PENGENDALIAN DOKUMEN

No.Dokumen :
No Revisi :
SOP Tanggal Terbit:
Halaman : 1/2

Lambertus Ola Rua

PUSKESMAS WITIHAMA Nip 19691008 199103 1 008

1. Pengertian Cara untuk mengatur dokumen mulai dari pembuatan, pemeliharaan, pendistribusian,
sampai pada meninjau ulang, revisi dan pemusnahan dokumen.

2. Tujuan 1. Untuk meninjau dan pembaharuan sesuai keperluan dan penyetujuan ulang
dokumen.
2. Untuk menjamin perubahan dan status revisi terbaru dari dokumen telah
diidentifikasi.
3. Untuk menjamin versi yang relevan dari dokumen tersedia pada tempat
penggunaan.
4. Untuk menjamin dokumen tetap legal dan dapat diidentifikasi.
5. Mencegah penggunaan yang tidak diinginkan dari dokumen yang usang, dan
melakukan identifikasi yang sesuai bilamana dokumen usang tetap disimpan
untuk keperluan tertentu.

3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Witihama No.

Tentang Pengendalian Dokumen
4. Referensi http://www.scribd.com/document/pengertian-pengendalian-dokumen
5. Prosedur 1. Menetapkan jenis dokumen
2. Membuat dokumen dengan sistematika penyusunan : tujuan, referensi,
ruang lingkup, defenisi, langkah – langkah, dokumen terkait, catatan
revisi/perubahan.
3. Mengesahkan dokumen.
4. Memberi identitas dokumen
5. Membuat penomoran dokumen
6. Menerbitkan dan distribusi dokumen
7. Revisi dokumen
8. Menerbitkan ulang dokumen jika terjadi perubahan sistem mutu dokumen,
perubahan struktur organisasi yang mempengaruhi isi dokumen dan
instruksi dokumen sudah tidak sesuai dengan urutan pelaksanaan tugas.
9. Menarik dan memusnahkan dokumen
10. Meninjau ulang dokumen
6. Unit terkait Semua pelaksana program Puskesmas
Rekaman Historis Perubahan

No Halaman Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai

Diberlakukan