4 Gid 1

03/07/2018
Gestão Informatizada Documental
Conteúdos
•Bases de Dados ( Excel e Access)

•PDF
2017/2018
•Digitalização
4‐Gestão Informatizada Documental
Manuela Pires
1 2
Gestão Informatizada Documental Gestão Informatizada Documental
Conteúdos Conceitos: Conteúdos Excel

•Bases de Dados •Bases de Dados
( Excel e Access) ( Excel e Access)
•PDF •PDF
•Digitalização •Digitalização • Ambiente de trabalho – separadores (frisos);
• Botão Office – diferentes comandos e barras de
ferramentas
• Operações com folhas de cálculo – criar, abrir,
gravar, fechar e visualizar documentos;
• Introdução de dados – numéricos, textos,
data/hora, fórmulas e formatação de células;
3 4
Conteúdos Excel Conteúdos Office Excel

•PDF
• Cálculos – operadores básicos e com funções
•PDF
É uma folha de cálculo que permite:
•Digitalização •Digitalização
• Organização apresentação de tabelas e listas de

(soma e soma automática, média, máximo e
valores;
mínimo, se)
• Ferramentas matemáticas, estatísticas, financeiras,
• Excel como base de dados
etc. que ajudam a executar cálculos mais complexos;
• Gráficos – barras e circular
• Automatização de tarefas, através da geração
• Impressão – cuidados automática de código e do cálculo automático de
resultados;
5 6
1
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A Janela do excel
Conteúdos Office Excel
•Bases de Dados
( Excel e Access)
•PDF
É uma folha de cálculo que permite:
•Digitalização
Caixa de fórmulas
• Representação gráfica de informação;

• Gestão de tabelas utilizando operações
convencionais de bases de dados;
• Ferramentas de programação, para criação de
novas funcionalidades. Nome da
folha ou
gráfico
7 8
Conteúdos Barra de estado Conteúdos Cursor do rato

•PDF A barra inferior da moldura da janela do Excel é conhecida •PDF O cursor do rato pode apresentar várias formas, de acordo
como Barra de Estado, uma vez que exibe algumas com a tarefa a executar..
informações sobre o estado do documento e do programa.
9 10
Conteúdos Separadores ou frisos Conteúdos Separadores ou frisos

•PDF Há sete frisos no Excel, mais um oitavo, chamado •PDF
•Digitalização
Programador, que pode ser ativado a partir das opções de •Digitalização
BASE
personalização e que se destina a pessoas que criem macros
(conjunto de instruções complexas) com o Excel.
Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e

estamos a introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com
formatação básica:
• tipo de letra,
• alinhamento,
• estilos,
• cor,
• formato de números (data, moeda, …),
11
• etc. 12
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•PDF INSERIR •PDF ESQUEMA DA PÁGINA
Separador referente aos comandos de inserção de: Contém comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo
•tabelas, margens, dimensões da folha, espaçamento, etc.
•imagens,
•gráficos,
•hiperligações,
•etc.
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•PDF FÓRMULAS •PDF DADOS
Este separador agrupa comandos e funções relativos às Um separador específico para usar bases de dados no Excel.
funções e às fórmulas do Excel.
15 16

•PDF REVER •PDF VER
Separador específico de Funções de revisão de documentos Agrupa as funcionalidades relativas à visualização do
no Excel, onde estão também agrupados os comandos de documento.
correção ortográfica e gestão de comentários e alterações.
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•PDF PROGRAMADOR •PDF
Um separador adicional pode ser ativado a partir do menu de
configuração, e agrupa funcionalidades relacionadas com a
criação e gestão de macros (conjunto de instruções
complexas).
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Conteúdos Funcionalidades dos frisos Conteúdos Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A predefinição inclui três ícones, mas que pode ser
•PDF Está dividido em secções que agrupam funcionalidades •PDF personalizada com mais alguns. Os ícones predefinidos
semelhantes de forma lógica, para facilitar o seu acesso. Cada (assinalados com “ ” são três (Guardar, Anular e Refazer).
uma destas secções tem um nome, inscrito numa barra, na Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra,
sua base. Nalguns casos, do lado direito dessa barra existe temos uma lista de outros comandos que podemos colocar
uma pequena área que podes ser clicada de forma a expandir nesse espaço. Aqui vamos colocar a opção Pré‐visualizar, que
a funcionalidade. será visualizada com o ícone de um documento com uma
lupa.
21 22
Conteúdos Conteúdos Criar um novo documento

( Excel e Access) ( Excel e Access) Ao iniciar o programa, este cria desde logo um documento
•PDF •PDF
novo, vazio.
A predefinição quando se cria um documento novo é de um
Operações com Livro com três folhas de cálculo – Folha1, Folha2 e Folha3.
folhas de cálculo Se já tem o Excel aberto e pretende criar um novo

documento, quer já tenha aberto um ou não, clique no botão
do Office e escolha Novo.
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4
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Conteúdos Criar um novo documento Conteúdos Gravar um documento

( Excel e Access) A predefinição é um documento em branco, mas pode ( Excel e Access) Para guardar um documento, clique em ficheiro e escolha Guardar ou
•PDF •PDF
pressione simultaneamente as teclas Ctrl+G.
•Digitalização
escolher de entre dezenas de modelos – alguns foram •Digitalização
O Comando Guardar limita‐se a gravar o seu documento no disco, no

instalados juntamente com o Excel.
formato e com o nome que já lhe atribuiu.
Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique no Se é a primeira vez que vai gravar o ficheiro desde que o criou, surgirá um
botão do Office, clique em Abrir e procure‐o através da caixa diálogo de gravação mais completo, igual ao que surgiria caso escolhesse
de diálogo standard. a opção Guardar Como e que lhe permite escolher o formato do ficheiro a
gravar, bem como o local no disco onde o pretende colocar.
Procure o documento pretendido e faça duplo clique sobre o
Escolha a localização e o formato, (caso não queira guardar no formato
ícone que o representa.
predefinido “.xlsx”). Para finalizar, clique em OK.
25 26
Conteúdos Exercício Conteúdos O Excel como base de dados

( Excel e Access) Abra um documento novo, em branco, na aplicação Excel. ( Excel e Access)
•PDF •PDF
O Excel pode ser usado para a criação de bases de dados
•Digitalização
Guarde o Livro em branco com o nome CEF– 17/18 •Digitalização
simples, que facilitam a listagem e ordenação dos dados
Crie na sua na folha de cálculo 1 a seguinte tabela introduzidos.
Nome Idade Telemóvel E‐mail Morada
Ana Rodrigues
Ana Barros
Não é necessário qualquer preparação especial.
Ana Carvalho
Daniel Reis
Devemos usar uma linha para colocar os campos pretendidos
Daniela Moura
Eva Costa
(Nome, email, idade, morada, neste exemplo – mas podem
Fabiana Madeira
Inês Fangueiro ser quaisquer outros) e por baixo, os elementos respetivos.
Luís Podence
Paulo Fernandes
Pedro Alves
Ricardo Ruano
Rúben Ferreira
Sandrine Rodrigues
Tânia Afonso
Vasco Domingues
Vinicius Dantas
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Conteúdos Funções Matemáticas Conteúdos Funções Matemáticas

•PDF
Os argumentos de uma função •PDF
Categorias de funções disponibilizadas pelo Excel:
podem ser números, texto, valores lógicos (do tipo Financeiras
Verdadeiro ou Falso), matrizes, ou referências de célula. Data e hora
variam de função para função e em relação às Matemática e Trigonometria
necessidades de cálculo do utilizador. Estatística
Para inserir uma função: Consulta e referência
Se já souber o nome da função, quais e quantos Base de dados
argumentos tem, basta selecionar a célula onde quer Texto
colocar a função e, digitar o seu nome e respetiva sintaxe Lógica
na caixa de edição. Informação
Caso contrário, deve aceder à opção Inserir Função do
separador Fórmulas
29 30
5
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Conteúdos Algumas Funções Matemáticas Conteúdos Funções Matemáticas

( Excel e Access) ALEATÓRIO() RAIZQ(núm) ( Excel e Access)
•PDF ALEATÓRIOENTRE(inf RESTO(núm; divisor) •PDF Função ARRED
•Digitalização
erior, superior) SOMA(núm1; núm2; ...) •Digitalização Arredonda o número indicado, permitindo especificar a quantidade de
ARRED(núm; SOMA.SE(intervalo; dígitos pretendida.
núm_dígitos) critérios; intervalo_soma) Sintaxe
ARRED(núm;núm_dígitos)
ARRED.PARA.BAIXO(n SOMA.SE.S(intervalo_som
Núm: é o número que deseja arredondar.
úm; núm_dígitos) a; intervalo_critérios1; Núm_dígitos: especifica o número de dígitos para o qual deseja
ARRED.PARA.CIMA(n critérios1; arredondar núm.
úm; núm_dígitos) [intervalo_critérios2;critéri Exemplo
INT(núm) os2]; …) =ARRED(4,15; 1)
POTÊNCIA(núm; SOMARPRODUTO(matriz1; Arredonda 4,15 para uma casa decimal (ou seja, resultará em 4,2)
potência) matriz2; matriz3;...)
PRODUTO(núm1; TRUNCAR(núm;
núm2;...) núm_dígitos)
QUOCIENTE(numerad
or; denominador)
31 32

•PDF Função POTÊNCIA •PDF Função PRODUTO
•Digitalização Calcula a potência de um número. •Digitalização Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e devolve o
Obs.: O operador "^" pode substituir POTÊNCIA para indicar a potência produto.
à qual o número da base deve ser elevado. Sintaxe
Sintaxe PRODUTO(núm1;núm2;...)
Potência(núm;potência) núm1 enúm2são os números que pretende multiplicar.
núm: é o número para o qual se pretende calcular a potência. Exemplos
potência: é o expoente ao qual o número (base) é elevado. =PRODUTO(A2;A4)
Exemplo =PRODUTO(A2:A4)
=POTÊNCIA(2;3) ou, usando o operador “^”,=2^3
33 34

Função SOMA
•PDF Função SOMA •PDF
•Digitalização A função SOMA adiciona todos os números contidos em células ou num •Digitalização Como a função SOMA é a mais usada no Excel, existem atalhos diretos que
intervalo de células. permitem automatizar ainda mais o processo de realização de somatórios.
Sintaxe: 1. Comece por selecionar o friso Fórmulas.
SOMA(núm1;núm2;...) 2. Depois selecione o grupo de células que pretende somar.
núm1e núm2são argumentos para os quais pretendemos obter o valor total ou 3. Agora clique em Soma Automática
a soma. 4. O valor da soma é apresentado na célula imediatamente abaixo do grupo
Exemplos selecionado.
=SOMA(A2:A8)
=SOMA(A3:A9;20)
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( Excel e Access)
Função: SOMA ( Excel e Access)
•PDF •PDF Função SOMA.SE
•Digitalização •Digitalização Adiciona os valores de acordo com o critério especificado.
Sintaxe
SOMA.SE(intervalo; critério; intervalo_soma)
intervalo: define o intervalo de células nas quais se irá verificar o critério;
critério: define o critério (ou seja a condição) que vai condicionar a soma;
Intervalo_soma: define o intervalo de células que realmente vão ser
somadas.
37 38

•PDF Exemplo Função SOMA.SE •PDF Função SOMA.SE.S
•Digitalização •Digitalização Adicionar valores de um intervalo com base em vários critérios.
Sintaxe
SOMA.SE.S(intervalo_soma; intervalo_critérios1;critérios1;
[intervalo_critérios2; critérios2]; …)
Obs.: A ordem dos argumentos é diferente entre as funções
SOMA.SE.S e SOMA.SE.
O argumento intervalo_somaé o primeiro argumento na função
SOMA.SE.S, mas é o terceiro argumento na função SOMA.SE.
39 40

•PDF  Exemplo Função SOMA.SE.S •PDF  Função SOMARPRODUTO
•Digitalização •Digitalização Multiplica os componentes correspondentes nas matrizes fornecidas e
devolve a soma destes produtos.
Sintaxe
SOMARPRODUTO(matriz1; matriz2; matriz3;...)
matriz1, matriz2,… são matrizes (intervalos de células) cujos
componentes pretende multiplicar e, em seguida, adicionar.
Os argumentos da matriz têm de ter a mesma dimensão.
41 42
7
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•PDF  Exemplo Função SOMARPRODUTO •PDF
43 44
Conteúdos Referências Fixas e Relativas Conteúdos Referências Fixas e Relativas

•PDF
Como padrão, o EXCEL copia as fórmulas ajustando‐as •PDF
O endereço de uma célula é uma referência à sua localização
relativamente à sua posição de origem. Porém, em muitos dentro da tabela. Como padrão, as referências a células que
casos, é necessário realizar a cópia de fórmulas que façam são criadas com o formato letra + número são consideradas
referências a células específicas e que não podem ter suas referências relativas.
referências ajustadas pois causarão erros nas fórmulas. Além de uma referência do tipo relativa, que permite a sua
O Excel permite "travar" as referências a uma determinada alteração durante a cópia, o Excel permite criar referências
célula de forma que, mesmo sendo copiada para outras absolutas (fixas) ou mistas.
localidades, a fórmula sempre fará menção à célula original Uma referência absoluta não muda nem a linha nem a
coluna da célula especificada.
Uma referência mista pode fixar apenas a linha ou coluna da
célula permitindo o seu ajuste parcial.
45 46
Conteúdos Referências Fixas e Relativas Conteúdos Exercício

Nota final
•PDF
Para fixar uma linha ou coluna de uma referência de célula, •PDF
Nota do teste 1
nota da
participação
Nota do
trabalho
Nota final (ponderaçã
(média) o) Situação
deve ser especificado o símbolo cifrão ($) imediatamente Ponderação 50% 30% 20%
Adriana Rodrigues 15 13 18 15,33 15 APROVADO
‐antes da letra, se o usuário desejar fixar a referência à Ana Barros
Ana Carvalho
15
13
13
13
16
18
14,67
14,67
14,6 APROVADO
14 APROVADO
coluna; ou Daniel Reis
Daniela Moura
5
18
8
11
15
10
9,33
13,00
7,9 REPROVADO
14,3 APROVADO
‐ antes do número, se quiser fixar a linha. Veja os exemplos Eva Costa
Fabiana Madeira
16
8
13
7
16
13
15,00
9,33
15,1 APROVADO
8,7 REPROVADO
possíveis de combinações. Inês Fangueiro
Luís Podence
17
12
13
15
14
13
14,67
13,33
15,2 APROVADO
13,1 APROVADO
Paulo Fernandes 16 13 12 13,67 14,3 APROVADO
Pedro Alves 12 16 15 14,33 13,8 APROVADO
$A$4 ‐ Fixa a Linha e a Coluna Ricardo Ruano
Rúben Ferreira
7
13
9
18
16
15
10,67
15,33
9,4 REPROVADO
14,9 APROVADO
$A4 ‐ Fixa apenas a Coluna, permitindo a variação da Linha Sandrine Rodrigues
Tânia Afonso
14
8
16
16
16
15
15,33
13,00
15 APROVADO
11,8 APROVADO
A$4 ‐ Fixa apenas a Linha, permitindo a variação da Coluna Vasco Domingues
Vinicius Dantas
12
15
16
16
13
10
13,67
13,67
13,4 APROVADO
14,3 APROVADO
A4 ‐ Não fixa Linha nem Coluna
47 48
8
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Conteúdos “Função média”; “Função Se”; e “Formatação Conteúdos “Função média”; “Função Se”; e “Formatação

( Excel e Access) Condicional” ( Excel e Access) Condicional”
•PDF •PDF
•Digitalização
‐Nota final ‐ função média: =MÉDIA(B3:D3) •Digitalização
‐Nota Final – Ponderação = A formatação condicional altera a aparência de uma

B3*B$2+C3*C$2+D3*D$2 célula com base numa condição.
‐Função SE: As regras de células permitem aplicar uma
=SE(F3>=9,5;”APROVADO”;”REPROVADO”) determinada formatação a um conjunto de células
cujo conteúdo satisfaça uma condição ou critério de
A regra SE é : comparação.
=SE(condição; valor se a condição for verdadeira;
valor se a condição for falsa)
Ou
=SE(condição;então;senão)
49 50
Conteúdos “Função média”; “Função Se”; e “Formatação Conteúdos “Função média”; “Função Se”; e “Formatação

( Excel e Access) Condicional” ( Excel e Access) Condicional”
•PDF •PDF
Para definir as regras de células devemos: Para definir as regras de células devemos:
Selecionar as células onde se encontram os valores a Selecionar as células onde se encontram os valores a
formatar. formatar.
No separador Base, grupo estilo, escolhemos No separador Base, grupo estilo, escolhemos
formatação condicional e selecionamos realçar formatação condicional e selecionamos realçar
regras de células. regras de células.
Aqui surgem vários critérios: maior que; menor que, Aqui surgem vários critérios: maior que; menor que,
entre; igual a; … entre; igual a; …
Neste caso vai ser utilizado o operador de Neste caso vai ser utilizado o operador de
comparação igual a: comparação igual a:
51 52
Conteúdos “Função média”; “Função Se”; e “Formatação Conteúdos Funções Máximo e Mínimo”

( Excel e Access) Condicional” ( Excel e Access)
A função MÁXIMO encontra o número mais alto num
•PDF •PDF
•Digitalização •Digitalização intervalo de números e a função MÍNIMO encontra o número
mais baixo num intervalo.
Para encontrar o valor mais alto num intervalo, clique na célula
em que quer que apareça o resultado e, em seguida, no separador
Base, na secção Edição, clique na seta que aparece no botão
(Soma) e, em seguida, clique em Máximo na lista, depois prima
ENTER.
Para encontrar o valor mais baixo no intervalo, poderá clicar em
Mínimo na lista e premir ENTER.
A fórmula =MÍNIMO( Num1:Num2 ) aparecerá na barra de
fórmulas
53 54
9
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Conteúdos Funções Máximo e Mínimo” Conteúdos

( Excel e Access)
Nota final
( Excel e Access) Gráficos
•PDF
Nota do teste 1
nota da
participação
Nota do
trabalho
Nota final (ponderaçã
(média) o) Situação
•PDF
Uma das funções mais potentes do Excel desde as suas primeiras
Ponderação
Adriana Rodrigues
0,50
15,00
0,30
13,00
0,20
18,00 15,33 15,00 APROVADO
versões é a capacidade de gerar gráficos a partir de valores
Ana Barros
Ana Carvalho
15,00
13,00
13,00
13,00
16,00
18,00
14,67
14,67
14,60 APROVADO
14,00 APROVADO
introduzidos numa folha de cálculo.
Daniel Reis
Daniela Moura
5,00
18,00
8,00
11,00
15,00
10,00
9,33
13,00
7,90 REPROVADO
14,30 APROVADO
Basta selecionar as células com os valores pretendidos e clicar no
Eva Costa
Fabiana Madeira
16,00
8,00
13,00
7,00
16,00
13,00
15,00
9,33
15,10 APROVADO
8,70 REPROVADO
ícone referente ao tipo de gráfico pretendido.
Inês Fangueiro 17,00 13,00 14,00 14,67 15,20 APROVADO
Luís Podence 12,00 15,00 13,00 13,33 13,10 APROVADO
Paulo Fernandes 16,00 13,00 12,00 13,67 14,30 APROVADO
Pedro Alves 12,00 16,00 15,00 14,33 13,80 APROVADO
Ricardo Ruano
Rúben Ferreira
7,00
13,00
9,00
18,00
16,00
15,00
10,67
15,33
9,40 REPROVADO
14,90 APROVADO
O gráfico surge de imediato, dentro da própria folha de
Sandrine Rodrigues
Tânia Afonso
14,00
8,00
16,00
16,00
16,00
15,00
15,33
13,00
15,00 APROVADO
11,80 APROVADO
cálculo que contém os valores que lhe deram origem.
Vasco Domingues 12,00 16,00 13,00 13,67 13,40 APROVADO
Vinicius Dantas 15,00 16,00 10,00 13,67 14,30 APROVADO
Média 12,71 13,29 14,41 13,47 13,22
Máximo 18,00 18,00 18,00 15,33 15,20
Mínimo 5,00 7,00 10,00 9,33 7,90
55 56
Conteúdos Exercício Conteúdos Exercício

•PDF Crie uma tabela com os seguintes dados dos recebimentos e despesas •PDF Insira um gráfico
•Digitalização Recebimentos •Digitalização
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho
Salário 1000 1300 900 1800 1100 1900
Despesas
Água 20 20 25
Luz 50 50 50 50 50 50
Comunicações 45 45 45 45 45 45
Empréstimo Cas 200 200 200 200 200 200
Seguros 30 210 30 30 30 30
Combustível 25 50 30 28 46 90
Alimentação 100 100 120 110 150 200
Outros 150 100 120 140 110 500
Total despesas 620 775 620 603 631 1115
Saldo 380 525 280 1197 469 785
57 58
Conteúdos Funções Data Hora Conteúdos Funções Data Hora

•PDF •PDF
As funções desta categoria permitem fazer uma série de
operações com datas e horas
AGORA HOJE normalmente, são usadas em conjunto com funções de
outras categorias.
ANO HORA
O Excel armazena as datas como números de série.
DATA MÊS
Começa com o número 1, o qual representa 1 de Janeiro
DIA MINUTO de 1900.
DIA.SEMANA SEGUNDO O dia 6 de Janeiro de 1900 é armazenado como 6.
DIAS360 TEMPO Se escrever 12/10/2015, o Excel guardará a data como
DIATRABALHOTOTAL NÚMSEMANA 42288.
DATADIF
59 60
10
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Conteúdos Funções Data Hora Conteúdos Funções Data Hora

•PDF
Função AGORA •PDF
Função HOJE
Apresenta a data atual. A data que será atualizada para a
Insere a data e hora atual. data atual sempre que reabrir uma folha de cálculo.
Obs.: Esta função não é atualizada continuamente. Sintaxe: =HOJE()
Sintaxe =AGORA() Exemplo
Exemplo
61 62
Conteúdos Funções Data Hora Conteúdos Funções Data

•PDF
Obs.: A fórmula =AGORA()‐HOJE() mostra a hora atual •PDF
Determina uma data com base na especificação individual
como um número de série. É necessário formatar a célula do ano, mês e dia
com um formato hora para se percecionar a hora. Sintaxe
=DATA(ano;mês;dia)
Exemplo
=DATA(A2;B2;C2)
63 64

•PDF
Para suporte à realização dessa ficha, considere o •PDF
seguinte ficheiro:
“Ficha Funções Data e Hora”
(fornecido conjuntamente com esta ficha).
65 66
11
03/07/2018

•PDF
Resolução •PDF 1.2‐ Para testar a folha de cálculo complete a coluna “data
•Digitalização •Digitalização nascimento” com datas geradas aleatoriamente entre “01‐01‐1950” e
Para colocar a data atual na célula F2, em vez de a digitar, “31‐12‐2000”. Complete a coluna “data inscrição” também com datas
aleatórias entre “01‐01‐1980” e a data atual.
utilize a fórmula: Resolução
=HOJE() Para obter datas aleatórias torna‐se necessário recorrer à função
ALEATÓRIOENTRE, considerando a data mais antiga (“01‐01‐1950”)
Nota: Ao utilizar a função HOJE() garante que, ao abrir a como o valor inferior e a data mais recente (“31‐12‐2000”) como o
valor superior.
folha em dias diferentes, a data na célula F2 está sempre
Assim sendo, a fórmula a colocar nas células B4 a B13 deverá ser
atualizada. a seguinte:
=ALEATÓRIOENTRE(“01‐01‐1950”;”31‐12‐2000”)
Nota: Ao utilizar a função ALEATÓRIOENTRE numa fórmula, o valor
das células altera‐se automaticamente sempre que for efetuada
alguma operação na folha de cálculo; para impedir que depois de
gerados os valores se alterem, sugere‐se que efetue uma cópia das
células e, em seguida, faça um colar especial apenas com os valores.
67 68

•PDF 1.3‐ A coluna “idade” deverá apresentar a idade em anos de •PDF 1.5‐ Complete a coluna “antiguidade (dias)” em função da data
•Digitalização cada sócio •Digitalização de inscrição.
Resolução Resolução
Uma das fórmulas possíveis de determinar a idade em anos de Neste exercício, como se pretende calcular a diferença em dias
entre a data de inscrição e a data atual, a fórmula genérica
um sócio é calcular a diferença de dias entre a data atual e a data deverá ser:
de nascimento e dividir essa diferença por 365 (número de dias
num ano civil). Antiguidade = Data Atual – Data Inscrição
Tendo em consideração que a data de inscrição está na coluna
Idade= (Data Atual – DataNascimento)/365 “Data Inscrição”, a fórmula para o primeiro sócio em F4 deverá
Dado que a data atual já está determinada na célula F2, no ser:
caso do primeiro sócio (André Areias), a fórmula para calcular a =$F$2‐E4
idade em anos deverá ser: Nota: Mais uma vez, é necessário utilizar a referência absoluta
´ =($F$2‐B4)/365 para a célula F2 para que, ao copiar a fórmula para as restantes
células (F5:F13), não se perca a referência correta para a data
De seguida, copie a fórmula para as restantes células da coluna atual.
(C5:C13).
69 70
Gestão Informatizada Documental
Conteúdos Exercício
•Bases de Dados
( Excel e Access)
•PDF
1.4‐ Determine na coluna “mês aniversário” o mês em
•Digitalização
que nasceram os sócios
Resolução
Para determinar o mês de aniversário é necessário aplicar
a função MÊS à data de nascimento. Assim, para o primeiro
sócio a fórmula de cálculo do mês de aniversário deverá
ser:
=MÊS(B4)
De seguida, copie a fórmula para as restantes células da
coluna (D5:D13).
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03/07/2018

•Bases de Dados ( Excel e Access)

Conteúdos Conceitos: Conteúdos Excel

Conteúdos Excel Conteúdos Office Excel

• Organização apresentação de tabelas e listas de

• Representação gráfica de informação;

Conteúdos Barra de estado Conteúdos Cursor do rato

Conteúdos Separadores ou frisos Conteúdos Separadores ou frisos

Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e

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O Comando Guardar limita‐se a gravar o seu documento no disco, no

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