Índice General
Capítulo IV Método de Intervención de Raúl Espejo 50
Teoría de Sistemas 49
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Capítulo IV
Método de Intervención
de
Raúl Espejo
Teoría de Sistemas 50
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Í ndice Capítulo I V
Método de Intervención 52
Modo I: Teoría en Uso 52
Modo II: Teoría Expuesta 52
Identidad Organizacional 52
Modelamiento de las Actividades Primarias de una Organización 54
Modelamiento de los Niveles Estructurales 55
Análisis de Distribución y Autonomía 56
Análisis de mecanismos Regulatorios 57
Teoría de Sistemas 51
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M ETODO DE I NTERVENCI ON
Por Raúl Espejo
Como una forma de hacer más práctico el uso del modelo de sistema viable, el
profesor chileno ± peruano Raúl Espejo, diseñó un método de intervención de organizaciones,
la que a través de cinco etapas que consideran diferentes aspectos de una organización,
permite realizar un diagnóstico que servirá de ayuda y apoyo en el momento de la toma de
decisiones.
El método de intervención observa a la organización como un sistema vivo.
En este método existe la presencia de un individuo externo a la organización, capaz de
observarla desde un punto de vista sistémico y que no tiene una historia común con ella.
El analista que llega a la organización trata de desarrollar un proceso de aprendizaje a
través de un diagnóstico, es decir, el analista debiera generar una conversación interna con los
miembros de la organización de manera que ellos mismos busquen las medidas posibles para
que se llegue a la organización ideal.
Si los miembros de la organización son capaces de aprender el proceso, la
organización se transforma en una organización inteligente y a la vez genera un cambio.
Es importante para conseguir este cambio la voluntad de las personas que conforman
la organización y que el individuo externo esté apoyado por una persona que tenga poder
dentro de la organización.
Para poder realizar el diagnóstico, se deben analizar y discutir cinco etapas que
comprenden aspectos fundamentales dentro de la organización.
Estas cinco etapas se desarrollan bajo dos modos:
1. I dentidad Organizacional
Este punto busca definir la identidad de la organización, es decir que la organización o las
características que la distinguen. Consiste básicamente en que su propósito debe estar
claramente definido.
Teoría de Sistemas 52
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Teoría de Sistemas 53
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Teniendo una identidad ya definida podemos fijar los límites para la organización,
estos límites están definidos a través del modelamiento de las Actividades Primarias. Estos
son las tares que se implementan dependiendo del rubro o identidad de la organización para
lograr un fin en común, estas tareas pueden tener una separada estructura pero son
responsables directa o indirectamente por el rendimiento que la empresa desea hacer viable.
En este modelamiento no se incluyen las actividades de apoyo o reguladoras y la
realización de ésta debe considerar tanto los niveles globales como niveles específicos.
Para este modelamiento se utiliza el método de cajas negras dentro de cajas negras.
Teoría de Sistemas 54
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Teoría de Sistemas 55
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Teoría de Sistemas 56
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Teoría de Sistemas 57
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Como síntesis de éste método se debe indicar, el aporte del autor al incorporar
procesos de aprendizajes en la organización que son internalizados y utilizados por ella para
la viabilidad organizacional.
Teoría de Sistemas 58
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Capítulo V
Biología del
Conocimiento
Teoría de Sistemas 59
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Í ndice Capítulo V
Biografía del Autor 61
Biología del Conocimiento 61
El Proceso Fisiológica de la emoción 64
Movilización del Sistema Nervioso Central 64
Movilización del Sistema Nervioso Vegetativo 64
Movilización del Sistema Endocrino 65
Manifestaciones Fisiológicas de la Emoción 65
Teoría de Sistemas 60
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Teoría de Sistemas 61
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Teoría de Sistemas 62
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Tengo frío,
Estoy temblando.
Me transpiran las manos.
Respiro irregularmente, con la boca abierta.
Siento el cuerpo todo tenso.
Busco la retirada,
Los ojos desorbitados,
Siento miedo.
(Susana Bloch).
Se vive en una cultura que habla del amor, pero lo niega en la acción, y es esta
QHJDFLyQHQSDODEUDVGH0DWXUDQDODTXH³SURGuce la mayor parte del sufrimiento humano, y
OD PD\RUtD GH ODV HQIHUPHGDGHV KXPDQDV´ (VWD QHJDFLyQ GHO DPRU HV SRUTXH VH JXtD D ORV
niños durante la infancia en la Biología del Amor, y en la juventud en la Biología de la
Agresión.
Cuando se habla de la Biología del Amor se habla del Matriarcado, que tiene sus
fundamentos en el amor y no en la obediencia. El Patriarcado a diferencia del Matriarcado se
fundamenta en la obediencia, en la apropiación, y es esta la cultura en la que estamos
inmersos. Si bien cuando se habla de Matriarcado y Patriarcado no se está refiriendo al
Teoría de Sistemas 63
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concepto de madre y padre, sino más bien a una forma de vivir que puede adoptar cualquiera
de los dos sexos. Cuando ambos se encuentran es cuando se produce un conflicto, una lucha
entre el bien y el mal, conceptos presentes en la cultura Patriarcal que al oponerse a la
Matriarcal la destruye colocándola bajo el concepto de malo, y es esta lucha entre el bien y el
mal la que arrastra a una pérdida de confianza en lo humano y lo natural.
Si bien se piensa que la competencia es algo natural en el ser humano, es una idea
proveniente de la cultura patriarcal, ajena a nuestra naturaleza y que genera mentira y engaño,
porque la idea principal es lograr la derrota del otro y todo esto de forma conciente, por
HMHPSORQRHVORPLVPRGRVSHUURV³FRPSLWLHQGR´SRUFRPLGDTue dos personas compitiendo
por un trabajo.
El sistema nervioso central controla el nivel arousal o tono hedónico (experiencia de placer
o displacer).
glándulas salivales, suprarrenales, etc.) y comprende dos sistemas, cada uno constituido con
diferentes fibras nerviosas:
1.- El sistema simpático o sistema de emergencia, el cual tiene como finalidad preparar al
organismo para la acción. La motivación de este sistema origina la reacción emotiva, con
la que el organismo se prepara para enfrentar casos de emergencia, movilizando la energía
necesaria.
2.- El sistema parasimpático, cuya finalidad usual es situar al organismo en estado de
relajación. Contrariamente al simpático, el parasimpático es el encargado de conservar y
acrecentar los recursos de energía que el cuerpo guarda.
Estas modificaciones que implica la emoción son fuente de trastornos del organismo,
funcionales primero y estructurales u orgánicos después, cuando las mismas presentan
algunas de las características siguientes:
Presentarse de un modo muy agudo, intensamente súbito.
Hacerse largamente persistentes, crónicas.
Al comprender que las emociones son parte del determinismo estructural de los humanos
aparece el concepto de Inteligencia Emocional como una herramienta de gestión en el ámbito
organizacional.
Teoría de Sistemas 66
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Capítulo VI
Ontología del Lenguaje
Teoría de Sistemas 67
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Í ndice Capítulo VI
¿Qué es la Ontología del Lenguaje? 69
Lenguaje 69
Primer Postulado 70
Segundo Postulado 70
Tercer Postulado 70
Actos Lingüísticos 71
Afirmaciones 71
Declaraciones 72
'HFODUDFLyQGHO³12´ 72
La declaración de la Aceptación 73
Declaración de Ignorancia 73
Declaración de Gratitud 73
Declaración del Perdón 73
Declaración de Amor 73
La Danza de las Promesas 73
Quiebre 74
Ciclo Conversacional 75
Teoría de Sistemas 68
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A muy grandes rasgos, el dominio del Lenguaje incluye todo lo relacionado con el habla y
los distintos procesos de pensamiento; el dominio del Cuerpo tiene que ver con movimiento,
gestos, expresiones físicas y respuestas corporales; y el dominio de las Emociones está
UHODFLRQDGRFRQDTXHOORTXH³VHVLHQWH´\FRQORVGLYHUVRVHVWDGRVDQtPLFRV\HPRFLRQDOHV
por lo tanto emocionalidad es una disposición corporal.
Lenguaje
Se dice que el lenguaje es como una capacidad individual, por lo tanto le otorga
precedencia al individuo ante el lenguaje. Por el contrario, se postula que le otorgamos
precedencia al lenguaje con respecto al individuo, ya que el lenguaje nace de la interacción
social entre los seres humanos, por lo tanto, el lenguaje es un fenómeno social, no biológico.
Los signos, los objetos, los eventos y las acciones son constituidos como tales en el
OHQJXDMH R VHD QR H[LVWHQ SRU VL PLVPRV VLQR TXH HV XQ GRPLQLR FRQVHQVXDO GDGR ³ORV
objetos son constituidos en el lenguaje, fuera del lenguaje no existe en un lenguaje en el que
SRGDPRVDSR\DUQRV´/RVVHUHVKXPDQRVYLYLPRVHQXQPXQdo lingüístico.
El ser humano es racional, ya que tiene la capacidad de que son seres lingüísticos. Este
da sentido a vidas lingüísticas, debido a que cuando se habla, se dice un relato, este relato se
puede modificar o contradecir, pero no puede ser separado el individuo de su relato, ya que al
modificar este relato, se modifica lo que es el individuo.
Teoría de Sistemas 69
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Los individuos se constituyen como tales, a partir del lugar que los seres humanos
ocupan, dentro de sistemas lingüísticos más amplios.
La ontología del lenguaje se divide en tres postulados básicos, los cuales son:
El lenguaje es por sobre todo, los que hace de los seres humanos el tipo particular de
seres que son, los seres humanos, planteamos son seres lingüísticos, seres que viven en el
lenguaje. El lenguaje, postulamos es la clave para comprender los géneros humanos.
Una vez unidos estos primeros postulados, emerge una nueva comprensión de los
seres humanos. Desde nuestra tradición se asume que cada individuo nace dotado de una
particular forma de ser, que cada uno, en consecuencia, posee una manera de ser permanente,
fija o inmutable.
La ontología del lenguaje asume una posición radicalmente diferente. Ella sostiene que
la vida es, por el contrario, el espacio en el que los individuos se inventan a sí mismos.
Teoría de Sistemas 70
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Según Echeverría:
³&UHDPRVHOPXQGRFRQQXHVWUDVGLVWLQFLRQHVOLQJtVWLFDVFRQQXHVWUDVLQWHUpretaciones y
relatos, y con la capacidad que nos proporciona el lenguaje para coordinar acciones con
los demás´
6H FRQVWUX\HQ VLVWHPDV \ HVWUXFWXUDV GH FRPXQLFDFLyQ PiV DPSOLDV ³Los individuos actúan
de acuerdo a los sistemas sociales a los que pertenecen, pero a través de sus acciones, aunque
condicionados por estos sistemas sociales, pueden cambiarlos´
Actos Lingüísticos.
Afirmaciones y declaraciones.
Cuando observamos el habla, lo hacemos como una acción que establece un vínculo
con el mundo o con la palabra. Si analizamos con quién se vincula, en realidad nos
preguntamos ¿cuál de los dos nos lleva a la acción? Estas preguntas nos llevan a establecer
una distinción y con esto preguntarnos que al hablar, la palabra debe adecuarse al mundo y en
otros casos el mundo se adecua a la palabra.
Afirmaciones
Cuando nos referimos a las afirmaciones, debemos tener en cuenta que corresponden
al acto lingüístico que conocemos como descripciones o percepciones que tenemos de
nuestras observaciones del mundo, teniendo en claro que nuestras observaciones son
compartidas por un observador con una estructura biológica en común, o tal vez con una
tradición de distinciones comunitaria. El ser humano observa según las distinciones que
posea, según esto nos preguntamos, ¿quién tiene la razón?, ¿quién está equivocado? O ¿quién
está más cerca de la realidad? La persona que tiene las distinciones o las que no las tiene,
desde este punto de vista sólo tienen sentido para aquellas personas que comparten el mismo
conjunto de distinciones, mirado desde este punto de vista es válido decir que vivimos en un
PXQGR OLQJtVWLFR HVWDV DILUPDFLRQHV VH KDFHQ GHQWUR GH XQ ³HVSDFLR GH GLVWLQFLRQHV´ \D
establecido.
Teoría de Sistemas 71
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Pero el compartir una observación con otra persona, no quiere decir que lo que
observamos sea propiamente tal, solamente podemos decir que compartimos las mismas
observaciones y no son necesariamente una descripción de la realidad, ya que estas
descripciones pueden ser verdaderas o falsas.
Por otra parte una afirmación falsa es una proposición sujeta a una confirmación, que
cualquier testigo pueda refutar. También existen afirmaciones llamadas indecisas, que son
aquellas que están relacionadas con el tiempo.
Declaraciones
Las declaraciones son muy diferentes de las afirmaciones, es otro tipo de acto
lingüístico, que no habla acerca del mundo, sino que genera un mundo nuevo para nosotros.
La palabra genera una realidad diferente después de haberse dicho lo que se dijo, el
mundo ya no es el mismo de antes, ha sido transformado por el poder de la palabra.
Teoría de Sistemas 72
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(O12VHSXHGHLQWHUSUHWDUGHGLYHUVDVPDQHUDVFRPRFXDQGRDOJXLHQGLFH³EDVWD´X
otras afirmaciones de negación.
La declaración de ignorancia:
En algunos casos se dice que es una afirmación, en la que puede ser considerada como
tal. Sin embargo, las experiencias dicen que cuando presumimos que sabemos para luego
darnos cuenta cual ignorantes éramos, le estamos cerrando las puertas al aprendizaje.
(OGHFLU³QRVp´TXLHUHGHFLUTXHUHFLpQVHFRPLHQ]DHOFDPLQRGHODSUHQGL]DMH
La declaración de la gratitud:
Puede ser una simple formalidad, pero el decir que uno se agradece de algo, se le da la
oportunidad de reconocimiento a las personas que crean una satisfacción personal. A la vez, el
reconocimiento se puede tomar de una manera de celebración.
Por el contrario, el no manifestar gratitud a esa persona que prestó ayuda, conlleva
que este tome una actitud de resentimiento por dicha causa.
La declaración de perdón:
Existen tres actos declarativos de la forma de pedir perdón:
Pedir perdón, el cual uno asume la responsabilidad de haber actuado mal hacia otra
persona.
Te perdono, depende del afectado si da el consentimiento de perdonar. En caso de que
no sucediera esto lo llevaría a un resentimiento que nos mantendría en una situación
de dependencia hacia él.
Perdonarse a sí mismo, se asume el papel de víctima y victimario, el cual nos liberaría
de nuestras propias vidas.
La declaración de amor:
Es una declaración que conlleva a un vínculo con otra persona. Decirlo participa en la
construcción de una relación y lleva a crear un mundo compartido.
/DGDQ]DGHODVSURPHVDV³3HWLFLRQHV\RIHUWDV´
Las promesas nos permiten coordinar acciones con otros, y a la ve son distintas a las
afirmaciones y declaraciones.
El orador
El oyente
Teoría de Sistemas 73
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Las promesas requieren de dos personas como mínimo, ya que cuando la persona hace una
promesa a sí mismo, esto es tomado como una declaración.
En este caso la promesa requiere de ambos, y a la vez se debe comenzar con una petición
u oferta. Cuando se hace la promesa, la persona se compromete a dos dominios: sinceridad y
competencia. Sinceridad es el juicio que hacemos de que las conversaciones y compromisos
públicos contraídos por la persona que hace la promesa concuerdan con sus conversaciones y
compromisos privados. La competencia, guarda relación con la persona que hace la promesa
en la condición de ejecutarla efectivamente. Cuando falta uno de estos dos factores, la
confianza se ve afectada.
Quiebres: I nacción
+D\ VXFHVRV R VLWXDFLRQHV HQ OD YLGD FRWLGLDQD TXH ³TXLHEUDQ´ HVWH HVWDGR GH
normalidad en que se actúa. Por ejemplo si se camina y de pronto se tuerce el pie, de allí en
adelante se empieza a pensar cada movimiento para evitar el dolor, la persona estará
plenamente consciente del cuerpo, y no podrá seguir conversando como venía haciendo con
la amiga o amigo.
Los quiebres provocan que aquello que era invisible para las personas, como caminar
tranquilamente, se haga patente y evidente. Provoca también que se comience a pensar en
cómo se hace lo que se hace, y desordena los planes del futuro. En el ejemplo se reflexiona
VREUH HO PDO HVWDGR GH ODV YHUHGDV R SRU OD ³PDOD SDWD´ TXH VH WLHQH R TXH ORV ]DSDWRV QR
sirven para caminar por aquellos caminos.
Tanto en la vida personal y laboral, como en las organizaciones, hay eventos
GHFODUDGRV FRQVFLHQWHPHQWH R DFRQWHFLPLHQWRV ³H[WHUQRV´ SRVLWLYRV R QHJDWLYRV TXH
representan un ³TXLHEUH´.
Teoría de Sistemas 74
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Preparación Negociación
o juicio
Satisfacción Realización
Figura 1.
Ciclo Conversacional
Todas las conversaciones desde la ontología del lenguaje responden a una estructura,
es así que toda conversación informal o de tipo organizacional se inicia con una petición u
oferta como se muestra en el primer cuadrante de la figura 2. En esta etapa denominada
preparación alguien pide u oferta algo, en una mirada organizacional podemos imaginar un
cliente demandando un producto o un proveedor ofertando un servicio.
Teoría de Sistemas 75
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ETAPA 1 ETAPA 2
Preparación Negociación
Satisfacción Realización
ETAPA 4 ETAPA 3
Figura 2.
Teoría de Sistemas 76
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Capítulo VII
Teoría de la Información
Teoría de Sistemas 77
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Í ndice Capítulo VI I
Flujo de Información 79
La Estructura Organizacional 80
Las Conversaciones Organizacionales 80
La Capacidad Cognitivas del Ejecutivo 80
Manejo de Información 80
Estrategias para el Manejo de Información 81
Estudio y ajuste de la Estructura Organizacional 81
Estudio de las conversaciones Organizacionales 82
Estudio del ajuste entre las tareas del administrador y el administrador, según 84
sus capacidades cognitivas
Teoría de Sistemas 78
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Flujos de I nformación
Flujo de Información
Medio Administrador
Ambiente
Reductor
Amplificador
Con el objetivo de contar con la información necesaria para tomar decisiones que se
anticipen a los problemas, podemos implementar sistemas tecnológicos informativos en la
organización. La tecnología debe estar orientada a crear un estilo de administración
proactiva, suministrando información en tiempo real, en lo posible.
Teoría de Sistemas 79
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M anejos de I nformación
6H GHILQH OD $GPLQLVWUDFLyQ GH OD ,QIRUPDFLyQ FRPR ³HO GLVHxR GH ORV SURFHVRV TXH
apoyan a un individuo para balancear su limitada capacidad de procesamiento de información
DGHFXDGDPHQWH´
Las necesidades de información de un administrador son definidas por el rol que él
representa dentro de la organización, y por las expectativas del resto de la organización en
términos de su funcionamiento.
Como seres humanos, tenemos una limitada capacidad de procesamiento de
información. Cuando sucede que nuestras necesidades de ésta es mayor que nuestra
capacidad, surge un problema de manejo de información. Por lo tanto, es necesario que se
Teoría de Sistemas 80
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tomen ciertas medidas, ciertos procesos de diseño, orientados a lograr un balance entre la
capacidad de proceso y la necesidad de información.
Para enfrentar los desequilibrios de información, se plantea que existen tres
estrategias a seguir, basándose en los tres binomios filtro-amplificadores descritos
anteriormente:
1. Estudio y ajuste de la estructura organizacional
2. Estudio de las conversaciones organizacionales
3. Estudio del ajuste entre la tarea del administrador y el administrador, según sus
capacidades cognitivas.
Teoría de Sistemas 81
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El esquema de este modelo esta dado básicamente por la interacción de estas funciones:
políticas, inteligencia, cohesión, coordinación e implementación.
Teoría de Sistemas 82
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Teoría de Sistemas 83
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Para concluir, el cuarto factor nos cuenta de la importancia que tiene el obtener
información válida de la comunicación. Los prejuicios, es decir, las ideas preconcebidas con
las que un individuo filtra la información pueden provocar diferencias entre lo que se quiere
informar y lo que realmente se entiende. Por lo mismo, los prejuicios deben evitarse en las
conversaciones organizacionales.
Si se desarrollan sistemas de información en los cuales la información es corrupta, o
donde no podemos evaluar su significado, obtendremos nada.
3. Estudio del ajuste entre la tarea del administrador y el administrador, según sus
capacidades cognitivas
Este ajuste está ligado a la manera de conocer que posee el ejecutivo. El estilo
cognitivo de la persona, es decir, la manera que posee para percibir, pensar y decidir debe ser
trascendental para la elección de un sistema de información. También inciden en esta
elección el rol que tiene la persona en la organización y la estructura organizacional misma.
Existe una división notable en la distribución de los tipos de ejecutivos. Existen los
pensadores senVLWLYRV VRQ ORV TXH QHFHVLWDQ FRQVWDWDU ODV FRVDV SRU KHFKRV WDQJLEOHV ³YHU
SDUDFUHHU´\ORVSHQVDGRUHVLQWXLWLYRVVLHQGRHVWRV~OWLPRVDTXHOORVTXHXWLOL]DQODLQWXLFLyQ
para ver una situación de manera más completa.
Los pensadores lógicos necesitan tener más información, detallada y tangible, y a la
vez, se encuentran más inmersos en las tareas de las cuales están encargados. Los pensadores
intuitivos, necesitan menos información y de carácter global, perciben sus tareas de una forma
integral y están más ligados al mundo exterior que a sus tareas mismas.
Se puede apreciar que los estilos cognitivos determinan distintos estilos de control y
de relaciones con las tareas que debe desempeñar el administrador en la organización.
Teoría de Sistemas 84
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Capítulo VIII
Metodología de
Sistemas Soft
Teoría de Sistemas 85
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Í ndice Capítulo VI I I
Teoría de Sistemas 86
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¿Qué clases de falla fue el desastre del Challenger? Obviamente en un sentido fue una
falla de ingeniería. Las uniones diseñadas inadecuadamente del cohete impulsor macizo,
sellado con anillos circulares, dejando explotar gases a 5000 °C y abrir estanques externos de
combustible conteniendo toneladas de hidrógeno, fallaron en el desprendimiento. Esto inició
la ruptura lo cual condujo al encendido de cientos de toneladas del propulsor de oxígeno
líquido. Esto fue una falla clara de la tecnología. Pero momento: La Nasa estaba bajo la
presión de poner al Challenger en órbita antes que el Presidente hiciera su emisión por
WHOHYLVLyQGHO³HVWDGRGHOD8QLyQ´(OODQ]DPLHQWRHVWDEDVLHQGRKHFKRHQFRQGLFLRQHV GH
temperaturas más bajas en comparación con los lanzamientos previos. A estas temperaturas
los anillos circulares no pudieron asentarse apropiadamente, siendo menos plásticos que bajo
condiciones normales. Esto inició la catástrofe. Y el Administrador Asociado para el Vuelo
Espacial, a cargo del lanzamiento, testificó más tarde a la Comisión Presidencial en relación
con el accidente del Challenger que no tenía conocimiento sobre lo relacionado acerca del
comportamiento de los anillos circulares a bajas temperaturas, lo que fue expresado por los
ingenieros la noche anterior a la decisión de despegue, la que fue tomada a la mañana
siguiente. La Comisión más tarde vio esto como el principal ejemplo de proceso de toma de
GHFLVLRQHV³GHIHFWXRVDV´GHOD1$6$
Esto sugiere que sería igualmente aceptable ver lo relacionado al Challenger como una
falla administrativa u organizacional más que una simple falla de diseño ingenieril. La
FRPLVLyQ WRPy HVWH HQIRTXH GHVFULELHQGR OD 7UDJHGLD GHO &KDOOHQJHU FRPR ³XQ DFFLGHQWH
DUUDLJDGRHQODKLVWRULD´(QODLQYHVWLJDFLyQFXLGDGRVDUHDOL]DGDSRU0F&RQQHOGHOGHVDVWUH
(1988) el expresa que dentro de la NASA el énfasis había cambiado a través de los años
desde consideraciones científicas y tecnológicas hasta administrativas, comerciales y
políticas. Se hicieron preguntas, pero no las relaciones con: ¿Es esto técnicamente seguro
para el lanzamiento?, sino con ¿Por qué no podríamos despegar? con los consecuentes
cambios en la cultura organizacional y en la manera de expresar qué constituye un resultado,
que se considera como una posición defendible, un problema, o una solución.
Esta distinción crucial entre el mundo del ingeniero y el del administrador, tan
dramática ilustrada por el Challenger, es importante para el entendimiento de lo tan llamado
FLHQFLD GH OD DGPLQLVWUDFLyQ´ TXH WUDWD GH EULQGDU XQ GLVFXUVR UDFLRQDO GHQWUR GH ORV
problemas de los acontecimientos humanos.
Teoría de Sistemas 87
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El Proceso Global
La SSM es una metodología que apunta a efectuar una mejora en las áreas de interés
social a través de la activación de las personas involucradas en la situación de un ciclo de
aprendizaje que idealmente nunca termina. El aprendizaje toma lugar por medio del proceso
iterativo del uso de conceptos de sistemas para reflexionar y debatir sobre la percepción del
mundo real, tomando la acción en el mundo real, y nuevamente reflexionar en los
acontecimientos usando los conceptos de sistemas. La reflexión y el debate es estructurado
por un número de modelos sistémicos. Estos son concebidos como tipos de ideales holísticos
de ciertos aspectos de la situación problema más que como consideraciones de ésta. Es
tomado como dado que ninguna consideración objetiva y completa de una situación problema
puede ser otorgada.
Teoría de Sistemas 88
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$OKDFHUVHFDGRGHODVLWXDFLyQSUREOHPDDSDUHFHQORVTXH³VHUtDQORVDSUHQGLFHV´GH
esta, los usuarios de la SSM. Ello consiste en uno o más personas motivadas para solucionar
la situación problema, que pueden estar relacionadas con el trabajo normal diario o como
SDUWH GH XQ HVWXGLR GHVWDFDGR 'HVFULELU D HVWDV SHUVRQDV ³FRPR XVXDULRV GH OD 660´ QR
VLJQLILFD TXH HOORV HQ IRUPD LQGLYLGXDO ³KDUiQ HO HVWXGLR´ OD 660 HV LQWUtQVHFDPHQWH XQ
enfoque colaborativo, y los usuarios sensatos involucrarán a otras personas en el proceso del
manejo del problema.
Dada esta situación y los que serían los aprendices de esta, es necesario establecer dos
corrientes que interactúen de investigación estructurada que juntas conduzcan a la
implementación de cambios para mejorar la situación. Ambas pueden ser consideradas como
GHULYDGDV GH OD SHUFHSFLyQ GH YDULDV DFFLRQHV FRQ SURSyVLWRV HQ OD VLWXDFLyQ ³WDUHDV´ HQ OD
ILJXUD\YDULDVFRVDVFHUFDGHODFXDOHVH[LVWHQGHVDFXHUGRV³UHVXOWDGRV´HQODILJXUD
En la derecha de la figura 2 está una corriente de investigación llevada en forma en la
que son nombrados, modelados y usados para aclarar la situación problema, un número de
sistemas con propósitos en la forma de modelos de sistemas de actividad humana. Esto es
realizado a través de la comparación de los modelos con las percepciones de la parte del
mundo real analizada. Estas comparaciones sirven para estructurar un debate en relación con
el cambio.
Lo que es buscado en el debate es la aparición de algunos cambios que pueden ser
implementados en el mundo real que representarían un acuerdo entre los diferentes intereses.
No es correcto mirar a la SSM simplemente como algo que busca el consenso. Ese es el caso
especial ocasional dentro del caso general de la búsqueda de acuerdos en que los conflictos
endémicos en los acontecimientos humanos todavía están presentes, pero están incluidos en
Teoría de Sistemas 89
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XQ DFXHUGR HQ TXH ODV GLIHUHQWHV SDUWHV HVWiQ SUHSDUDGDV SDUD ³HVWDU GH DFXHUGR FRQ´ (Q
macro ± política el status anómalo de Berlín después de la Segunda Guerra Mundial nos
muestra un buen acuerdo, en este caso se relaciona con la ocupación múltiple de esa ciudad
por Oriente y Occidente como es representado por el Pacto de Varsovia y los países de la
OTAN. En este ejemplo el acuerdo fue probado al límite por el bloqueo de los Rusos de
Berlín Occidental en los últimos años de la década del 40, que provocó el transporte aéreo
para romper el bloqueo; el acuerdo sobre Berlín se mantuvo, casi; nunca existió consenso
entre Oriente y Occidente (ver Tusa y Tusa, 1988).
Lo que ha sido descrito de la SSM en forma extensa es una corriente de pensamientos
y debate que es esencialmente llevada en forma lógica. Esta utiliza los sistemas con
propósitos como máquinas lógicas que pueden ser empleadas para cuestionar al mundo real.
Algunos estudio exitosos no han hecho más que esto. Pero en general, aunque la
lógica tiene una parte que jugar en los acontecimientos humanos, también necesitamos prestar
atención a los aspectos culturales de las situaciones humanas, los aspectos que la hacen
especialmente humana. En años recientes se ha desarrollado en la SSM una segunda corriente
que interactúan con la primera, la corriente llevada en forma lógica.
/D ³FRUULHQWH FXOWXUDO´ HQ OD L]TXLHUGD GH OD ILJXUD FRQVLVWH HQ WUHV DQiOLVLV GH OD
situación problema. El primero analiza la intervención en sí, ya que ésta inevitablemente en sí
efectuará algún cambio en la situación problema. El primero analiza la intervención en sí, ya
que ésta inevitablemente en sí efectuará algún cambio en la situación problema. El segundo
DQDOL]DODVLWXDFLyQSUREOHPDFRPRXQ³VLVWHPDVRFLDO´HOWHUFHURFRPRXQ³VLVWHPDSROtWLFR´
En ambos casos las frases entre comillas están usadas como en el lenguaje cotidiano, más que
FRPR WpUPLQRV WpFQLFRV < HQ HO FDVR GH ODV WUHV LQYHVWLJDFLRQHV ³FXOWXUDOHV´ ORV PRGHORV
generales son utilizados respectivamente con relación a la solución del problema, el proceso
social y en los aspectos basados en los potenciales de los acontecimientos humanos.
Está claro que la corriente llevada en forma lógica y la corriente cultural interactuarán,
cada una informando a la otra.
/RV VLVWHPDV GH DFWLYLGDG KXPDQD VHOHFFLRQDGRV FRPR ³UHOHYDQWHV´ TXH VRQ
actualmente encontrados como relevantes para las personas en la situación problema nos
mostrará algo acerca de la cultura en la que estamos inmersos. Y el conocimiento de esa
cultura ayudará en la selección de cambios que sean culturalmente factibles. Aquí
necesitamos recordar que lo que finalmente resulte ser factible será en sí afectado por el
aprendizaje generado por el proyecto en sí: las situaciones humanas nunca son estáticas.
Los cambios implementados como resultado del uso de la SSM por supuesto cambian
la situación problema como fue percibida originalmente, y en la nueva situación del ciclo de
aprendizaje estimulado por la metodología puede comenzar nuevamente. . . Esta en principio
nunca termina, y dar fin a un estudio de sistemas es un acto arbitrario.
En general, la misión de la SSM es tomar seriamente la subjetividad que es la
característica crucial de los acontecimientos humanos y tratar esta subjetividad, sino
científicamente en forma exacta, al menos en una manera caracterizada por un rigor
intelectual.
Un estudio en la central de computación y Agencia de telecomunicaciones del
Gobierno del Reino Unido. Un sistema relevante fue basado en una agencia cuya misión es
emitir comunicados, que produce un sistema de actividad primaria cuyos límites
representarían los límites organizacionales de la agencia como un todo. Una alternativa
EDVDGDHQUHVXOWDGRVIXHODGH³XQVLVWHPDSDUDSRQHUILQDODVGHPDQGDVFRQIOLFWLYDVKHFKDV
SDUD OD DJHQFLD \ SRU VXV ³FOLHQWHV´ GH ORV GHSDUWDPHQWRV GHO *RELHUQR HQ OD DJHncia de
&RRUGLQDFLyQSDUDIXQFLRQDULRVGHSDUWDPHQWDOHV´
Teoría de Sistemas 90
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Teoría de Sistemas 91
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Una transformación input ± output es, en sí misma, muy sencilla de ser modelada
ricamente, y la definición de raíces vinieron a ser escritas como frase para elaborar la
transformación central. SMITH Y CHECKLAND (1976) investigaron la definición de raíces
y sugirieron que la definición de raíces bien formulada debería ser preparada considerando
conscientemente los elementos mostrados en la figura 4. Los elementos forman la palabra
CATWOE, y mucha experiencia ha mostrado que es la más útil nemotecnia.
Los otros elementos en CATWOE agregan la idea de que alguien debe encargarse de
la actividad con propósito, alguien que la pueda detener, alguien que será su víctima o
beneficiario, y que este sistema tomará algunas restricciones ambientales como dadas. Una
definición de raíces formulada con atención a estos elementos será lo suficientemente rica
para ser modelable. Cada una no tiene que estar explícita en su definición, pero si ellas van a
ser omitidas eso debería ser un acto conciente.
Teoría de Sistemas 92
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La estructura del CATWOE implica la versión más simple de una definición de raíces
VHUtD ³XQ VLVWHPD SDUD KDFHU ;´ GRQGH ; HV XQ SDUWLFXODU SURFHVR GH WUDQVIRUPDFLyQ (VWR
deja al sistema en sí seleccionar medios para la realización de X (pueden haber muchos
GLVSRQLEOHVOLEUHPHQWHVHHOHJLUtDXQ³FyPR´SDUDHO³TXp´GHILQLGRSRUXQ;2SXHGHVHU
HQFRQWUDGR~WLOUHVWULQJLUDOVLVWHPDDXQSDUWLFXODU³FyPR´GHPDQHUDTXHODSUy[LPDIRUPD
PiV FRPSOLFDGD GH OD GHILQLFLyQ GH UDtFHV VHUi ³XQ VLVWHPD SDUD KDFHU ; SRU PHGLR GH <´
Ahora, la existencia de O en CATWOE implica el interés de alguien (o de algún grupo) que
pueda detener la actividad del sistema si es que no estuviera satisfaciendo sus aspiraciones.
Esto implica que una transformación central GH OD GHILQLFLyQ GH UDtFHV ³FRPSOHWD´
VHUtD³XQVLVWHPDSDUDKDFHU;SRUPHGLRGH<HQRUGHQDORJUDU=´GRQGH7VHUiQORVPHGLRV
<=HVWiUHODFLRQDGRFRQORVREMHWLYRVDODUJRSOD]RGHORV³SURSLHWDULRV´\GHEHUtDH[LVWLU
una conexión discutible que hace de Y ser los medios apropiados para la realización de X. En
general es útil componer la definición de raíces con la formula XYZ en mente.
La definición de raíces y CATWOE son las fuentes de los sistemas con propósitos
FRQRFLGRVFRPR³VLVWHPDVGHDFWLYLGDGKXPDQD´(OOHQJXDMHGHOPRGHODPLHQWRHVWiEDVDGR
en verbos, y el proceso del modelamiento consiste en el acoplamiento y estructuración del
mínimo de actividades necesarias para llevar a cabo el proceso de transformación a la luz de
las definiciones de los elementos de CATWOE. La estructuración está basada en una
FRQWLQJHQFLD GH RUGHQ OyJLFR ³FRQYHUWLU PDWHULD SULPD´ SRU HMHPSOR HV FRQWLQJHQWH D
³REWHQHUPDWHULDSULPD´\HVWDUHODFLyQGHGHSHQGHQFLDVHUiPRVWUDGDSRUPHGLRGHODXQLyQ
de las activLGDGHVFRQXQDIOHFKDGHVGH³REWHQHUPDWHULDSULPD´D³FRQYHUWLUPDWHULDSULPD´
Teoría de Sistemas 93
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C Æ propietario
A Æ propietario
T Æ reja sin pintar Æ reja pintada en concordancia con el criterio en la definición.
W Æpintura aficionada puede realzar la apariencia
O Æ propietario
E Æ pintura a mano.
Hacerlo por el entusiasmo de Ud. mismo no debería sentirse como necesario para
conceptualizar tal sistema antes de comenzar con el trabajo, pero servirá para ilustrar el
proceso de la construcción de un modelo sin ningún problema que aparezca de la sofisticación
de la actividad nombrada. Esta definición sigue el esquema: hacer X por medio de Y en
orden a alcanzar Z, sigue el esquema: hacer X por medio de Y en orden a alcanzar Z, con X
FRPR ³SLQWDU OD UHMD´ < FRPR ³SLQWXUD D PDQR FRQYHQFLRQDO´ \ = FRPR ³LQFUHPHQWDU OD
DSDULHQFLDYLVXDO´GHODSURSLHGDG(QODILJXUDVHSUHVHQta CATWOE sin problemas en la
definición de sus elementos. Ahora tenemos que acoplar el mínimo de actividades necesarias
para satisfacer los requerimientos de la definición de raíz para modelar a través de una
representación pictórica informal el concepto de la definición. Aunque esto es aquí
severamente necesario, está hecho en la figura 2. Claramente la actividad principal en el
PRGHOR VHUi ³SLQWDU OD UHMD´ \ HVWD HVWDUi URGHDGD SRU RWUDV DFWLYLGDGHV TXH VH DMXVWHQ FRQ
CATWOE. En general, nuestro objetivo es expresar las operaciones principales para llevar a
cabo la transformación (a la luz de CATWOE) en un conjunto de actividades. El principio es:
7 ( + ) 2, que proviene de una investigación psicológica cognitiva (Miller, 1968), y que
sugiere que el cerebro humano puede tener una capacidad para enfrentarse a este número de
conceptos en forma simultánea. Si esto parece algo escaso, no hay problema: cada actividad
en el modelo en sí misma convertirse en una fuente de una definición de raíz para ser
expandida en el siguiente nivel de resolución.
/DDFWLYLGDGFHQWUDO³SLQWDUODUHMD´VHUiFRQWLQJHQWHDODREWHQFLyQGHORVPDWHULDOHV
necesarios, y esta será a su vez contingente a la decisión de color a la luz del esquema de la
decoración global de la propiedad y a la decisión del alcance o extensión de la tarea, ya que
esto es un esfuerzo aficionado. Estas consideraciones producen el subsistema operacional
mostrado en la figura 2. Puesto que este es un sistema necesitamos, como siempre en tales
construcciones, agregar los procesos de monitoreo y control que incorporarán la garantía que
la entidad pueda en principio sobrevivir en un medio cambiante.
Por ejemplo, imaginariamente, si la pintura se acabará cerca del final de la tarea (un
aficionado puede no calcular la cantidad necesitada correctamente) deberemos modificar la
definición del alcance de la actividad y tratarla como terminada ± de manera que el resultado
SXHGD FRQVLGHUDUVH FRPR XQD ³UHMD SLQWDGD ³ \ TXH HVWH VDWLVIDJD ODV DVSLUDFLRQHV GHO
dueño.
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(ILFDFLDSDUD³¢RSHUDQORVPHGLRV"´
EficiHQFLDSDUD³FDQWLGDGGHRXWSXWGLYLGLGRSRUFDQWLGDGGHUHFXUVRVXWLOL]DGRV´
(IHFWLYLGDGSDUD³HVWD7ORJUDQGRHOREMHWLYRGHODUJRSOD]R"´
El sistema
Pintar-reja: modelo preliminar
Y en general un constructor de modelos debería decidir los criterios que sería para la
eficacia, eficiencia y efectividad del sistema modelado. Esto agrega una riqueza de gran
utilidad para la reciente comparación entre el modelo y las percepciones del mundo real.
$TXtSRGHPRVUHFDOFDUTXHQXHVWUDVGHILQLFLRQHVVRQPiVFODUDVTXHDTXHOODVGHODV³(V´
a las que hacen mención los funcionarios públicos en la revisión de si un servicio público da valor al
dinero. Ellos ignoran la eficacia y definen económico como significado de la adquisición de recursos
apropiados al menor costo. Esto entonces coincide parcialmente con su definición de eficiencia como
Teoría de Sistemas 95
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significado de la producción de un máximo de output para un uso dado de los recursos. Su definición
de efectividad concuerda con la nuestra. (ver Goddar, 1989)
3DUDHOPRGHORTXHHVWiVLHQGRFRQVWUXLGRDTXtORVFULWHULRVSDUDODV³(V´GHOD660
serían aquellos dados en la figura 6. Es claro, sin embargo, que la efectividad está en un nivel
diferente con respecto a la eficacia y eficiencia, y es por lo general bastante útil indicar esto
en el modelo final. Esto está hecho en la figura 5 para el modelo pintar ± reja, que muestra un
completo y justificable modelo conceptual de la definición de raíz mostrada en la figura 2.
considerado provechoso preparar otras versiones en que también son indicados los flujos
materiales o abstractos entre las actividades.
El valor de los conjuntos de modelos del tipo mostrado para el sistema pintar ± reja,
basado en diferentes enfoques y diferentes Ts., está ahora bien establecido en la SSM. Sólo
en forma ocasional tiene otros tipos con respecto al modelo sistémico que ha sido utilizado.
$SDUWHGHOXVRGHPRGHORV\DKHFKRVFRPRHOPRGHORFLEHUQpWLFR³6LVWHPD9LDEOH´(63(-2
Y HARNDEN, 1989) una posibilidad es hacer modelos más complicados. Estos pueden
requerir más de una T en varias relaciones, tales como una relación parásito/invitado, o un
sindicato de colegas, o una T imperial dominando sujetos Ts. (ATKINSON y CHECKLAND,
1988) muestran como esto puede ser realizado, y describen un estudio en que posibles
cambios futuros en un centro de administración de salud de una ciudad inferior fueron
FRQFHSWXDOL]DGRVFRPRXQPRYLPLHQWRGHXQHVWDGR³$´DXQHVWDGRPHMRUDGR³%´'RQGH
³$´ \ ³%´ IXHURQ HQ Vt PLVPR SHQVDGRV HQ WpUPLQRV GH YDULRV PRGHORV PiV FRPSOLFDGRV
(multi ± T) incluyendo un sistema sindicalista, un sistema contradictorio y un súper
imperialista.
El uso de modelos más complicados es realmente un recurso del empleo conciente de
una metáfora más formal que el uso informal descrito anteriormente en el nombramiento de
sistemas relevantes. El aspecto positivo del uso de modelos más complicados es que deberían
enriquecer el debate cuando los modelos son comparados con el mundo real. El aspecto
negativo es que la complejidad incrementada de los modelos podrían conducir a introducirnos
en un pensamiento en términos de modelos de partes del mundo real, más que a modelos
relevantes para debatir acerca del cambio en el mundo real. No existe nada por supuesto para
detener nuestra construcción de modelos en las bases de una T individual y entonces la
utilización del debate en sí para dejar producir las formas posibles de relacionarse con ellos.
Una vez que exista un modelo de un sistema con propósito en una forma como la
mostrada en la figura 5, entonces puede ser usado para estructurar la investigación dentro de
la situación problema. Sin embargo, antes de la utilización del modelo como una herramienta
en este sentido, gran cantidad de modeladores probablemente se estarán preguntando a sí
mismos si su construcción iQWHOHFWXDOHVDGHFXDGDR³YiOLGD´<DTXHHOPRGHORQRSUHWHQGH
ser una descripción de parte del mundo real, simplemente un sistema relevante para debatir
percepciones del mundo real, la exactitud o validez no pueden ser comprobadas con relación
al mundo 7DOHV PRGHORV QR VRQ HQ UHDOLGDG ³YiOLGRV´ R ³LQYiOLGRV´ VyOR WpFQLFDPHQWH
justificables o injustificables. El hecho de que puedan o no ser justificados depende de cada
frase en la definición de raíz que haya sido acoplada con respecto a las actividades en
particular y a las conexiones en el modelo; y cada aspecto del modelo debería estar capacitado
para ser mostrado de manera de hacerse cargo de las palabras en la definición. Es una
disciplina digna de consideración comprobar que esto es así, ya que la credibilidad (y la
confianza de los participantes en el proceso) pueden ser disminuidas si alguna persona que se
pase de listo en la situación advierte una imperfección lógica básica en el modelo.
Teoría de Sistemas 97
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Los modelos son sólo medios para un fin, el cual es tener un debate bien estructurado
y coherente con relación a una situación problemática en orden a decidir como mejorarla. Ese
debate es estructurado a través del uso de modelos basados en un rango de enfoques para
cuestionar las percepciones de la situación.
CHECKLAND (1981) describe cuatro maneras de hacer la comparación (discusión
LQIRUPDOFXHVWLRQDPLHQWRIRUPDOHVFULELUXQJXLyQEDVDGRHQOD³RSHUDFLyQ´GHORVPRGHORV
y tratar de modelar el mundo real en la misma estructura como los modelos conceptuales). De
éstas la segunda ha emergido lejos como la más común. Los modelos son usados como una
fuente de preguntas para preguntar acerca del mundo real; el responder esas preguntas inicia
el debate, que puede ser dirigido en cualquier forma que parezca apropiada a la situación
particular. Puede ser llevado a cabo por un grupo de personas reunidas en un lugar por un
tiempo para tener una discusión, o realizado en entrevistas o diálogos uno a uno extendido
sobre un período de tiempo. No es posible generalizar.
En el estudio relacionado con sistemas de apoyo a la toma de decisiones, el debate
tomó lugar en una reunión entre Scholes y el iniciador del estudio; en la reorganización de la
Función manufactura del Grupo Shell a los 600 miembros del departamento, como también a
muchos administradores de las Compañías en funcionamiento de Shell, se les dio la
oportunidad de hacer su contribución al debate durante un período de meses.
Lo que podemos decir por medio de la generalización es que este modo de
comparación a través de preguntas definidas por modelo pueden, en forma muy útil, ser
mejoradas al llenar la matriz mostrada en la figura 8. La columna de la derecha es entonces
un resumen de una fuente de idea para el cambio en la situación o nuevas ideas para las
definiciones de raíces relevantes.
Figura 8: Una Raíz para Comparar un Modelo Conceptual con una Situación del Mundo Real
La segunda manera más común de seleccionar modelos frente a una realidad percibida
es una que es menos abstracta que el planteamiento de la matriz. Este consiste en la
operación del modelo en forma conceptual, realizando sus actividades mentalmente o en un
papel, en orden a escribir el escenario que pueda ser entonces comparado con algún
acontecimiento del mundo real. Por ejemplo Dave Thomas, trabajando con CHECKLAND
HQHOHVWXGLRHQHOSUR\HFWR&RQFRUGWRPyXQPRGHORGHVDUUROODGRDSDUWLUGHODLGHDGH³XQ
sistema para crear una aeronave que satisfaga una particular especificación técnica dentro de
un cierto tiempo a un cierWRFRVWR´\ORRSHUDFLRQDOL]yHQHOSDSHOFRQUHVSHFWRDODHVWUXFWXUD
de entrada de aire, una parte de los motores del Concord. El relato resultante fue entonces
Teoría de Sistemas 98
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No interesa como son empleados los modelos para compararlos con el mundo real, el
REMHWLYRQRHV³PHMRUDUORVPRGHORV´ - como tienden a pensar - sino encontrar un ajuste
entre los diferentes intereses en la situación, un ajuste que pueda ser argumentado para
constituir una mejora en la situación problema inicial. Pero llegar a ese ajuste, y a la
motivación de la acción que es de igual interés, requiere de un conocimiento cultural. Eso se
lograría con el trabajo en paralelo con el modelamiento manejado en forma lógica ya descrito.
Es a esta corriente superpuesta de investigación cultural que ahora nos referiremos.
Una de las razones por las cuales la figura 7 es una representación mejor de la SSM en
acción que la figura 6 es que, en la última, las averiguaciones acerca de la cultura sobre la
cual e el trabajo está siendo realizado ± que será crucial para su éxito ± está aparentemente
RFXOWD HQ ORV ³QLYHOHV \ ´ GH GLFKR HQIRTXH (VWR SXHGH GDU OD LPSUHVLyQ GH TXH OD
averiguación puede ser realizada de una sola vez y por todo al inicio del estudio, y que es
relativamente de poca importancia en relación a la formulación de la definición de raíces y la
construcción de modelos. Ambas impresiones son incorrectas. La figura 1 enfatiza que las
averiguaciones continúan durante todo el estudio, hasta su (arbitrario) fin, y eso es igual en
importancia al pensamiento manejado en forma lógica.
Este es el caso que deriva de la aceptación que aunque hechos y lógicas tienen una
parte que jugar en los acontecimientos humanos, la sensación de esos, su textura percibida,
deriva igualmente (o más) de mitos y significados que los seres humanos atribuyen a sus
complicaciones profesionales (y personas) con sus semejantes. Por ejemplo, cuando los
autores se cambiaron de carrera, CHECKLAND desde la industria a la universidad, SHOLES
desde el servicio civil a la industria, ambos encontraron por sí mismos el aprendizaje de
nuevos hechos y nuevas lógicas. Estas estaban relacionadas respectivamente con la lógica de
la creación de conocimiento y la creación de salud. Pero más urgente fue la necesidad de
aprender nuevos mitos y significados. CHECKLAND descubrió, por ejemplo, que algunos de
los miembros adultos de su universidad estaban muy inseguros sobre la propiedad del
departamento de sistemas consiguiendo acceso a sus objetivos de investigación, a saber
situaciones problemas del mundo real, vía las operaciones de negocios de una universidad
adquirida de una sociedad responsabilidad limitada.
(¡Los mitos detrás de esta actitud cambiaron rápida y dramáticamente en los últimos
años bajo los estímulos de las intervenciones en las concesiones del gobierno a las
Universidades¡) Scholes, trasladándose a ICL des Whitehall, encontró por sí mismo el
aprendizaje de mitos que conducen a una cultura que busca recompensas después de muchos
años en que, al mismo tiempo que lo vivió, fue el evitar castigos de la cultura del servicio
Civil. Si vamos a intervenir en acontecimientos humanos e intentar hacernos cargo con toda
la complejidad, es mejor que tuviéramos disponibles algunas formas de investigación en los
³VLVWHPDV´ GH PLWRV \ VLJQLILFDGRV TXH FRQVWLWX\HQ OR TXH SDUD QRVRWURV TXLHUH GHFLU ³XQD
FXOWXUD´6&+:(('5</(9,1(
Teoría de Sistemas 99
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$QiOLVLVGHO³6LVWHPD3ROtWLFR´
(O³DQiOLVLVWUHV´HQODFRUULHQWHGHDQiOLVLVFXOWXUDODFHSWDTXHHQFXDOTXLHUVLWXDFLyQ
habrá una dimensión política, y necesita explorarse (CHECKLAND, 1986). Como en
cualquier caso de los análisis Uno y Dos, este es realizado a través de un modelo general, en
HVWHFDVRGH³XQVLVWHPDSROtWLFR´RWUDYH]HVWDIUDVHHVHPSOHDGDHQHOVHQWLGRGHOOHQJXDMH
cotidiano.)
Este no es el lugar para una discusión profunda de la naturaleza de la política, pero,
para los propósitos prácticos del Análisis tres, la política es tomada como un proceso por el
cual diferentes intereses alcanzan un acuerdo ± un enfoque que puede ser apoyado con la
referencia a la literatura de ciencias políticas. (para Aristóteles, la ciudad ± estado de Grecia)
que es un de la política, y el concepto se aplicará a una compañía o grupo de trabajo o a un
club deportivo como también a una ciudad o al estado de una nación. Finalmente, los
acuerdos que son generados, modificados o disueltos por la política descansarán en el fondo
en las disposiciones de poder. Entonces la política será tomada como una actividad
relacionada con el poder interesada en el manejo de las relaciones entre los distintos
intereses. Como tal es habitual en los acontecimientos humanos, y existirán pocos actos con
propósitos que no tengan una dimensión política. En la última década de los 80, por ejemplo,
se produjo un extenso debate público que decía relación si deberían o no existir campos
deportivos en Africa del Sur. En este debate en el Reino Unido, aquellos que apoyaban tal
FRQVLGHUDFLyQFRQVWDQWHPHQWHFODPDEDQ³PDQWHQJDQHOGHSRUWHIXHUDGHODSROtWLFD´FRPRVL
los dos fueran algo que se pudieran separar. Ellos cometieron un error de categoría. Si, se
dice, que el equipo de rugby de Inglaterra fuera a jugar el Sringboks, esto será percibido
como, y así será, un acto político en ayuda a la segregación racial. Existe una inevitable
dimensión política en el deporte, tal como existe una dimensión política en el teatro, en la
administración, en las relaciones sexuales, en el otorgamiento de cuidado a la salud o, en
efecto, cualquier acontecimiento humano que implique tomar una acción deliberada.
En el análisis tres, el análisis político se hace práctico a través de preguntar como está
expresado el poder en la situación en estudio. Siguiendo una sugerencia desarrollada por
STOWELL en investigación de acción usando la SSM en una mediana empresa
manufacturera (STWELL, 1989), nos preguntamoV ¢&XiOHV VRQ ORV ³DFXHUGRV´ TXHULHQGR
decir incorporaciones) a través de los cuales el poder es expresado en la situación? ¿Cómo
son obtenidos, usados, protegidos, preservados y desaprobados estos acuerdos? ¿a través de
qué mecanismos?.
En los últimoV DxRV VH KDQ REVHUYDGR PXFKRV ³DFXHUGRV´ GH SRGHU HQ GLIHUHQWHV
situaciones. Los ejemplos incluyen: autoridad formal (basada en roles), autoridad intelectual,
carisma personal, reputación externa, acceso al mando de información importante (o falta de
acceso), miembros o no ± miembros de varios comités o grupos menos formales, la autoridad
para estimar los tiempos de las reuniones, etc.
En un estudio reciente en una organización que estaba replanteando su futuro después
de la muerte de su carismático fundador; una clasificación medio en broma de la gente en la
FRPSDxtD HVWDED GHQWUR GH ORV &7 \ ORV 1&7 (VWR VH UHIHUtD D DTXHOORV TXH ³FRQRFtDQ D
7RP´\DTXHOORVTXHQXQFDKDEtDQ³FRQRFLGRD7RP´(OKHFKRGHKDEHUXVDGRSRUORV&WV
como un acuerdo de poder en esta organización: la broma de la organización fue muy seria,
como ellos usualmente lo son.
Respondiendo a las preguntas orientadas hacia el poder en el Análisis Tres, este
enriquece la apreciación cultural fortalecida en los Análisis Uno y Dos, y los Tres
complementan el trabajo en la selección, nombramiento y modelamiento de sistemas
Teoría de Sistemas 101
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Independiente de que la SSM sea usada por un individuo como una ayuda para abordar
el trabajo de cada día de él o ella, o que sea la metodología adoptada en un estudio destacado,
su misión será hacer algo en relación con una situación considerada de alguna manera
insatisfactoria. Las dos corrientes de pensamiento y acción en la SSM convergen a un debate
estructurado relacionado con la definición de cambios que ayudarían a remover la
insatisfacción. Pero más allá de la definición de los cambios, el usuario de la SSM busca la
implementación de ellos.
(VWD LPSOHPHQWDFLyQ HV SRU VXSXHVWR HQ Vt ³XQD VLWXDFLyQ SUREOHPD´ \ HV XVXDO HO
uso de la SSM para abordarla. Podemos conceptualizar y modelar sistemas para implementar
los cambios, y hacer uso de acuerdo a diversos Weltanschauugen (particulares puntos de
YLVWDUHOHYDQWHV)LQDOPHQWHSRGHPRVGHWHUPLQDUFRQSUHFLVLyQ³XQVLVWHPDSDUDUHDOizar los
FDPELRV´ FX\DV DFWLYLGDGHV SXHGDQ HQWRQFHV FRQYHUWLUVH HQ DFFLyQ HQ HO PXQGR UHDO
Podemos comenzar el trabajo realizando las actividades de ese modelo final, en la situación
del mundo real.
/RV FDPELRV HQ Vt VRQ GHVFULWRV XVXDOPHQWH FRPR ³VLVWHPiWLFDPHQWH GHVHDEOHV´ \
³FXOWXUDOPHQWHIDFWLEOHV´&+(&./$1'\HVLPSRUWDQWHODLQVLVWHQFLDEUHYHHQHVWDV
frases porque si son entendidas, la SSM se ha comprendido.
Los modelos de actividad con propósitos construidos dentro de la SSM son
relacionados como si fueran alentadoramente relevantes a la situación problema. Ellos no
pretenden ser los modelos de la situación. Es debido a esto que cualquier cambio que se
declare a partir del debate iniciado por medio de la comparación de los modelos con la
realidad es (sólo) demostrativamente deseable, no obligatorio. Ellos son sistémicamente
GHVHDEOHV VL HVWRV ³VLVWHPDV UHOHYDQWHV´ VRQ HQ UHDOLGDG SHUFLELGRV FRPR YHUGDGHUDPHQWH
relevantes.
Anexo
Terminología Básica
Terminología Básica
AM BI ENTE
Se refiere al área de sucesos y condiciones que influyen sobre el comportamiento de un
sistema. En lo que a complejidad se refiere, nunca un sistema puede igualarse con el ambiente
y seguir conservando su identidad como sistema. La única posibilidad de relación entre un
sistema y su ambiente implica que el primero debe absorber selectivamente aspectos de éste.
Sin embargo, esta estrategia tiene la desventaja de especializar la selectividad del sistema
respecto a su ambiente, lo que disminuye su capacidad de reacción frente a los cambios
externos. Esto último incide directamente en la aparición o desaparición de sistemas abiertos.
ATRI BUTO
Se entiende por atributo las características y propiedades estructurales o funcionales que
caracterizan las partes o componentes de un sistema.
CI BERNETI CA
Se trata de un campo interdisciplinario que intenta abarcar el ámbito de los procesos de
control y de comunicación (retroalimentación) tanto en máquinas como en seres vivos. El
concepto es tomado del griego kibernetes que nos refiere a la acción de timonear una goleta
(N.Wiener.1979).
CI RCULARI DAD
Concepto cibernético que nos refiere a los procesos de autocausación. Cuando A causa B y B
causa C, pero C causa A, luego A en lo esencial es autocausado (retroalimentación,
morfostásis, morfogénesis).
CONGLOM ERADO
Cuando la suma de las partes, componentes y atributos en un conjunto es igual al todo,
estamos en presencia de una totalidad desprovista de sinergia, es decir, de un conglomerado
(Johannsen).
ELEM ENTO
Se entiende por elemento de un sistema las partes o componentes que lo constituyen. Estas
pueden referirse a objetos o procesos. Una vez identificados los elementos pueden ser
organizados en un modelo.
ENERGI A
La energía que se incorpora a los sistemas se comporta según la ley de la conservación de la
energía, lo que quiere decir que la cantidad de energía que permanece en un sistema es igual a
la suma de la energía importada menos la suma de la energía exportada (entropía,
neguentropía).
ENTROPI A
El segundo principio de la termodinámica establece el crecimiento de la entropía, es decir, la
máxima probabilidad de los sistemas es su progresiva desorganización y, finalmente, su
homogeneización con el ambiente. Los sistemas cerrados están irremediablemente
condenados a la desorganización. No obstante hay sistemas que, al menos temporalmente,
revierten esta tendencia al aumentar sus estados de organización (neguentropía, información).
EQUI LI BRI O
Los estados de equilibrios sistémicos pueden ser alcanzados en los sistemas abiertos por
diversos caminos, esto se denomina equifinalidad y multifinalidad. La mantención del
equilibrio en sistemas abiertos implica necesariamente la importación de recursos
provenientes del ambiente. Estos recursos pueden consistir en flujos energéticos, materiales o
informativos.
ESTRUCTURA
Las interrelaciones más o menos estables entre las partes o componentes de un sistema, que
pueden ser verificadas (identificadas) en un momento dado, constituyen la estructura del
sistema. Según Buckley (1970) las clases particulares de interrelaciones más o menos estables
de los componentes que se verifican en un momento dado constituyen la estructura particular
del sistema en ese momento, alcanzando de tal modo una suerte de ³totalidad´ dotada de
cierto grado de continuidad y de limitación. En algunos casos es preferible distinguir entre
una estructura primaria (referida a las relaciones internas) y una hiperestructura (referida a las
relaciones externas).
FRONTERA
Los sistemas consisten en totalidades y, por lo tanto, son indivisibles como sistemas
(sinergia). Poseen partes y componentes (subsistema), pero estos son otras totalidades
(emergencia). En algunos sistemas sus fronteras o límites coinciden con discontinuidades
estructurales entre estos y sus ambientes, pero corrientemente la demarcación de los límites
sistémicos queda en manos de un observador (modelo). En términos operacionales puede
decirse que la frontera del sistema es aquella línea que separa al sistema de su entorno y que
define lo que le pertenece y lo que queda fuera de él (Johannsen.).
FUNCI ON
Se denomina función al output de un sistema que está dirigido a la mantención del sistema
mayor en el que se encuentra inscrito.
HOM EOSTASI S
Este concepto está especialmente referido a los organismos vivos en tanto sistemas
adaptables. Los procesos homeostáticos operan ante variaciones de las condiciones del
ambiente, corresponden a las compensaciones internas al sistema que sustituyen, bloquean o
complementan estos cambios con el objeto de mantener invariante la estructura sistémica, es
decir, hacia la conservación de su forma. La mantención de formas dinámicas o trayectorias
se denomina homeorrosis (sistemas cibernéticos).
I NFORM ACI ON
La información tiene un comportamiento distinto al de la energía, pues su comunicación no
elimina la información del emisor o fuente. En términos formales ³la cantidad de información
que permanece en el sistema (...) es igual a la información que existe más la que entra, es
decir, hay una agregación neta en la entrada y la salida no elimina la información del sistema´
(Johannsen.). La información es la más importante corriente neguentrópica de que disponen
los sistemas complejos.
INPUT / OUTPUT
Los conceptos de input y output nos aproximan instrumentalmente al problema de las
fronteras y límites en sistemas abiertos. Se dice que los sistemas que operan bajo esta
modalidad son procesadores de entradas y elaboradores de salidas.
I nput
Todo sistema abierto requiere de recursos de su ambiente. Se denomina input a la importación
de los recursos (energía, materia, información) que se requieren para dar inicio al ciclo de
actividades del sistema.
Output
Se denomina así a las corrientes de salidas de un sistema. Los outputs pueden diferenciarse
según su destino en servicios, funciones y retroinputs.
ORGANI ZACI ÓN
N. Wiener planteó que la organización debía concebirse como ³una interdependencia de las
distintas partes organizadas, pero una interdependencia que tiene grados. Ciertas
interdependencias internas deben ser más importantes que otras, lo cual equivale a decir que
la interdependencia interna no es completa´ (Buckley). Por lo cual la organización sistémica
se refiere al patrón de relaciones que definen los estados posibles (variabilidad) para un
sistema determinado.
M ODELO
Los modelos son constructos diseñados por un observador que persigue identificar y mensurar
relaciones sistémicas complejas. Todo sistema real tiene la posibilidad de ser representado en
más de un modelo. La decisión, en este punto, depende tanto de los objetivos del modelador
como de su capacidad para distinguir las relaciones relevantes con relación a tales objetivos.
La esencia de la modelística sistémica es la simplificación. El meta modelo sistémico más
conocido es el esquema input-output.
M ORFOGENESI S
Los sistemas complejos (humanos, sociales y culturales) se caracterizan por sus capacidades
para elaborar o modificar sus formas con el objeto de conservarse viables. Se trata de
procesos que apuntan al desarrollo, crecimiento o cambio en la forma, estructura y estado del
sistema. Ejemplo de ello son los procesos de diferenciación, la especialización, el aprendizaje
y otros. En términos cibernéticos, los procesos causales mutuos (circularidad) que aumentan
la desviación son denominados morfogenéticos. Estos procesos activan y potencian la
posibilidad de adaptación de los sistemas a ambientes en cambio.
M ORFOSTASI S
Son los procesos de intercambio con el ambiente que tienden a preservar o mantener una
forma, una organización o un estado dado de un sistema (equilibrio, homeostasis) Procesos de
este tipo son característicos de los sistemas vivos. En una perspectiva cibernética, la
morfostasis nos remite a los procesos causales mutuos que reducen o controlan las
desviaciones.
NEGUENTROPI A
Los sistemas vivos son capaces de conservar estados de organización improbables (entropía).
Este fenómeno aparentemente contradictorio se explica porque los sistemas abiertos pueden
importar energía extra para mantener sus estados estables de organización e incluso
desarrollar niveles más altos de improbabilidad. La neguentropía, entonces, se refiere a la
energía que el sistema importa del ambiente para mantener su organización y sobrevivir
(Johannsen. 1975).
RECURSI VI DAD
Proceso que hace referencia a la introducción de los resultados de las operaciones de un
sistema en él mismo (retroalimentación).
RELACI ON
Las relaciones internas y externas de los sistemas han tomado diversas denominaciones. Entre
otras: efectos recíprocos, interrelaciones, organización, comunicaciones, flujos, prestaciones,
asociaciones, intercambios, interdependencias, coherencias, etcétera. Las relaciones entre los
elementos de un sistema y su ambiente son de vital importancia para la comprensión del
comportamiento de sistemas vivos. Las relaciones pueden ser recíprocas (circularidad) o
unidireccionales. Presentadas en un momento del sistema, las relaciones pueden ser
observadas como una red estructurada bajo el esquema input/output.
RETROALI M ENTACI ON
Son los procesos mediante los cuales un sistema abierto recoge información sobre los efectos
de sus decisiones internas en el medio, información que actúa sobre las decisiones (acciones)
sucesivas. La retroalimentación puede ser negativa (cuando prima el control) o positiva
(cuando prima la amplificación de las desviaciones). Mediante los mecanismos de
retroalimentación, los sistemas regulan sus comportamientos de acuerdo a sus efectos reales y
no a programas de outputs fijos. En los sistemas complejos están combinados ambos tipos de
corrientes (circularidad, homeostasis).
Retroalimentación negativa
Este concepto está asociado a los procesos de autorregulación u homeostáticos. Los sistemas
con retroalimentación negativa se caracterizan por la mantención de determinados
objetivos. En los sistemas mecánicos los objetivos quedan instalados por un sistema externo
(el hombre u otra máquina).
Retroalimentación positiva
Indica una cadena cerrada de relaciones causales en donde la variación de uno de sus
componentes se propaga en otros componentes del sistema, reforzando la variación inicial y
propiciando un comportamiento sistémico caracterizado por un autorreforzamiento de las
variaciones (circularidad, morfogénesis). La retroalimentación positiva está asociada a los
fenómenos de crecimiento y diferenciación. Cuando se mantiene un sistema y se modifican
sus metas/fines nos encontramos ante un caso de retroalimentación positiva. En estos casos
se aplica la relación desviación-amplificación (Mayurama)
RETROI NPUT
Se refiere a las salidas del sistema que van dirigidas al mismo sistema (retroalimentación). En
los sistemas humanos y sociales éstos corresponden a los procesos de autorreflexión.
SERVI CI O
Son los outputs de un sistema que van a servir de inputs a otros sistemas o subsistemas
equivalentes.
SI NERGI A
Todo sistema es sinérgico en tanto el examen de sus partes en forma aislada no puede explicar
o predecir su comportamiento. La sinergia es, en consecuencia, un fenómeno que surge de las
interacciones entre las partes o componentes de un sistema (conglomerado). Este concepto
responde al postulado aristotélico que dice que ³el todo no es igual a la suma de sus partes´.
La totalidad es la conservación del todo en la acción recíproca de las partes componentes
(teleología). En términos menos esencialistas, podría señalarse que la sinergia es la propiedad
común a todas aquellas cosas que observamos como sistemas.
SI STEM AS
Conjunto de elementos interrelacionados que persiguen un objetivo en común con un
propósito determinado por un observador. Posee límites, relaciones y componentes que son
propios de él. Para validarlos deben estar presentes en todo sistema la recursividad, sinergia y
clausura.
SI STEM AS CERRADOS
Un sistema es cerrado cuando ningún elemento de afuera entra y ninguno sale fuera del
sistema. Estos alcanzan su estado máximo de equilibrio al igualarse con el medio (entropía,
equilibrio). En ocasiones el término sistema cerrado es también aplicado a sistemas que se
comportan de una manera fija, rítmica o sin variaciones, como sería el caso de los circuitos
cerrados.
SUBSI STEM A
Se entiende por subsistemas a conjuntos de elementos y relaciones que responden a
estructuras y funciones especializadas dentro de un sistema mayor. En términos generales, los
subsistemas tienen las mismas propiedades que los sistemas (sinergia) y su delimitación es
relativa a la posición del observador de sistemas y al modelo que tenga de éstos. Desde este
Teoría de Sistemas 110
Universidad Arturo Prat Departamento Ingeniería Industrial
ángulo se puede hablar de subsistemas, sistemas o supersistemas, en tanto éstos posean las
características sistémicas (sinergia).
TELEOLOGI A
Este concepto expresa un modo de explicación basado en causas finales. Aristóteles y los
Escolásticos son considerados como teleológicos en oposición a las causalistas o
mecanicistas.
VI ABI LI DAD
Indica una medida de la capacidad de sobrevivencia y adaptación (morfostásis, morfogénesis)
de un sistema a un medio en cambio.