CAPÍTULO IV

ACTIVIDADESY/O PROYECTOS

ACTIVIDAD N° 1

4.1. PARTE INFORMATIVA

4.1.1. Denominación de la Actividad

Elaboración y actualización de la base data de los trabajadores

nombrados, contratados por operación y designados que se
maneja en la matriz del software de registro y control de
asistencia de personal.

4.1.2. Ubicación

Av. Unión-Urb. Cesar Vallejo Nº 200 Paucarpata -Arequipa-

Arequipa

4.1.3. Duración

Dos semanas

4.1.4. Coordinación
4.1.4.1. Coordinación externa

 Lic. Enrique Jarly Gonzales Manrique – Asesor de

prácticas pre profesionales I.

 Mg. Cesar Augusto Velarde Canaza.

4.1.4.2. Coordinación interna

 Lic. Álvaro Nuñez Garnica – jefe inmediato -

Encargado de Registro y Control de asistencia de
personal.
 4.1.4.3. Practicante

 Jeraldy Shirley Velasquez Mamani

4.2. PARTE DESCRIPTIVA

4.2.1. Justificación

Como bien sabemos es de gran importancia mantener un orden

para realizar cualquier tipo de actividad, y en una actividad
administrativa este factor es de gran importancia, el contar con
una base de datos en el software es de gran ayuda para
encontrar datos con mayor rapidez y eficacia.

Las Bases de Datos tienen una gran relevancia a nivel

personal, pero más si cabe, a nivel institucional, y se consideran
una de las mayores aportaciones que ha dado la tecnología a
las instituciones y empresas. En la actualidad, cualquier
organización que se aprecie, por pequeña que sea, debe contar
con una Base de Datos, pero para que sea todo lo efectiva que
debe, no basta con tenerla: hay que saber cómo gestionarlas.

En este caso la base de datos se realizará solo para el

encargado de registro y control, para el buen manejo de la
información y rapidez de la elaboración de un proceso.

Las principales utilidades que ofrece una base de datos sería

agrupar y almacenar todos los datos que se necesita del
trabajador, facilitar que se compartan los datos entre los
diferentes miembros de la institución, evitar la redundancia y
mejorar la organización de la agenda, Si una Base de Datos se
gestiona adecuadamente, se obtendrá diferentes ventajas.
Aumentará su eficacia, habrá trabajos que se realicen con
mayor rapidez y agilidad debido a la simplificación de los
mismos, podremos mejorar la seguridad de los datos que
almacenamos, y con todos estos factores, maximizaremos los
 tiempos y por tanto, se producirá una mejora en la
productividad.

Todo tipo de avance que necesitamos realizar comienza al

tener esta lista de trabajadores totalmente actualizada, una
base data que nos permita encontrar los datos en el menor
tiempo posible y con seguridad a realizar la función con
efectividad.

4.2.2. Objetivos

 Elaborar la base data para el registro y control de los

trabajadores nombrados, contratados por operación y
designados del Gobierno Regional.
 Actualizar los datos e información necesaria acerca de los
trabajadores nombrados, contratados por operación y
designados del Gobierno Regional Arequipa.
 Actualizar la base data con los datos e información de cada
uno de los trabajadores nombrados, contratados por
operación y designados del Gobierno Regional Arequipa.

4.2.3. Metas

 Tener una base data actualizada con los datos de cada

trabajador nombrados, contratados por operación y
designados del Gobierno Regional.
 Obtener una base data actualizada de los trabajadores
nombrados, contratados por operación y designados del
Gobierno Regional Arequipa en el software de registro y
control de asistencia de personal.

4.2.4. Estrategias
4.2.4.1. Estrategias de preparación

 Revisión de los documentos existentes

 4.2.4.2. Estrategias de ejecución

 Reunión con el encargado de registro y control de

asistencia de personal para recaudar información la
que sea necesaria.
 Recaudación y comparación de las diferentes listas
de datos de los trabajadores del Gobierno Regional
(modalidades de contratación, lugar en el que
laboran, trabajadores que marcan tarjeta)
 Actualización de la lista de trabajadores, solo
nombrados, contratados por operación y designado
del Gobierno Regional Arequipa.
 Elaboración de la matriz y base data en el software
del encargado de registro y control de asistencia de
personal del Gobierno Regional Arequipa.

4.2.4.3. Estrategias de evaluación

 Se evaluará con la existencia de la base de data

actualizada en el software del encargado de registro
y control de asistencia de personal del Gobierno
Regional de Arequipa.

4.2.5. Recursos
4.2.5.1. Recursos Humanos

 Jefe de prácticas
 Asesor de Prácticas
 Practicante

4.2.5.2. Recursos Materiales

 Hojas bond
 Lapiceros
  Impresora
 Resaltador
 Computadora

4.2.5.3. Recursos Económicos

Se cuenta con los recursos económicos necesarios

para la realización de las actividades en la oficina de
registro y control del Gobierno Regional de Arequipa.

4.2.6. Cronograma

ABRIL
ACTIVIDADES
1 2
Reunión con el encargado de registro y control de
asistencia de personal para recaudar información.
1
Recaudación y comparación de las diferentes listas
de datos de los trabajadores del Gobierno Regional
de Arequipa.
2
Actualización de la lista de trabajadores, solo
nombrados, contratados por operación y designado
del Gobierno Regional Arequipa
3
Elaboración de la matriz y base data en el software
del encargado de registro y control de asistencia de
personal del Gobierno Regional Arequipa.
4
Subir los datos e información recaudada al software
registro y control de asistencia de personal del
Gobierno Regional Arequipa.
5
 ACTIVIDAD N° 2

5.1. PARTE INFORMATIVA

5.1.1. Denominación de la Actividad

Actualización del software de registro y control de asistencia

del personal nombrado, contratado por operación y designado
del Gobierno Regional de Arequipa: permisos personales,
comisiones de servicio, vacaciones y tardanzas desde enero
2018 a la actualidad.

5.1.2. Ubicación

Av. Unión-Urb. Cesar Vallejo Nº 200 Paucarpata -Arequipa-

Arequipa

5.1.3. Duración

Un mes y tres Semanas

5.1.4. Coordinación
5.1.4.1. Coordinación externa

 Lic. Enrique Jarly Gonzales Manrique – Asesor de

prácticas pre profesionales I.

 Mg. Cesar Augusto Velarde Canaza.

5.1.4.2. Coordinación interna

 Lic. Álvaro Nuñez Garnica – jefe inmediato -

Encargado de Registro y Control de asistencia de
personal.

5.1.4.3. Practicante

 Jeraldy Shirley Velasquez Mamani

5.2. PARTE DESCRIPTIVA
5.2.1. Justificación

En toda labor que se realiza es necesario mantener un orden y

organización, si queremos evitar perdida de información, datos
o documentos necesitamos manejar ello con el debido cuidado,
siendo el Gobierno Regional una institución tan grande y
compleja, alberga de igual forma gran cantidad de trabajadores
en sus diversas modalidades de contratación, es decir se
maneja gran información en las diversas áreas.

El proyecto que se quiere desarrollar ayudará a mantener

información actualizada de cada uno de los trabajadores en la
modalidad de nombrados, contratados por operación y
designados. Para poder manejar los datos y referencias de los
trabajadores, en el área de registro y control, cada encargado
tiene un software o sistema para llevar sus funciones a cabo de
la mejor manera, pero actualmente el sistema del encargado
de registro y control de asistencia de personal necesita una
elaboración y actualización de los permisos personales de los
trabajadores, información de sus vacaciones gozada, comisión
de servicio, faltas; toda esta información en un solo software
que le permita tener la información al alcance para un
desempeño eficaz, el agrupar y almacenar todos los datos de
la empresa en un único lugar facilita que se compartan los datos
entre los diferentes miembros de la empresa si lo requieren.

5.2.2. Objetivos

 Elaborar una base data en software en la que se puedan

ingresar las diferentes justificaciones de faltas de los
trabajadores del Gobierno Regional de Arequipa.
  Actualizar los datos de permisos personales de los
trabajadores nombrados, contratados por operación y
designados del Gobierno Regional de Arequipa.
 Actualizar los datos de comisiones de servicio de los
trabajadores nombrados, contratados por operación y
designados del Gobierno Regional de Arequipa.
 Actualizar los datos de vacaciones de los trabajadores
nombrados, contratados por operación y designados del
Gobierno Regional de Arequipa.
 Actualizar los datos de faltas de los trabajadores nombrados,
contratados por operación y designados del Gobierno
Regional de Arequipa.

5.2.3. Metas

 Tener actualizada toda la matriz del software en la que se

registran los diversos datos de enero a la actualidad.

5.2.4. Estrategias
5.2.4.1. Estrategias de preparación

 Coordinar con el encargado de registro y control de

asistencias de personal.
 Solicitar las boletas de registro de salida de personal.

5.2.4.2. Estrategias de ejecución

 Ordenar y archivar las boletas de registro de salida

del personal desde el mes de enero 2018 a la
actualidad de los trabajadores nombrados,
contratados por operación y designados del
Gobierno Regional de Arequipa.
 Contabilizar los minutos y horas de duración
registrada por cada permiso personal de cada
 trabajador nombrado, contratado por operación y
designados del Gobierno Regional de Arequipa
desde el mes de diciembre 2017 a la actualidad.
 Subir los datos recaudados al software o matriz ya
elaborada.
 Ordenar y archivar las cartas de los trabajadores que
solicitan permisos personales a cuenta de sus
vacaciones.
 Actualizar y subir al software los días de vacaciones
gozados por los trabajadores nombrados,
contratados por operación y designados del
Gobierno Regional de Arequipa.
 Ordenar y archivar las planillas de rendición de
gastos para el conocimiento de las comisiones de
servicio.
 Subir los datos recaudados al software o matriz ya
elaborada.

5.2.4.3. Estrategias de evaluación

 Se evaluará al tener la matriz actualizada con todos

los datos subidos al sistema o software del
encargado de registro y control de asistencias de
personal.

5.2.5. Recursos
5.2.5.1. Recursos Humanos

 Jefe de prácticas
 Asesor de Prácticas
 Practicante
 5.2.5.2. Recursos Materiales

 Hojas bond
 Archivadores
 Lapiceros
 Impresora
 Resaltador
 Perforador
 Computadora

5.2.5.3. Recursos Económicos

Se cuenta con los recursos económicos necesarios

para la realización de las actividades en la oficina de
registro y control del Gobierno Regional de Arequipa.

5.2.6. Cronograma

ABRIL MAYO JUNIO

ACTIVIDADES
3 4 1 2 3 4 1
Elaborar la matriz de permisos
personales, comisiones de servicio,
vacaciones y faltas con los datos de
los trabajadores nombrados,
contratados por operación y
designados del Gobierno Regional de
Arequipa.
1
Coordinar con el encargado de
registro y control de asistencia de
personal para poder contar con las
boletas di los diversos meses.
2
Ordenar y archivar las boletas de
registro de salida del personal desde
3
 el mes de enero 2018 a la actualidad
de los trabajadores nombrados,
contratados por operación y
designados del Gobierno Regional de
Arequipa.

Contabilizar los minutos y horas de

duración registrada por cada permiso
personal de cada trabajador
nombrado, contratado por operación y
designado del Gobierno Regional de
Arequipa desde el mes de diciembre
2017 a la actualidad.
4
Subir los datos recaudados al
software o matriz ya elaborada.
5
Ordenar y archivar las planillas de
rendición de gastos para el
conocimiento de las comisiones de
servicio.
6
Subir los datos recaudados de
comisión y servicio al software o
matriz ya elaborada.
7
Ordenar y archivar las cartas de los
trabajadores que solicitan permisos
personales a cuenta de sus
vacaciones.
8
Actualizar y subir al software los días
de vacaciones gozados por los
trabajadores nombrados, contratados
por operación y designados del
Gobierno Regional de Arequipa.
9
 ACTIVIDAD N° 3

6.1. PARTE INFORMATIVA

6.1.1. Denominación de la Actividad

Actualización del registro y control del record de goce

vacacional de los trabajadores nombrados, contratados por
operación y designados del Gobierno Regional de Arequipa.

6.1.2. Ubicación

Av. Unión-Urb. Cesar Vallejo Nº 200 Paucarpata -Arequipa-

Arequipa

6.1.3. Duración

2 Semanas

6.1.4. Coordinación
6.1.4.1. Coordinación externa

 Lic. Enrique Jarly Gonzales Manrique – Asesor de

prácticas pre profesionales I.

 Mg. Cesar Augusto Velarde Canaza.

6.1.4.2. Coordinación interna

 Lic. Álvaro Nuñez Garnica – jefe inmediato -

Encargado de Registro y Control de asistencia de
personal.

6.1.4.3. Practicante

 Jeraldy Shirley Velasquez Mamani

6.2. PARTE DESCRIPTIVA
6.2.1. Justificación

En todas las empresas e instituciones una correcta

gestión de las vacaciones de los trabajadores es
fundamental para evitar que esto afecte a la
productividad empresarial en épocas en las que la gran
mayoría de la plantilla decide coger vacaciones.
Establecer mecanismos correctos de control de las
vacaciones de los empleados fomentará una mayor
confianza del trabajador en la empresa y mucha mayor
facilidad tanto para trabajador como para el encargado
de poder controlar de forma más eficaz sus días libres.

Para poder reducir el impacto en la cuenta de resultados

de las vacaciones de los empleados la institución debe
poner en marcha un control de las vacaciones con
antelación, va a depender del tamaño de la misma, el
sector y la actividad la facilidad o dificultad de
establecerlo. No hay un método obligatorio para la
realización del record vacacional pero toda institución
puede seguir procesos que ayudan a mejorar la
efectividad.

En toda institución el trabajador tiene derecho a treinta

días calendario de descanso vacacional por cada año
completo de servicios.

Y actualmente el encargado de registro y control de

asistencia de personal no cuenta con toda la información
exacta de los trabajadores que han gozado sus
 vacaciones o a los que se les ha suspendido por
necesidad e servicio u otros motivos, por lo que es
necesario mantener actualizado el control de dichos
records vacacionales.

6.2.2. Objetivos

 Actualizar las vacaciones de los trabajadores nombrados,

contratados por operación y designados del Gobierno
Regional de Arequipa.
 Corroborar si las vacaciones programadas han sido utilizadas
en el debido momento, suspendidas, o reprogramadas.
 Conseguir los documentos faltantes acerca de las vacaciones
del trabajador: resoluciones, memorándums, solicitudes.

6.2.3. Metas

 Tener los record vacacionales actualizados listos para

efectuar los memorándums de las reprogramaciones de cada
trabajador.

6.2.4. Recursos
6.2.4.1. Recursos Humanos

 Jefe de prácticas
 Asesor de Prácticas
 Practicante

6.2.4.2. Recursos Materiales

 Hojas bond
 Archivadores
 Lapiceros
 Impresora
  Resaltador
 Perforador
 Computadora

6.2.4.3. Recursos Económicos

Se cuenta con los recursos económicos necesarios

para la realización de las actividades en la oficina de
registro y control del Gobierno Regional de Arequipa.

6.2.5. Cronograma

JUNIO
ACTIVIDADES
1 2 3 4
Coordinar con el encargado de registro y control
de asistencia de personal para la recaudación de
información necesaria.
1
Organizar los archivadores de vacaciones de las
fechas que se requieran.
2
Constatar y corroborar la información de
documentos, solicitudes, memorándums, reloj
digital, etc. De cada trabajador referente a sus
vacaciones.
3
Archivar los documentos que se consigan en
donde corresponda.
4
Actualizar la base data con la información y
datos recaudados.
5
 ACTIVIDAD N° 4

7.1. PARTE INFORMATIVA

7.1.1. Denominación de la Actividad

Actualización del CAP Provisional cuadro de asignación de

personal en la oficina de Recursos Humanos del Gobierno
Regional de Arequipa.

7.1.2. Ubicación

Av. Unión-Urb. Cesar Vallejo Nº 200 Paucarpata -Arequipa-

Arequipa

7.1.3. Duración

3 Semanas

7.1.4. Coordinación
7.1.4.1. Coordinación externa

 Lic. Enrique Jarly Gonzales Manrique – Asesor de

prácticas pre profesionales I.

 Mg. Cesar Augusto Velarde Canaza.

7.1.4.2. Coordinación interna

 Lic. Álvaro Nuñez Garnica – jefe inmediato -

Encargado de Registro y Control de asistencia de
personal.

 Benavides Manrique Zoilo – Asesor

 Victor Palomino Tanco – jefe del área de registro y

control
 7.1.4.3. Practicante

 Jeraldy Shirley Velasquez Mamani

7.2. PARTE DESCRIPTIVA

7.2.1. Justificación

EL Cuadro de Asignación de Personal – CAP es un

documento técnico-normativo de gestión institucional que
contiene los cargos que una entidad prevé como
necesarios para su normal funcionamiento en base a su
estructura orgánica vigente y durante un periodo de tiempo
determinado.

El CAP se modifica como producto de la creación o

modificación de la estructura orgánica, que incluye las unidades
orgánicas nuevas en el que se designará a los funcionarios que
las ocuparán. O cuando haya la necesidad de modificar la
condición de la plaza de previsto ha ocupado. Ello conllevará la
modificación también del PAP. La oportunidad de su
modificación es establecida por la propia entidad de acuerdo a
sus necesidades reales.

El Gobierno Regional de Arequipa está en un proceso

transición, ya que al tener que pasar a la ley SERVIR tiene que
acatar los diversos términos, en uno de ellos se les exige tener
los documentos de gestión debidamente actualizados para
elaborar el nuevo documento CPE Cuadro de Puestos de la
Entidad. De esta manera la institución debe mantener
actualizado el CAP Provisional ya que es un documento de
gestión que sirve para que las entidades mantengan
actualizada la información sobre sus cargos,
independientemente de si van a pasar o no al nuevo régimen
en el corto plazo. Su elaboración debe verse como una
 alternativa para cuando se necesita actualizar información. No
es posible elaborar el CPE si es que no se ha concluido con las
actividades previas.

Actualmente observando el CAP P de la institución si ha tenido

variaciones o modificaciones en las diversas áreas y oficinas,
por lo que es relevante realizar una actualización de dicho
documento para contrastar de esta forma la variación del
presupuesto designado, ya que de acuerdo a esto también hay
variaciones en el PAP Presupuesto Analítico de Personal.

7.2.2. Objetivos

 Revisar la estructura orgánica debidamente aprobada por el

ROF del Gobierno Regional de Arequipa.
 Observar las disposiciones sobre clasificación de cargos que
se encuentren vigentes.
 Debe consignar los cargos calificados como de confianza, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.
 actualizar los datos que correspondan al nuevo CAP P.

7.2.3. Metas

 Tener un CAP provisional actualizado conforme a las

modificaciones que se deban elaborar.

7.2.4. Recursos
7.2.4.1. Recursos Humanos

 Jefe de prácticas
 Asesor de la oficina de recursos humanos
 Asesor de Prácticas
 Practicante
 7.2.4.2. Recursos Materiales

 Hojas bond
 Archivadores
 Lapiceros
 Impresora
 Resaltador
 Perforador
 Computadora

7.2.4.3. Recursos Económicos

Se cuenta con los recursos económicos necesarios

para la realización de las actividades en la oficina de
registro y control del Gobierno Regional de Arequipa.

7.2.5. Cronograma

JUNIO
ACTIVIDADES
1 2 3 4
Coordinar con los encargados o asesores del
Gobierno Regional de Arequipa para la
elaboración del Proyecto.
1
Recaudar toda la información necesaria acerca
del CAP P.
2
Revisar los documentos de gestión y el CAP P
anterior del Gobierno Regional de Arequipa.
3
Corroborar e iniciar las modificaciones para la
elaboración del nuevo CAP Provisional.
4
Consultar y corroborar que la información
plasmada sea la correcta.
5
Presentación de la nueva propuesta del CAP
Provisional.
6