BAB 9

ORGANISASI
BAHAN PSS
 KANDUNGAN

9.1 Carta Aliran Proses Teknik

9.2 Contoh Cap Hak Milik

9.3 Cara Menyediakan Kemudahan Pengguna

9.3.1 Sediakan Slip Kerja

9.3.2 Tampalkan Slip Tarikh Pulang

9.3.3 Labelkan Buku

 Lampiran A

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH

DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM
MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK
KALI KE ______ YANG TELAH DIADAKAN
PADA _________________.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………. ………………..
Penyelaras PSS Pengetua
SMKASR SMKASR

Tarikh: ………… Tarikh: ………

BAB SEMBILAN

ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT

1. Stok buku dan bahan bukan buku

2. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa

9.2 SISTEM PENGKELASAN

1. Menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan

pertama , kedua dan ketiga

SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN

PERPULUHAN DEWEY

RINGKASAN PERTAMA

000 - KARYA AM

100 - FALSAFAH

200 - AGAMA

300 - SAINS KEMASYARAKATAN

400 - BAHASA

500 - SAINS TULEN

600 - TEKNOLOGI

700 - KESENIAN

800 - KESUSATERAAN

900 - GEOGRAFI, PENGEMBARAAN

BIOGRAFI DAN SEJARAH
9.3 PROSES TEKNIK

CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok

Menentukan Hak Milik

1. Cap Hak Milik
2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Sediakan slip kerja
2. Tampalkan slip tarikh pulang
3. Tampalkan label pada buku

Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
atau tempat lain yang sesuai

Promosi
CAP HAK MILIK

 Untuk Buku -
Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

 Muka surat rahsia (telah ditentukan oleh sekolah):

m/s yang dipilih ialah m/s 15.

 Untuk Bahan Bukan Buku -

Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong
dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.
 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

1. Sediakan slip kerja

Contoh:
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Sekolah ………………………………
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :

Judul Buku :

Edisi :
Tempat : Penerbit : Tahun :
Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :
Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :
Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

Catatan :

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sekolah ………………………………..
SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :

Judul:

Tempat : Penerbit : Tahun :

Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :
Huraian Fizikal:

Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

Catatan :
*Rujuk Sistem Automasi : Book Detail seperti lampiran.

2. Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur 9.4 - Pengkatalogan)

3. Sediakan Barcode

- Tampal barcode pada muka surat judul.

- Scan barcode dan pastikan berfungsi.

4. Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.2006

5. Labelkan Buku

a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang

1. - Buku Fiksyen Bahasa Inggeris

2. - Buku Fiksyen Bahasa Melayu

 3. - Buku Fiksyen Bahasa Arab

4. - Buku Bukan Fiksyen

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan

1. - Buku Fiksyen Bahasa Inggeris

2. - Buku Fiksyen Bahasa Melayu

3. - Buku Fiksyen Bahasa Arab

5. - Buku Bukan Fiksyen

Kulit depan buku Nipis

796.4
1.2 sm ADN

3.5 sm
9.4 PENGKALOGAN

9.4.1 TAKRIF

 KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS

 PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog

9.4.2 FUNGSI KATALOG

 Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang

diperlukan

9.4.3 NOMBOR PENGKELASAN

 Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

9.4.4 NOMBOR PANGGILAN

 Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama

pengarang atau judul (jika tiada pengarang).

Contoh cara menulis: 723.1

DEW
 Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.

Contoh: R
723.1
DEW
 Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi
huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.

Contoh :

F FI FM
BLY atau BLY atau BLY

 Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk

mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-
 C
510 c untuk carta
MAT

11.1
9.4.5 JENIS KAD KATALOG

a. Buku/Bahan yang ada Pengarang

- Kad Pengarang (Kad Utama)

- Kad Judul
- Kad Perkara (Pilihan)
- Kad Senarai Rak (Pilihan)
- Kad Siri (Pilihan)

b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang

- Kad Judul (Kad Utama)

- Kad Perkara
- Kad Senarai Rak (Pilihan)
- Kad Siri (Pilihan)

9.4.6 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU

.a. Buku yang ada pengarang

1. Bagi Sekolah Menengah

No. No. perolehan

Pang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai
pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)
Nota.

TRASING.
 11.2
2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:

No. No. perolehan

Pang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)
Nota.

b.. Buku yang tiada pengarang

1. Bagi Sekolah Menengah

No. No. perolehan

Pang .
Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)
Nota.

TRASING.
 2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.

9.4.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU

a. Kad
Pengarang
(Entri
utama) 523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)
ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

b. Kad Judul
(sebagai kad Manusia dan Bulan
tambahan)
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

BULAN

523.2 00366
c. Kad Perkara
BEC Becklake, Sue.
(sebagai kad Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
tambahan) Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
 11.4
d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

Muka
523.2 00366
Depan Kad BEC Becklake, Sue.
Entri Utama Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)
ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

Muka
belakang (Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
Kad Entri
Utama 11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90
PIBG
9.4.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media
pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

1. Bagi Sekolah Menengah

No. No. perolehan

Pang . Nama Pengarang
Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain
mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak
yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.

Huraian fizikal + bahan yang disertakan –

(Kenyataan siri)
Nota.

TRASING.

2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti di atas

9.4.8.1 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku

Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal

bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-

11.8.3 .a. Bahan-bahan pandang

* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz

* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
 * Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa
tayangan; t.s.

* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn,

* Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn,
* Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn
* Kad Lembaran
Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz

11
12 9.4.8.2 Bahan-bahan Audio

* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau stereo

* Kaset = Jumlah; masa permainan;
mono atau stereo
* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.
trek; mono atau stereo

9.4.8.3 Bahan Pandang Dengar

* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p

atau bwn.; saiz
* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. +
bil. masa permainan, mona atau
stereo
* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2
frame)h.p. atau bwn. + bil. pita;
masa permainan; mono atau
stereo
* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa
permainan; mono atau stereo
* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.;
masa tayangan

9.4.8.4 Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan
yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

9.4.8.5. Bahan 3D

Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi

 huraikan model pada bahagian nota

Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau

panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.

9.4.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

C
629 00789
KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan
Malaysia, 1980.

3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm.

Menunjukkan warna dan saiz sesebuah
kereta samada besar atau kecil.
Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun
Dua.

9.4.10 PENYIMPANAN KAD KATALOG

 Di dalam kabinet Kad Katalog

 Guna Sistem Katalog terpisah

- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang
- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk
- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

 Kad Senarai Rak

- Disusun mengikut nombor panggilan
- Khas untuk rujukan Guru PSS
9.5 LOKASI BAHAN

1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM

2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-bilik
Khas

9.6 PENYUSUNAN BAHAN

1. Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak

 Lampiran
B
BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil ___/____

Bil Perkara Tarikh Tarikh

Kuatkuasa Mansuh

Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam

mesyuarat AJK Induk PSS Kali Ke-_____ /
______ yang telah diadakan pada ___________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

…………………. ……………….
Penyelaras PSS Pengetua
SMKASR SMKASR

Tarikh …………. Tarikh…………