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AEF México

Ciudad
Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México

SIIE Web
P L A T A F O R M A
La AEFCM ha puesto en marcha el SIIE Web, como una herramienta de apoyo a la Gestión Escolar, para reducir las
cargas administrativas y ubicar la Escuela al Centro. La información que contiene, es considerada confidencial
[datos personales de los alumnos, docentes y trabajadores de la AEFCM].

El acceso al SIIE Web, se realiza únicamente a través de la clave de usuario y contraseña asignada a los servidores
públicos autorizados, siendo su responsabilidad el uso correcto de ellas. Es importante realizar el cambio de contraseña
asignada, con base en la Guía de recuperación y cambio de contraseña de los usuarios.
DGPPEE- DAE

1 ALUMNOS
Administrar datos y procesos
de Control Escolar
D Alumnos con alerta S Localizar Alumnos
DGA - DRMyS Baja de Escuela
Grupos Alumno
11 BIENES MUEBLES Inscripciones
Registro y Control Localizar Alumno
AC Consulta del Inventario Escolar Marco de Convivencia
DGIFA
DGIFA
2 CONSEJOS TÉCNICOS
10 SUPERVISIÓN Planeación de CTE
Organización del Trabajo
Técnico Pedagógico
1 Consultar Documentos D S

11
Registro
S Acciones Abiertas
Administración de Visitas
Evaluación
2 DGPPEE- DAE
3 GRUPOS
DGIFA
9 FORTALECIMIENTO ACADÉMICO 10 Panorama general de grupos
D Consulta Grupos
Actividades sustantivas
S Agenda de Consejos 3 Evaluaciones extemporáneas
Evaluaciones y Asistencia
Consulta de Seguimiento a la Ruta de Mejora
Ficha Técnica de Centros de Trabajo ESCUELA AL DGPPEE- DPE

9
Herramientas del Supervisor

CENTRO 4 ORGANIZACIÓN ESCOLAR


Indicadores Básicos
Programa de Visitas
Ligas Relacionadas Administración general del

MÓDULOS
plantel
DGIFA 4 D Confirma Preinscripción
Consulta de Horarios
8 TUTORES
8
Escuela
Formación y Cambio de Grupos
Designación de tutores de los
Grupos/Aulas

5
docentes y técnicos de nuevo Horarios por Docente
ingreso, susceptibles DGA- DGARH
D Estadísticas S Alta de Tutores
Generales Consulta de Nuevo Ingreso
Consulta de Tutores 7 6
5 PERSONAL
Registro y control
Estadísticas Generales
D Información Conciliación S Busca Personal
Seguimiento Solicitudes Consulta Movimientos
DGIFA - DGPPEE - DGOSE*
Asignación Función Real Seguimiento Solicitudes
7 PROGRAMAS FEDERALES DGPPEE - DPE Movimientos / Incidencias Asignación Función Real
Escuelas que participan 6 PLANTEL Faltas y Retardos Movimientos / Incidencias
Consulta Personal Faltas y Retardos
D Agregar Beneficiarios S Bandeja de Entrada Datos del Centro de Trabajo Reporte Licencia Prepensionaria Consulta Personal
Asistencia Financiera Consulta de Programas D Control de Libros S Libros Reporte Plantilla Anterior
Bandeja de Entrada Incidencias en la Escuela Incidencias en la Escuela Nombramiento
Seguimiento Beneficiarios Inmueble Inmueble
* La Dirección responsable será derivada de la naturaleza del Programa. Kardex Escuela Kardex Escuela

DAE Dirección de Administración Escolar DGIFA Dirección General de Innovación y Fortalecimiento Académico S SUPERVISOR
DGPPEE Dirección General de Planeación Programación y Evaluación Educativa DGOSE Dirección General de Operación de Servicios Educativos
DGA Dirección General de Administración DPE Dirección de Planeación Escolar D DIRECTOR
DGARH Dirección General Adjunta de Recursos Humanos DRMyS Dirección de Recursos Materiales y Servicios
AC ÁREAS CENTRALES

MÉTRICAS
DIRECTOR Captura información, la cual se refleja en gráficos.
USUARIOS Podrán consultar las estadísticas generales para apoyo en la toma de decisiones y
el seguimiento de los temas enunciados.
MESAS DE AYUDA Brinda asesoría en la captura o manejo de datos en el SIIE Web.
[CDIAR - Centro de Desarrollo Informativo “Arturo Rosenblueth” TEL. 3601 7100 ext. 17171, CORREO mesadeayuda@sepdf.gob.mx

LEY GENERAL DE EDUCACIÓN


ART. 13 Regula la prestación de servicios educativos en planteles oficiales e incorporados de la Ciudad de México.
ART. 22 Las autoridades educativas reducirán las cargas administrativas de los maestros, para más horas efectivas en clase.
Acuerdo n° 07/03/18 NUMERAL 9.- Las escuelas deberán contar con el soporte de servicios tecnológicos para que puedan operar los procesos de control de docentes, supervisores, autoridades
educativas y comunidades escolares.
OFICIO CIRCULAR AEFCM/002/2018 para el establecimiento y aplicación “Sistema Integral de Información Escolar en WEB (SIIE Web)”.
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SUPERVISIÓN FORTALECIMIENTO ACADÉMICO S SUPERVISOR

Registro de acciones de
mejora como resultado de la
visita [se edita el estatus de abierta a
SUPERVISIÓN cerrada de acuerdo con el cumplimiento de
las acciones].
Organización del Trabajo
Técnico Pedagógico Control de fechas de
seguimiento de las acciones
S Acciones Abiertas

10
de mejora.
Administración de Visitas
Evaluación
Programación de visitas
[realizan o cancelan a los planteles de la
zona escolar].
Evaluación de las acciones
de intervención del Registro del resultado de la
supervisor y el avance de sus visita y de las acciones de
mejora.

9
metas durante los periodos
que se definan.
Consulta e impresión del
cronograma de actividades
de la supervisora.

Monitoreo y seguimiento
FORTALECIMIENTO ACADÉMICO de las sesiones de Consejo
Técnico [escuelas adscritas a la zona
Actividades sustantivas escolar].

S Agenda de Consejos
Consulta de Seguimiento a la Ruta de Mejora Descargar agendas
[de cada uno de los planteles de la zona].
Ficha Técnica de Centros de Trabajo
Herramientas del Supervisor
Indicadores Básicos Monitoreo y seguimiento a
Programa de Visitas las escuelas [que han registrado el
seguimiento a sus respectivas Rutas de
Ligas Relacionadas Mejora].

Consulta la información
general estadística y de
Consulta de documentos infraestructura de cada
[normativos diversos]. plantel de la zona escolar.

Consulta de todas las visitas


[realizadas, canceladas y programadas a los
planteles de la zona escolar].

S
PRECISIONES EN LA REALIZACIÓN DE LAS VISITAS DE SUPERVISIÓN
1.- Hacer una revisión previa del documento de visita que emite el SIIE Web, a fin de conocer
los rubros que marca el mismo para el registro y seguimiento de las visitas.
2.- Programar las visitas en SIIE Web y realizar el seguimiento respectivo, de acuerdo con
las necesidades detectadas en las escuelas de la zona a través de los registros de las Rutas de
Mejora y las Agendas de Consejo Técnico en el sistema [sin ser limitativo de otros instrumentos con los que cuente
la zona escolar para sus diagnósticos].
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ALUMNOS GRUPOS ORGANIZACIÓN ESCOLAR PLANTEL S SUPERVISOR D DIRECTOR

ALUMNOS
Administra datos y procesos Detección de alumnos y
de Control Escolar registro de plan de acción
para alumnos con alertas.
D Alumnos con alerta
Baja de Escuela Emite baja de alumnos.
Muestra reportes [credenciales,
Grupos Alumno reportes de evaluación, citatorios, permisos,
Inscripciones Da de alta alumnos constancias, pases de referencia, etc., por
Localizar Alumno de nuevo ingreso al alumno].
Marco de Convivencia plantel.

Consulta de kardex o Localizar Alumnos S


historial académico del
Registra y da seguimiento a alumno [genera el comprobante de
situaciones relacionadas con inscripción]. Consulta información y

1
el Marco para la Convivencia. genera reportes por grupo
[reportes de evaluación, autorización para
visitas escolares, estadística de alumnos,
ficha técnica, etc].
GRUPOS Seguimiento a los alumnos
Panorama general con folio de incidencia.
de grupos
D Consulta Grupos Registra las evaluaciones
Evaluaciones extemporáneas formativas y las inasistencias
Evaluaciones y Asistencia de los alumnos.

3 Genera lista de alumnos


evaluados por grupos.

Confirma preinscripción de
ORGANIZACIÓN ESCOLAR alumnos asignados.
Administración general Consulta horarios totales
del plantel por personal [educación física,

4 D Confirma Preinscripción
Consulta de Horarios
educación artística y lengua extranjera por
docente y por grupos].

Escuela Identifica datos generales


Formación y Cambio de Grupos de la escuela
Grupos/Aulas [superficie, uso, capacidades, etc].
Horarios por Docente
* Genera movimiento de
alumnos entre un grupo y
Administra los espacios
otro [de acuerdo a las necesidades del plantel].
destinados a las aulas.

6 Consulta horarios totales


por personal [educación física,
educación artística y lengua extranjera].

Organiza y administra la
PLANTEL distribución de los libros de
Datos del Centro de Trabajo texto gratuitos.
D Control de Libros
Registra y da seguimiento Incidencias en la Escuela S
Incidencias en la Escuela
a las incidencias del plantel Inmueble
Inmueble [incendios, panal de abejas, instalaciones
Kardex Escuela Kardex Escuela
dañadas, fugas de gas, etc].

Consulta y permite actualizar


información general sobre el
plantel [domicilio, superficie del terreno,
servicios y espacios].

Información estadística
sobre la plantilla de personal
* SOLO PRIMARIAS
y sobre los requerimientos
de personal.
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PERSONAL S SUPERVISOR D DIRECTOR

5
Muestra la confronta de
informacion del SIAPSEP con
el de SIIE Web [validación de
diferencias del personal registrado en
PERSONAL ambas plataformas].

Registro y control Permite dar seguimiento al


D Información Conciliación estatus de los trámites y el
Seguimiento Solicitudes área que lo tiene en
Asignación Función Real atención.
Movimientos / Incidencias
Faltas y Retardos Revisa o modifica la función
real del personal del plantel
Captura del registro de
Consulta Personal
activo y en caso de los
entradas y salidas del Reporte Licencia Prepensionaria docentes, asigna el grupo.
personal del plantel, así Reporte Plantilla Anterior También pueden ver el
mismo, puede también histórico del trabajador.
consultar las faltas por
Permite realizar solicitudes
periodo.
de personal Docente y PAAE,
de bajas o licencias a la
DGA, así como el registro de
los días económicos.
Consulta del personal de la
plantilla, se pueden generar
reportes por escuela o por
persona [citarorios para el trabajador,
constancias de trabajao, gafetes del
personal, reportes especiales como el acta
por abandono de empleo]. Da seguimiento al estatus
LA CONSULTA PUEDE SER POR ESCUELA O POR de los trámites y el área que
PERSONA EN CUALQUIERA DE LOS CASOS.
lo tiene en atención.

S Busca Personal
Consulta Movimientos Revisa o modifica la función
Seguimiento Solicitudes real del personal del plantel
activo y en caso de los
Asignación Función Real
docentes asignar los grupos;
Movimientos / Incidencias asímismo puede ver el
Faltas y Retardos histórico del trabajador.
Consulta del personal de la Consulta Personal
plantilla donde se pueden
generar reportes por escuela
o por persona [citarorios para el Captura del registro de Permite realizar solicitudes
trabajador, constancias de trabajo, gafetes entradas y salidas del de personal docente y PAAE,
del personal, reportes especiales como el personal del plantel, así de bajas o licencias a la
acta por abandono de empleo]. como consultar las faltas DGA y el registro de días
LA CONSULTA PUEDE SER POR ESCUELA O POR
PERSONA EN CUALQUIERA DE LOS CASOS. por periodo. económicos.

DIRECTOR Y SUPERVISOR
LICENCIAS MÉDICAS Deberán ingresarse antes de su término y estar pendientes de la reanudación, en el caso
de necesitar una licencia consecutiva o evitar que el personal permanezca inactivo.
LICENCIA PRE-PENSIONARIA Ésta deberá reanudarse para poder ingresar la baja por jubilación.
BAJAS Después de ubicar el tipo de baja, se deberá seleccionar la o las plazas afectadas, pero la plataforma sólo
acepta una por lo que deberán seleccionarla y esperar a que la DGARH la autorice para realizar la baja de la
siguiente plaza.
DÍAS ECONÓMICOS La plataforma no respeta la antigüedad sino que toma en cuenta la fecha del ultimo movimiento
realizado, por lo que puede haber un mensaje de error que debe reportarse a la mesa de ayuda del CDIAR.
BAJA DE DIRECTORA No debe realizarse antes de que haya una suplente, ya que el plantel perderia el acceso a
la plataforma; se debe solicitar el alta de la nueva directora y es ella quién una vez dada de alta, deberá realizar
la baja de la anterior.
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CONSEJO TÉCNICO TUTORES S SUPERVISOR D DIRECTOR

Consultar los documentos


generales publicados por la
SEP y las Guías de Trabajo

2
para la planeación de los CTE
CONSEJOS TÉCNICOS y la Ruta de Mejora.

Planeación de CTE
Registrar la información del
D Consultar Documentos CTE para dar seguimiento y
Registro
generar reportes.
Agenda
Ruta de Mejora
Integrar las guías de trabajo
Registrar el desarrollo de las Bitácora y registrar los temas a
actividades realizadas y los Seguimiento a la Ruta de Mejora desarrollar en la junta de
acuerdos establecidos en el CTE [atender las necesidades
CTE [responsables, asistentes, para técnico-pedagógicas de la zona y/o de la
generar el reporte del Acta de CTE].
Registrar los avances y escuela, según sea el caso].
resultados obtenidos en la
implementación de las
actividades de la Ruta de Registrar / modificar la Ruta
Mejora. de Mejora de la Escuela, de
acuerdo con las prioridades,
los indicadores y metas
Revisar los documentos determinadas por el colectivo
generales publicados por la escolar [atender sus necesidades para el
logro de aprendizajes clave].
SEP y las Guías de Trabajo
Consultar Documentos
para la planeación de los CTE S
y la Ruta de Mejora. Registro
Registrar la planeación de
Agenda
los temas a tratar del CTZ
Ruta de Mejora [para su adecuado desarrollo].
Bitácora
Registrar los Consejos
Seguimiento a la Ruta de Mejora
Técnicos de Zona (CTZ),
respecto a la planeación, Registrar / modificar la
desarrollo y acuerdos, Ruta Registrar las actividades Ruta de Mejora de la Zona
de Mejora y el Seguimiento realizadas en el CTZ Escolar [su implementación, recursos,
[a partir del registro de la Agenda].
de la misma. costos y observaciones].

Registrar los avances


obtenidos de la
implementación de la Ruta
de Mejora.

TUTORES
8 Designación de tutores para los
docentes y técnicos de nuevo Consultar sobre los
ingreso, susceptibles docentes de nuevo
ingreso del plantel y el
D Estadísticas Generales estatus de los Tutores.

Validar a los tutores que


darán acompañamiento a los
docentes de nuevo ingreso [de
la zona en su labor educativa].
S Alta de Tutores
Consulta de Nuevo Ingreso Revisar la información emitida por
Consulta de Tutores Consultar el estatus de la DGARH sobre los docentes que
Estadísticas Generales asignación de Tutores dados son susceptibles de recibir Tutoría.
de Alta en la Zona [modalidad
presencial o en línea].

Revisar la asignación Tutor-


tutorado a los docentes y
técnicos docentes.

TUTORÍA
1.- Se apega a lo que establece la Ley General del Servicio Profesional Docente, con la
finalidad de fortalecer las capacidades, los conocimientos y las competencias del personal
Docente y Técnico Docente de nuevo ingreso y de regularización en el servicio público educativo.
2.- Son susceptibles de tutoría los docentes y los técnicos docentes con código 89 o FU.