Profesora: Integrantes:
Ing. Nervelys Llovera Infante Kendy V-26037922
Marabay Carmen V-25572115
Rodríguez Marienedy V-24469622
Páez Francisco V-25757710
Ing. De Sistemas 8S
Auditoria de Aplicación
Actividades de Aplicación
Entradas:
Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales,
recursos humanos o información.
Procesos:
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una
máquina, un individuo, una computadora, un producto químico, una tarea realizada por un
miembro de la organización, etc.
Salidas:
Las salidas de los sistemas son los resultados que se obtienen de procesar las
entradas. Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de
productos, servicios e información. Las mismas son el resultado del funcionamiento del
sistema o, alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema.
-Captura: Es uno de los procesos más tardados y costosos para las empresas es
la captura de datos, especialmente cuando se requiere capturar de forma masiva; muchos
optan por la contratación de personal y equipo tecnológico para poder efectuar el trabajo
de la mejor forma que les sea posible, sin embargo debido a la falta de experiencia, alto
grado de error en la información capturada y por la falta de infraestructura tecnológica, el
proceso de captura suele fallar, lo que conlleva un doble gasto para repetir el proceso.
Definición de Control
Control Interno
Es un proceso llevado a cabo por la dirección y el resto del personal de una
entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en
cuanto a la consecución de objetivos dentro de las siguientes categorías:
1. Ambiente de control
2. Evaluación de riesgos
3. Actividades de control
4. Información y documentación
5. Supervisión
Control Externo
Controles en Aplicaciones
Los controles de aplicación son las revisiones que efectúan las empresas en el
campo de la auditoría interna, para asegurar que cada transacción sea manejada de
acuerdo con el objetivo específico de control. El control de aplicación se relaciona con los
datos y transacciones que efectúa cada sistema de aplicación, con el fin de garantizar la
precisión e integridad de los registros, la validez y resultado de los procesos de cada
programa.
Son las herramientas que auxilia al administrador para llevar a cabo el proceso de
control. Las técnicas de planeación son, a su vez, de control y, en esencia, los controles
no son más que sistemas de información.
Entrevista: Es la acción de desarrollar una charla con una o más personas con el objetivo
de hablar sobre ciertos temas y con un fin determinado.
Encuesta: Está constituida por una serie de preguntas que están dirigidas a una porción
representativa de una población, y tiene como finalidad averiguar estados de opinión,
actitudes o comportamientos de las personas ante asuntos específicos.
Técnicas de control:
Sistemas de información:
- Contabilidad
- Auditoria: Financiera y Administrativa
-Presupuestos
-Informes
-Formas
-Archivos memorias
Graficas diagramas
-proceso, procedimientos, Gantt, etc.
Estudio de métodos
-Tiempos y movimientos estándares
Métodos cuantitativos
-Redes
-Modelos matemáticos
-Investigaciones de operaciones
-Estadística
-Cálculos probabilísticos
-Programación dinámica
Reportes e informes:
b) Reportes de información que presentan datos más extensos a fin de que la gerencia
pueda formular planes.
1.-Unidad del tema. Cada informe debe referirse a un solo tema a fin de evitar
confusiones.
2.- Concentración sobre las excepciones. Debe revelar indicadores importantes, puntos
débiles y fuertes más que situaciones comunes.
3.- Claridad y concisión. Los informes muy largos, detallados y genéricos, originan
confusión y desatención por parte de quien los recibe.
Informes Dinámicos:
5.- Equilibrio entre la uniformidad y la variedad. La empresa debe contar con una
estructura fundamental de informes, mismos que no deben cambiarse constantemente
6.- Frecuencia de los reportes. El hecho de que para controlar sea necesario contar con
información oportuna y periódica.