Anda di halaman 1dari 4

KERANGKA ACUAN

PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN BARU

I. PENDAHULUAN
Program orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal
dan memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan
budaya organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada didalamnya
dikhususkan dengan sistem dan proses kerja yang ada dibagian tersebut.
Program orientasi diperuntukkan untuk karyawan baru yang masuk di
puskesmas Karangampel, baik karyawan pindahan dari puskesmas/tempat lain,
maupun karyawan baru.
Program orientasi meliputi orientasi umum dan orientasi khusus.
Orientasi umum adalah program pengenalan calon karyawan baru dalam
memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi puskesmas
pondoh secara umum
Orientasi khusus adalah program mempersiapkan karyawan baru / lama yang
menjalani mutasi, untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standar dimana
dia ditempatkan

II. LATAR BELAKANG:


Agar karyawan memahami tugas yang diemban dan dapat melakukan
komunikasi dan koordinasi dengan baik dalam pelaksanaan tugas dan
pekerjaan, maka setiap karyawan baru perlu dan wajib mengikuti program
orientasi.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Agar karyawan mengenal tata organisasi Puskesmas secara menyeluruh
B. TujuanKhusus
1. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana
dia bekerja.
2. Karyawan mengetahui struktur organisasi, misi, visi dan
implementasinya.
3. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN;
A. Kegiatan Pokok:
1. OrientasiUmum
Kegiatan pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk
pengenalan organisasi puskesmas secara umum dan menyeluruh.
Rincian kegiatan
1. Menyiapakan materi orientasi, evaluasi dan laporan
2. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi
3. Pelaksanaan orientasi
4. Evaluasi
5. OrientasiKhusus, denganrinciankegiatan
Kegiatan pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana
dia ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh / sebagian
kegiatan yang sudah ditetapkan
Rincian kegiatan
1. Menyiapkan orientasi materi (kepala bagian yang bersangkutan),
evaluasi dan laporan
2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan ± POA
– petugas pembimbing/ pendamping)
3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek
4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama yang bersangkutan
bertugas
5. Evaluasi ( siapkan form)

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN;


A. Orientasi Umum dilakukan selama satu (1) hari, dengan cara: karyawan
baru diperkenalkan keseluruh unit pelayanan, menyiapkan materi orientasi,
menyiapkan blanko evaluasi, menyiapkan surat tugas
B. Orientasi Khusus di tempat kerja karyawan akan ditempatkan satu (1)
minggu, dengan cara menyiapkan materi orientasi khusus, pelaksanaan
orientasi, evaluasi orientasi

VI. SASARAN;
Sasaran dari kegiatan orientasi adalah karyawanbaru, dan karyawan pindahan
dari tempat kerja yang lain yang ditetapkan melalui SK Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Indramayu.

VII. JADWALPELAKSANAANKEGIATAN;
(susun matriks jadual pelaksanaan kegiatan)

No Kegiatan Ukuran hasil waktu Pembicara


1 Menyiapkan surat Ada surat orientasi menyesuaikan Ka TU
orientasi yang diserahkan
karyawan baru kepada karyawan
dan juga
pembimbing
orientasi min 1 hari
setelah masuk
bekerja
2 Menyiapkan Ada materi yang Hari 1 Ka TU
materi siap disampaikan
kepada karyawan
baru
3 Penyampaian Visi, Misi, falsafah Hari 1 (2-3 Ka TU /
materi dan tujuan struktur jam) atasan
organisasi langsung
4 Kebijakan mutu - Hari 2 (2-3 Ka TU /
jam) atasan
langsung
5 Basic, value Hak dan kewajiban Hari 3 (2- 3 Ka TU
Karyawan dan jam)
peraturan karyawan
6 Evaluasi Tahu/ hafal Hari 4 Ka TU
karyawan baru memahami
organisasi
puskesmas secara
meneyluruh,
dievaluasi dengan
form yang sudah
disiapkan
7 Evaluasi laporan Ada laporan tertulis 1 minggu
tentang
pelaksanaan
orientasi lengkap
dengan hasil
evaluasi

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA.


Setelah selesai mengikuti program orientasi, dilakukan penilaian terhadap
karyawan baru dengan cara pengisian form yang sudah disiapkan oleh sub
bagian kepegawaian
A. orientasi umum oleh subbagian kepegawaian
B. orientasi khusus oleh atasan langsung
Karyawan baru harus menyusun laporan kegiatan orientasi yang diserahkan
kepada Kepala Puskesmas.
Hasil penilaian terhadap karyawan baru disampaikan kepada Kepala
Puskesmas

IX. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN


Penanggungjawab program orientasi wajib mendokumentasikan, melaporkan,
dan melakukan kegiatan program orientasi, dan melaporkant iap semester
kepada Kepala Puskesmas