Caso 02: Adquisición de componentes.

Elaborar el diagrama de IDEF0 en nivel A0 y A1 para el siguiente enunciado:

La gestión de adquisición de componentes de pc se lleva a cabo a través de un proceso de

interacción previo a la concertación de la compra de los componentes. Esto se debe a que se
manejan volúmenes de componentes importantes, donde no sólo el precio es importante a la
hora de comprar, sino también la disponibilidad, tiempo de entrega, calidad de los materiales,
entre otros. Actualmente los consumidores realizan sus procesos de acuerdo a la descripción
siguiente:

El consumidor de componentes de pc: es el minorista, distribuidor, constructor que requiere

comprar componentes de pc. Para el caso será representado por la empresa que adquiere
componentes a sus proveedores.

El proveedor de componentes de pc: es el mayorista o fabricante de componentes de pc que

vende.

El consumidor de componentes de pc debe de identificar potenciales proveedores por medio

de investigaciones de mercado. Esto se debe a que existe una gran variedad de componentes
con prestaciones equivalentes en el mercado y gran cantidad de proveedores que los
suministran. Por otro lado, es posible que necesiten más de un proveedor para satisfacer su
demanda. Si la cantidad de proveedores es muy grande, es posible no llegar a todos o al
mejor proveedor. Se tomara en cuenta el inventario de los componentes para la creación del
catalogo de proveedores.

Una vez identificados los proveedores, es necesario emitir un pedido de cotización. El mismo
es un documento que contiene la especificación de los componentes requeridos, cantidad,
tiempo de entrega, entre otros datos. El pedido de cotización debe ser enviado a los
potenciales proveedores por algún medio como: correo, fax, correo electrónico. De cualquier
manera, este debe ser evaluado dada la diversidad de formatos que puede adquirir uno de
estos pedidos.

Luego se analizan las diferentes cotizaciones enviadas por los potenciales proveedores para
verificar que cumplan con las especificaciones del pedido de cotización. En este momento se
decide por un proveedor. La decisión del proveedor puede realizarse sobre la base del
análisis de distintas variables que dependerán del criterio seleccionado por el consumidor.
Para simplificar el proceso diremos que las variables a analizar son: precio, fecha de entrega
y cantidad disponible para entregar.

Una vez analizadas las cotizaciones de los proveedores, y seleccionado a cuáles de ellos
comprar, hay que elaborar la orden de compra definitiva. Es probable que se opte por
rearmar los pedidos, ya que cada proveedor puede tener componentes en mejor situación, con
lo cual la necesidad puede ser satisfecha por varios proveedores y no por uno solo. Es decir
emitir nuevos pedidos de cotización. Se elabora la orden de compra para cada cotización a
partir del pedido. Cabe destacar, que si bien puede haber lugar a una nueva ronda de
negociación, dicha posibilidad se descarta para simplificar la descripción de la situación
actual. Las órdenes de compra generadas son enviadas a los proveedores. Al igual que al
enviar el pedido de cotización, las órdenes de compra pueden ser enviadas por diversos
medios.