GESTIÓN DE PROYECTOS EXITOSOS

En la actualidad las Empresas deben ser flexibles a los cambios, para lo cual deben
aplicar nuevas técnicas a fin de no solo sobrevivir sino de mantenerse en el
mercado. Es aquí donde se empieza el desarrollo de proyectos, el cual requiere un
tratamiento distinto al tradicional. Esto se puede apreciar a través de los años 1960
y 1985, el éxito de un proyecto dependía de la calidad. En los años 1985-1993
además de calidad se exigía que cumpla con los plazos y presupuestos
establecidos; en la actualidad aparte de cumplir con todos los ya mencionados
también debe cumplir con la satisfacción del cliente.

En resumen para que un proyecto sea exitoso debe Cumplir con: Calidad, Plazos,
Presupuesto y Aceptación del Cliente.

La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos y habilidades,

herramientas y técnicas necesarias para lograr los objetivos de un proyecto

LOS PROYECTOS Y LAS CRISIS

A través de la historia queda demostrado que los proyectos pueden funcionar a

pesar de que exista crisis en un país. Como es el caso de Argentina, donde varios
proyectos fracasaron pero también muchos se desarrollaron con éxito.

Si bien es cierto que cada proyecto es único, los proyectos exitosos coinciden en las
siguientes características:

a) Definición de Visión y Misión

b) Definir objetivos(claros y concretos)
c) Implementación de estrategias
d) Flexibles al cambio constante
e) Administración eficiente.

FRACASOS DE PROYECTOS

La mayor parte de fracasos en proyectos, se debe a una mala planificación. Entre

ellos encontramos los siguientes:

 No tomar en cuenta todos los recursos necesarios para cumplir con los
objetivos del proyecto

 No incluir a las personas que realizan el trabajo en la elaboración del plan

del proyecto(para efecto de tener una visión general de los requerimientos)
  No tener el objetivo bien definido(aplicación incorrecta de la Restricción
triple)

RESTRICION TRIPLE
Son tres restricciones que debe cumplir un determinado proyecto para que sea
exitoso.

Donde el administrador de proyecto debe manejar cuatro variables, pero solo

tres de ellas, se pueden fijar a la vez.

El definir arbitrariamente estas variables, trae consigo el fracaso del proyecto.

Otras causas de fracaso:

 No definir el rol del administrador

 Falta de comunicación para el trabajo en equipo
 Falta de control en los procesos
 No documentar los avances
 No contar con un plan de contingencia en caso de riesgos.

Para una adecuada Administración de proyectos es necesario trabajar sobre una

base de nueve áreas principales: Alcance, tiempos, costos, calidad, recursos
Humanos e integración total. Para las cuales las técnicas modernas de
administración de Proyectos han desarrollado procesos específicos para cada área.

También se hace uso de herramientas que permiten tener un mejor control del
desarrollo de un proyecto, es decir en estas aplicaciones se pueden subdividir el
proyecto en sub-proyectos esquematizando le división de trabajo y así poder
distinguir cuales son las actividades criticas que pueden afectar el desarrollo del
proyecto.

Estas herramientas nos ayudan a tomar decisiones oportunas. Así como también
evaluar los proyectos de tal manera que se pueda comparar la diferencia entre el
esquema tradicional y la administración eficiente.