UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS BIOLÓGICAS

E.A.P MICROBIOLOGÍA Y PARASITOLOGIA

CURSO:
Gestión empresarial
ALUMNAS:
Argomedo Alquizar Elizabeth
Benites Amaya Katherine
Cruz Chiclayo Briggith
Gonzales Enríquez Yesenia
Huayan Muñoz Gabriela
Lavado Enco Alessandra
Llanos Caballero Joyce
PROFESOR:
Antonio Gordillo Vega
CICLO:
IX

Trujillo-2018
 LOS ORGANIGRAMAS
1. Concepto
La palabra organigrama proviene del prefijo “organi” que implica organización y “grama”
que significa gráfico. Por lo tanto, podremos definir al organigrama como la representación
gráfica o visual del conjunto completo que ordena y opera dicha organización. Si bien es
cierto, muestra de forma sistematizada y ordenada cada uno de sus elementos, también nos
proporciona información estructural como:
 Las unidades de mando
 Tramo de control
 Homogeneidad operativa
 Delegación de autoridad
Otras ideas claras de interpretación:
“el organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de
una de sus áreas, en la que se muestra la composición de las unidades administrativas que la
integran, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de
autoridad, supervisión y asesoría”
“el organigrama es la representación gráfica de la estructura formal de una empresa, es la
forma en que los órganos están distribuidos en los diferentes niveles y en los diversos
departamentos de la empresa. La estructura organizacional es compleja y puede ser
representada gráficamente por el organigrama”.
Ventajas:
 Claridad y sencillez de interpretación
 Herramienta eficaz de comunicación y análisis
 Proporciona imagen formal de la organización
 Evita duplicidad de funciones
 Permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización
 Permite establecer orden en la organización en base a las líneas de mando
 Unido a la planificación estratégica sirve para poner en práctica los planees
estratégicos.
Desventajas:
 Al ver un organigrama, no podemos visualizar la estructura total de la organización.
Esto se debe a que el modelo sólo refleja las “relaciones jerárquicas formales” y deja
fuera de representación alguna a la estructura informal.
 Son estáticos (en cuanto a dibujo), mientras que las organizaciones son siempre
cambiantes y por esta razón pueden quedar rápidamente desactualizados a menos que
sean frecuentemente revisados y puestos al día. Por ejemplo, si en el organigrama se
 incluyen los nombres de las personas junto con los puestos que ocupan, ni bien una
persona se retire o cambie de puesto el organigrama debe modificarse
Ejemplo:

2. Diseño de organigramas

Para plantear el diseño de un organigrama es necesario un proceso de análisis, estructura y

definición. En el organigrama de la empresa aparecerá el orden y disposición de los
cargos. Y luego en un manual de procedimientos se especificará cada puesto.
Aunque todos los organigramas representan las funciones de estructuración de la
empresa, cada empresa tiene un organigrama diferente, dependiendo de cómo se
distribuya la organización.
Aquí describimos paso a paso para obtener el organigrama de una empresa:
1. Estudia la actividad de la empresa y las mejores estructuras para tu modelo de negocio.
Entre las estructuras posibles puedes encontrar:

2. Conocer cuál es el número de empleados que tienes en plantilla y las diversas

funciones que posee cada uno de ellos actualmente. Si vas a crear una empresa nueva,
deberás tener cuenta los que vas a necesitar.

3. Marcar cuál es el número de niveles jerárquicos que queremos en nuestra empresa. Esto
definirá si queremos una empresa más vertical o con un modelo de jerarquía más
horizontal.

4. Definir cuáles son las funciones de cada uno de los empleados de la empresa para que
no se solapen funciones y todo el mundo sepa lo que tiene que hacer.
5. Asignar los puestos de mando en cada uno de los niveles y las responsabilidades de
cada persona.

6. Figuras estándares del organigrama:

1ª. ENTREGRAMA: es la representación gráfica de cada unidad orgánica de la
estructura formal. Se refiere a cada uno de los rectángulos que componen el gráfico y
se recomiendan que todos tengan el mismo tamaño.

7. LÍNEAS DE CONEXIÓN: se utilizan para representar las diversas relaciones que se

dan entre las unidas que integran la estructura orgánica, deberán utilizar un trozo más
grueso que las líneas de los entregramas y no debe adelgazarse a medida que desciende
a

niveles inferiores, además deben evitarse los cruces de líneas por lo que se recomienda
estudiar el diseño.

RELACIÓN DE ASESORÍA (STAFF):

Tiene por objetivo la relación entre los órganos que proporcionan información técnica o
conocimientos especializados a los órganos de mando de línea. Existen dos tipos: Internas
(son de carácter permanente y pertenecen a la organización, se las representa con líneas
continuas colocadas perpendicularmente a la línea de mando) y Externas (no pertenecen a la
institución y se las representa con líneas discontinuas colocadas de maneras perpendicular a
la línea de mando de la unidad de la cual depende).

8. CRITERIOS DE ELABORACIÓN

Jerarquización de puestos: a través de la cadena de mando en las distintas unidades de

la organización, se asignan responsables y autoridad en el desarrollo de las actividades.
 Departamentalización: se dividen las actividades generales y se agrupan de acuerdo a
su especialización ya sea por lugar de trabajo, productos, servicios, clientes, procesos.
Las operaciones, actividades y funciones constituyen los elementos principales de la
departamentalización.
Definición de puestos y asignación de tareas: hace referencia a la descripción adecuada
tomando en cuenta las tareas, responsabilidades que cada cargo tiene en los distintos
departamentos.

3. Clases de organigramas

Tipos de Organigramas:

Se entiende por organigrama a la representación gráfica de la organización de una entidad, empresa

o actividad.

A partir de este se puede presentar información general sobre las características de la empresa así
como también realizar un análisis de su estructura organizacional.

Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos. Algunos de ellos son:

1. por su naturaleza
2. por su finalidad
3. por su ámbito
4. por su contenido
5. por su presentación o disposición gráfica.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

 Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en

forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
 Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
 Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de
actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a
una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse
en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

 Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo
de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas
no especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus
relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
organizaciones de ciertas dimensiones.
 Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos
del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que
presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma,
tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal,
 de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus
destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus
aplicaciones.
 Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o
formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por
ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo
haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
 Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta
todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

 Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado

nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar
hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen
hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.
Ejemplo:

 Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

Ejemplo:

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

 Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una
organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los
organigramas generales e integrales son equivalentes.
Ejemplo:

 Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al
personal y presentar a la organización en forma general.
Ejemplo:
  De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de
plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres
de las personas que ocupan las plazas.

5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cinco tipos

de organigramas:

 Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso
más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización
recomiendan su empleo.
 Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el
extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que
las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

 Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para

ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades en la base.
 De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor
número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan
unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

 Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica
en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel
distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, ósea
el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual
jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por
las líneas que unen las figuras.