30/6/2018 Análisis Administrativo

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Análisis Administrativo

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ANÁLISIS ADMINISTRATIVO[1]
Id=1478&Operation=UPDATE&NewsID=1857#_ftn1)

Recuerde que el objetivo central de este análisis es definir las características necesarias para el grupo empresarial y para el
personal del negocio, las estructuras y estilos de dirección, los mecanismos de control, las políticas de administración de
personal y la participación del grupo empresarial en la gestión y en los resultados y. Claro está, la posibilidad de contar con
todo estos elementos.

Grupo Empresarial

Deben describirse detalladamente los siguientes aspectos:

Ø Miembros del grupo empresarial.
Ø Experiencias y habilidades de cada uno
Ø Nivel de participación en la gestión
Ø Nivel de participación en la junta directiva
Ø Condiciones salariales
Ø Política de distribución de utilidades

Personal Ejecutivo

Aquí deben describirse:

Ø Personas que ocuparán los cargos básicos, incluyendo su experiencia y el aporte posible a la organización.
Ø Políticas de administración de personal: tipo de contratos, política salarial, prestaciones, bonificaciones, honorarios,
aportes parafiscales, aportes a la seguridad social, etcétera.

Organización

En este ítem deben describirse:

Ø Estructura básica (organigrama)
Ø Líneas de autoridad.
Ø Mecanismos de dirección y control.
Ø Estilo de dirección.
Ø Los comités de dirección que tendrá, sus componentes y funciones.

Empleados

Aquí deben describirse:

Ø Necesidades cualitativas y cuantitativas
Ø Mecanismos de selección, contratación y desarrollo.

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Ø Programas de capacitación.
Ø Políticas de administración de personal: tipo de contrato, política salarial, prestaciones, bonificaciones, estímulos por
productividad, aportes parafiscales, aportes de seguridad social.

Organizaciones de apoyo

En este ítem deben describirse:

Ø Las organizaciones que le ayudarán: bandos, compañías de seguros, asesores legales, asesores tributarios,
etcétera.
Ø Su organización contable y sus mecanismos de control con sus especificaciones.

Del análisis administrativo debe resultar el cuadro 7.7 que recoge la planta total de personal.

Recomendaciones
Es muy importante que en adición a toda la información y las decisiones que haya tomado tenga en cuenta varios
aspectos:
Ø Determine la posibilidad real de vinculación de los miembros de su grupo empresarial, del personal ejecutivo y de
los empleados de la organización.
Ø Use el concepto de familias de cargos de tal forma que pueda tener en el cuadro 7.7 tan pocos cargos como sea
posible.
Ø Acuérdese de que existen aportes a los sistemas de seguridad social, aportes parafiscales. Incluya aquí sólo lo
que la empresa debe aportar. Determine el valor de éstas como un porcentaje del salario.
Ø Proyecte las variaciones de salarios a lo largo del tiempo, teniendo en cuenta los índices inflacionarios
proyectados.

Cuadro 7.7

Planta de Personal

Nº De Personas Salario
1er año 2do año 3er año Mensual

Personal directivo

Cargo 1
Cargo 2
Cargo 3

Personal Operativo

Cargo 1
Cargo 2
Cargo 3

Personal Ventas

Cargo 1
Cargo 2
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Cargo 3

Errores más frecuentes

Los errores más frecuentes que se cometen en el análisis administrativo son:

Ø  No tener claridad sobre los miembros del grupo empresarial y de su papel en el negocio.
Ø  Tratar de involucrar a todo el grupo empresarial en la gestión del negocio, independientemente de que el negocio lo
requiera.
Ø  Tener gente incógnita en la operación del negocio.
Ø  No tener en cuenta las prestaciones sociales y los aportes parafiscales.
Ø  No tener una política clara de participación de utilidades.
Ø  No tener una política de administración de personal.
Ø  No determinar con claridad la posibilidad de vinculación del recurso humano que el negocio requiere.

[1](http://www.mincit.gov.coAdministrator/News/AddNews.asp?
Id=1478&Operation=UPDATE&NewsID=1857#_ftnref1) Tomado de “Innovación Empresarial. Arte y ciencia en la
creación de empresas” de Rodrigo Varela, Prentice may, Pg 186-188.
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