IAESTE

The International Association for the Exchange of Students for

Technical Experience

GUÍA DE RECEPCIÓN DE ESTUDIANTES

En Málaga, a 17 de abril de 2017

CONTENIDO
1 Introducción .................................................................................................................................... 2

2 Trámites Imprescindibles a la Llegada del Estudiante .................................................................... 3

2.1 Tramitación del Número de Identidad de Extranjero/a (NIE) ................................................. 3

2.2 Tramitación del Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAFSS) ..................................... 5

2.3 Apertura de Cuenta Bancaria en Unicaja ................................................................................ 7

3 Trámites Complementarios a la Llegada del Estudiante ............................................................... 10

3.1 Tramitación de la Tarjeta de la EMT...................................................................................... 10

4 Trámites Imprescindibles por Larga Estancia ................................................................................ 12

4.1 Estudiante Europeo con Estancia Superior a Tres Meses ..................................................... 12

4.2 Estudiante NO Europeo con Estancia Superior a Seis Meses ................................................ 13

5 Enlaces de interés.......................................................................................................................... 14

6 Anexos ........................................................................................................................................... 14

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1 INTRODUCCIÓN

En primer lugar, IAESTE Málaga quiere darte las gracias por colaborar con nosotros y hacer
posible que sigamos creciendo.
Por desgracia no contamos con medios suficientes para hacernos cargos de todos los
estudiantes que deciden tener su experiencia IAESTE en Málaga, en gran parte por que los
trámites aún no están automatizados por internet.
Pero no por ello te vamos a dejar solo ante la adversidad, está guía tiene por objeto explicarte
paso a paso cuáles son los trámites más importantes a la llegada de los estudiantes extranjeros.
Esperamos que te sea de ayuda.
Ante cualquier duda puedes llamar a cualquier miembro de IAESTE Málaga y en la medida de
lo posible intentaremos darte soluciones, así mismo si detectas cualquier error en esta guía,
alguna información ha cambiado respecto al año anterior, o la forma/documentación
necesaria para llevar a cabo algún trámite ha sido modificada por las distintas autoridades y
organismos, por favor comunícalo a IAESTE Málaga para que podamos seguir mejorando.
Una vez más, ¡Muchas Gracias!
El Comité Local de IAESTE Málaga.

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2 TRÁMITES IMPRESCINDIBLES A LA LLEGADA DEL ESTUDIANTE

A la llegada del estudiante deben realizarse una serie de trámites necesarios para que pueda empezar
a realizar las prácticas. Y en las semanas sucesivas en función de la situación de vuestro estudiante se
requerirán más trámites o no.

2.1 TRAMITACIÓN DEL NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO/A (NIE)

El primer documento que debe tramitarse es el Número de Identidad de Extranjero/a (NIE), aunque
vengan con visado de estudiantes, este número es necesario para llevar a cabo el resto de trámites. Es
importante hacer saber al estudiante esto, ya que en NO PODRÁ EMPEZAR HA REALIZAR LAS
PRÁCTICAS HASTA QUE OBTENGA SU NIE.

En algunos casos, el estudiante puede solicitar el NIE en la embajada y/o consulado de España en el
país de origen, lo que le ahorra tiempo al estudiante a su llegada a Málaga. Para ello deben presentar
el impreso EX15 en la embajada y/o consulado de España en su país, indicando en dicho impreso que
recogerán el Certificado del NIE en la Comisaría Central de Málaga (generalmente se envía al
estudiante una copia en PDF por email).

Si vuestro estudiante ya trae el NIE, podéis saltaros este paso. No obstante, no siempre es así y en
ese caso SE REQUIERE que el estudiante llegue a Málaga con tiempo suficiente para tramitar el NIE
antes del comienzo de sus prácticas (entre dos semanas y un mes).

En caso de que el estudiante no haya podido tramitar el NIE antes de su llegada, el proceso para
tramitarlo en Málaga es el siguiente:

1. Pedir cita para tramitar el NIE con tiempo suficiente en la Comisaría Central de Policía de
Málaga. Pueden llegar a tardar UN MES en dar la cita y de dos a cinco días en tramitar el NIE,
por lo que es importante hacerlo con tiempo.

CITA ONLINE (RECOMENDADO): https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html

CITA PRESENCIAL: Sigue los consejos que se exponen abajo.

Dirección: Plaza Manuel Azaña, 3 – 29006 – Málaga (Málaga).

Teléfono: 952 04 62 00
Apertura: 9.00 h (se recomienda llegar antes, ya que se forman colas).

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 Consejos: La comisaría abre a las 9.00 h de la mañana, no obstante, en ocasiones a partir de las
8.00 h empiezan a asignar números y a hacer pasar a la gente que va sólo a pedir cita para
aligerar el trabajo. Por lo que se recomienda ir temprano, ya que a partir de las 7.30 h de la
mañana la gente sin cita empieza a llegar para hacer cola. Se forman dos colas, una para
españoles y otra para EXTRANJERÍA, tenéis que preguntar quién es la última persona en la cola
de EXTRANJERÍA, ya que se vais a tramitar el NIE.

2. El día de la cita tendréis que acompañar al estudiante para hacer de interprete, el personal de
comisaría os entregará el impreso EX-15 (si no lo tenéis ya) y el documento de tasas 790-012
(9,45 €), el cual tenéis que llevar a cualquier banco Unicaja (hay uno detrás de la comisaría). Una
vez realizado el pago en el banco, tenéis que volver a la comisaría de policía a entregar toda la
documentación que abajo se indica:

 Para comunitarios (países miembros de la Unión Europea):

- Original y fotocopia del carnet de identidad o del pasaporte (en este caso fotocopiar
sólo la primera página) del estudiante extranjero.
- Dos copias del impreso EX-15 correctamente cumplimentado (ver anexo).
- Recibo de haber pagado las tasas.

 Para NO comunitarios (países NO EUROPEOS):

- Original y fotocopia del pasaporte íntegro (todas las páginas) del estudiante
extranjero.
- Original y fotocopia del visado del estudiante extranjero (es la página del pasaporte
con el sello del visado).
- Dos copias del impreso EX-15 correctamente cumplimentado (ver anexo).
- Recibo de haber pagado las tasas.

DURACIÓN ESTIMADA DE ESTE PASO: 1 HORA

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 Si podéis intentar explicarle al funcionario que os atienda que es URGENTE que el estudiante
extranjero consiga el Certificado del NIE, quizás podáis conseguir que lo tramiten en menos
tiempo (con suerte os lo darán el mismo día), por intentarlo no se pierde nada. En caso contrario
tendréis que volver cuando el certificado esté listo. Justo en la puerta, de la cola de extranjería,
hay una mesa, que es donde se debe ir a retirar el certificado a los cinco o seis días, o cuando os
digan (en este caso recordad ir a primera hora de la mañana a la comisaría para ganar tiempo).

Consejos:

- Aseguraos de que el estudiante extranjero lleva todos los documentos necesarios

(nunca está demás llevar alguna copia de más).
- Aunque tengáis una cita concertada, llegad con tiempo.
- Realizad el pago de las tasas en el Unicaja de detrás de la comisaría (Dirección:
C/Corregidor Francisco Molina, 6 – 29006 – Málaga (Málaga)).

2.2 TRAMITACIÓN DEL NÚMERO DE AFILIACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL (NAFSS)

El segundo documento que debe tramitarse es el Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAFSS),
este número es necesario para que el empresario dé de alta al estudiante y pueda empezar a realizar
las prácticas.

El proceso para tramitarlo en Málaga es el siguiente:

2. Presentarse en la Tesorería de la Seguridad Social, se puede ir tanto andando desde la comisaría

cómo en autobús (Nº 11 – Parada de El Corte Inglés). Al entrar deberás sacar número en la
máquina para tramitar el NAFSS. Sacad número para afiliación a la seguridad social de
extranjeros con la letra “A” (puede ser que haya cambiado y ponga “AF” u otra cosa, en caso de
duda, preguntad en el mostrador de información). Preguntad en información si os pueden
facilitar el impreso correspondiente para ir rellenándolo, si no tendréis que esperar a que os
atiendan (las llamadas se hacen a través de las pantallas, estad atentos).

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 3. Cuando os atiendan, explicarles qué queréis tramitar el número de afiliación a la seguridad social
de un estudiante extranjero en prácticas no laborales, y que según el RD 1493/2011, tiene que
ser dado de alta por la empresa, y que por ello necesita el NAFSS. Os entregarán el formulario
para rellenar (en caso de no tenerlo) y entregar junto con la documentación que abajo se indica:

 Para comunitarios (países miembros de la Unión Europea):

- Original y fotocopia del carnet de identidad o del pasaporte (en este caso fotocopiar
sólo la primera página) del estudiante extranjero.
- Original y fotocopia del NIE.
- Impreso de solicitud del NAFSS correctamente cumplimentado (ver anexo).

 Para NO comunitarios (países NO EUROPEOS):

- Original y fotocopia del pasaporte íntegro (todas las páginas) del estudiante
extranjero.
- Original y fotocopia del visado del estudiante extranjero (es la página del pasaporte
con el sello del visado).
- Original y fotocopia del NIE.
- Impreso de solicitud del NAFSS correctamente cumplimentado (ver anexo).

4. Cuando finalice el trámite os entregaran un documento dónde se indica el NAFSS.

DURACIÓN ESTIMADA DE ESTE PASO: 30 MINUTOS

Dirección: C/Huescar, 7 – 29007– Málaga (Málaga).

Teléfono: 952 61 07 00
Apertura: 9.00 h (se recomienda llegar antes, ya que se forman colas).

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 Andando. (10 min. aprox.)

En autobús. (10 min. aprox., sólo si no queréis caminar)

2.3 APERTURA DE CUENTA BANCARIA EN UNICAJA

El tercer trámite importante es la apertura de una cuenta bancaria, en ella la empresa le ingresará la
nómina. Aunque ello podría hacerse en cualquier banco, desde el principio se ha hecho en Unicaja por
comodidad y por la gran disponibilidad de oficinas.

El proceso para tramitarlo en Málaga es el siguiente:

1. Presentarse en la Sucursal 0203, en la Av. Andalucía frente a El Corte Inglés (realmente se

puede abrir en cualquier sucursal, no obstante, normalmente se ha tramitado aquí por
comodidad tras tramitar el NAFSS, por qué es una oficina grande y su buena localización) se
puede ir tanto andando desde la tesorería.

2. Preguntad a algún empleado o en atención al cliente a quién os tenéis que dirigir para abrir una
cuenta bancaria. Cuando os toque el turno si hay cola, explicarles qué queréis abrir una cuenta
bancaria Cuenta ÚNICO para el estudiante extranjero (o JOVEN, cambian el nombre cada dos
por tres, lo importante es que sea para jóvenes, normalmente menores de 25 años). Os pedirán
la siguiente documentación:

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 - Original y fotocopia del carnet de identidad o del pasaporte (en este caso normalmente
sólo la primera página) del estudiante extranjero.
- Original y fotocopia del NIE.
- Original y fotocopia del NAFSS.
- Original y fotocopia del CONTRATO/CONVENIO DE PRÁCTICAS.

3. Con la cuenta bancaria es posible obtener una tarjeta de débito MASTERCARD, es gratuita,
al menos durante el primer año. Cómo ya no dan libreta con la cuenta, la única posibilidad de
retirar dinero y hacer ingresos es a través del cajero con la tarjeta o en la misma oficina, así
que normalmente todos los extranjeros dirán que quieren la tarjeta, pero aseguraos con el
empleado de Unicaja que no hay coste alguno durante el primer año o que este sea mínimo y
consultarlo siempre con el estudiante. En caso de pedir la tarjeta, esta te la pueden mandar
por correo ordinario a tu domicilio o la puedes recoger directamente en la oficina (se
recomienda esta última opción, ya que tarda menos en llegar).

4. Finalmente os darán una copia del contrato con el banco y los datos de la cuenta.

Dirección: Av/Andalucía, 10-12 – 29007– Málaga (Málaga).

Teléfono: 952 13 80 00
Apertura: 9.00 h.

DURACIÓN ESTIMADA DE ESTE PASO: 30 MINUTOS

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Una vez finalizados estos trámites, recordadle al estudiante que el primer día
de trabajo (o por email), le envíe a la empresa la siguiente documentación:
- Fotocopia o copia escaneada del NIE.
- Fotocopia o copia escaneada del NAFSS.
- Número de la cuenta bancaria, normalmente el IBAN.

El resto de trámites que se detallan a continuación son complementarios, o pueden realizarse en las
semanas siguientes a la llegada del estudiante.

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3 TRÁMITES COMPLEMENTARIOS A LA LLEGADA DEL ESTUDIANTE

3.1 TRAMITACIÓN DE LA TARJETA DE LA EMT

Este trámite no es imprescindible para que el estudiante comience las prácticas, pero normalmente
si os sobra tiempo preguntad al estudiante si quiere adquirir la tarjeta de la EMT. Explicadle que es
para tomar el bus sin tener que comprar billete cada vez que te subas y que sale un poco más barato
comprando los bonos multiviajes o el bono mensual.

En caso de que esté interesado y tengáis tiempo, el proceso es el siguiente:

1. Presentarse en la Oficina de la EMT, en la Alameda Principal. Cuando lleguéis sacad número,

y aunque haya mucha gente, no os despistéis y os vayáis por ahí, que suele ir rápido. Lo más
cómodo es ir andando desde el Unicaja.

2. Explicarle a la persona que os atienda qué queréis adquirir la Tarjeta JOVEN para vuestro
estudiante extranjero. Para ello el estudiante tendrá que tener 25 años o menos. Si no es el
caso, siempre puede obtener la tarjeta normal, que es un poco más cara. Os pedirán la
siguiente documentación:

- Original y fotocopia del carnet de identidad o del pasaporte (en este caso normalmente
sólo la primera página) del estudiante extranjero.
- Original y fotocopia del NIE.
- Una foto tamaño carnet.

3. Finalmente os darán la tarjeta, con la compra esta ya viene cargada según el bono que le
hayáis pido en el momento.

Dirección: Alameda Principal, 47 – 29001– Málaga (Málaga).

Teléfono: 952 13 80 00
Apertura: 9.00 h – 13.30 h y 17.00 h – 19.00 h.

DURACIÓN ESTIMADA DE ESTE PASO: 30 MINUTOS

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4 TRÁMITES IMPRESCINDIBLES POR LARGA ESTANCIA

 Si el estudiante es EUROPEO y su práctica dura más de tres meses, o tiene pensado quedarse más
de tres meses en Málaga, tiene que registrarse como residente en la Comisaría Central de Policía.
En caso de que se quede menos de tres meses, no es necesario realizar ningún trámite.

 Por otro lado, si el estudiante NO ES EUROPEO, pero su práctica dura más de seis meses, o tiene
pensado quedarse más de seis meses, debe solicitar la Tarjeta de Identidad de Extranjero/a (TIE)
en la Comisaría Central de Policía. En caso de que se quede menos de seis meses, no es necesario
realizar ningún trámite.

4.1 ESTUDIANTE EUROPEO CON ESTANCIA SUPERIOR A TRES MESES

Si la práctica del estudiante tiene un período o se prorroga este por más de tres meses, o tiene la
intención de quedarse por más de tres meses, el estudiante está obligado a solicitar su inscripción en
el Registro Central de Extranjeros. La solicitud debe hacerse en un plazo de tres meses desde la
llegada a España.

El proceso para tramitarlo en Málaga es similar al del NIE:

1. Pedir cita para tramitar la inscripción en el Registro Central de Extranjeros en la Comisaría

Central de Policía de Málaga. Pueden llegar a tardar UN MES en dar la cita, por lo que es
importante hacerlo con tiempo. Desafortunadamente no es posible pedir la cita online, por lo
que hay que PRESENTARSE EN LA COMISARÍA.

2. El día de la cita tendréis que acompañar al estudiante para hacer de interprete, el personal de
comisaría os entregará el impreso EX-18 (si no lo tenéis ya) y el documento de tasas 790-012
(10,60 €), el cual tenéis que llevar a cualquier banco Unicaja (hay uno detrás de la comisaría).
Una vez realizado el pago en el banco, tenéis que volver a la comisaría de policía a entregar toda
la documentación que abajo se indica:

- Original y fotocopia del carnet de identidad o del pasaporte (en este caso fotocopiar sólo
la primera página) del estudiante extranjero.
- Dos copias del impreso EX-18 correctamente cumplimentado.
- Original y fotocopia del NAFSS.
- Original y fotocopia del CONTRATO/CONVENIO DE PRÁCTICAS.
- Recibo de haber pagado las tasas.

Al término os darán un certificado de registro.

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Consejos:

- Aseguraos de que el estudiante extranjero lleva todos los documentos necesarios (nunca está
demás llevar alguna copia de más).
- Sí sabéis de antemano que el estudiante se queda más de tres meses, intentad pedid la cita
para el registro a la vez que pedís cita para el NIE, si además las dos os las dan para el mismo
día mejor.

4.2 ESTUDIANTE NO EUROPEO CON ESTANCIA SUPERIOR A SEIS MESES

Si la práctica del estudiante tiene un período o se prorroga este por más de seis meses, o su visado le
permite estar más de seis meses, el estudiante está obligado a solicitar la Tarjeta de Identidad de
Extranjero/a (TIE). La solicitud debe hacerse en un plazo de un mes desde la llegada a España, o desde
que se le autorice, por ejemplo, por ampliación de visado.

El proceso para tramitarlo en Málaga es similar al del NIE:

2. Pedir cita para tramitar el TIE en la Comisaría Central de Policía de Málaga. Pueden llegar a
tardar UN MES en dar la cita, por lo que es importante hacerlo con tiempo. Desafortunadamente
no es posible pedir la cita online, por lo que hay que PRESENTARSE EN LA COMISARÍA.

3. El día de la cita tendréis que acompañar al estudiante para hacer de interprete, el personal de
comisaría os entregará el impreso EX-17 (si no lo tenéis ya) y el documento de tasas 790-012
(15,45 €), el cual tenéis que llevar a cualquier banco Unicaja (hay uno detrás de la comisaría).
Una vez realizado el pago en el banco, tenéis que volver a la comisaría de policía a entregar toda
la documentación que abajo se indica:

- Original y fotocopia del pasaporte íntegro (todas las páginas) del estudiante extranjero.
- Original y fotocopia del visado del estudiante extranjero (es la página del pasaporte con
el sello del visado).
- Dos copias del impreso EX-17 correctamente cumplimentado.
- Original y fotocopia del NAFSS.
- Original y fotocopia del CONTRATO/CONVENIO DE PRÁCTICAS.
- Recibo de haber pagado las tasas.
- Tres fotografías tamaño carnet a color.

Al término os dirán cuánto tardará en llegar el TIE o si se lo envían por correo a casa.

Consejos:

- Aseguraos de que el estudiante extranjero lleva todos los documentos necesarios (nunca está
demás llevar alguna copia de más).
- Sí sabéis de antemano que el estudiante se queda más de seis meses, intentad pedid la cita para
el TIE a la vez que pedís cita para el NIE, si además las dos os las dan para el mismo día mejor.

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5 ENLACES DE INTERÉS

Se facilitan los enlaces a los sitios web dónde se detalla la normativa de extranjería:

 NIE: Número de Identidad de Extranjero/a (NIE).

 EUROPEOS residentes por más de tres meses:

- Normativa residencia de comunitarios por más de tres meses.
- Inscripción en el Registro Central de Extranjeros.

 NO EUROPEOS residentes por más de seis meses:

- Normativa residencia de NO comunitarios por más de seis meses.
- Tarjeta de Identidad de Extranjero/a (TIE).

 TASAS: Tasas de los trámites de extranjería.

6 ANEXOS

Finalmente se adjuntan ejemplos de los impresos que deben cumplimentarse y los certificados que
se obtienen. No los tenemos todos, pero los impresos suelen ser autoexplicativos (en caso de duda,
ya sabéis preguntad). Se adjuntan:

 Impreso EX-15 en ESPAÑOL e INGLÉS (cumplimentado parcialmente a modo de ejemplo).

 Modelo de tasas 790-012.
 Ejemplo de Certificado del NIE.
 Impreso de solicitud del NAFSS (cumplimentado parcialmente a modo de ejemplo).
 Ejemplo de Certificado del NAFSS.
 Impreso EX-18.
 Ejemplo de Certificado del Registro Central de Extranjeros (antes era un certificado en papel de
color verde (ver anexo), pero parece que actualmente dan una tarjeta verde, ver Figura 6.1).
 Impreso EX-17.
 Ejemplo del TIE (Figura 6.2).

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Figura 6.1. Ejemplo del Certificado del Registro Central de Extranjeros para COMUNITARIOS.

Figura 6.2. Ejemplo del TIE para NO COMUNITARIOS

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