresado en términos económicos
financieros dentro del marco de un plan estratégico, capaz de ser un instrumento o
herramienta que promueve la integración en las diferentes áreas que tenga el
sector público la participación como aporte al conjunto de iniciativas dentro de
cada centro de responsabilidad y la responsabilidad expresado en términos
de programas establecidos para su cumplimiento en términos de
una estructura claramente definidos para este proceso.

PRESUPUESTO EMPRESARIAL: Es el instrumento más eficaz de la dirección de

la empresa en método presupuestario, pues mediante el cual puede saberse como
se han cumplido las tareas necesarias para su desenvolvimiento. Es decir es un
plan donde se recoge todas las operaciones y recursos para lograr los objetivos
expresados en términos monetarios,
marcar un presupuesto es adelantarse al futuro para evitar contratiempos o
problemas. El presupuesto empresarial sirve además para hacer una proyección
de los gastos y los ingresos que tendrá la empresa en un lapso determinado. Los
presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro
de la organización, y su principal función se relaciona con el Control financiero de
la organización.

Relación que tiene el presupuesto empresarial con el proceso

administrativo.
El Proceso administrativo son serie de actividades de planeación, organización,
dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los
recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo , el mismo tiene
relación con el presupuesto empresarial ya que ayuda a lograr mas rápido sus
metas “términos monetarios” de una manera mas organizada y efectiva.

Etapas de un presupuesto:

1. Pre-iniciación: En esta etapa que antecede a la elaboración se incluyen

herramientas de evaluación y gestión de recolección de información, debido a que
se requiere un conocimiento de la marcha de la empresa y el estado de la
operación durante el período inmediatamente anterior. Esto a fin de determinar y
analizar las estrategias o las opciones de crecimiento para interpretar los objetivos
generales y específicos, los cuales fundamentalmente han sido definidos por la
gerencia o por el máximo órgano directivo. Para iniciar con el presupuesto es
fundamental el nombramiento de un líder de presupuesto, el cual es el encargado
de ejecutar las reuniones y comité necesarios para armonizar las expectativas del
nuevo período con la realidad de la empresa y lograr una convergencia con su
misión, visión y objetivos.
En conclusión, esta fase inicial está enfocada a plantear y delimitar las
expectativas de la organización y las posibilidades de esta para su cumplimiento,
de modo que es el resultado de dicha fase en mapa de expectativas y límites para
la elaboración del presupuesto.

2. Elaboración: Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada nivel
funcional de la empresa se procede a la etapa donde los conceptos adquieren una
dimensión monetaria de la organización.
Por ejemplo: Para el área de las ventas se deben tener en cuenta los volúmenes
que han sido previstos para el período a presupuestar, de modo tal que se pueda
determinar si se presenta el aumento de los niveles de ventas en unidades o si lo
establecido en la pre-iniciación es un aumento en el precio, lo cual se traduce
directamente en un aumento de ventas. Como la compañía se encuentra
interconectada en sus diferentes áreas al determinar el programa y políticas de
ventas, se traslada dicho presupuesto directamente a producción para estimar los
requerimientos de la compañía para satisfacer el nivel de ventas esperado. Dicho
requerimiento define la cantidad de materia prima necesaria y la disposición de la
capacidad operativa en lo referente a la maquinaria y a todo el personal necesario
para ejecutar la operación.

3. Ejecución : La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha

de los planes. El líder de presupuestos tiene una labor fundamental y es la de
integrar a las diferentes áreas a la consecución de las metas trazadas en el
presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a cada uno de los niveles de la
organización la interrelación existente entre estos y la importancia dentro de la
operación y el cumplimiento del presupuesto; lo anterior a fin de cumplir con las
expectativas gerenciales de la organización.

Una de las metodologías para hacerle seguimiento al presupuesto durante la

ejecución es utilizando la interfaz del software contable, comúnmente denominada
comopresupuestos o planeación, de modo que se obtenga una comparación
simultánea al momento de la causación de los diferentes registros contables.
4. Control presupuestal: Para la ejecución de un adecuado control sobre el
presupuesto, lo primero es establecer la realización de informes parciales y por
áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero sea el responsable de la
consolidación y se pueda cotejar de manera oportuna el curso y los resultados de
la operación empresarial con los datos que han sido presupuestados. Esto a fin
de identificar las posibles falencias que están afectando la ejecución o desviación
del presupuesto y lograr un ajuste oportuno. Lo anterior se puede basar en la
metodología postulada en la etapa anterior. Es importante tener en cuenta que
cuando el proceso de contraste se aplique a proyectos de construcción y/o
similares se debe evaluar dentro de los informes parciales y el avance de las
obras, de modo tal que se pueda estimar realmente el cumplimiento de las metas
y requerimientos presupuestados.

5. Evaluación ;: Al culminar el período presupuestado se debe obtener el informe

final en el que se revelen los resultados de la compañía durante el período
indicado; en este se debe evaluar el cumplimiento de las variables presupuestadas
y las gestiones organizacionales para la optimización de los resultados. Con la
evaluación se deben conocer las fallas que impidieron el cumplimiento del
presupuesto y lograr la construcción de alternativas de mejora que permitan el
cumplimiento de las expectativas para los próximos años.

Ventajas y limitaciones del presupuesto empresarial

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear

contingencias.
 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos
deseados.
 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de
la empresa.
 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

Aunque el presupuesto empresarial es muy beneficioso para la compañía, existen

algunos elementos que pueden ser considerados desventajas, entre las que
destacan:

 Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las
correctas.
 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la
empresa más no es infalible.
 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.

OBJETIVOS Y PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO De manera general los

objetivos del presupuesto son: Planear integral y sistemáticamente todas las
actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. Controlar
y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las
diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas
previstas. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la
marcha de la empresa en forma integral.

Grupo Principios
De previsión Predictibilidad Recalcan la importancia del
Determinación cuantitativa. estudio anticipado de las cosas
Objetivo y de las posibilidades de lograr
las metas propuestas.
De planeación Precisión Indican el cambio para lograr
Costeabilidad los objetivos deseados.
Flexibilidad
Unidad
Confianza
Contabilidad por área de
responsabilidad.
De organización Orden Denotan la importancia de la
Comunicación definición de las actividades
humanas.
De dirección Autoridad Indican el modo de conducir
Coordinación las actuaciones del individuo
hacia el logro de los objetivos
deseados.
De control Reconocimiento. Permiten comparaciones entre
Excepción. los objetivos y los logros de los
Normas distintos departamentos.
Conciencia de costos
 CONCLUSIONES

El elemento base del éxito en una empresa es la habilidad de la dirección para

planificar y controlar las actividades de la organización.
Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
términos monetarios.
La presupuestación implica la necesidad de una etapa previa de previsión y
planificación.
El presupuesto debe ser el objeto de adaptación constante, siendo un medio de
evaluación, proporcionando las pautas de posibles deficiencias así como
señalando los objetivos que se persiguen con el mismo.
El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de
planificación, contribuyendo a que la misma sea más objetiva.
El presupuesto conforma una de los principales instrumentos estratégicos de toda
la organización que permite identificar desviaciones y oportunidades de mejora.
 Referencias
https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto
hhttps://www.monografias.com/docs111/tema-presupuesto-empresarial/tema-
presupuesto-empresarial2
http://www.observatorio-iberoamericano.org/paises/Spain/04.htm
http://www.ccss.sa.cr/dirfinan/dfc3495.htm