GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT

GUIÓN DE LA PRÁCTICA

El propósito del proyecto propuesto consiste en la grabación de un vídeo musical.

Fecha de comienzo: 1-octubre-2014.

1 INTRODUCCIÓN DE TAREAS

En este apartado se propone ejercitar el manejo básico de la herramienta software de gestión de

proyectos Microsoft Project.

● Lista de actividades inicial:

Id EDT Nombre de la tarea Duración

1 EPCC-A Revisión del guión 2 semanas
2 EPCC-B Estructuración y programación del guión 2 semanas
3 EPCC-C Equipos de producción 1 mes
4 EPCC-D Localizaciones de rodaje 4 semanas
5 EPCC-E Localizaciones de sonido 1 semana
6 EPCC-F Reserva equipo de cámara 1 semana
7 EPCC-G Reserva equipo de sonido 5 días

● Introducción de un esquema de descomposición del trabajo. [entregable 1]

● Modificación de la lista de tareas inicial, para desdoblar la tarea 4 en la 4 y 5:

Id EDT Nombre de la tarea Duración

1 EPCC-A Revisión del guión 2 semanas
2 EPCC-B Estructuración y programación del guión 2 semanas
3 EPCC-C Equipos de producción 1 mes
4 EPCC-D Inspeccionar localizaciones de rodaje 4 semanas
5 EPCC-E Seleccionar localizaciones 2 semanas
6 EPCC-F Localizaciones de sonido 1 semana
7 EPCC-G Reserva equipo de cámara 1 semana
8 EPCC-H Reserva equipo de sonido 5 días

1
 ● Actualización de la EDT.
[entregable 2]
● Modifique y complete la lista de tareas del proyecto:

Id EDT Nombre de la tarea Duración

1 EPCC-A Preproducción
2 EPCC-A.1 Elaboración del guión 1 semana
3 EPCC-A.2 Desarrollo de escenas 2 días
4 EPCC-A.3 Desarrollo de coreografía 1 semana
5 EPCC-A.4 Búsqueda de localizaciones 1.5 semanas
6 EPCC-A.5 Preproducción finalizada HITO
7 EPCC-B Producción
8 EPCC-B.1 Montaje 3 días
9 EPCC-B.2 Ensayos 2 días
10 EPCC-B.3 Rodaje 3 días
11 EPCC-B.4 Supervisión 1 día
12 EPCC-B.5 Producción finalizada HITO
13 EPCC-C Postproducción
14 EPCC-C.1 Edición de imagen 1 semana
15 EPCC-C.2 Edición de música 2 semanas
16 EPCC-C.3 Montaje final 3 días
17 EPCC-C.4 Masterizado 1 día
18 EPCC-D Entrega final del video HITO

Las tareas 1, 7 y 13 son tareas resumen (fases). Las tareas 6, 12, 18 son hitos de salida. Introduzca
las tareas y aplique las sangrías necesarias para esquematizar la lista de tareas. Introduzca los
códigos EDT.

[entregable 3]

DEPENDENCIAS ENTRE
TAREAS

● Introducción de las dependencias entre tareas:

Id EDT Nombre de la tarea

Predecesoras
2 EPCC-A.1 Elaboración del guión --
3 EPCC-A.2 Desarrollo de escenas 2
4 EPCC-A.3 Desarrollo de coreografía 3
5 EPCC-A.4 Búsqueda de localizaciones 3
6 EPCC-A.5 Preproducción finalizada 5, 4
8 EPCC-B.1 Montaje 6
9 EPCC-B.2 Ensayos 8
10 EPCC-B.3 Rodaje 9
11 EPCC-B.4 Supervisión 10
12 EPCC-B.5 Producción finalizada 11
14 EPCC-C.1 Edición de imagen 12
15 EPCC-C.2 Edición de música 12
16 EPCC-C.3 Montaje final 14, 15
17 EPCC-C.4 Masterizado 16
18 EPCC-D Entrega final del video 17

● Chequee la duración del proyecto.

● Visualice el camino crítico mediante el asistente para diagramas de Gantt.

[entregable 4]

3
INTRODUCCIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS

Una vez que se han establecido las tareas con sus correspondientes duraciones y dependencias, se
introducen los recursos necesarios para llevarlas a cabo.
Se introducirán recursos de trabajo (personal y equipamiento) y recursos materiales (consumibles).
Los recursos podrán ser específicos (personas concretas) o más generales (tipos de trabajo o
cualificacion profesional).

● En la Hoja de Recursos introduzca los siguientes recursos, junto con sus capacidades de
trabajo correspondientes:

Nombre del recurso Tipo Etiqueta Iniciales Grupo Capacidad

de material máxima
Operador de cámara Trabajo OC Técnicos 300%
Coreógrafo Trabajo COR Coreografía 100%
Director Trabajo DIR Dirección 100%
Editor Trabajo ED Edición 100%
Productor Trabajo PR Producción 100%
Equipo de producción Trabajo EPR Producción 400%
Ingeniero de sonido Trabajo IS Técnicos 300%
Actores Trabajo AC Actores 800%
Cámara Trabajo CAM Equipamiento 100%
Laboratorio Trabajo LAB Equipamiento 100%
Película Material metros FILM Equipamiento

4
 ● Asignación de costes a los recursos

Nombre del recurso Tasa estándar

Operador de cámara 22 €/hora Tasa horas extra Costo/uso Acumular
Coreógrafo 300 €/día 33 €/hora Prorrateo
Director 1400 €/semana Prorrateo
Prorrateo
Editor 45 €/hora 67 €/hora Prorrateo
Productor 1600 €/semana Prorrateo
Equipo de producción 20 €/hora 30 €/hora Prorrateo
Ingeniero de sonido 800 €/semana Prorrateo
Actores 300 €/día Prorrateo
Cámara 250 €/día 25 € Prorrateo
Laboratorio 200 €/día Prorrateo
Película 0.20 €/metro Prorrateo

[entregable 5]
● Asignación de recursos a las tareas

Id Nombre de la tarea Recursos

2 Elaboración del guión COR, DIR, ED, PR
3 Desarrollo de escenas COR, DIR
4 Desarrollo de coreografía OC(100%), COR, DIR, AC(800%)
5 Búsqueda de localizaciones OC(100%), DIR, PR, CAM
8 Montaje DIR, EPR(300%)
9 Ensayos OC(100%), COR, DIR, EPR(200%),
IS(100%), AC(800%)
10 Rodaje OC(300%), COR, DIR, PR,
EPR(400%), IS(100%), AC(800%),
CAM, FILM (6000m)
11 Supervisión COR, DIR, ED, PR
14 Edición de imagen DIR, ED, PR, LAB
15 Edición de música DIR, PR, IS(100%), LAB
16 Montaje final DIR, ED, PR, IS(100%), LAB
17 Masterizado DIR, ED, PR, IS(100%), LAB
18 Entrega final del video PR

● Formatee el diagrama de Gantt para que a la izquierda de cada barra se visualice el margen
(holgura) de demora total y a la derecha el nombre de los recursos asignados a cada tarea.
[entregable 6]
5
NIVELACIÓN DE RECURSOS Y MODIFICACIÓN DEL CALENDARIO

● Examine la asignación de los recursos a las tareas para detectar conflictos por
sobreasignación.
[entregable 7]

● Resolución manual de conflictos (caso Director y Productor): Se puede reducir las

unidades de asignación del 100% al 50% en las tareas solapadas, ya sea :
a) Manteniendo la programación condicionada por el esfuerzo.
b) Desactivando la programación condicionada por el esfuerzo (se supone que Director y
Productor realizan tareas de supervisión, por lo que una reducción de la asignación no
debe implicar un incremento en la duración de las tareas).

● Nivelación de recursos (caso Laboratorio): en este caso no es posible disminuir las unidades
de asignación, por tratarse de un equipo (instalaciones) que tiene que estar disponible al
100% para las actividades a las que está asignado. Se utilizará en este caso la redistribución
de recursos automatizada. Visualice el resultado de la nivelación superpuesto sobre la
programación previa (vista Gantt de redistribución).
[entregable 8]

● Modifique el calendario laboral del proyecto para establecer los días 19 y 20 de octubre de
2011 como no laborables.

● Modifique el calendario laboral del recurso Laboratorio para establecer los días 10 a 12 de
noviembre de 2011 como no disponibles.
[entregable 9]

6
ESTIMACIÓN DE COSTES

● Obtenga la información de costes detallados por tarea.

[entregable 10]
● Obtenga los costes detallados por cada recurso.

[entregable 11]
● Obtenga la estimación de flujo por caja (cash-flow) del proyecto.

[entregable 12]

Entregable Descripción
Entregable 1 Diagrama de Gantt
Entregable 2 Diagrama de Gantt
Entregable 3 Diagrama de Gantt
Entregable 4 Diagrama de Gantt y duración del proyecto
Entregable 5 Hoja de recursos del proyecto
Entregable 6 Diagrama de Gantt
Entregable 7 Gráficas de uso de recursos para los recursos con conflictos
Entregable 8 Diagrama de Gantt y Hoja de recursos
Entregable 8 Diagrama de Gantt y Hoja de recursos
Entregable 8 Diagrama de Gantt de redistribución
Entregable 9 Diagrama de Gantt
Entregable 10 Hoja de Uso de tareas con visualización de costos
Entregable 11 Hoja de Uso de recursos con visualización de costos
Entregable 12 Informe de cash-flow