Lanzamiento destacado: Trabaje sin conexión en la nueva 

versión de Gmail 
● Habilite Gmail offline para su dominio 
● Active Gmail offline para su cuenta 
  ● Desinstale la aplicación de Gmail offline para Chrome 
● Habilite la nueva versión de Gmail 
 

  Trabaje en equipo 
Nuevas estadísticas en el Panel de actividad de Documentos de Google 
Actualización de la pantalla principal y el salvapantallas de Hangouts Meet  
para las pantallas de la sala de reuniones 
Pinceles color blanco y conferencias a través de Bluetooth con la última actualización  
  de Jamboard 
Acceda telefónicamente a Hangouts Meet desde cuatro mercados adicionales 
Migración de todos los dominios de G Suite de la versión clásica de Hangouts  
a Hangouts Meet 
Agregue un mensaje cuando modifique los detalles de una reunión  
en Calendario de Google 
Únase fácilmente a las reuniones desde clientes de terceros 
 

  Fácil de usar 
Vista previa para administradores de la herramienta de conversión automática  
de Google Sites 
Copie un sitio en la nueva versión de Google Sites 
  Gmail ahora le recordará que responda 
Cambios en el contenido incorporado en la versión clásica de Google Sites 
Expansión de la compatibilidad de Hojas de cálculo de Google con el sistema braille 
Actualización de la IU de Google Drive 
 

  Preparado para los negocios 

Exporte todos sus datos de G Suite en un solo paso 
Medidas de seguridad y controles integrados para las unidades de equipo 
Mejoramos la Cuarentena de administrador para que sea más fácil, rápida y segura 
Aplique una política para contraseñas en los perfiles de trabajo de Android con  
 
la Administración de dispositivos móviles 
Defina reglas para manejar los mensajes enviados con el modo confidencial de Gmail 
Se agregaron doce aplicaciones de terceros al catálogo de aplicaciones de SAML 
preintegradas 
Aprovisione automáticamente a los usuarios con seis aplicaciones adicionales 
Interoperabilidad de Calendario ahora utiliza un conjunto de IP restringido 
Mejoras en los registros de auditoría de Calendario de Google para el autodiagnóstico 
de problemas relacionados con ICS 
 

    Más información sobre G Suite 

 
Cloud Connect: La comunidad para administradores de G Suite 
Videos de Novedades para administradores de G Suite 

 
A fin de ayudarlo a estar al tanto de los lanzamientos de G Suite, incluso de aquellos que no se anuncian  
en el ​Blog de actualizaciones de G Suite​, consulte la página ​Novedades de G Suite​ en el Centro de ayuda. 
 
Nos encantaría conocer ​su opinión​ para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más útil. 
 
- El equipo de G Suite, 4 de junio de 2018 
Lanzamiento destacado: Trabaje sin conexión 
en la nueva versión de Gmail 
 
  Anunciado el 8 de mayo de 2018   Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

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Novedades:​ Si bien podemos asegurar que le gustará poder trabajar esté donde esté, no podemos asegurar 
que tendrá conexión Wi-Fi. Afortunadamente, las funciones nativas sin conexión de la ​nueva versión de Gmail 
le permiten trabajar sin interrupciones, incluso si no tiene conexión a Internet. Desde mayo, las personas  
que usan la nueva versión de Gmail en un navegador Chrome (v61 o versiones posteriores) pueden buscar, 
redactar, borrar y archivar mensajes de hasta 90 días atrás, incluso cuando trabajan sin conexión. 
 
Habilite Gmail offline para su dominio 
 
Para comenzar, h ​ abilite Gmail offline para su dominio desde la Consola del administrador​ (de forma 
predeterminada, la función está inhabilitada). 
 

 
 
Si desea que el contenido sin conexión de sus usuarios se borre cuando salen de sus cuentas de Google, 
marque la casilla Forzar la eliminación de datos sin conexión al salir de la cuenta de Google. Así, impedirá  
que sus usuarios conserven contenido en sus dispositivos locales cuando salgan de sus cuentas. 
 
Active Gmail offline para su cuenta 
 
Una vez que habilite Gmail offline para su dominio, los usuarios que usen la nueva versión de Gmail  
podrán ​activarlo desde la pestaña Sin conexión en la configuración​ (de forma predeterminada,  
la función está inhabilitada). 
 

 
 
Además, podrán elegir si desean conservar los datos sin conexión en sus computadoras o si estos se quitan 
cuando salen de sus cuentas. 
 
 

2
  
 
Desinstale la aplicación de Gmail offline para Chrome 
 
Anteriormente, habíamos anunciado​ que agregaríamos la versión web de las aplicaciones de Chrome,  
como G ​ mail offline​. En el futuro, la aplicación de Gmail offline para Chrome dejará de funcionar. Por eso, 
recomendamos que los usuarios l​ a desinstalen​ y comiencen a usar la función nativa sin conexión  
lo antes posible. 
 
Habilite la nueva versión de Gmail 
 
Estas nuevas funciones nativas sin conexión solo están disponibles para los clientes que participen  
en el Programa de usuarios pioneros (EAP) de la nueva versión de Gmail. Para aceptar la participación  
en el EAP y habilitar la nueva versión de Gmail para su dominio, siga las instrucciones del C ​ entro de ayuda​. 
 
Si desea obtener más información sobre Gmail offline, ​visite el Centro de ayuda​.   

3
Trabaje en equipo 
Nuevas estadísticas en el Panel de actividad de Documentos de Google 

  Anunciado el 31 de mayo de 2018   Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Presentamos funciones nuevas para brindar más información y ayudarlo con la colaboración  
por medio del ​Panel de actividad​ en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones de Google. Esto ayudará 
a que los datos del Panel de actividad tengan las siguientes características: 
 
● Más prácticos. Los usuarios pueden enviar rápidamente un correo electrónico a los colaboradores  
del archivo. 
● Más útiles. Los usuarios pueden consultar los patrones de visualización en el tiempo. 
  
Envíe correos electrónicos a los colaboradores por medio del Panel de actividad 
 
Con solo unos pocos clics, los usuarios pueden elegir destinatarios, personalizar mensajes y enviar correos 
electrónicos de seguimiento con un vínculo al archivo. Los usuarios pueden realizar las siguientes acciones: 
 
● Elegir a quién enviar el correo electrónico. Esta acción se puede realizar con accesos directos  
a quienes vieron o no el archivo, o bien con casillas de verificación manuales. 
● Personalizar un correo electrónico. Los usuarios pueden redactar un mensaje apropiado para 
continuar la comunicación con los destinatarios seleccionados. 
● Enviar el correo electrónico.  
 
Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener instrucciones detalladas sobre ​cómo enviar correos 
electrónicos por medio del Panel de actividad​.  
 

 
 
   

4
 Consulte los patrones de visualización en el tiempo 
 
Nuestros usuarios suelen solicitarnos más estadísticas sobre los patrones de visualización de los datos en  
los archivos. Por lo tanto, agregamos un gráfico donde se muestra cuántos usuarios visitaron el archivo en  
el tiempo. Puede ajustar el período y desplazarse por puntos de datos específicos para obtener más detalles.  
 

 
 
Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo ​comprender los datos  
del Panel de actividad​. 
 
 

Actualización de la pantalla principal y el salvapantallas de Hangouts Meet  

para las pantallas de la sala de reuniones 

  Anunciado el 24 de mayo de 2018  Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Cuando se une a una reunión, es importante que cuente con un contexto adecuado. Por eso 
agregamos algunas funciones nuevas a las pantallas de TV de Hangouts Meet, como una pantalla principal  
y un salvapantallas más informativos, y fondos de pantalla personalizados, a fin de orientar a los usuarios 
rápidamente. 
 
Interfaz de la pantalla principal 
 
Al igual que cuando usa el control remoto, la agenda ahora se mostrará en la pantalla de la sala de reuniones, 
incluso si la pantalla táctil de Hangouts Meet está conectada. Esto les sirve a los usuarios para saber a qué 
reunión están a punto de unirse, así como para ver los próximos eventos de la sala de reuniones. Además, 
movimos algunas funciones, como el reloj y el logotipo de Meet, a la parte superior de las pantallas de TV  
de todas las salas de reuniones. 
 

 
 

5
La pantalla principal de Hangouts Meet que se muestra en la TV cuando la pantalla táctil se encuentra conectada. 
 
Salvapantallas y fondo de pantalla 
 
Con este lanzamiento, también incorporamos un nuevo salvapantallas de Meet. Si su dispositivo Chromebox  
o Chromebase para reuniones, o si su hardware de Hangouts Meet están inactivos por un período prolongado, 
aparecerá un salvapantallas con el logotipo de Meet. 
 
Por último, en Hangouts Meet, ahora puede utilizar fondos de pantalla personalizados en las TV de las salas 
de reuniones, en lugar de las imágenes predeterminadas de Meet. Luego de subir las imágenes en la Consola 
del administrador para la unidad organizativa (UO) correspondiente, estos fondos de pantalla se mostrarán  
en los dispositivos Chromebox o Chromebase para reuniones, o bien en el hardware de Hangouts Meet, 
independientemente de que los dispositivos usen la versión clásica de Hangouts o Hangouts Meet. 
 
Puede encontrar más información sobre esta configuración y dónde actualizarla en el C​ entro de ayuda​. 
 
 

Pinceles color blanco y conferencias a través de Bluetooth con la última 

actualización de Jamboard 

  Anunciado el 17 de mayo de 2018  Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Seguimos agregando nuevas funciones a la experiencia general de Jamboard. La última 
actualización permite transmitir mensajes de manera más clara y eficaz. 
 
Pinceles color blanco 
 
Ahora, los usuarios pueden dibujar con trazos de pincel, aplicar el reconocimiento de formas y de escritura  
a mano, y usar las herramientas de AutoDraw con un color blanco completamente nuevo. 
 

 
 
Compatibilidad con dispositivos Bluetooth para las conferencias 
Los usuarios ahora pueden conectar dispositivos Bluetooth al Jamboard y usarlos para las conferencias  
(que combinan el altavoz con el micrófono). En el ​Centro de ayuda​, puede encontrar una lista completa  
de los dispositivos compatibles. 
 

6
 Si desea obtener la lista completa de las nuevas funciones y mejoras de la actualización de este mes, 
consulte la p
​ ágina de Novedades de Jamboard​ en el Centro de ayuda. 
 
 

Acceda telefónicamente a Hangouts Meet desde cuatro mercados adicionales 

  Anunciado el 9 de mayo de 2018   Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ En octubre de 2017, a
​ nunciamos​ la implementación de números telefónicos de acceso 
internacionales de Hangouts Meet para los dominios de G Suite Enterprise. Esta opción permite que su 
equipo se mantenga conectado sin importar dónde se encuentre. Agregamos esta función para otros cuatro 
países (y próximamente incorporaremos más): 
 
● Colombia (CO) 
● Croacia (HR) 
● Lituania (LT)  
● Portugal (PT) 
 
Si desea obtener la lista completa de los países en los que está disponible esta función, consulte e
​ ste artículo 
del Centro de ayuda​. 
 
 

Migración de todos los dominios de G Suite de la versión clásica de Hangouts  

a Hangouts Meet 

  Anunciado el 29 de mayo de 2018   Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ En marzo de 2017, ​anunciamos Hangouts Meet​, la próxima generación de videoconferencias  
para empresas. Tras recibir continuamente comentarios positivos de clientes que comenzaron a utilizar  
Meet, a partir del 29 de mayo, habilitamos Hangouts Meet en todos los dominios de G Suite que se actualizan 
automáticamente con el ​programa recomendado de Google​. Esto significa que todos los eventos de Calendario  
de Google nuevos que se creen incluirán los detalles de videoconferencia de Meet. Las reuniones creadas con  
anterioridad no se verán afectadas por este cambio. 
 

 
 

7
  
 

 
 
Estas modificaciones entrarán en vigencia en junio. Si en algún momento desea que sus usuarios programen 
nuevas reuniones con la versión clásica de Hangouts en lugar de Meet durante este período de transición, 
puede configurar esta opción en la Consola del administrador, en Aplicaciones > G Suite > Hangouts  
de Google > Configuración de Meet, donde deberá desmarcar la opción "Nueva experiencia de reuniones". 
 
Además, para garantizar que la transición de su dominio a Meet sea sencilla, agregamos la compatibilidad  
con Firefox (a partir de la versión 60). A diferencia de la versión clásica de Hangouts, Meet usa protocolos 
nativos de WebRTC, de modo que no se necesitan descargas ni complementos para usar Meet en Firefox. 
 

 
 
Si desea obtener más información sobre estos cambios, consulte los ​detalles del plan de transición  
y las d
​ iferencias entre las videollamadas de la versión clásica de Hangouts y Meet​ en el Centro de ayuda.  
También puede consultar nuestra g ​ uía de implementación de Meet​ a fin de obtener materiales que le 
permitirán comunicarles estos cambios a sus usuarios. 
 
 
8
Agregue un mensaje cuando modifique los detalles de una reunión  
en Calendario de Google 

  Anunciado el 30 de mayo de 2018  Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Existen muchos motivos por los que podría tener que modificar una reunión; ahora, le 
permitimos comunicar esos cambios con mayor facilidad. De ahora en adelante, cuando modifique o borre 
una reunión existente, se mostrará un cuadro de diálogo donde podrá escribir un mensaje para los demás 
invitados. 
 

 
 
Cuando envíe el mensaje, los demás invitados lo recibirán en un correo electrónico que los informará sobre  
la actualización de los detalles de la reunión. 
 

 
 
 

   

9
Únase fácilmente a las reuniones desde clientes de terceros 

  Anunciado el 30 de mayo de 2018  Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ En agosto de 2017, a ​ nunciamos​ una función que permite unirse con facilidad a una reunión  
de Calendario de Google usando un cliente de calendario de terceros basado en CalDAV. Nuestros usuarios 
nos indicaron que esta función es útil y desean que se expanda a más clientes de calendario. Por lo tanto,  
a partir de ahora, cuando alguien use G
​  Suite Sync for Microsoft Outlook​, ​Google Sync​ o un cliente de Android 
de terceros que funcione con un ​proveedor de Calendario​ para acceder a un evento de Calendario de Google, 
agregaremos un texto generado automáticamente a su descripción. Este texto incluirá instrucciones para 
unirse al evento por medio de Meet o Hangouts. 
 

 
 
Con este lanzamiento, las personas que usen clientes de Calendario de Google que no muestren las 
instrucciones de la reunión de forma nativa (por ejemplo, Samsung S Planner) ya no deberán ir a la  
versión web para unirse. 
 
 
 
 
 
 

   

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Fácil de usar  
Vista previa para administradores de la herramienta de conversión automática 
de Google Sites 

  Anunciado el 22 de mayo de 2018   Función para administradores    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Le presentamos una herramienta que le permitirá cambiar, de manera rápida y fácil, la interfaz  
de un sitio creado en la versión clásica de Google Sites por la de la nueva versión. Desde el 22 de mayo, está 
disponible para los administradores y, a partir del 19 de junio, los usuarios finales que sean propietarios de 
sitios aptos podrán acceder a ella. 
 
La nueva versión de Google Sites facilita la creación de sitios funcionales y atractivos. Sin embargo, nuestros 
usuarios mencionaron que cambiar los sitios que se crearon previamente en la versión clásica a la nueva 
versión de Sites de manera manual toma mucho tiempo. Por eso, desarrollamos esta sencilla herramienta  
de conversión para los sitios. 
 
Los propietarios de los sitios de la versión clásica de Google Sites pueden usar esta herramienta para crear  
un borrador de su sitio en la nueva versión del producto. Este nuevo borrador tendrá el aspecto actualizado  
de la nueva versión de Sites y el contenido de la versión clásica del sitio. Comenzar el proceso de conversión 
no tendrá ningún efecto sobre el sitio original, así que los propietarios podrán revisar y editar el borrador en la 
interfaz de la nueva versión de Google Sites. Cuando el nuevo sitio esté listo, este podrá publicarse en la URL 
de la versión clásica del sitio (lo que implica reemplazar el sitio original y redireccionar a los lectores de 
manera automática), o bien en una URL nueva. 
 
Actualmente, la herramienta funciona solo en algunos sitios. Para consultar si la herramienta funciona en  
un sitio, el propietario deberá abrir la versión clásica del sitio en sites.google.com y buscar alguno de los 
siguientes elementos: 
 
● Un banner en la parte superior que dice "Nuevo: Cambie a la nueva versión de Sites"  
● Un vínculo en la barra lateral izquierda en Configuración > Administrar el sitio > Cambiar a la nueva 
versión de Sites  
 
Si no están disponibles ni el banner ni el vínculo, el sitio aún no es apto para la herramienta de conversión. 
Esto puede suceder por varios motivos, pero generalmente se debe a que este usa algunas funciones que  
aún no son compatibles con la herramienta de conversión. Estamos trabajando para que la herramienta 
funcione en más sitios. Cuando el sitio sea apto, el banner y el vínculo aparecerán. 
 
La vista previa de la herramienta para los administradores se implementó en todos los dominios a finales 
de mayo. Use nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo cambiar un sitio de la 
versión clásica por uno de la nueva versión y qué esperar del cambio. 
 
Nota:​ Si la nueva versión de Sites está inhabilitada para el dominio, los usuarios no verán el banner ni tendrán 
acceso a la herramienta de conversión. 
 

 
 

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 Este período de vista previa para administradores puede ayudarlo a evaluar cómo desea usar la nueva 
versión de Google Sites en su organización y ofrecer asistencia en sus esfuerzos para la administración de 
cambios en los sitios de sus usuarios. 

Copie un sitio en la nueva versión de Google Sites 

  Anunciado el 29 de mayo de 2018   Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Ahora permitimos que copie un sitio creado en la nueva versión de Google Sites. A veces,  
desea trabajar en un sitio nuevo, pero no quiere comenzar desde cero. Si copia un sitio existente, puede 
ahorrar tiempo al reducir el trabajo duplicado y evitar la copia manual. 
 
Es posible que desee copiar un sitio por los siguientes motivos: 
● Crear una copia de seguridad de su trabajo mediante el almacenamiento de una versión anterior  
de un sitio  
● Crear un sitio base que puede usar como "plantilla" para crear sitios nuevos  
● Repetir el trabajo realizado en sitios anteriores  
 
Si quiere hacer una copia, abra el sitio en la nueva versión de Google Sites y haga clic en el m
​ enú Más > 
Duplicar sitio​. 
 

 
 
Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más detalles sobre c
​ ómo copiar un sitio​. 
 
 

 
   

12
Gmail ahora le recordará que responda 

  Anunciado el 14 de mayo de 2018   Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Cuando Recibidos está repleto de correos electrónicos, es inevitable que algunos se le pasen  
por alto. Afortunadamente, la ​nueva versión de Gmail​ puede ayudarlo. Ahora, la aplicación les sugerirá  
a los usuarios que respondan los correos electrónicos que posiblemente hayan olvidado y que hagan  
un seguimiento de los que no recibieron una respuesta. 
 

 
 
Las sugerencias están activadas de forma predeterminada para los usuarios que tengan habilitada la nueva 
versión de Gmail, pero pueden desactivarlas desde el menú de configuración de Gmail si lo desean. 
 

 
 
Esperamos que esta función con la tecnología de la IA lo ayude a mantenerse al tanto de sus correos 
electrónicos y a priorizar su trabajo. 
 
 

Cambios en el contenido incorporado en la versión clásica de Google Sites 

  Anunciado el 25 de mayo de 2018   Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Actualizamos el funcionamiento de los cuadros HTML en la versión clásica de Sites. Este 
cambio mejorará el rendimiento y la seguridad, pero es posible que también altere el diseño de algunos 
elementos incorporados. Es posible que a los editores de los sitios les resulte conveniente realizar algunos 
ajustes sencillos para que los elementos incorporados tengan el aspecto deseado. Tenga en cuenta que este 
cambio solo afecta los sitios administrados en la versión clásica de Sites. Por lo tanto, no se verán afectados 
los sitios que se administren en la nueva versión de Sites. 
 
Los cuadros HTML actualizados pueden cambiar su apariencia visual  
 
Cuando se actualicen los cuadros, es posible que note algunos cambios visuales en los elementos 
incorporados. Entre los cambios visuales, podrían incluirse los siguientes: 
 
● Apariencia mejorada del contenido dinámico incorporado (p. ej., imágenes de Twitter, botones y demás)  
● Distintos tamaños de pantalla para los elementos incorporados  
● Diferentes estilos para los elementos incorporados  
 
   

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 Debido a estos cambios, es posible que los editores de los sitios deseen comprobar que el contenido 
incorporado aún aparece de la forma deseada. Si es necesario, estos editores pueden realizar las siguientes 
acciones: 
 
● Ajustar la altura y el ancho.​ Use los controles manuales (que aparecen debajo) para lograr que el cuadro 
se ajuste mejor al contenido incorporado.  
● Ajustar el formato.​ Es posible que desee ajustar el código HTML de incorporación a fin de que coincida 
con el estilo de su página. Si obtuvo el código de un tercero, compruebe si este le ofrece opciones  
de formato.  
 
Si un editor desea restablecer el aspecto heredado del elemento incorporado, podrá marcar la opción "Usar  
el código HTML de incorporación heredado". De esta forma, el elemento incorporado tendrá el mismo aspecto 
que antes hasta la actualización automática, que tendrá lugar el 30 de junio (consulte a continuación). 
 
Dos etapas de la actualización  
 
Estos cambios tendrán dos etapas: 
 
● Etapa 1: Comenzaremos al instante y actualizaremos los cuadros HTML cuando los editores  
los abran en la versión clásica de Sites. 
● Etapa 2: El 30 de junio, actualizaremos automáticamente todos los cuadros HTML heredados  
que queden.  
 

 
 
 

   

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Expansión de la compatibilidad de Hojas de cálculo de Google con  
el sistema braille 

  Anunciado el 22 de mayo de 2018   Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Como parte de nuestro esfuerzo continuo por mejorar la accesibilidad de nuestros productos, 
expandimos la compatibilidad de Hojas de cálculo en las computadoras con Windows por medio de la 
versión más reciente de los lectores de pantalla JAWS y NVDA. 
 
Este año, l​ anzamos la compatibilidad con el sistema braille​ en Hojas de cálculo de Google y, r​ ecientemente, 
anunciamos​ la compatibilidad expandida para las computadoras con Windows. Los usuarios que tengan  
una pantalla braille podrán leer y editar contenido, así como navegar entre las celdas de una hoja. Esta 
compatibilidad se implementará para todos los usuarios en el transcurso de las próximas semanas. Con  
estas actualizaciones, la compatibilidad con el sistema braille de Hojas de cálculo estará disponible en  
estas plataformas:  
 
Sistema operativo Chrome  
En el Sistema operativo Chrome, puede usar ChromeVox con Chrome. 
 
Windows 
En Windows, puede usar JAWS o NVDA con Chrome, Firefox o Internet Explorer. Realice la actualización  
a una versión reciente de JAWS 2018 (2018.1803.24 o posterior) o de NVDA (NVDA 2018.1 o posterior). 
 
Mac  
En Mac, puede usar VoiceOver con Safari o Chrome, en OS X Yosemite de Mac. 
 
Nota: Esto solo funcionará con las versiones recientes de estos navegadores y lectores de pantalla. Para usar 
esta función, asegúrese de que el software de su lector de pantalla esté actualizado. 
 
Si desea obtener más detalles sobre la compatibilidad de Hojas de cálculo con el sistema braille, incluidos  
los requisitos de software detallados, consulte el artículo de nuestro Centro de ayuda sobre ​cómo usar una 
pantalla braille para ingresar y leer texto​. 
 
 

   

15
 Actualización de la IU de Google Drive 

  Anunciado el 9 de mayo de 2018   Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Realizamos algunas actualizaciones en el aspecto de la versión web de Google Drive. No hubo 
cambios en la funcionalidad, pero se movieron algunos íconos y botones, y se realizaron algunos ajustes 
visuales para mantener la alineación con ​los principios de material design más recientes​. Implementamos 
esta nueva interfaz a fin de crear una experiencia más eficiente y resolutiva para los usuarios de Drive, como 
también para mantener la coherencia con otros productos de G Suite, como Gmail, que cambió su diseño 
recientemente. 
 
Estos son algunos de los cambios específicos: 
 
● El logotipo de la esquina superior izquierda ahora es el de Google Drive. 
● Si agregó un ​logotipo personalizado de la empresa​, este ahora se muestra en la esquina  
superior derecha. 
● Se movió el ícono de la configuración a la línea de la barra de búsqueda. 
● Se movió el ícono del Centro de ayuda a la línea de la barra de búsqueda. 
● El fondo de la página cambió de gris a blanco. 
● Se actualizó el botón "Nuevo". 
● Se cambió la fuente de los encabezados. 
 
Esta es una comparación entre varias pantallas de la interfaz anterior y la nueva: 
 

 
 
 

   

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Preparado para los negocios 
Exporte todos sus datos de G Suite en un solo paso 

  Anunciado el 11 de mayo de 2018   Función para administradores    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Incorporamos la exportación de datos, una nueva función que facilita aún más la exportación  
y la descarga de copias de sus datos de manera segura desde nuestros servicios de G Suite. 
 
Para iniciar el proceso, en la Consola del administrador, navegue hasta la sección Herramientas del menú 
lateral deslizable de la derecha y seleccione "Exportación de datos". 
 

 
 
Los datos de los ​servicios principales​ de G Suite (por ejemplo, Gmail, Contactos de Google y Documentos  
de Google) se exportarán para todos los usuarios de su organización. Una vez que se complete la exportación, 
recibirá un correo electrónico de confirmación con un vínculo a sus datos archivados en 
Google Cloud Storage. Por razones de seguridad, los datos archivados estarán disponibles solo para los 
administradores avanzados de su dominio. Desde allí, su organización podrá descargar los datos en varios 
formatos. 
 
Debido a que su seguridad es nuestra prioridad en todo lo que hacemos, aplicamos estrictos controles  
de seguridad para la función de exportación de datos: 
 
● Solo los administradores avanzados creados más de 30 días antes de la solicitud pueden iniciarla. 
● Los administradores deben usar la verificación en dos pasos (2SV) para la autenticación. 
● Cuando se inicie una exportación de datos, los otros administradores del dominio recibirán una 
notificación instantánea. El evento de exportación también se incluirá en el registro de auditoría  
del administrador. 
 
Además, para reducir aún más los riesgos, la exportación de datos estará desactivada para los dominios de 
más de 1,000 usuarios de forma predeterminada. Los administradores de estos dominios deberán 
contactarse 
con el equipo de Atención al cliente de Google Cloud​ para habilitar esta función temporalmente. 
 
Puede encontrar el vínculo a su archivo en cualquier momento. Para ello, en la ​herramienta Exportación  
de datos​, haga clic en "Acceder al archivo". Los datos estarán disponibles en Google Cloud Storage durante 
30 días antes de que se borren de forma definitiva. 
 
Los administradores también pueden permitir que los usuarios finales descarguen sus propios datos 
individuales desde la herramienta "​Descargar sus datos​". 
 
 

17
 

Medidas de seguridad y controles integrados para las unidades de equipo 

  Anunciado el 30 de mayo de 2018   Compartir con la organización    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ En marzo, ​anunciamos​ muchas funciones nuevas para ayudar a que los clientes de G Suite se 
mantengan seguros. Entre ellas, se incluyeron controles nuevos para que los usuarios protejan el contenido 
altamente confidencial de las unidades de equipo. Ahora se lanzarán estos controles en todos los dominios  
de G Suite Business, Enterprise, Education y Nonprofits. 
 
Los controles de administrador comenzaron a implementarse en todos los dominios el 30 de mayo.  
Los controles de usuario final se lanzarán para los dominios del lanzamiento rápido el 4 de junio y para los 
dominios del lanzamiento programado el 18 de junio. En un principio, la función solo estará disponible para 
Google Drive en la Web (drive.google.com). Consulte la siguiente información para obtener más detalles. 
 
Configuración de usuario para proteger los archivos de las unidades de equipo  
 
Con esta función, los usuarios* pueden modificar la configuración de cualquier unidad de equipo para 
especificar si los archivos que están allí se pueden: 
 
● Compartir con usuarios que no estén en su dominio  
● Compartir con usuarios que no sean miembros de la unidad de equipo  
● Descargar, copiar o imprimir con permisos de comentarista y lector  
 
* Para modificar esta configuración, los usuarios deben (1) pertenecer al mismo dominio que la unidad  
de equipo y (2) tener acceso total a la unidad de equipo.  
 

 
 
Si desea obtener más información sobre cómo modificar esta configuración, v​ isite el Centro de ayuda​. 
 
Configuración predeterminada a cargo del administrador para las unidades de equipo nuevas de una 
organización  
 
A fin de proteger la información confidencial de las organizaciones, los administradores de G Suite pueden 
establecer configuraciones predeterminadas para las unidades de equipo que se creen en sus dominios  
o en unidades organizativas individuales. Ninguna de estas medidas se activará de forma predeterminada.  
Se pueden establecer configuraciones predeterminadas para los siguientes fines: 
 
● Impedir que los miembros con acceso total modifiquen la configuración de la unidad de equipo  

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 ● Impedir que los usuarios de la organización creen unidades de equipo nuevas  
● Impedir que los usuarios ajenos al dominio accedan a los archivos de la unidad de equipo  
● Impedir que los usuarios que no son miembros accedan a los archivos de la unidad de equipo  
● Impedir que los comentaristas y los lectores descarguen, copien o impriman los archivos de la unidad 
de equipo  
Tenga en cuenta que, si no se marca la opción Impedir que los miembros con acceso total modifiquen  
la configuración de la unidad de equipo, los miembros con acceso total podrán modificar la configuración 
predeterminada de una unidad de equipo luego de su creación.  
 
Si desea obtener más información sobre cómo seleccionar esta configuración predeterminada en la Consola 
del administrador, ​visite el Centro de ayuda​. 
 

 
 
Información adicional sobre la configuración de seguridad  
 
● Los administradores de G Suite pueden modificar la configuración de cualquier unidad de equipo 
individual de su dominio. Si desea obtener instrucciones, v​ isite el Centro de ayuda​.  
● Si la configuración de seguridad de la unidad de equipo es más restrictiva que la configuración que  
se aplicó anteriormente a nivel del documento, predominará la primera. Por lo tanto, es posible que 
algunos usuarios pierdan acceso a documentos cuando se aplique la configuración de la unidad de 
equipo.  
● Si un documento tiene una configuración de seguridad más restrictiva que la unidad de equipo donde 
se coloca, se aplicará la configuración original del documento. Asimismo, las restricciones a nivel del 
documento se respetarán siempre, excepto que se modifiquen o se quiten de forma específica.  
● La configuración de seguridad de la unidad de equipo solo se aplicará a los documentos mientras 
estos permanezcan en ella. Si se transfieren a otro sitio, no conservarán ninguna de estas medidas. 
No obstante, se aplicará cualquier configuración de seguridad preexistente al momento en que se 
transfirió el documento a la unidad de equipo.  
● Si desea obtener más detalles sobre ​cómo se aplican las configuraciones de seguridad de los 
documentos y las unidades de equipo en situaciones específicas​, consulte nuestro Centro de ayuda.  
 
A fin de reducir las filtraciones de datos accidentales, recomendamos a los administradores de G Suite que 
comiencen a usar estas configuraciones en sus dominios a partir de hoy. En un principio, los controles solo 
estarán disponibles para Google Drive en la Web (drive.google.com). Si desea obtener más información sobre 
las unidades de equipo, visite el ​Centro de ayuda​ y el C
​ entro de aprendizaje​. 
 
 

   

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Mejoramos la Cuarentena de administrador para que sea más fácil,  
rápida y segura 

  Anunciado el 16 de mayo de 2018   Función para administradores    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ La Cuarentena de administrador ayuda a su organización a impedir el spam, minimizar la pérdida  
de datos y proteger la información confidencial. Los administradores de G Suite pueden c ​ onfigurar y administrar  
las políticas de cuarentena​ para desviar los correos electrónicos que suponen un riesgo antes de que se envíen 
o se entreguen. Luego, pueden revisar esos correos electrónicos y tomar las medidas correspondientes para 
proteger la organización y sus datos. 
 
En respuesta a sus comentarios, facilitamos el proceso para ver por qué los correos electrónicos se enviaron  
a cuarentena directamente en la interfaz de la Cuarentena de administrador. Esta información agilizará la 
revisión de los correos electrónicos y facilitará la identificación de la medida adecuada que se debe tomar.  
Los administradores podrán ver los siguientes elementos: 
 
● La norma específica que causó que ese correo electrónico ingrese a la Cuarentena de administrador  
● El contenido coincidente (si corresponde)  
 

 
 
Los usuarios que tengan los privilegios de administrador de "​Acceso a la Cuarentena de administrador​"  
o "​Acceso a cuarentenas restringidas​" podrán ver esta nueva información en la Cuarentena de administrador. 
 
Para obtener más información, v​ isite el Centro de ayuda​. 
 
 

   

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Aplique una política para contraseñas en los perfiles de trabajo de Android  
con la Administración de dispositivos móviles de Google 

  Anunciado el 22 de mayo de 2018   Función para administradores    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Los administradores de G Suite pueden usar la Administración de dispositivos móviles de Google 
para brindarles a los usuarios acceso seguro a los datos y aplicaciones laborales en sus dispositivos 
móviles. Para garantizar esta seguridad, uno de los métodos que utilizan los administradores es e ​ stablecer la 
obligatoriedad de proteger los dispositivos administrados con una contraseña​, la cual debe cumplir ciertos 
requisitos (p. ej., cantidad de caracteres, seguridad de la contraseña, etc.). 
 
Muchos empleados usan sus teléfonos con motivos laborales y personales. Es por eso que permitimos 
separar estos dos usos en la mayoría de los dispositivos Android por medio de los perfiles de trabajo. Con  
este lanzamiento, los administradores podrán aplicar una política de contraseña obligatoria solo para las 
aplicaciones de los p ​ erfiles de trabajo​. Así, los datos corporativos quedan protegidos, mientras que los 
usuarios tienen la libertad de resguardar sus aplicaciones personales como consideren conveniente. 
 

 
 
   

21
Cómo funciona 
 
En la Consola del administrador (en Administración de dispositivos > Configuración de contraseñas), los 
administradores pueden solicitar a sus usuarios que establezcan una contraseña en todos los dispositivos 
administrados y especificar determinados requisitos para esa contraseña. Esta política para contraseñas  
se aplicará en todos los dispositivos administrados del dominio de ese administrador. 
 

 
 
Si un administrador desea aplicar esa política para contraseñas solo en los perfiles de trabajo, puede  
navegar hasta Administración de dispositivos > Configuración de Android > Perfil de trabajo en la Consola  
del administrador y marcar la casilla que aparece junto a "Aplicar la configuración de contraseñas solo para  
el perfil de trabajo". Esta acción aplicará la política para contraseñas solo en los perfiles de trabajo de los 
dispositivos que ejecuten Android 7.0 o versiones superiores. En el resto de los dispositivos administrados  
del dominio, la política para contraseñas se aplicará a todo el dispositivo. 
 

 
 
Si desea obtener más información, ​visite el Centro de ayuda​.   

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Defina normas para manejar los mensajes enviados con el modo confidencial 
de Gmail 

  Anunciado el 9 de mayo de 2018   Función para administradores    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ En abril, ​presentamos​ la nueva versión de Gmail, que incluye una función llamada modo confidencial,  
la cual le permite establecer fechas de vencimiento y revocar el acceso a los mensajes enviados previamente a  
fin de ayudarlo a proteger el contenido confidencial de sus correos electrónicos. En este momento, lanzamos esta 
función para los usuarios de la versión gratuita de Gmail únicamente. Como se anunció previamente, se lanzará 
para los usuarios de G Suite más adelante. Como administrador de G Suite, puede definir normas para manejar los 
mensajes que los usuarios consumidores les envían a los usuarios de G Suite de su dominio en modo confidencial. 
 
Cree una norma de cumplimiento para bloquear los mensajes entrantes y mucho más 
 
Si desea obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar las normas para garantizar el cumplimiento 
del contenido de su dominio, consulte este a ​ rtículo del Centro de ayuda​. El modo confidencial de Gmail se 
incluirá en la lista de atributos bajo "Coincidencias de metadatos". 
 
 

 
 

23
  
 
Manténgase atento al B​ log de actualizaciones de G Suite​ para obtener más información cuando se lance  
el modo confidencial para los usuarios de G Suite. 
 
 

Se agregaron doce aplicaciones de terceros al catálogo de aplicaciones  

de SAML preintegradas de G Suite 

  Anunciado el 15 de mayo de 2018   Función para administradores    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Con el ​inicio de sesión único (SSO)​, los usuarios solo tendrán que acceder una única vez para 
poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la Consola del administrador para los 
administradores. Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y 
SAML. Además, nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con muchas aplicaciones que tienen 
compatibilidad preintegrada con SSO. 
 
Sobre la base de otros lanzamientos recientes (​27 de febrero​, ​12 de marzo​, 2
​ 9 de marzo​), agregamos  
la integración con SAML para 12 aplicaciones más: 
 
● Black Duck  
● Brightcove 
● Chartio 
● Duo 
● Hootsuite 
● Jenkins 
● Jostle 
● Mango Apps  
● SumTotal  
● TextMagic  
● Veracode  
● Zinc  
 

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 Use nuestro Centro de ayuda para obtener una l​ ista completa de aplicaciones preintegradas y las 
instrucciones para instalarlas​. 
Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la 
instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden 
instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones 
preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Si desea obtener más información sobre  
cómo instalar aplicaciones de SAML personalizadas, consulte este ​artículo del Centro de ayuda​. 
 
 

Aprovisione automáticamente a los usuarios con seis aplicaciones adicionales 

  Anunciado el 2 de mayo de 2018   Función para administradores    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Cuando se habilita el aprovisionamiento automático para una aplicación de terceros compatible, 
todos los usuarios creados, modificados o borrados en G Suite también se agregan, editan o borran 
automáticamente en esa aplicación de terceros. Esta función es muy popular entre los administradores,  
ya que elimina los costos que supone administrar usuarios en varias aplicaciones SaaS de terceros. 
 
Dado que recibimos una enorme cantidad de comentarios positivos de los administradores, decidimos 
agregar la compatibilidad con el aprovisionamiento automático para seis aplicaciones nuevas: 
 
● DeskPro  
● Federated Directory 
● Front App 
● ScreenSteps 
● ThousandEyes 
● Trello 
 
Los clientes que estén suscritos a las ediciones de G Suite for Education, G Suite Business y G Suite Enterprise 
podrán habilitar el aprovisionamiento automático de los usuarios en todas las aplicaciones compatibles. Por  
su parte, los clientes de G Suite Basic, G Suite for Government y G Suite for Nonprofits pueden configurar el 
aprovisionamiento automático para un máximo de tres opciones de la ​lista de aplicaciones compatibles​.  
 
Si desea obtener más información sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático, consulte el 
Centro de ayuda​. 
 
 

Interoperabilidad de Calendario ahora utiliza un conjunto de IP restringido 

  Anunciado el 29 de mayo de 2018   Función para administradores    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Desarrollamos Interoperabilidad de Calendario para habilitar las búsquedas de disponibilidad  
de los usuarios entre Calendario de Google y Microsoft Exchange. En el tercer trimestre del año pasado, 
presentamos​ una amplia gama de mejoras en el producto, como la simplificación de la configuración y  
la solución de problemas, actualizaciones en tiempo real, y compatibilidad con la Web y los dispositivos 
móviles. A fin de ayudar a nuestros clientes a mejorar la seguridad de sus configuraciones de coexistencia, 
Interoperabilidad de Calendario ahora utilizará un conjunto restringido de IP conocidas para comunicarse  
con los servidores de Exchange. 
 
Al restringir Interoperabilidad de Calendario a este conjunto de IP conocidas, los clientes de G Suite ahora  
pueden bloquear todo el tráfico entrante (p. ej., mediante la configuración de un firewall) a sus servidores  
de Exchange en las instalaciones, salvo por las solicitudes que se originan a partir de Interoperabilidad  
de Calendario. 
 
Si desea ver la lista de direcciones IPv4 y direcciones IPv6 que pertenecen a Interoperabilidad de Calendario, 
consulte ​este artículo del Centro de ayuda​. 
 
 

   

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 Mejoras en los registros de auditoría de Calendario de Google para el 
autodiagnóstico de problemas relacionados con ICS 

  Anunciado el 22 de mayo de 2018   Función para administradores    - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Cuando se realicen cambios en Calendario de Google, es importante que los registros de 
auditoría disponibles en la Consola del administrador tengan la información que necesita para entender qué 
sucedió. Por eso, le facilitamos ese proceso para los cambios que se realicen desde un sistema de terceros 
(como Microsoft Exchange o IBM Notes). En esos casos, el sistema de terceros le envía un correo electrónico 
al usuario con un archivo de ICS adjunto. 
 
Para ayudarlo a mejorar la investigación de situaciones como estas, agregamos información nueva a los 
registros de auditoría. Estos son algunos de los datos que se incorporaron: 
 
● La dirección del remitente del correo electrónico 
● El ID del mensaje que puede usar en los registros de auditoría de Gmail para obtener más detalles 
● El sistema de terceros que envió el mensaje (por ejemplo, "Microsoft Exchange Server 2013") 
● El destinatario del correo electrónico 
 
Para ver todos los cambios originados en sistemas de terceros, seleccione "Analizador de ICS de Gmail"  
en el campo Tipo de API a fin de filtrar las actividades. 
 
A continuación, detallamos un ejemplo de un registro de auditoría de una invitación a un evento que el 
usuario de Microsoft Exchange juan@exchange.altostrat.com le envió al usuario de Calendario de Google 
elena@altostrat.com: 
 
● Nombre de la actividad:​ Creación de un evento 
● Descripción de la actividad: ​juan@exchange.altostrat.com creó un evento nuevo llamado Reunión  
de equipo semanal 
● Usuario:​ juan@exchange.altostrat.com 
● ID de Calendario:​ elena@altostrat.com 
● Título del evento: ​Reunión de equipo semanal 
● ID del evento:​ _60q30c1g60o30e1i60o4ac1g60rj8gpl88rj2c1h84s34h9… 
● Tipo de API:​ Analizador de ICS de Gmail 
● Usuario-agente: ​Microsoft Exchange Server 2013 
● Correo electrónico del destinatario:​ elena@altostrat.com 
● ID del mensaje:​ < 001a11474d047be4c80553f59b74 altostrat.com=""> 
● Fecha:​ 22 de mayo a las 7:53 a.m. 
 
Con esta información, usted mismo podrá realizar la investigación del cambio, sin necesidad de involucrar  
al equipo de Atención al cliente de G Suite. 
 
Puede ver estos informes en la Consola del administrador en I​ nformes > Calendario​. 
 

   

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Más información sobre G Suite 
Comunidad de Cloud Connect: La comunidad oficial de administradores  
de G Suite 

   
Recurso para administradores   - v​ olver al principio​ - 

 
Acceda hoy mismo:​ Cloud Connect es el lugar en el 
que puede encontrar todos los recursos que facilitan 
su trabajo con G Suite. A
​ cceda hoy mismo​ para 
comentar las recomendaciones, formular preguntas  
y comunicarse con sus pares y con empleados de 
Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir al 
administrador de nuestra comunidad (equipo de 
Cloud) para recibir noticias todas las semanas. 
 
Novedades:​ En mayo, continuamos con nuestro 
Calendario editorial del segundo trimestre. 
  Agregamos nuevos casos prácticos a nuestro 
catálogo, que crece constantemente y abarca temas 
como C ​ éntrese en el usuario y todo lo demás vendrá 
solo: Mis experiencias con el pensamiento de diseño  
yL
​ a ludificación y el aprendizaje experimental​. 

Únase a nosotros en junio para conocer más casos prácticos sobre sus productos favoritos de Google Cloud. 
 
 

Videos​ d
​ e​ N
​ ovedades para administradores de G Suite 

   
Recurso para administradores   - v​ olver al principio​ - 

 
Novedades:​ Los videos de ​Novedades para administradores  
de G Suite​ brindan un resumen de todas las funciones lanzadas  
durante el mes pasado que sean pertinentes para los administrador
de G Suite. Mírelos y compártalos cuando lo desee. 
 
Cómo funciona:​ Agregue a favoritos la ​lista de reproducción  
de YouTube​ y vuelva todos los meses para ver las 
  actualizaciones.  

 
Gracias por leer nuestro boletín informativo.  
Nos encantaría conocer ​su opinión​ para mejorarlo de manera que le resulte más útil. 
 
 
 
 

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