Programa Productividad para La Administración de Actividades Con Metodología Ágil KANBAN

Productividad para la
administración de actividades
con metodología ágil: KANBAN
Marcos Delgadillo Moreira

DIRECTOR GENERAL
Programas Vivenciales y Reflexivos de

Capacitación Empresarial para general alto
impacto con estrategias de aprendizaje
acelerado
Av. Melchor Urquidi No. 1235, Edificio Majestad 1E

marcosdelg@hotmail.com
Cel 70740120
Cochabamba – Bolivia
1 CARACTERÍSTICAS DE APRENDIZAJE
“Estratégica Mente” desarrolla e imparte los programas de capacitación y entrenamiento con un

sistema que ha sido pensado y desarrollado como fruto de su experiencia en la instrucción de adultos
desde hace más de 20 años, producto de ello se han incorporado elementos de aprendizaje que hacen
de cada evento un fenómeno de recordación para el largo plazo:
Estos componentes se amalgaman para lograr un óptimo resultado en base a las experiencias de los
participantes, de manera que se prolongue e internalice el proceso de instrucción, por ello se la
denomina “Curso interactivo de profundización de habilidades y competencias”.
El propósito fundamental es el de inspirar, educar, estimular y potenciar a los participantes en procura

de planificar el alcance de sus metas en relación a las temáticas tratadas en el evento. Para este
propósito se siguen metodologías que contemplan técnicas de instrucción moderas y acordes a los
desafíos del curso:

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El uso de esta metodología de presentación tiene dos objetivos específicos:
 Maximizar la inversión de “NUESTRO CLIENTE” incrementando el impacto del curso a través

del valor agregado de compartir un tiempo divertido, efectivo y de alto poder.
 Optimizar el aprendizaje de los participantes mediante el compartir estrategias y contenidos

que estimulen su compromiso y entrega a la acción.
2 PROCESO GENERAL DEL EVENTO DE CAPACITACIÓN
Dado que el proceso de instrucción se caracteriza un período específico de tiempo, uno de los riesgos que se corre
es el de tener ese mismo nivel de impacto, solo el tiempo que dure el programa o un poco más. Por ello, con el objeto
de precautelar la inversión de “NUESTRO CLIENTE”, se posibilita traducir los programas diseñados por “Estratégica
Mente” en indicadores tangibles que mejoren el desempeño de sus recursos humanos y mejoren sus niveles de éxito
de su negocio; este proceso involucra las siguientes etapas de generación de valor:
III
Reafirmación y
II mantenimiento,
después del
I Experiencia en programa.
Vivo, durante el
Exploración y programa.
expectativa, antes
del programa.

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El resultado incremental positivo de los programas de capacitación y entrenamiento, son potenciados por medio del
uso de recursos digitales a ser entregados a los participantes, como son los libros, audiolibros y videos.
2.1 ETAPA I: EXPLORACIÓN Y EXPECTATIVA
Investigación de la situación en base a entrevistas con los responsables de la ejecución del programa de capacitación,
así como con las personas que participarán de la sesión de formación, para identificar las características del contexto,
necesidades y requerimientos específicos de capacitación. Este proceso, idealmente también se hace con una muestra
de los participantes.  
Comunicación por correo electrónico y/o chat con todos y cada uno de los participantes, con notas personalizadas y
elementos didácticos que motiven y generen expectativa del programa de instrucción. Este proceso permite la
sensibilización para la preparación inicial a la apertura de nuevas ideas y conceptos, los cuales serán recibidos en vivo.
2.2 ETAPA II: EXPERIENCIA EN VIVO
El programa de instrucción es “a medida” de “NUESTRO CLIENTE”, lo que posibilita que se tengan escenarios de
directa aplicación en la Compañía y se genere un espacio de reflexión y acción enfocada en resultados objetivos. El
estilo natural de aprendizaje se combina con sesiones magistrales, individuales y grupales, donde figura el monólogo
y el diálogo grupal, acompañados del uso de recursos multimedia en cada etapa.
2.3 FASE III: REAFIRMACIÓN Y MANTENIMIENTO
Dentro del mes, finalizado el programa, se hará entrega de la memoria del programa de entrenamiento que contiene
directrices y herramientas de aplicación fruto del curso, y se inicia un nuevo proceso que busca solidificar las bases
del programa de instrucción, al mismo tiempo de recordar la importancia en la aplicación de las herramientas
proporcionadas. Esta fase contempla las siguientes acciones: Envío de mínimamente, tres recursos, entre bibliográficos
y multimedia, con elementos motivadores para llamar nuevamente la atención y aplicación de lo aprendido, además
de la interacción por medio de blogs y redes sociales.
3 ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA

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3.1 PRINCIPIOS
La metodología Kanban se basa en una serie de principios que la diferencian del resto de metodologías conocidas
como ágiles:
3.2 CONTENIDO TEMÁTICO
El contenido temático está diseñado de manera que se puedan tocar de forma transversal los elementos centrales
que son de preocupación y atención del nivel ejecutivo, los cuales son la actitud, gestión del cambio, compromiso
personal e institucional y la valoración de las condiciones.
En este sentido, el contenido propuesto es el siguiente:

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3.3 OBJETIVOS
 Trabajar con prioridades que cambian

 Gestionar con interrupciones en el trabajo y multitarea
 Priorizar trabajo importante pero no crítico

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 Evitar acumular trabajo en un sitio mientras que hay falta de trabajo en otro sitio del sistema
 Como crear flow en el trabajo, la información necesaria y cómo los equipos deben de hacerlo.
3.4 USO DE APP TRELLO
El programa contempla la utilización de una aplicación móvil llamada “Trello”, la cual es un gestor de tareas que
permite el trabajo de forma colaborativa mediante tableros (board) compuestos de columnas (llamadas listas) que
representan distintos estados. Se basa en el método Kanban para gestión de proyectos, con tarjetas que viajan por
diferentes listas en función de su estado.
4 CRONOGRAMA Y HORARIOS
El evento de formación se realizará en una jornada de 4 horas para un máximo de 35 personas, 8:30 a 16:30 con un
intermedio de media mañana.
5 REFERENCIAS
A fin de conocer más sobre la experiencia y el trabajo que hemos realizado anteriormente en los eventos nacionales
e internacionales llevados a cabo en nuestro país, le invitamos a visitar los siguientes sitios web:
Dirección Detalle
Aquí puede ver y bajarse las diapositivas de varias de las
www.slideshare.com/marcosdelg conferencias y cursos impartidos en distintos escenarios
a nivel nacional.
www.facebook.com/estrategicamente Registro documental, fotográfico y de actividad de
www.facebook.com/marcos.delgadillo.moreira nuestras presentaciones en todo el país
Cortos de televisión elaborados sobre materia comercial
www.youtube.com/marcosdelg
y de estrategia.

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6 REGISTRO FOTOGRÁFICO DE PROGRAMAS DE ENTRENAMIENTO

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7 NUESTROS CLIENTES
Hasta la fecha hemos tenido el gusto de trabajar con importantes clientes que han depositado su confianza en
nosotros para conseguir resultados importantes en sus desafíos organizacionales.
7.1 EMPRESAS Y ORGANIZACIONES:

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FUNDACIÓN SAL LUCAS
7.2 UNIVERSIDADES

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El propósito fundamental es el de inspirar, educar, estimular y potenciar a los participantes en procura

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 Maximizar la inversión de “NUESTRO CLIENTE” incrementando el impacto del curso a través

 Optimizar el aprendizaje de los participantes mediante el compartir estrategias y contenidos

2 PROCESO GENERAL DEL EVENTO DE CAPACITACIÓN

de su negocio; este proceso involucra las siguientes etapas de generación de valor:

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2.1 ETAPA I: EXPLORACIÓN Y EXPECTATIVA

2.2 ETAPA II: EXPERIENCIA EN VIVO

y el diálogo grupal, acompañados del uso de recursos multimedia en cada etapa.

2.3 FASE III: REAFIRMACIÓN Y MANTENIMIENTO

de la interacción por medio de blogs y redes sociales.

3 ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA

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3.2 CONTENIDO TEMÁTICO

En este sentido, el contenido propuesto es el siguiente:

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 Trabajar con prioridades que cambian

 Priorizar trabajo importante pero no crítico

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3.4 USO DE APP TRELLO

diferentes listas en función de su estado.

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nosotros para conseguir resultados importantes en sus desafíos organizacionales.

7.1 EMPRESAS Y ORGANIZACIONES:

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