1) Introduccion
5) Formulación De Recomendaciones
6) Implantación
8) Conclusión
Introducción
Esta metodología no es más que el uso organizado del sentido común para
encontrar formas más fáciles y mejores de realizar una tarea. La simplificación
del trabajo posibilita la racionalización de las tareas, lo que permite la
disminución de costos, menor inversión de capital y el mejoramiento de la
rentabilidad de nuestros recursos y de los interesados en la empresa, presupone
el mejor método de trabajo" el más fácil; proporciona también un enfoque
organizado que no sólo hace que la superación personal sea más fácil, sino que
además se ajusta como una modalidad conveniente y continua.
-Identificar el problema.
Definir el problema.
Alcance.
Profundidad.
Actividades.
Recursos.
e. Ambientación material.
FORMULACIÓN DE RECOMENDACIONES.
SEGUIMIENTO
El seguimiento se deberá realizar como un proceso continuo y sistemático por el
cual se verifica la eficiencia y la eficacia del proceso de simplificación mediante
la identificación de los logros y debilidades del proceso; así, por ejemplo, como
resultado de las actividades de seguimiento se pueden realizar medidas
correctivas para optimizar los resultados esperados del proceso de
simplificación. Por tanto, el seguimiento es una actividad indispensable para
rectificar y mejorar la ejecución; así como para asegurar la retroalimentación
entre los objetivos, los supuestos teóricos y las lecciones aprendidas a partir de
la práctica. Asimismo, el seguimiento aporta la información que hace posible
sistematizar resultados y procesos para la evaluación.
Indicadores
Ejemplos de indicadores
Indicadores sobre el avance de la gestión del proceso de simplificación:
Flujogramas:
Sin duda alguna surgieron como consecuencia del diagrama de procedimientos
o procesos, su diferencia radica en que no se realiza el listado de actividades
que conforman el proceso, sino que se van describiendo directamente dentro de
las figuras que se han diseñado para ilustrarlo.
Para su elaboración existen alrededor de quince figuras, las cuales a su vez
sirven de base para el diseño de los mismos, sin embargo, es común encontrar
figuras diferentes creadas por el investigador, dependiendo del grado de
complejidad de los procesos o la creatividad que desee introducir en ellos.
Las figuras se interrelacionan por medio de líneas, las cuales ayudan a
esquematizar y visualizar la relación de dependencia entre las actividades
componentes del proceso en general y los responsables de llevarlas a cabo.
Diagrama de recorrido:
El diagrama de recorrido es una técnica básica para realizar la distribución física
de la oficina y/o distribución en planta, se fundamenta en la búsqueda de la
facilitación del flujo de trabajo a través de la reducción de actividades de
transporte innecesarias y el análisis del traslado del personal, materiales,
productos y papelería en general dentro de las áreas integrales de la
organización.
Elaborar el diagrama de recorrido ayuda a visualizar el por qué existen tiempos
ociosos y cuellos de botella que no dejan fluir eficazmente los procesos dentro
de las oficinas, planta de producción o empresa en general.
Grafica de Gantt:
Es un método de planeación y programación, se le denomina también gráfica de
barras y tiene por objeto controlar la ejecución simultánea de varias actividades
que se realizan coordinadamente, consiste en una matriz de doble entrada que
lleva en las columnas el tiempo de duración y en los renglones la identificación
de las actividades.
Para cada actividad se marca una barra que comienza en la columna
correspondiente a su fecha de inicio y termina en la columna correspondiente a
la fecha prevista para su finalización, de manera que la longitud del trazo
representa su duración.
Establece el orden de la ejecución de las actividades y la relación de
dependencia que existe entre cada una de ellas, además permite la revisión y
control entre lo ejecutado y lo planeado.
Grafica cpm:
El CPM es un método de trayectoria crítica, eficaz para la planificación,
programación y control de toda clase de proyectos. Su estructura básica consiste
en un diagrama o red de flechas que representan gráfica, lógica y
secuencialmente el desarrollo de las actividades o tareas que componen el
proyecto, con miras a economizar tiempos, utilizar eficientemente los recursos
disponibles, e indicar previamente los cuellos de botella.
Su finalidad es determinar el tiempo más temprano posible en el que pueden
concluirse todas las actividades que lleguen a un evento determinado, la mayor
cantidad de tiempo de duración de todas las actividades que convergen en un
evento, se calcula de izquierda a derecha y en forma progresiva sumando al
tiempo inicial el tiempo de la actividad posterior.
También determina el tiempo máximo o última fecha aceptable en que un evento
pueda ser realizado sin atrasar el proyecto total, representa la menor cantidad
de tiempo de duración de un evento, se calcula de derecha a izquierda en forma
regresiva, restando los tiempos de cada actividad.
Grafica pert:
El PERT es una técnica utilizada para el planeamiento, programación y control
de procesos productivos provistos de factores cuantitativos. Como el CPM se
basa en el estudio de la trayectoria crítica, en el gráfico de flechas que
representan el trabajo que debe realizarse para alcanzar un objetivo
distinguiéndose de otras técnicas por el grado y utilización de la estadística.
Está orientado hacia la evaluación del progreso de un proyecto, pone de
manifiesto sus principales problemas reales o potenciales, proporciona
información precisa del estado del mismo, predice la verosimilitud de alcanzar
los objetivos y determina el menor tiempo en el cual puede realizarse.
Al igual que el CPM, estudia tiempos para la realización del análisis, los cuales
están divididos en Tiempo normal que es el que se tardaría en realizar la tarea o
actividad cuando existen condiciones normales de trabajo; Tiempo optimista es
el que se utilizaría para realizar una actividad bajo el supuesto que se presenten
condiciones más favorables, sin dificultades o complicaciones; Tiempo pesimista
es el que se necesitará para efectuar la actividad si se presentan dificultades,
complicaciones o retrasos imprevistos; y tiempo estimado o esperado que es el
que se obtiene de la probabilidad resultante de la interrelación estadística de los
tiempos normal, optimista y pesimista.
Conclusión