DATOS QUE DEBE CONTENER LAS OPERACIONES REGISTRADAS EN EL LIBRO

DIARIO.
Nombre de la entidad
Los libros diarios y cualquier documento que contengan información valiosa para una empresa, lo
primero que debe contener es su nombre y logo. Además de que las informaciones se ven más
elegante cuando se identifican por con nombre de la empresa, facilitan y dan credibilidad de que el
documento admitido es legal.

Fecha de operación
Como su nombre lo indica es la parte donde se debe ingresar la fecha de la operación o transacción,
la misma debe contener los datos completos que son día, mes y año en forma cronológica. La fecha
son importantes en todo los documentos, pero en los de tipos monetarios se resalta su valor, pues a
la hora de asentar y buscar una transacción, la mejor forma es ubicarla en espacio y lugar, es decir
la fecha.

Nombre de cuenta y detalles

Las operaciones deben tener un nombre específico y una pequeña descripción que ayude a identificar
rápida y claramente lo que se estableció en la operación. Las descripciones dan detalles extras de las
transacciones.

Número de Folio Mayor

Es el código o número que se le ha asignado en la cuenta del libro mayor

Debe y Haber
Estas columnas indica el débito y crédito del o las operaciones. Es decir, el momento original y el
final, lo pagado y lo restado de las transacciones. En caso de que haya un acuerdo estipulado se debe
indicar en los detalles de la cuenta.

Firma del encargado

Al finalizar el día, alguna entidad tiene el requisito que la persona a cargo firma el libro diario
generado ese día. Esta acción permite a las empresas tener un control de qué persona estuvo a cargo
de las operaciones.

Código de la cuenta
Esta columna es la que registra el código correspondiente en el Plan Único de Cuentas. Entonces
todas las cuentas y/o su determinado cliente se le debe otorgar un código de cuenta, con este mismo
se manejará hasta finalizar su deuda.
Cuando un mismo cliente vuelve a recibir servicios de determinado ente económico se le asignará
otro código de cuenta, aunque ya sus datos personales estarán registrados en el sistema, en el cual se
validará si sus cuentas posteriores fueron pagadas a tiempo y con los criterios de lugar.

PRINCIPIOS BASICOS DE LA PARTIDA DOBLE

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:
•no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

•el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y lo que se
entrega se acredita;
•el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
•en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se debita por una
cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;
•las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan;
•se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del Pasivo y una
disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas);
•se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento del Pasivo y un
aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que,
considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye
es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque
hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone
siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar
siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma. El registro contable se
realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una cuenta y al Haber de otra

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la
contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya que tienen que estar en iguales condiciones para
estar en equilibrio. Aquí tienen que ver dos conceptos: el debe y el haber. El debe es debitar, cargar
o adeudar. El haber es acreditar, abonar. Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el
manejo de las cuentas se descubrirá que en cada una de ellas se manejan por lo menos dos cuentas:
una que se debita y otra que se acredita.

La contabilidad solo podrá llevarse en idioma español por el sistema de partida doble y en libros
registrados de manera que suministre una historia concreta de los negocios del empresario a las
reglamentaciones que determine el gobierno.
DEFINICION DE JORNALIZACION
Acto de registro e inscripción contable en el Diario General, que se realiza a base de respaldo
documental y el reconocimiento previo de la naturaleza, la veracidad y el valor de toda operación
financiera e incluyendo la personificación de la Cuenta o Cuentas Deudoras y de la Cuenta o
Cuentas Acreedoras afectadas por tal operación.
También se la puede denominar como el registro que se efectúa en el Libro Diario de
las operaciones comerciales hechas por el comerciante o empresa durante un determinado periodo
contable.
También se denomina Jornalización al hecho de asentar las transacciones en el registro de entrada
original, debe efectuarse una Jornalización ordenada para lo cual es necesario seguir los siguientes
pasos:

 1. Registro de la fecha compuesta del año, mes y día.

 2. Registro de la Cuenta o Cuentas Deudoras con sus valores.
 3. Registro de la Cuenta o Cuentas Acreedoras con sus valores.
 4. Síntesis de las transacciones, materia de la Jornalización.
 5. Registro de la columna de referencia. Esta columna tiene relación con el número de la
cuenta del Mayor General.

CRITERIOS PARA JORNALIZAR

Consiste en registrar las operaciones contables en pólizas de diario, libros de primera entrada o
diario. Jornalizar es sinónimo de partida. En la Jornalización interviene directamente la teoría del
cargo y del abono. Técnicamente no hay registros en la que no intervenga los cargos contra los
abonos.

DEFINICION DE CUENTA DEUDORA

Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de
Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a
un pasivo o se refieren a un ingreso. En otra definición las cuentas deudoras son aquellas cuentas
que él DEBE es mayor que el total del HABER.
DEFINICION DE CUENTA ACREEDORAS
Las cuentas acreedoras son aquellas cuentas que el total del HABER es mayor que el total
del DEBE. En otra definición personal las cuentas acreedoras son todas aquellas en las que diferentes
personas te deben dinero es una cuenta de activo.

EJEMPLO DE PARTIDA DOBLE

1.- Compras al contado

cargo caja/banco
abono Mercancías, almacén

2.- Pago de renta/arrendamiento con cheque

Cargo Arrendamiento
Abono Bancos

3.- Venta de un coche

Cargo caja/banco
Abono Equipo de transporte
4.- Se paga nómina del mes, la mitad con cheque y la otra mitad en efectivo

Cargo Nominas
Abono Caja por la mitad correspondiente
Abono Banco por la mitad correspondiente

5.- Se compran mercancías a crédito IVA incluido

Cargo Almacén/compras
Cargo IVA x acreditar
Abono Proveedores