PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

CÓDIGO FGPR-018
versión 1.0

PROYECTO

PREPARADO FECHA
POR:
REVISADO FECHA
POR:
APROBADO . FECHA
POR:

GESTIÓN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de comunicaciones del proyecto. Herramientas a emplear,
responsables, áreas de aplicación, etc.)

PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIÓN
(Explicar y sustentar cómo se ha elaborado el presente plan de gestión de comunicación)

Determina las necesidades e informaciones y comunicación de los interesados: quién necesita qué información,
para cuando la necesita, cómo le será suministrada y por quién. El Gerente del Proyecto debe considerar la
cantidad de canales necesarios desde un principio con el fin de que la información fluya y llegue a todos los
involucrados.

Los requisitos de comunicación incluyen:

- Organigramas.
- Relaciones de responsabilidades de la organización.
- Áreas profesionales, departamentos involucrados.
- Logística de cuantas personas están involucradas.
- Necesidades de información internas.
- Necesidades de información externas.
- Información sobre los interesados.
NECESIDADES DE INFORMACIÓN
(Explicar cómo se va a realizar el requisito de comunicación)

Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la información del mismo, pero las necesidades de
información y los métodos de distribución varían. Por eso, identificar las necesidades de información y definir
los medios adecuados para obtener y distribuirla es vital para alcanzar el éxito.

La información se manejará a través de la plantilla del Plan de Comunicaciones.

Por otro lado el proceso de información debe contar con alcances bien definidos que sienten las
responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos como se detalla a continuación:

Superintendencia de Fabrica
- Plan Director del Proyecto.
- Informes de avance
- Solitudes de Cambio