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PETROLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.

PROCESO POR ADJUDICACIÓN SELECTIVA N° SEL-0016-2017-OFP/PETROPERÚ

SERVICIO “FABRICACIÓN DE ESTRUCTURAS Y COBERTURA DE LOSA DEPORTIVA EN LA I.E. MERCEDES CABELLO


DE CARBONERA ILO – MOQUEGUA”

Contenido
1. GENERALIDADES ........................................................................................................................................................................... 2
2. MARCO LEGAL ............................................................................................................................................................................... 2
3. PARTICIPACIÓN DEL PROCESO ....................................................................................................................................................... 2
4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN ......................................................................................................................................................... 2
5. OBJETO DEL SERVICIO.................................................................................................................................................................... 2
6. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL .................................................................................................................................................. 2
7. RECURSOS FINANCIEROS ............................................................................................................................................................... 2
8. VALIDEZ DE LA OFERTA.................................................................................................................................................................. 3
9. PLAZO ........................................................................................................................................................................................... 3
10. CONDICIONES DEL PROCESO.......................................................................................................................................................... 3
11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ....................................................................................................................................................... 6
12. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ................................................................................................................................................... 6
13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO .............................................................................................................................................. 6
14. RECURSOS DE APELACIÓN ............................................................................................................................................................. 7
15. CONTRATO U ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS U ORDEN DE COMPRA .......................................................................................... 8
16. FORMA DE PAGO........................................................................................................................................................................... 9
17. PENALIDADES ................................................................................................................................................................................ 9
18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL..................................................................................... 10
ANEXO N° 01 CRONOGRAMA .................................................................................................................................................................. 11
ANEXO N° 02 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO........................................................................................................................ 12
ANEXO N° 2A IMPEDIMENTOS PARA INSCRIBIRSE EN LA BDPC O CONTRATAR CON PETROPERÚ .............................................................. 13
ANEXO N° 03 MODELO PROMESA FORMAL DE CONSORCIO ..................................................................................................................... 14
ANEXO N° 04 PROPUESTA ECONÓMICA ................................................................................................................................................. 15
ANEXO N° 05 DECLARACIÓN JURADA SOBRE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EMPRESARIAL DE LA POLÍTICA CORPORATIVA DE
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROPERÚ S.A. ................................... 16
ANEXO N° 06 POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A. ...................... 17
ANEXO Nº 07 POLITICA DE GESTION INTEGRADA ..................................................................................................................................... 18
ANEXO N° 08 POLÍTICA SOBRE ASUNTOS COMUNITARIOS ....................................................................................................................... 19
ANEXO N° 09 POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ............................................................................................................................. 20
ANEXO N° 10 SISTEMA DE INTEGRIDAD ................................................................................................................................................... 21
ANEXO Nº 11 CONDICIONES TÉCNICAS .................................................................................................................................................... 22

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. Página 1


BASES ADMINISTRATIVAS

PROCESO POR ADJUDICACIÓN SELECTIVA N° SEL-0016-2017-OFP/PETROPERÚ

SERVICIO “FABRICACIÓN DE ESTRUCTURAS Y COBERTURA DE LOSA DEPORTIVA EN LA I.E. MERCEDES CABELLO


DE CARBONERA ILO – MOQUEGUA”

1. GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., en adelante PETROPERÚ, con RUC 20100128218, domiciliado en la
Avenida Enrique Canaval Moreyra N°150, San Isidro, Lima, convoca la contratación del servicio de
fabricación de estructuras y cobertura de losa deportiva en la I.E. Mercedes Cabello de Carbonera en Ilo -
Moquegua, que se realizará en Proceso por Adjudicación Selectiva, en los términos y condiciones que se
detallan en las presentes Bases.

2. MARCO LEGAL
El presente Proceso por Adjudicación Selectiva se efectúa de acuerdo al Reglamento de Adquisiciones y
Contrataciones de PETROPERÚ S.A., aprobado mediante Acuerdo de Directorio Nº 056-2017-PP de fecha
29.05.2017, vigente a partir del 04.07.2017, (en adelante el Reglamento) y sus modificatorias.

Los postores y las propuestas deberán cumplir con todo lo señalado en las Bases del proceso, así como
con las disposiciones legales vigentes.

3. PARTICIPACIÓN DEL PROCESO


3.1 Es una condición para presentar ofertas que los proveedores estén inscritos en la Base de Datos de
Proveedores Calificados (BDPC); sin embargo, esta condición estará sujeta a la implementación de
dicha BDPC, la misma que será progresiva 1; En tal sentido hasta que se implemente la BDPC,
podrán participar el proceso los proveedores que no estén impedidos, de acuerdo con los supuestos
señalados en el Numeral VII del Anexo 1 del Reglamento.
Los proveedores podrán obtener las presentes Bases, descargándolas de la Página web de
PETROPERÚ o en la Unidad Contratación de Servicios y Obras – Sub Gerencia Compras y
Contrataciones, sito en Av. Canaval Moreyra Nº 150 Piso 4, San Isidro.
3.2 La notificación a través de la página web de PETROPERÚ, prevalece sobre cualquier medio que se
haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento
del respectivo proceso a través de la Web de PETROPERÚ.

4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
A Precios Unitarios, de acuerdo a lo indicado en el numeral 06 de los Términos de Referencia.

5. OBJETO DEL SERVICIO


Contratar una empresa que ejecute el servicio “Fabricación de estructuras y cobertura de losa deportiva
en la I.E. Mercedes Cabello de Carbonera Ilo-Moquegua.

6. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL


El Monto Estimado Referencial (MER) del proceso, establecido en soles es RESERVADO, incluye todos los
tributos que sean aplicables y todo aquello que pueda incidir sobre el valor del bien, servicio u obra a
contratar, con vigencia desde el 19.07.2017.

7. RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERÚ.

1 PRIMERA DISPOSICION TRANSITORIA.- (…) Mientras se implemente la BDPC, el Ejecutor efectuará la difusión en la forma que
indique este Reglamento y en general adoptará los mecanismos necesarios para propiciar la mayor concurrencia de proveedores,
garantizando la libre competencia en los procesos que convoque PETROPERÚ. El Originador puede proponer a los potenciales proveedores.

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8. VALIDEZ DE LA OFERTA
Hasta la notificación de la Orden de Trabajo a Terceros o contrato, según corresponda.

9. PLAZO
El plazo para la ejecución del alcance del presente servicio será de sesenta (60) días calendario. Contados
a partir de la notificación de la Orden de Trabajo a Terceros, según el numeral 10 de los Términos de
Referencia.

10. CONDICIONES DEL PROCESO


En la página web de PETROPERÚ, se registrará la información de modo concurrente a la realización de los
actos.

10.1 El proceso de contratación podrá ser declarado desierto por las causales indicadas en el numeral 14
del Reglamento, siendo las siguientes:
a) Cuando no se hayan presentado propuestas.
b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases.
c) En los casos no se logre suscribir contrato con ninguno de los postores llamados según orden de
prelación, dentro del plazo establecido en las Bases.
d) Cuando la mejor oferta excede el MER y no se obtiene la autorización presupuestal.

10.2 Asimismo, podrá cancelarse el proceso de contratación hasta antes de la suscripción de contrato, por
las causales previstas en el numeral 15 del Reglamento, siendo las siguientes:
a) Cuando desaparezca la necesidad de adquirir o contratar el bien, servicio u obra o hayan
cambiado las condiciones en las que se requería el bien, servicio u obra.
b) Por modificaciones presupuestales y/o priorizaciones de gastos.
c) Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible la adquisición o contratación.
d) Por decisión del Directorio

10.3 El proceso de contratación podrá ser declarado nulo hasta antes de la notificación de la Orden de
Trabajo a Terceros, de acuerdo al numeral 19 del Reglamento, cuando los actos expedidos hayan sido
dictados por órgano incompetente, contravengan las normas legales y demás normas aplicables al
proceso o contengan un imposible jurídico, debiendo expresar en el documento que declare la nulidad
la etapa a la que se retrotrae el proceso de adquisición.
Sin ser limitativo, configuran vicios que acarrean la nulidad, la errónea o deficiente determinación del
requerimiento, la errónea o deficiente determinación del Monto Estimado Referencial, la
consignación en las Bases de factores y/o criterios subjetivos, desproporcionados o incongruentes con
el objeto de la convocatoria, la incorrecta evaluación de propuestas, entre otros que supongan el
incumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento y demás normas aplicables.
10.4 El proceso se desarrollará en días hábiles.
En caso de postergarse alguna de las etapas del proceso, se comunicará a los proveedores la nueva
fecha, por los mismos medios en que se efectuó la convocatoria.
En caso que el día señalado en el cronograma del proceso resulte no laborable, se considerará el
siguiente día laborable, dejándose constancia de esta circunstancia en acta.
10.5 La presentación de propuestas se realizará en la Oficina de Trámite Documentario de Oficina
Principal, el día y hora señalado en el cronograma (Anexo N° 01).
10.6 La convocatoria del proceso de selección se pondrá en conocimiento del Órgano de Control
Institucional

10.7 Forma de presentación de propuestas.


Las propuestas serán presentadas en dos (02) sobres cerrados de la siguiente manera:

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Propuesta técnica (Sobre Nº 1) y Propuesta Económica (Sobre Nº 2), los mismos que deberán ser
rotulados e identificados tal como se indica a continuación:

PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – OFICINA PRINCIPAL

Proceso por Adjudicación Selectiva N° SEL-0016-2017-


Sobre Nº OFP/PETROPERU

01 SERVICIO “FABRICACIÓN DE ESTRUCTURAS Y COBERTURA DE LOSA


DEPORTIVA EN LA I.E. MERCEDES CABELLO DE CARBONERA ILO –
MOQUEGUA”

Propuesta
<Nombre del Postor o Consorcio>
Técnica

PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – OFICINA PRINCIPAL

Proceso por Adjudicación Selectiva N° SEL-0016-2017-


Sobre Nº OFP/PETROPERU

02 SERVICIO “FABRICACIÓN DE ESTRUCTURAS Y COBERTURA DE LOSA


DEPORTIVA EN LA I.E. MERCEDES CABELLO DE CARBONERA ILO –
MOQUEGUA”

Propuesta
<Nombre del Postor o Consorcio >
Económica

10.8 Contenido de las propuestas


Las propuestas deben estar foliadas y firmadas, en cada una de sus páginas, por el postor o su
representante legal o apoderado, según corresponda, caso contrario SERÁN OBSERVADAS.

A) Propuesta Técnica
La propuesta técnica (Sobre N° 1) deberá contener, obligatoriamente, los siguientes documentos:

 Declaración Jurada de Cumplimiento Anexo N° 02.


 Documentación que acredita el cumplimiento de cada uno de los Requerimientos Técnicos Mínimos
(RTM), señalados en el Numeral 15 de los Términos de Referencia.

Sólo de ser el caso, la Propuesta Técnica deberá contener:


- Promesa Formal de Consorcio, suscrita por cada uno de los representantes legales de los integrantes
del mismo.

La Promesa Formal de Consorcio debe establecer:

 Identificación de los integrantes del consorcio, inscritos y habilitados en la BDPC, sin embargo, esta
condición estará sujeta a la implementación de dicha BDPC 2
 Representante legal común del consorcio.
 Domicilio común del consorcio.
 Obligaciones que asumirán cada integrante, sino precisa el porcentaje de participación, se presumirá
que la participación de cada integrante es en proporciones iguales.

2 PRIMERA DISPOSICIONES TRANSITORIAS.- (…) Mientras se implemente la BDPC, el Ejecutor efectuará la difusión en la forma
que indique este Reglamento y en general adoptará los mecanismos necesarios para propiciar la mayor concurrencia de proveedores,
garantizando la libre competencia en los procesos que convoque PETROPERÚ. El Originador puede proponer a los potenciales proveedores.

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. Página 4


Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un
consorcio.

- Copia del Certificado de Inscripción o de Reinscripción vigente en el Registro de la Micro y Pequeña


Empresa (REMYPE), de conformidad con el TUO de la Ley de Promoción de la Competitividad,
Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del Acceso al Empleo Decente, y su
Reglamento (D.S. 007-2008-TR y D.S. 008-2008-TR), a efectos de poder acceder a los beneficios: (i)
preferencia en caso de empate y/o (ii) (De corresponder) retención del 10% del monto del contrato,
como garantía de fiel cumplimiento, de acuerdo a lo indicado en el numeral 13 y 18.9 del Reglamento.

B) Propuesta Económica
La propuesta económica (Sobre N° 2), deberá expresarse en el tipo de moneda indicado en el monto
estimado referencial y contener la oferta económica precios unitarios, según lo solicitado en el
Numeral 22: ANEXO II – Metrado Base para cotización de los Términos de Referencia, sin incluir. El
monto total de la propuesta económica se presentará con un máximo de dos (02) decimales.

10.9 Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducciones simples con la indicación y suscripción de
quien oficie de traductor debidamente identificado, salvo el caso de la información complementaria
contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, o cuando en las Especificaciones Técnicas o
Términos de Referencia o Expediente Técnico se consignen las características del bien, servicio u obra
en otro idioma, en cuyos casos podrán ser presentadas en idioma de origen. El postor será
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada y se
presume verificado por éste en su contenido.

PETROPERÚ, se reserva el derecho de comprobar la veracidad de la información presentada por los


proveedores, y adoptar las acciones correspondientes previstas en el Reglamento, en caso que la
información presentada sea falsa y/o inexacta.

10.10 El postor presentará su propuesta en la Oficina de Trámite Documentario, según lo indicado en la


convocatoria. No se recibirán propuestas presentadas con anterioridad o posterioridad al plazo
fijado.
10.11 Después de la recepción de ofertas PETROPERÚ evaluará las ofertas presentadas. Entre el periodo de
apertura de ofertas y adjudicación de la Buena Pro, se podrá solicitar a los postores aclaraciones
respecto a su oferta, por defectos subsanables 3, siempre y cuando ello no signifique modificación 4 de
su alcance.
La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá
ejercer hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se
podrá solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento
de la Buena Pro.

10.12 Se otorgará un plazo no mayor a dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente de la
notificación para que el postor aclare o subsane el defecto. Sin perjuicio de ello, el postor podrá
subsanar el defecto en el mismo acto de presentación de documentos, sin necesidad de esperar la
notificación. Se dejará constancia de ésta presentación en el acta correspondiente.

3 Las aclaraciones respecto a su oferta, serán por defectos subsanables en los documentos presentados. Asimismo, ver definición de “defecto
subsanable” en el numeral 12 del Anexo 3 del Reglamento de Adquisiciones y contrataciones de Petroperú S.A.
4 Se entiende por modificación, la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento, Requerimientos Técnicos Mínimos, plazos de
entrega ofertados por los postores y otras condiciones determinantes para la evaluación de la mejor oferta.

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11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
PETROPERÚ evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases, de acuerdo a la
metodología de evaluación que se establezca en las Bases, pudiendo solicitar el apoyo y/o asesoría del
Originador y/o de cualquier otra dependencia de PETROPERÚ en las adquisiciones y contrataciones.

Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando:

 No cumplan los Requerimientos Mínimos establecidas en las Condiciones Técnicas de las Bases.
 No incluyan la documentación requerida como obligatoria en las presentes Bases.
 Contengan información y/o documentación incongruente o discrepante, que no permitan determinar
si la propuesta cumple con lo solicitado en las Bases.
 Contengan información falsa o inexacta.
 No alcancen el puntaje técnico mínimo requerido para acceder a la evaluación económica (cuando
corresponda).

Las propuestas económicas serán descalificadas cuando:

 Presenten errores no subsanables, salvo que se configure el supuesto previsto en el Numeral 10.2 del
Reglamento.
 No señalen cualquiera de los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, sub total,
gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modifican las cantidades u omitan alguna(s) de las
partidas previstas en las Bases.

En caso de MER reservado será de aplicación lo dispuesto en el numeral 11.4 del REGLAMENTO. En caso
el MER sea de carácter público, las propuestas económicas que excedan en más del 10% el MER serán
devueltas a los postores, teniéndolas por no presentadas.

12. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

Evaluación con cumplimiento de RTM y oferta económica de menor monto.

Evaluación Técnica: Verificación del cumplimiento de Requerimientos Técnicos Mínimos (otros). En el caso
que los postores hayan cumplido con ellos, accederán a la evaluación económica.

Evaluación económica: Consistirá en identificar al ganador de la buena pro en función de la propuesta de


menor monto total.

13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


PETROPERÚ otorgará la Buena Pro de según la metodología de evaluación prevista en el numeral anterior.
El otorgamiento de la Buena Pro será publicado a través de la página web de PETROPERÚ el mismo día de
su realización y se entenderá notificada el mismo día de su publicación. Su registro incluirá el acta y el
cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluación.

En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará
observando estrictamente el siguiente orden:

a. Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.


b. A través del sorteo5

Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la buena pro se producirá a los
(según sea el caso) ocho (08) para procesos que iguales o mayores a los umbrales del TLC o tres (03) días
hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro, siempre que los postores no hayan ejercido el
derecho de interponer recurso impugnativo.

5 Es obligatorio invitar a dicho acto a la totalidad de postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo.
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En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producirá el
mismo día de su notificación.

14. RECURSOS DE APELACIÓN


Las discrepancias que surjan entre PETROPERÚ y los postores, solamente podrán dar lugar a la
interposición de recurso de apelación. Mediante el recurso de apelación se podrá impugnar el
otorgamiento de la Buena Pro y cualquier acto que afecte su validez. Por esta vía no se podrán impugnar
las Bases.

La vía administrativa se agota con lo resuelto por PETROPERÚ. La interposición de cualquier acción contra
ésta no suspende la ejecución de lo resuelto.

14.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ, sólo después de otorgada la
Buena Pro o declarado desierto (por descalificación o inadmisibilidad de propuestas). El plazo para la
interposición del recurso de apelación será de ocho (08) o tres (03) días hábiles siguientes a la
notificación de la Buena Pro, La interposición en la oportunidad antes señalada suspende la tramitación
del proceso.

En caso se interponga el recurso de apelación antes del otorgamiento de la Buena Pro, será rechazado
de plano, sin mayor trámite, por la Oficina de Trámite Documentario de PETROPERÚ con la simple
verificación de la fecha programada para el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso que un postor sea descalificado en la evaluación técnica o económica y retire o acepte la
devolución de su oferta económica, perderá la calidad de postor y no podrá presentar ninguna
impugnación.

14.2 El recurso de apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad:

i) Identificación del impugnante (tratándose de consorcios, el representante común debe interponer el


recurso a nombre de todos los consorciantes, acreditando su representación con copia simple de la
Promesa de Consorcio);
ii) Dirección electrónica como su domicilio procesal;
iii) El petitorio, que comprende la determinación concreta de la pretensión y fundamentos;
iv) pruebas; y,
v) Carta Fianza irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática y sin beneficio de
excusión6, por el 5% del MER, a favor de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A., con un plazo mínimo
de vigencia de treinta (30) días calendario, debiendo ser renovada hasta el momento en que se
agote la vía administrativa.

El análisis referido a la conformidad de la documentación descrita en el numeral anterior, se realiza en


un solo acto al momento de la presentación del recurso por el encargado de la Oficina de Trámite
Documentario, en caso de omitir alguno de los requisitos de admisibilidad, se otorgará el plazo máximo
de dos (02) días hábiles desde la presentación del recurso. El plazo otorgado para la subsanación
suspende todos los plazos del procedimiento de impugnación.

Transcurrido el plazo a que se contrae el párrafo anterior sin que se hubiese subsanado la omisión, el
recurso de apelación será automáticamente considerado como no presentado, sin necesidad de
pronunciamiento alguno.

Si después de admitido el recurso se advirtiera que se omitieron algunos de los requisitos de


admisibilidad, deberá emplazarse al impugnante a fin que realice la subsanación correspondiente en un
plazo no mayor a dos (02) días hábiles, sin que el mismo suspenda el plazo para la resolución del
recurso. En caso no se efectúe la subsanación, el recurso se tendrá por no presentado.

6 Numeral 18.9 del Reglamento


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En un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados desde la presentación del recurso o desde la
subsanación de las omisiones o defectos advertidos en la presentación del recurso según corresponda,
se correrá traslado del recurso al postor o postores que pudiera(n) ser afectado(s) con la resolución,
otorgándole un plazo de dos (2) días hábiles para que se pronuncie sobre el recurso de apelación
interpuesto.

14.3 El recurso de apelación será declarado improcedente cuando:

a. Sea interpuesto fuera de los plazos indicados en el numeral 17.2. del presente Reglamento;
b. El que suscribe el recurso no sea el postor o su representante;
c. El postor se encuentre suspendido en la BDPC;
d. El impugnante se encuentre incapacitado legalmente para ejercer actos civiles u administrativos, o
carezca de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto del cuestionamiento;
e. Sea interpuesto por el postor ganador de la Buena Pro; y
f. No exista conexión lógica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del mismo.

14.4 Con la absolución del traslado o sin ella, el Comité de Apelación autónomo e independiente,
conformado por miembros perteneciente a la Dependencia Ejecutora, Originador y Gerencia
Corporativa Legal, deberá resolver la apelación en un plazo no mayor de ocho (08) días hábiles después
de admitido a trámite el recurso de apelación o de la subsanación de las omisiones y/o defectos
advertidos en la presentación del recurso. En ningún caso el Comité de Apelación podrá estar
conformado por profesionales que participaron en el proceso. Vencido el plazo indicado anteriormente,
sin que PETROPERU publique la Resolución, se entenderá agotada la vía administrativa.

14.5 La decisión que resuelva la apelación deberá contar previamente con un Informe Técnico - Legal. La
designación del Comité de Apelación se realizará conforme al Cuadro de Niveles de Aprobación de
Adquisiciones y Contrataciones vigente.

15. CONTRATO U ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS U ORDEN DE COMPRA

15.1 Previo a la suscripción del contrato o notificación de la Orden de Trabajo a Terceros u Orden de compra,
el postor ganador de la Buena Pro deberá entregar lo siguiente:

a) Copia de documento “Vigencia de Poder” actualizada (no mayor de 30 días calendario), expedida
por el Registro de Mandatos y Poderes de los Registros Públicos, conteniendo específicamente la
facultad de firmar en representación y con mención de la(s) persona(s) autorizadas que va(n) a
suscribir el contrato u orden de Trabajo a Terceros u Orden de Compra, o Declaración Jurada donde
se señale: Domicilio legal, R.U.C. del postor ganador, nombre, copia simple del D.N.I. y cargo del
Representante Legal autorizado a suscribir la Orden de Trabajo a Terceros respectiva

b) Copia del Documento de Identidad del Representante Legal autorizado a suscribir el contrato

c) Documentación solicitada en los Términos de Referencia, de ser el caso.

d) Carta Fianza de fiel cumplimiento según lo señalado en el Numeral 18 de los Términos de


Referencia.

e) Pólizas de seguro según lo señalado en el Numeral 17 de los Términos de Referencia.

f) Declaración Jurada sobre Privacidad y Confidencialidad Empresarial de la Política Corporativa de


Seguridad de la Información y Reglamento de Seguridad de la Información (Anexo N° 05).

g) Declaración Jurada en el que se comprometa, a observar lo establecido en la Política de Gestión


Integrada de la Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo, Política sobre Asuntos
Comunitarios y Política de Responsabilidad Social; Anexos N° 07, N° 08 y N° 09 de las Bases.

h) Declaración Jurada de aceptación y cumplimiento del Sistema Integridad, Anexo N° 10.

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i) Documentación que acredita el cumplimiento de lo señalado en el Numeral 18 de los Términos de
Referencia.

En caso que la Buena Pro fuese otorgada a un Consorcio, deberán presentar el Contrato de Consorcio,
formalizado mediante documento privado con firmas legalizadas de cada uno de sus representantes
legales ante Notario Público, con la designación en dicho documento del representante o apoderado
común.

En el Contrato de Consorcio deberá mantenerse inalterables las siguientes condiciones declaradas en la


Promesa Formal de Consorcio:

 Los integrantes del consorcio.


 Las Obligaciones y porcentaje de participación que correspondan a cada integrante del
consorcio.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un


consorcio.
Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripción del contrato y
del incumplimiento del mismo, estando facultado PETROPERÚ en dichos casos, para demandar a
cualquiera de ellos por los daños y perjuicios causados. Ello, sin perjuicio de registrar en la BDPC dicho
incumplimiento.

15.2 Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes de consentida la Buena Pro, PETROPERÚ deberá citar al
postor ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo de cinco (05) días hábiles para entregar los
documentos indicados en el numeral precedente de las presentes Bases. Posteriormente a dicho plazo,
PETROPERÚ verificará el cumplimiento de lo solicitado.

Si después de la verificación realizada, PETROPERÚ tiene observaciones; este plazo podrá ser ampliado
por única vez por PETROPERÚ hasta tres (03) días hábiles adicionales, para que el postor ganador de la
Buena Pro pueda subsanar las observaciones efectuadas.

15.3 El incumplimiento de lo estipulado en el numeral anterior, en los plazos establecidos para el postor
ganador, originará la perdida de la buena pro, sin perjuicio de las acciones que puedan interponerse.

15.4 Verificado el cumplimiento de lo indicado en el numeral 15.1 de las Bases, PETROPERÚ emitirá la Orden
de Trabajo de Terceros y notificará al postor ganador de la Buena Pro,

15.5 Si el postor ganador de la Buena Pro, rechaza la suscripción de contrato o la notificación de la Orden de
Trabajo a Terceros u Orden de Compra (que implica no remitir la OTT u OC firmada en el plazo o
negarse a ello) dentro del plazo otorgado perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de las
acciones que puedan interponerse, en tal caso, PETROPERÚ podrá citar al postor que ocupó el segundo
lugar en el orden de prelación correspondiente, y de resultar necesario, a los demás postores que se
encuentren habilitados hasta que se formalice el contrato, respetando los plazos y formalidades antes
mencionadas. Si luego de llamar a todos los postores en el orden de prelación del proceso sin que se
haya logrado formalizar el contrato, PETROPERÚ declarará desierto el proceso y actuará conforme a lo
señalado en el numeral 14 del presente Reglamento.

16. FORMA DE PAGO


El pago se efectuará conforme a lo establecido en las Condiciones Técnicas de las Bases.

17. PENALIDADES
Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el numeral 19 y 22 (ANEXO IV) de los Términos
de Referencia.

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18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Cualquier litigio, controversia, diferencia o reclamo que surja entre PETROPERÚ y el Contratista, derivado
de la ejecución, interpretación, resolución, nulidad, inexistencia, ineficacia o invalidez del Contrato o
relativo al Contrato, deberá ser resuelto por acuerdo de Partes en trato directo.
De no llegarse a un acuerdo por trato directo, dichas controversias se resolverán mediante conciliación o
arbitraje, según el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en
cualquier momento anterior a la culminación de la Orden de Trabajo a Terceros. En caso la Orden de
Trabajo a Terceros sea resuelta o PETROPERÚ declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje será
de quince (15) días hábiles de notificada tal decisión. Estos plazos son de caducidad.

Si las partes optaron por el procedimiento de conciliación de manera previa al arbitraje, éste deberá
iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de no
Acuerdo Total o Parcial para resolver las diferencias no resueltas. El arbitraje será de derecho y será resuelto
por un árbitro único (o tribunal arbitral), bajo la organización y administración del Centro de Arbitraje de la
Cámara de Comercio de Lima; el mismo que se llevará a cabo en la ciudad de Lima.

En caso sea resuelto por un Tribunal Arbitral, la controversia será resuelta por un Tribunal Arbitral. Cada una
de las partes nombrará a un árbitro, los cuales designarán a un tercero quien presidirá el Tribunal. Si las
partes no nombraran al correspondiente árbitro o los árbitros nombrados no se pusieran de acuerdo para
designar al Presidente del Tribunal, el árbitro faltante será designado por el Centro.

El laudo arbitral emitido será vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva,
sin perjuicio del recurso de anulación que corresponda.

El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación acreditado por el


Ministerio de Justicia.

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ANEXO N° 01
CRONOGRAMA

Convocatoria 08.08.2017

Entrega de Bases 08.08.2017 al 15.08.2017 (*)

Presentación de Propuestas 15.08.2017 (*)

Buena Pro 22.08.2017

Entrega de Bases Se podrán obtener las bases:


 A través de la Pág. Web de PETROPERÚ
 Sub Gerencia Compras y Contrataciones de Petroperú
en Av. Canaval Moreyra N° 150, San Isidro (*)

Lugar de Presentación de Propuestas Oficina de Trámite Documentario de Petroperú en Av.


Canaval Moreyra N° 150, San Isidro (*)

De presentar los postores recurso de apelación, éste se presentará en la Oficina de Trámite Documentario
de PETROPERU en Av. Canaval Moreyra N° 150, San Isidro, en el horario de 07:00 a 15:15 horas.

(*) En el horario de 07:00 a 15:15 horas

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. Página 11


ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO

Lima,… de ... de 2017

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.


Presente.-

Referencia: Proceso por Competencia N° SEL-0016-2017-OFP/PETROPERU


SERVICIO “FABRICACIÓN DE ESTRUCTURAS Y COBERTURA DE LOSA DEPORTIVA EN LA I.E.
MERCEDES CABELLO DE CARBONERA ILO – MOQUEGUA”

(Razón Social o Nombre del Postor), con R.U.C. Nº ……………, con domicilio legal en ................,
teléfono..............., correo electrónico……...........…......................, debidamente representada por su Sr.
…………………, identificado con D.N.I N° …, según Poder inscrito en la Partida N°……, del Registro de
Personas Jurídicas de……..…, declaramos bajo juramento lo siguiente:
a. No tenemos impedimento para participar en el presente proceso de contratación ni para contratar con
el Estado1.
b. No hemos participado en la elaboración de las Condiciones Técnicas previas que dan origen al proceso
de contratación y sirvieron de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de
supervisión,
c. Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
Adquisición y Contratación de PETROPERÚ.
d. Somos responsable(s) de la veracidad de los documentos e información que presento/presentamos
para efecto del proceso,
e. Nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta la suscripción del contrato, o notificación de la
Orden de Trabajo a Terceros u Orden de Compra, según corresponda, y
f. Conocemos las causales de sanción que estipula el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de
PETROPERÚ.

Adicionalmente, autorizamos a la Unidad Ejecutora notificarnos de cualquier acto derivado del presente
proceso, tales como el procedimiento para la suscripción del contrato o notificación de la Orden de
trabajo a terceros u orden de Compra, solicitudes de aclaración y/o subsanación de propuestas, entre
otros, al correo electrónico consignado por nosotros en la presente Declaración Jurada de
Cumplimiento.(…@....)

Asimismo, declaro bajo juramento ser PEQUEÑA EMPRESA (…) MICROEMPRESA (…), además de contar
con personas con discapacidad SI (…) NO (…), cuando corresponda 2

________________________________
Representante Legal del postor/Postor
Razón Social o DNI

1 De acuerdo al numeral VII del Anexo N° 1 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERÚ S.A., (Ver Adjunto)
2
En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deberá presentar su constancia de inscripción en REMYPE, previa a la firma
de contrato. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios
conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro
de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. Página 12


ANEXO N° 2A
IMPEDIMENTOS PARA INSCRIBIRSE EN LA BDPC O CONTRATAR CON PETROPERÚ

Es impedimento para inscribirse en la BDPC o contratar con PETROPERÚ, según corresponda, lo siguiente:

a) Hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, el Presidente y los Vicepresidentes de la
República, los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte
Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los Organismos
Constitucionales Autónomos.

b) En el ámbito regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Presidentes,
Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales.

c) En el ámbito de su jurisdicción, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Jueces de las
Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores.

d) Los directores, gerentes y trabajadores de PETROPERÚ, siempre que por el cargo o función que
desempeñan tengan influencia, poder de decisión o información privilegiada sobre el proceso de adquisición
o contratación o cuando exista conflicto de interés de acuerdo a las normas del Sistema de Integridad de la
Empresa.

e) En el correspondiente proceso de adquisición o contratación, las personas naturales o jurídicas que


tengan intervención directa en la determinación de las características técnicas, MER, elaboración de Bases,
selección y evaluación de ofertas de un proceso y en la autorización de pagos de los contratos derivados de
dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión.

f) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el cónyuge,
conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.

g) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al cinco por ciento (5%) del
capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria o invitación.

h) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicas sin fines de lucro en las que aquellas participen o hayan participado como asociados o miembros de
sus consejos directivos, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria o invitación.

i) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicas cuyos integrantes de los órganos de administración, apoderados o representantes legales sean las
personas señaladas en los literales precedentes. Idéntica prohibición se extiende a las personas naturales
que tengan como apoderados o representantes a las personas señaladas en los literales precedentes.

j) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación
temporal o permanente por el Tribunal de Contrataciones del Estado, en el ejercicio de sus derechos para
participar en procesos de selección y para contratar con Entidades del Estado.

k) Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los órganos de
administración, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los últimos doce
(12) meses de impuesta la sanción por el Tribunal de Contrataciones del Estado, de personas jurídicas que se
encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en
procesos de selección y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales
hayan sido sancionadas por la misma infracción; conforme a los criterios señalados en Ley y reglamento de
contrataciones con el Estado. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este
impedimento se aplicará siempre y cuando la participación sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o
patrimonio social y por el tiempo que la sanción se encuentre vigente.

l) Otros establecidos por Ley o por el Reglamento de Contrataciones con el Estado.

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ANEXO N° 03
MODELO PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Lima,…. de……. de 2017

Señores
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A
Presente.-

Referencia: Proceso por Competencia N° SEL-0016-2017-OFP/PETROPERU


SERVICIO “FABRICACIÓN DE ESTRUCTURAS Y COBERTURA DE LOSA DEPORTIVA EN LA I.E.
MERCEDES CABELLO DE CARBONERA ILO – MOQUEGUA”

Estimados señores:

Los suscritos (identificación de cada uno de los integrantes del consorcio)…………………………………………….


declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de Adquisición/Contratación, para proveer y presentar una propuesta conjunta al Proceso por
Adjudicación Selectiva Nº SEL-0016-2017-OFP/PETROPERÚ…….., responsabilizándonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo de
Consorcio, estrictamente conforme a lo señalado en la presente propuesta, para la prestación correcta y
oportuna de los servicios correspondientes al objeto del Proceso por Adjudicación Selectiva Nº SEL-0016-
2017-OFP/PETROPERÚ.

Designando al Sr...................................................................................., como representante legal común


del Consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en........................................., para efectos de
formalizar el contrato respectivo, con Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN]


 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN]


 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL: 100%

……………………………………………………………………….. …………………………………………………………………….
Nombre, firma, sello y Documento de Nombre, firma, sello y Documento de
Identidad del Representante Legal de Integrante 1 Identidad Representante Legal de Integrante 2

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. Página 14


ANEXO N° 04
PROPUESTA ECONÓMICA

Lima,…. ,de………. del 2017


Señores
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Presente.-

Referencia: Proceso por Competencia N° SEL-0016-2017-OFP/PETROPERU


SERVICIO “FABRICACIÓN DE ESTRUCTURAS Y COBERTURA DE LOSA DEPORTIVA EN LA I.E.
MERCEDES CABELLO DE CARBONERA ILO – MOQUEGUA”

La presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta económica a precios unitarios, para la
ejecución del servicio de la referencia, según el siguiente detalle:

El costo total del servicio asciende a S/. .....………. (……… Soles), incluidos tributos de Ley y cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del servicio a contratar.

Sin otro particular, quedo de Uds.


Atentamente,

________________________________
Representante Legal del postor/Postor
Razón Social o DNI

IMPORTANTE:
El monto total de la propuesta económica se presentará con un máximo de dos (02) decimales.

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A. Página 15


ANEXO N° 05
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EMPRESARIAL DE LA POLÍTICA
CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN DE PETROPERÚ S.A.

Lima,…….., de.......... de 2017

Señores
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Presente.-

Referencia: Proceso por Competencia N° SEL-0016-2017-OFP/PETROPERU


SERVICIO “FABRICACIÓN DE ESTRUCTURAS Y COBERTURA DE LOSA DEPORTIVA EN LA I.E.
MERCEDES CABELLO DE CARBONERA ILO – MOQUEGUA”

(Nombre del Postor), con R.U.C. N° ……………, con domicilio legal en ....... .....….........................,
teléfono..............., e-mail....................……......................, identificado con D.N.I. N° ………………., declaramos
bajo juramento lo siguiente:

“Cumpliremos con la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Información de


PETROPERÚ, guardar confidencialidad y reserva de la información a la que acceda en virtud del presente
contrato, y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la información detectada.

No mantener el riguroso cuidado de los activos de información de PETROPERÚ otorgados para su uso, ni
avisar a tiempo de fallas en los mismos al área de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la
dependencia donde suministra servicios, es considerado un incumplimiento de la Política Corporativa,
Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Información de PETROPERÚ.” 1

________________________________
Representante Legal del postor/Postor
Razón Social o DNI

1 Texto señalado en el rubro “Contratos con Terceros” del Anexo Nº 3 del Reglamento de Seguridad de la Información de PETROPERÚ
S.A.

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ANEXO N° 06
POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. es una Empresa Estatal del Sector Energía y Minas de Derecho Privado,
creada con el objeto social de llevar a cabo actividades de hidrocarburos en las fases de Exploración,
Exploración, Procesamiento, Refinación, Almacenamiento, Transporte, Distribución y Comercialización de
hidrocarburos, incluyendo sus derivados, Petroquímica, Básica e Intermedia y otras formas de energía y
gestiona en forma responsable la seguridad de la información relacionada con sus actividades, productos y
servicios, en concordancia con la normatividad.

PETROPERÚ protege la información de un amplio rango de amenazas para asegurar la continuidad del
negocio, minimizar el riesgo comercial, maximizar el retorno de las inversiones y las oportunidades
comerciales, de acuerdo a los siguientes compromisos:

 El establecimiento de un conjunto de actividades que permitan preservar y asegurar la confidencialidad,


integridad y disponibilidad de información, viabilizando la competitividad, rentabilidad, integridad y
transparencia de la Empresa.
 La periódica identificación, evaluación, tratamiento y monitoreo de los riesgos de seguridad de la
información relevantes a la Empresa.
 La investigación respuesta oportuna y recuperación efectiva ante incidentes relacionados con la
seguridad de la información.
 La comunicación oportuna y permanente de las políticas y procedimientos de seguridad de la
información definidos, asegurando razonablemente que sean comprendidos y se encuentren disponibles
para todo el personal y colaboradores de la Empresa.
 La responsabilidad por el uso de la información confidencial por todo el personal y colaboradores de la
Empresa.
 El cumplimiento de los requerimientos dispuestos en las disposiciones legales y contractuales aplicables
a la seguridad de la información que comprenden a la Empresa.
 El fortalecimiento de los valores, la sensibilización y el compromiso de todo el personal y colaboradores
de la Empresa, de velar por el cumplimiento de la presente política.

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ANEXO Nº 07
POLITICA DE GESTION INTEGRADA

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ANEXO N° 08
POLÍTICA SOBRE ASUNTOS COMUNITARIOS

Es conducta de PETROPERÚ S.A. apoyar siempre el desarrollo sostenible. En línea con ello, es su
preocupación permanente mantener la armonía entre el hombre, la naturaleza y el desarrollo.
En este sentido PETROPERÚ S.A. reconoce que su responsabilidad trasciende los linderos de sus
operaciones y que es su obligación proyectarse en bien de las comunidades que las rodean.
Por lo expuesto PETROPERÚ S.A. declara que:
1. Propugna el respeto mutuo como base de una relación de armonía entre comunidades. Por ello,
promueve el respeto a las culturas, incluyendo las creencias mítico-religiosas y los estilos de vida
de los grupos étnicos indígenas y demás comunidades, promoviendo la conservación de la vida, la
biodiversidad, el paisaje y el ambiente en general.
2. En todos los proyectos y actividades, procura evitar o reducir, en la medida de sus posibilidades, la
ocurrencia de impactos socio-económicos, tales como el desplazamiento de poblaciones, las
alteraciones locales por flujos migratorios, la pérdida de cultivos y maderables, el deterioro de los
ecosistemas, la alteración del patrimonio arqueológico e histórico, etc. Para ello, y a fin de no
afectar el entorno, utiliza su mejor tecnología en el manejo y el monitoreo de los asuntos
ambientales de sus actividades en general, y en la elaboración e implementación de sus planes de
contingencia.
3. Informa anticipadamente a la comunidad sobre los nuevos proyectos que desarrolla y sus
implicaciones sociales, para lo cual posibilita espacios de discusión y consulta sobre los impactos
Por lo expuesto PETROPERÚ S.A. declara que:
4. Su proyección a la comunidad abarca, dentro de sus posibilidades, aspectos de salud, educación y
cultura, e infraestructura.
De una parte, ofrece su concurso a través de programas básicos de salud en los lugares en que
mantiene operaciones y no existen servicios públicos de esta naturaleza.
De otra parte, en los lugares circundantes a sus operaciones, ofrece su asesoría y charlas sobre la
industria del petróleo, el medioambiente y otros temas científicos, a los centros educativos que lo
requieran.
Asimismo, brinda apoyo técnico a las instituciones locales, para el mejoramiento y mantenimiento
de la infraestructura de la comunidad, y para su rehabilitación en caso que hubiese sido afectada
por fenómenos naturales.
En coordinación con las autoridades locales y/o comunales, y de manera de no causar alteraciones
inconvenientes y/o indeseadas en la cultura y las actividades propias de la comunidad, favorece la
contratación de personal oriundo de las zonas en que desarrolla sus operaciones

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ANEXO N° 09
POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Petróleos del Perú –PETROPERÚ S.A. es una empresa del Sector Energía y Minas, propiedad del
Estado, organizada para funcionar como sociedad anónima, cuyo objeto social es llevar a cabo las
actividades que establece la Ley N° 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos, incluyendo sus derivados,
la petroquímica básica y otras formas de energía.
PETROPERÚ S.A. acoge la siguiente definición de Responsabilidad Social del Consejo Mundial para el
Desarrollo Sostenible (WBCSD): “Es el conjunto de prácticas, principios y valores que implican un
compromiso de la empresa de tener un comportamiento ético y contribuir al desarrollo y calidad de vida
de los grupos de interés”.
PETROPERÚ S.A., se compromete a una gestión empresarial que sitúa a la Responsabilidad Social
en el mismo rango que los aspectos económicos, ambientales y de calidad en cumplimiento con las
leyes, reglamentaciones gubernamentales, códigos de buen gobierno y de integridad empresarial. Así
mismo, está comprometido con los Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas, los Principios de
Ecuador, la Declaración Universal de Derechos Humanos, los Principios de la Organización para la
Cooperación y Desarrollo Financiero y las mejores prácticas aplicables en esta materia.
Para ello, en todos sus lugares de trabajo, desarrollará su gestión basada en los siguientes
compromisos:

 Acoger como parte integral de su estrategia de negocios y de sus operaciones la Responsabilidad


Social, como un compromiso voluntario asociado a la búsqueda de buenas prácticas empresariales,
la promoción del comportamiento ético, el respeto al ambiente, a los derechos básicos de las
personas, las buenas relaciones y la mejora de la calidad de vida de nuestras partes interesadas
internas y externas.
 Promover los principios de la Responsabilidad Social en los grupos de interés de la empresa, así
como respetar los compromisos voluntariamente suscritos sobre Responsabilidad Social.
 Considerar los impactos sociales, dentro de los criterios a tener en cuenta en el proceso de toma de
decisiones, en todos los niveles de la empresa, especialmente en las relaciones empresa-trabajador
y empresa-comunidad, para evitar sucesos no deseables y actuar en forma inmediata ante su
aparición.
 Desarrollar inversiones sociales sostenibles, basadas en la participación de los grupos de interés en
los proyectos destinados a mejorar el nivel de vida y la autogestión de las poblaciones donde
desarrollamos nuestras actividades, de forma individual o en alianza con organizaciones estatales o
privadas comprometidas con la mejora de las condiciones sociales de la comunidad.
 Mantener una comunicación interna y externa transparente sobre lo que hacemos, con procesos
auditables y abiertos a la opinión pública.
 Apoyar proyectos que coadyuven a que el Estado cumpla con los Objetivos de Desarrollo del Milenio
establecidos por la ONU.
 Erradicar cualquier tipo o relación con el trabajo infantil y criterios de exclusión en la contratación de
trabajadores y proveedores por discapacidades, diversidad étnica, estado civil o familiar, género,
raza o religión y cualquier otra característica que la ley ampare.
 Impulsar la mejora continua, en la Gestión de Responsabilidad Social, basada en los resultados del
monitoreo de los distintos procesos y actividades relacionadas con los compromisos y principios
anteriores.
 Proveer a toda la organización de los recursos requeridos para implementar los programas internos
y externos de Responsabilidad Social.

El cumplimiento de esta Política es responsabilidad de los directivos, trabajadores, contratistas y


proveedores de PETROPERÙ S. A.

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ANEXO N° 10
SISTEMA DE INTEGRIDAD

Señores
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A
Presente.-

Referencia: Proceso por Competencia N° SEL-0016-2017-OFP/PETROPERU


SERVICIO “FABRICACIÓN DE ESTRUCTURAS Y COBERTURA DE LOSA DEPORTIVA EN LA I.E.
MERCEDES CABELLO DE CARBONERA ILO – MOQUEGUA”

Estimados señores:

Razón Social del Postor), con R.U.C. Nº ..........…......................, con domicilio legal en
..........…................................…......................, teléfono..............., e-mail..........…......................, debidamente
representada por ..........…................................…......................, identificado con D.N.I N°
..........…......................, declaramos bajo juramento que cumpliremos con las Condiciones del Servicio de la
presente contratación y con el Sistema de Integridad de Petróleos del Perú S.A., en lo que sea aplicable al
servicio.

________________________________
Representante Legal del postor/Postor
Razón Social o DNI

(El Código de Integridad de PETROPERÚ, la Política Antifraude y Anticorrupción, así como los Lineamientos
del Sistema de Integridad se encuentran publicadas en el portal de PETROPERÚ S.A., en el siguiente enlace:
https://www.petroperu.com.pe/Main.asp?Seccion=544)

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ANEXO Nº 11
CONDICIONES TÉCNICAS

SERVICIO “FABRICACIÓN DE ESTRUCTURAS Y COBERTURA DE LOSA DEPORTIVA EN LA I.E. MERCEDES


CABELLO DE CARBONERA ILO – MOQUEGUA”

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